Procesorul de texte Microsoft Word

Procesorul de texte Microsoft Word

	Butoane de minimizare maximizare inchidere

Bara de titlu

Elementele ferestrei sunt:

Bara de stare

Bare de defilare

Bara de formatare

Rigla verticala

Bara  de butoane standard

Bara de meniu

Crearea unui nou document: - File/New

ctrl + N

butonul New de pe bara standard de butoane

La crearea unui nou document din meniul File, utilizatorul este intrebat, intr-o fereastra de dialog, despre tipul documentului pe care doreste sa-l creeze:

document sau

sablon (template)

Sunt oferite, pentru fiecare tip de document in parte, mai multe variante de sabloane, grupate pe categorii, pentru unele existand si posibilitatea de vizualizare (preview). Dupa selectarea documentului sau sablonului dorit, cu butonul de comana OK se ajunge in fereastra de lucru, in care va exista sablonul selectat sau documentul gol selectat.

In fereastra de dialog Page Setup, care are patru categorii de optiuni (Margins, Paper Size, Paper Source, Layout), utilizatorul poate specifica:

dimensiunile paginii;

modul de imcarcare a hartiei la imprimanta;

orientarea paginii (Paper Size):

T       vertical (Potrait);

T       orizontal (Landscape);

spatiul pe care-l va lasa:

T       la stanga (Left)

T       la dreapta (Right)

T       sus (Top)

T       jos (Bottom)

de la text pana la marginea hartiei

Deschiderea unui document existent: - File/Open

ctrl + O

- butonul Open de pe bara standard de butoane

Moduri de vizualizare a unui document:

Modul Normal;

Modul Schita (Outline);

Modul Pagina (Print Layout);

Modul Corp de litera unic (Draft Font);

Modul Ecran Plin (Web Layout).

1. Modul Normal

Cel mai adesea veti dori probabil sa lucrati in modul Normal. Acesta este modul implicit al programului Microsoft Word. In acest mod sunt vizibile pe ecran toate formatarile textului. Caracterele apar pe ecran asa cum vor aparea tiparite la imprimanta. Totusi, unele elemente ale paginii sunt simplificate, pentru a mari viteza de editare a documentului. De exemplu, antetele si notele de subsol nu sunt afisate. Pentru afisarea documentului in modul Normal exista doua posibilitati:

a.        Apelati din meniul superior View/Normal

b.       Dati un clic pe butonul aflat in grupul de trei butoane din coltul din stanga-jos a zonei de editare.

2. Modul Schita (Outline)

Este utilizat pentru a examina structura documentului. Puteti proceda astfel incat sa se vada numai titlurile din document, fara textul subordonat. Titlurile impreuna cu textul pot fi aranjate si mutate in alte locuri. Pentru a va putea folosi de aceste facilitati este necesar ca titlurile documentului sa posede stilul titlu, o procedura pe care o veti invata mai tarziu.
Pentru afisarea documentului in modul Schita exista doua posibilitati:

a.        Apelati din meniul superior View/Outline;

b.       Dati un clic pe butonul aflat in grupul de trei butoane din coltul din stanga-jos a zonei de editare.

3. Modul Pagina (Print Layout)

Modul Pagina afiseaza documentul exact la fel cum va apare pe pagina tiparita la imprimanta. Antetul si subsolul, toate detaliile de asezare pe pagina apar pe ecran (WYSIWYG). Puteti efectua editarea in mod Pagina, si este chiar recomandat atunci cand aveti de pus la punct detalii ale documentului. Calculatorul va fi insa ceva mai lent, deoarece este mai solicitat.
Pentru afisarea documentului in modul Pagina exista doua posibilitati:

a.        Apelati din meniul superior View/Printagementului igel Screeni iument:pana la marginea hartiei Layout;

b.       Dati un clic pe butonul aflat in grupul de trei butoane din coltul din stanga-jos a zonei de editare.

4. Modul Corp de litera unic (Draft Font)

Modul Corp de litera unic poate fi apelat numai in modurile Normal si Schita. In acest mod va fi folosit un singur fel de litera pentru afisarea pe ecran, iar atributele textului (italic, bold, etc.) sunt indicate prin subliniere. Acest mod de afisare permite o editare si o afisare rapida si este util cand va concentrati pe continutul documentului, nu pe aspectul sau.

Pentru a activa si dezactiva acest mod se procedeaza astfel:

Selectati Tools/Options pentru a afisa fereastra de dialog Optiuni (Options).

Daca este nevoie, dati un clic pe butonul View pentru a vizualiza optiunile de afisare.

Selectati Draft Font pentru a activa (caseta de validare bifata) sau dezactiva (caseta de validare nebifata) modul Corp de litera unic.

Selectati OK.

5. Modul Ecran Plin (Full Screen)

Pentru a vedea cat mai mult text pe ecran, selectati View/Full Screen. In acest mod barele de titlu, de meniuri, cu unelte, linia de stare si alte elemente ale programului Microsoft Word sunt ascunse pentru a permite afisarea pe intreg ecranul a zonei de lucru. Pentru a dezactiva acest mod, dati un clic cu mausul pe pictograma Full din coltul din dreapta-jos sau apasati tasta ESC.

