Descriere PDA

Descriere PDA

Aplicatia este o oglinda a operatiilor efectuate de casier.

In meniul principal sunt mai multe submeniuri: Vizualizare Rute, Inventar Saci, Coduri De Autorizare, Cautare Locatie, Rate de conversie, Rapoarte.

Vizualizare rute

Sunt prezentate toate rutele din ziua curenta impreuna cu informatiile despre ele :id-ul rutei, starea rutei, numele casierului care este pe ruta,masina care este pe ruta, toate punctele de pe ruta, numarul de saci de pe ruta etc.

Pentru fiecare din punctele de pe ruta sunt prezentate informatiile despre acel punct : starea unui punct (Nevizitat, Vizitat, Esuat, Revizitat),  operatiile ce trebuie effectuate la acel punct, sacii care sunt implicate la fiecare operatie, precum si detalii despre acesti saci.

In cazul in care este vorba despre o operatie de transbordare aici gasim informatii despre casierul cu care se face transbordarea.

Inventar saci

In acest meniu sunt vizualizate detalii despre saci din masina. La apasarea butonului Inventar Saci trebuie ales casierul pentru care se doreste vizualizarea informatiei.In acest moment apar informatiile despre toti sacii care au fost implicati pe acea ruta : Sacii din CP, Sacii Colectati in timpul rutei,Sacii Remisi, Sacii care se afla in masina in momentul interogarii. Pentru fiecare sac sunt prezentate principalele informatii : tipul sacului, valoare, destinatia, sursa etc.

Coduri de autorizare

Aceste meniu permite furnizarea catre casieri a cadurilor de autorizare pentru operatiile unde este necesar.

ATENTIE :

Codul de autorizare este diferit pentru fiecare casier;

Codul de autorizare este diferit in functie de operatia pentru care este generat

Codul de autorizare nu poate fi folosit decit o singura data

Pentru generarea unui cod de autorizare se apasa butonul Coduri de autorizare; se alege casierul care solicita codul de autorizare apoi apare meniul in care trebuie selectata operatia pentru care se doreste cod de autorizare :

Introducere manuala COD sac - pentru aceasta operatie nu este necesar cod de autorizare in acest stadiu al implementarii.

Introducere manuala cod masina - in cazul in care din motive obiective codul masinii nu poate fi citit cu PDA-ul trebuie furnizat codul de autorizare impreuna cu codul masinii : ultimele 5 cifre din seria de sasiu a masinii care este vizibila in meniul Vizualizare rute.

Introducere Manuala Cod Locatie -acest cod este furnizat in cazul in care o locatie nu are eticheta cu cod de bare sau din motive bine intemeiate codul nu poate fi citit cu PDA-ul; in faza initiala acest cod este implicit 1234.

Adaugare Locatie - In cazul in care la o colectare casierului ii este solicitata colectarea unui sac pentru o locatie care nu se afla pe ruta casierul are posibilitatea de a colecat acest sac adaugand locatia; pentru acest lucru are nevoie de un cod de autorizare; impreuna cu acest cod casierul trebuie sa primeasca pe langa codul de autorizare codul locatiei (este in meniul Cautare Locatie) si codul trezor al locatiei (cel din cifre si litere). 

Sincronizare Ruta - daca a fost efectuata o modificare  pe ruta unui casier in Trezor Transport, dupa ce modificarile au aparut si in BackOffice casierul trebuie sunat si instruit sa apese butonul SINCRONIZARE (pe ecranul PDA-ului). Pentru sincronizare trebuie introdus un cod de autorizare . In cazul in care un punct este mutate de pe o ruta pe alta trebuie sunati ambii casieri fiecare primind propiul cod de autorizare.

Creare sac colector - in cazul in care se doreste crearea unui sac colector care are ca destinatie alt punct decit CP-ul sau o locatie de transbordare.

