Comunicarea cu finantatorul - Ce este finantarea?

Comunicarea cu finantatorul

Ce este finantarea?

Finantarea reprezinta procesul de asigurare a unor fonduri banesti necesare desfasurarii unor activitati ale unei institutii, intreprinderi sau ONG.

Pentru organizatiile neguvernamentale din Romania, finantarea este si in prezent cea mai utilizata modalitate de obtinere de fonduri, cele mai multe dintre organizatiile cu succes incepand in acest mod.

Pentru organizatiile neguvernamentale acest lucru este si mai la indemana: proceduri mai facile, experienta mai indelungata, motivatii mai puternice si mai diverse.

Ideea demararii oricarui proiect este data intotdeauna de necesitatea rezolvarii unei probleme existente la nivelul unui grup, al unei comunitati sau chiar al intregii societati. Asadar, inainte de a intreprinde orice demers, organizatia trebuie sa identifice problema pe care doreste sa o abordeze si sa se documenteze asupra ei.

Problema poate sa consiste, in general, intr-o nevoie, o stare de fapt negativa ce trebuie inlaturata, etc.

Cum poate fi finantata o activitate?

Finantarea poate fi realizata apeland la surse proprii si/sau la surse externe.

I. Sursele interne de finantare sunt reprezentate de:

a.     Contributiile membrilor organizatiei;

b.     Resursele excedentare generate de activitatea cu scop lucrativ organizatiei (autofinantare).

II. Sursele externe de finantare sunt reprezentate de:

a.     Credit;

b.     Donatii;

c.     Sponsorizari;

d.    Finantarea nerambursabila.

Care sunt avantajele si dezavantajele utilizarii diferitelor surse de finantare?

I. Sursele interne de finantare

Avantaje:

mentinerea independentei si autonomiei financiare, deoarece nu se creeaza obligatii suplimentare (dobanzi, garantii);

constituie un mijloc sigur de acoperire financiara a necesitatilor organizatiei.

Dezavantaje:

membrii dispun de fonduri mai reduse pentru a investi in alte activitati mai profitabile decat activitatea care a generat excedentul financiar.

II. Sursele externe de finantare:

a) Creditul

Avantaje:

timp scurt de acces la resursele financiare necesare;

accesibil in orice moment;

poate fi obtinut un volum variabil de resurse financiare, functie de necesitati;

posibilitate de negociere a conditiilor de rambursare.

Dezavantaje:

aparitia unor obligatii suplimentare (dobanda, garantii);

existenta unor formalitati obligatorii de indeplinit (documentatii, rapoarte periodice etc.).

b)Donatii

Avantaje:

poate fi oferit de persoane interesate de activitatea organizatiei;

nu necesita justificari financiare ulterioare;

este irevocabila(cu cateva exceptii, expres si limitativ prevazute de lege);

Dezavantaje:

necesita forma autentica a actului de donatie(taxe notariale in functie de valoarea contractului);

pot fi oferite doar de persoane fizice;

pot fi donatii cu sarcina si pot fi revocate in cazul nerespectarii sarcinii impuse de donator.

c) Sponsorizari

Avantaje:

procedura simpla de obtinere;

creeaza premizele unor colaborari pe termen lung;

creeaza unele avantaje fiscale sponsorului.

Dezavantaje:

obligatii fata de sponsor(prevazute in contract);

necesita justificari financiare ulterioare;

d) Finantarea nerambursabila (subventii guvernamentale, programe de finantare nerambursabila publice sau/si private)

Avantaje:

finantarea unor activitati fara consum de resurse proprii sau credite;

mentinerea independentei si autonomiei financiare a organizatiei.

Dezavantaje:

acces dificil (fondurile se acorda periodic, de regula pe baza unor licitatii);

perioada lunga de evaluare;

control strict al modului de utilizare a fondurilor de catre finantatori, inclusiv prin colaborare cu alte institutii de specialitate - Curtea de Conturi.

Cercetarea pietei finantatorilor

In functie de problema pe care trebuie sa o rezolvam, trebuie facuta o cercetare a pietei, pentru a gasi finantatorii potriviti pentru ceea ce vrem sa facem.