Afisarea riglei si a barei cu unelte

In mod implicit, Microsoft Word afiseaza rigla, bara cu unelte standard si cea cu unelte de formatare a textului deasupra zonei de lucru. Daca nu aveti nevoie de ele si doriti sa mariti zona de lucru, le puteti ascunde.
Afisarea sau ascunderea riglei se face selectand din meniul View optiunea Ruler. Barele cu unelte pot fi controlate cu ajutorul ferestrei de dialog activate cu View/Toolbars. Activati sau dezactivati optiunile, apoi selectati OK.

Salvarea unui document: - File/Save

ctrl + S

- butonul Save   de pe bara standard de butoane

Cautarea unui sir de caractere intr-un document: - Edit/Find

ctrl + F

Se doreste cautarea unui cuvant delimitat de separatori

Se face diferenta intre litere mari si mici

Sensul de cautare

	Diverse cautari dupa elemente de formatare a textului

Inlocuirea unui sir de caractere cu un alt sir se realizeaza selectand optiunea Replace din meniul Edit

Memoria temporara (clipboard-ul) este un loc unde, in mediul Windows, se pot pastra temporar date de orice tip.
Puteti copia textul selectat in clipboard si apoi sa-l amplasati oriunde in documentul vostru.

Copierea unui sir de caractere : Edit/ Copy (textul a fost mai intai selectat)

Ctrl+C

butonul Copy de pe bara standard de butoane

dupa care cursorul este pozitionat in locul unde se doreste copierea sirului si se selecteaza

Edit/Paste

Ctrl+V

- butonul Paste  de pe bara standard de butoane

Mutarea unui sir de caractere: Edit/ Cut (textul a fost mai intai selectat)

Ctrl+X

butonul Cut de pe bara standard de butoane

Atat mutarea cat si copierea unui sir de caractere se poate realiza si cu ajutorul mouse-ului astfel: se selecteaza sirul de caractere, se executa clic buton dreapta si se alege optiunea dorita din meniul contextual ce apare.

Formatare la nivel de caracter

Un font (corp de litera) este un set de maxim 256 de caractere care au un aspect grafic comun.

Un font este caracterizat prin:

1. Nume (ex. Tahoma, Arial, Times New Roman, Algerian)
2. Dimensiune ( 8 ,10 72)
3. Stil: - ingrosat (bold)

inclinat (italic)

subliniat (undreline)

Formatarea la nivel de caracter se poate realize fie utilizand butoanele de pe bara de formatare fie utilizand optiunea FONT din meniul Format.

Se stabileste spatiul dintre caractere

Pentru stabilirea culorii fonturilor se poate utilize si butonul de pe bara de formatare.

Schimbarea culorii fondului unei portiuni de text se poate face utilizand  butonul de pe bara de formatare sau de pe bara de butoane Drawing.

Formatarea la nivel de paragraf 

Operatiile de formatare la nivel de paragraf se realizeaza cu ajutorul optiunilor din fereastra de dialog Paragraph din meniul Format.

Permite unele formatari speciale (ex. Toate liniile unui paragraf sa fie plasate pe aceeasi pagina )

Paragraful reprezinta spatiul cuprins intre doua enter-uri.

Spatieri intre randuri

Cine participa la indentare si cu cat

Nivel paragraf in schema de tehnoredactare

Spatieri: inaintea primului rand din paragraf dupa ultimul rand al paragrafului

Indentarea (deplasarea) randurilor fata de marginea stabilita la setarea paginii

Alinierea randurilor fata de marginea stabilita la setarea paginii: stanga, dreapta, centrat, stanga si dreapta

	Vizualizarea setarilor

Marginea dreapta a paragrafului

Marginea unui paragraf (distanta dintre marginea textului din paragraf si marginea textului in pagina ) se poate stabili fie cu ajutorul optiunilor din grupul Indent al ferestrei Paragraph fie cu ajutorul rigletelor.

					Rigla marcata in cm

	Restul paragrafului				Aliniere la dreapta
			Toate liniile

Daca rigla nu este vizibila se activeaza din meniul View, optiunea Ruler.

Alinierea textului se poate face si cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare.

Indentarea rapida se poate face cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare.

In Word exista doua tipuri de liste:

numerotate - sunt folosite pentru informatii ce trebuiesc parcurse intr-o anumita ordine.

listele marcate (bulleted) - se folosesc pentru informatii legate intre ele, dar care nu au o anumita ordine.

Pentru crearea unei liste se selecteaza optiunea Bullets and Numbering din meniul Format.

Pentru aranjarea textului in coloane se poate utiliza optiunea Columns din meniul Format

Spatierea intre coloane

Linii intre coloane

Dimensiunea coloanelor

Tipul coloanelor

Nr. de coloane (maxim 10)