Schimbare Agent Transbordare - in cazul in care la Transbordare se prezinta alt casier decit cel stabilit initial sacii trebuie predati catre noul casier. Pentru acest lucru trebuie introdus codul de autorizare apoi cnp-ul casierului initial (vezi punctul 1).

Redistribuire saci - pentru PDA aceste meniu este inca in dezvoltare deci acest cod de autorizare nu va fi folsit deocamdata. Acest cod este utilizat de catre casierul G4S atunci cind doreste sa schimbe destinatia unui sac (locatie inchisa deci sacul trebuie dus in alta locatie, s-a gresit la alegerea destinatiei, clientul a schimbat destinatia unei remiteri etc)

Esuare vizitare Locatie - in cazul in care casierul nu poate efectua operatiile la o locatie el trebuie sa esueze locatia si pentru asta are nevoie de cod de autorizare; in faza intiala acest cod este 1234.

Cautare Locatie - in cazul in care casierul trebuie sa adauge locatie la o colectare alaturi de codul de autorizare ii trebuie furnizate si codul locatiei si codul trezor. Codul intern este gasit in acest meniu.

ATENTIE in acest meniu se vor adauga locatii pe masura ce ele apar in rute. O locatie care pina acum nu a aparut pe nici o ruta nu o sa fie gasita in acest meniu.

Rate de conversie - in acest meniu este vizualizat cursul valutar care este luat in considerare cind se stabileste limita pe masina si pe sac; acest curs valutar este preluat din Trezor.

Rapoarte - din acest meniu se pot genera :

rapoarte pentru DRP (implementat in regiunea Craiova)

statistici - exportul in fisier excel urmatoarelor informatii pentru rutele din una sau mai multe zile: Data, Stare Ruta, Nume Casier, Puncte Vizitate, Esuate, Vizitate etc.; in fisierul excel generat sunt statistici procentuale.

Cautare Sac - in aceste meniu se pot cauta informatii despre un sac in cazul in care se cunoaste doar codul sacului : tip sac, expeditor, destinatar, cod expeditor, cod destinatar, cupiura, traseul urmat de sac, localizarea sacului in momentul interogarii etc.

La apasarea acestui buton se deschide o fereastra in care trebuie introdus codul sacului despre care se doresc informatii.

Alte informatii importante :

daca CNP-ul unui casier apare scris cu ROSU atunci in TrezorTransport acel casier a fost inlocuit si echipajul trebuie sa fie schimbat si in aplicatia PDA. In acest moment casierul trebuie sunat si informat ca trebuie sa apase butonul Sincronizare pe PDA (cind este sunat trebuie sa i se spuna si codul de autorizare pentru operatia Sincronizare Ruta).

Butonul SINCRONIZARE trebuie apasat de fiecare data cind se doreste actualizarea informatiilor (modificari in Trezor sau informatii primite de la PDA-uri).

Import rute :

O ruta se poate importa pe PDA numai daca inainte ea apare vizibila in Aplicatia BackOffice. In cazul in care un casier nu apare in BackOffice nu isi poate importa ruta in PDA. In acest caz inseamna ca au fost probleme cu TrezorTransport sau Trezor Procesare.

Daca ruta apare in BackOffice dar casierul primeste eroare la autentificare trebuie citit mesajul primit de casier.

In cazul in care este primit mesajul "Autentificarea a esuat" dupa scanarea legitimatiei se trece la punctul 4.

Se introduce codul de bare manual. Codul de bare este CNP-ul casierului. In cazul in care se primeste din nou mesajul "Autentificarea a esuat" se verifica daca CNP-ul care apare in BackOffice este CNP-ul real al casierului. Daca in BackOffice apare alt CNP se introduce acest CNP si se incearca preluarea rutei.

Daca eroarea "Autentificarea a esuat" persista trebuie contactat departamentul IT.

In cazul in care la incercarea de autentificare este primit alt mesaj trebuie contactat departamentul IT pentru informatii.