Ce tipuri de surse de finantare puteti gasi ?

Surse de finantare publice:

programe guvernamentale la nivel local;

programe guvernamentale la nivel regional;

programe guvernamentale la nivel national;

programe guvernamentale la nivel international;

programe ale ambasadelor;

programe europene.

Surse de finantare private:

fundatii ale comunitatii;

fundatii la nivel national;

fundatii cu scopuri speciale;

fundatii particulare;

fundatii ale unor companii.

Care sunt principalele surse de informare?

Finantatori;

Centre de resurse ale organizatiilor neguvernamentale;

Firme de consultanta specializate;

Internet;

Mass-media;

Agentia Nationala pentru Dezvoltare Regionala;

Ministere;

Delegatia Comisiei Europene.

Persoanele cu experienta in alcatuirea propunerilor de finantare si a obtinerii de fonduri in general stiu ca o organizatie/institutie poate petrece o perioada indelungata de timp construind relatiile cu fundatiile sau agentiile finantatoare, inainte de a primi vreo finantare de la acestea.

Probabil ca cel mai important element al sistemului de cautare de finantare este contactarea preliminara a potentialului finantator.

Se estimeaza ca sansele dumneavoastra cresc daca stabiliti un contact cu finantatorul inainte de a scrie proiectul. Este adevarat, pana la acest moment nu ati scris inca nici un rand din cererea Dvs., in schimb v-ati pregatit terenul pentru actiunile care vor urma.

Ce trebuie sa avem in vedere la contactarea finantatorilor?

care sunt domeniile de interes ale finantatorului?

care sunt criteriile de eligibilitate?

ce tipuri de proiecte a mai finantat ?

care sunt sumele alocate si pe ce perioada de timp ?

cat dureaza procesul de evaluare a propunerii ? (cand voi primi raspuns)

care sunt termenele de depunere a cererilor ?

care sunt modalitatile de contactare ?

Fiecare institutie finantatoare are setul ei propriu de reguli interne si proceduri. Unele au un formular de aplicatie standard, altele nu, dar doresc sa afle anumite lucruri despre proiect. Pentru a afla toate aceste informatii, trebuie sa solicitati Ghidul procedurilor de finantare.

Puteti contacta potentialii finantatori in scris, telefonic sau, atunci cand este posibil, prin contact personal. Este recomandabil ca orice cerere de informatii sa fie facuta in scris si raspunsul sa fie solicitat sub aceeasi forma, pentru pastrarea unei

De asemenea, puteti obtine informatii din intalnirile cu beneficiari de finantari anterioare si cu evaluatori.

Ce trebuie sa retina solicitantul de sprijin financiar:

sa nu manifeste interes pentru sursa de finantare numai in preajma datelor limita de depunere a cererilor;

sa se recomande intotdeauna si sa specifice organizatia pe care o reprezinta;

sa spuna 'multumesc';

sa nu devina agresiv atunci cand este refuzat.

Comunicarea este un proces continuu si acest element se aplica si cand este vorba de comunicarea cu finantatorul.

Ce nu trebuie pierdut din vedere este ca toti finantatorii sunt OAMENI, NU PORTOFELE si vor sa fie tratati ca atare.

Anterior depunerii cererii de finantare si aparitiei liniei de finantare

Scop: crearea unei imagini a solicitantului prin:

crearea unui buletin informativ cu activitatile pe care le desfasoara organizatia;

invitarea la evenimentele pe care le organizeaza organizatia.

In perioada finantarii active, anterior depunerii cererii de finantare

comunicarea idei proiectului pentru obtinerea feed-backului;

cererea de informatii suplimentare pentru eliminarea oricaror neclaritati;

canale de cerere a informatiilor: direct, telefon, fax, e-mail;

e de preferat comunicarea unei singure persoane cu o singura persoana 

In perioada de implementare a proiectului

pastrarea unei comunicari constante;

initiativa sa vina din partea organizatiei si nu a finantatorului.

Dupa terminarea proiectului

cele mai mari sanse de finantare le aveti din partea unor finantatori cu care ati avut o colaborare buna, de aceea si dupa terminarea proiectului este de recomandat sa se pastreze o comunicare constanta cu acesta.