SCOALA NATIONALA DE STUDII POLITICE SI ADMINISTARTIVE

FACULTATEA DE COMUNICARE SI RELATII PUBLICE ,,David Ogilvy"

Departamentul de Stat al SUA

Structura Departamentului de Presa si Afaceri Publice

Voi prezenta structura departamentul de PR a Departamentului de sta al SUA, precum si principalele publicatii ale sale.

Departamentul de Stat al SUA are un departament de relatii publice foarte complex si bine pus la punct. Desi numele sau nu este acela de departament de ,,realtii publice", ci de ,,Press and public Affairs" (departamentul de presa si afaceri publice), indatoririle sale sunt echivalente cu cele a ceea ce noi numim department de PR. Titulatura diferita se datoreaza diferentelor in care relatiile publice sunt definite, a terminologiei distincte utilizate in SUA, Europa de Est si cea Occidentala.

Structura acestui departament se compune din 3 elemente, fiecare cuprinzand birouri specializate in cate o activitate specifica de relatii publice.

PPA este alcatuit din mai multe birouri, grupate in 2 categorii, in functie de atributiile fiecaruia: Diplomatie publica si Afaceri Publice, Publicatii(cu birourile aferente) la care se adauga monitorizarea evenimentelor Departamentului de Stat, accesibile online, Evenimente.

A. Diplomatie publica si Afaceri Publice

Sub-Secretar pentru Diplomatie publica si Afaceri Publice

Biroul de afaceri publice

Biroul de educatie si     probleme Culturale

Biroul pentru Programe de informare internationala

Comisia de consiliere pentru Diplomatie publica

Calendarul diplomatiei publice

Biroul de reactii la media externe

B. Publicatii

Departamentul de Publicatii al Statului Major

Serviciul de inscriere electronica

Diplomatia: Departamentul de Stat al SUA-activitate

Inventariul site-ului web

Fromulare guvernamentale

Biroul de publicare al Departamentului de Stat

7. Centrul de informare pentru cetateni

C. Evenimente (Briefinguri, documente eliberate, remarci)

Informatii pentru jurnalisti

Communicate video sau audio

Galerie foto

Programari zilnice-program

Briefinguri de presa zilnice

Communicate de presa.

A1. Sub-Secretarul pe Diplomatie Publica si Afaceri Publice

Angajamentele SUA in lume si angajamentele Departamentului de Stat in problemele publicului American sunt indispensabile pentru functionarea politicii externe a SUA. Sub-Secretarul ajuta la asigurarea ca diplomatia publica (angajare, informare, si influentarea audientei cheie internationala) da five practicata in armonie cu afacerile publice (accesibile si la nivelul americanilor) si diplomatia traditionala pentru a continua asigurarea indeplinirii intereselor SUA si a asigura baza morala a locului de lider al Statelor Unite in lume.

A2. Biroul de Afaceri Publice

Biroul de Afaceri publice il ajuta pe Secretarul de Stat sa ajute americanii sa inteleaga importanta relatiilor externe. Condus de Secretarul Adjunct Sean McCormak, care este de asemenea si purtatorul de cuvant al Departamanetului, Biroul de AP continua misiunea Departamentului de Stat in a informa poporul American si in a le redirectiona intrebarile si problemele catre cei care creeaza normele. Realizeaza acest lucru intr-o varietate de forme, care includ:

Planificare strategica in avansarea scopurilor prioritare ale Administratiei privind relatiile externe

Realizarea de briefinguri de presa pentru interior, cat si pentru corpurile de presa

Stabilirea contactului cu media, permitandu-le americanilor de pretutindeni sa auda direct oficialii departamentului in interviuri acordate media locale, nationale si regionale

Raspunsul la intrebarile pe care publicul le are privind aspecte de politica externa prin telefon, e-mail sau scrisori

Stabilirea unor intalniri si programarea unor oratori care sa viziteze anumite orase si comunitati pentru a le vorbi despre politica externa si de ce este ea importanta pentru americani

Producerea si coordonarea produselor audio-vizuale si a serviciilor in SUA si in afara lor, pentru presa, pentru public, pentru Secretarul de Stat si pentru departamente si birouri

Pregatirea unor studii istorice despre diplomatia SUA si despre afacerile externe

Acest birou este alcatuit la randul sau din alte subunitati care realizeaza toate activitatile mentionate anterior. Acestea sunt:

Biroul de relatii cu Presa - ofera informatii jurnalistilor cu privire la pozitia SUA privind relatiile externe, participarea la briefinguri si conferinte de presa, acreditari pentru jurnalisti

Biroul de presa USAID-Agentia pentru dezvoltare Internationala, al carui Administrator este coordont direct de Secretarul de Stat. Acest birou este responsabil pentru raspunsurile pentru presa si pentru a reprezenta misiunea agentiei si mesajul catre publicul American. Acest birou coordoneaza mesajele si telurile presei, monitorizeaza agentiile de presa relationate, disemineaza ceea ce apare in media catre stafful agentiei si genereaza activitati proactive pentru presa. Mai mult, acest birou coordoneaza ceea ce apare in presa despre calatorii, evenimente si interviuri ale Administratorului si alti ofiteri principali. Acest birou cauta sa fie inteles de media si de intreg publicul Departamentul si activitatea sa.

Biroul pentru relatia cu mass-media regionale-realizeaza o legatura cu media locale si regionale. Stabileste interviurile cu ogicialii ce apar la televizor, radio si media tiparite, coordoneaza intrevederile conducerii si scrisorile catre editori, disemineaza declaratiile facute de secretar si alti oficilai ai departamentului pe teme specifice in format audio, video sau textual.

Centrele de presa straina-controleaza acuratetea cu care apar informatiile privind institutia in media straine

Biroul pentru informatii electronice si publicatii -stabileste structura si designul informatiilor ce apar pe site-ul official al institutiei, pentru toate departamentele, de la cel de Probleme Africane pana la cel de Economie si Probleme de afaceri. Biroul lucreaza cu alte departamente si birouri ale directiei, ca Biroul de resurse Umane si Administratie. Imprena cu Divizia Multimedia si Servicii a Biroului de Administartie, acest birou aproba documentele ce vor fi publicate si distribuite publicului de catre Departamentul de Stat.

Servicii de difuzare a informatiilor-sustin misiunea afacerilor externe si a comunicarii misiunii SUA prin: asigurarea aparitiei in media a evenimentelor ce privesc oficiali inalti, a evenimentelor din SUA de inalt interes, organizarea de evenimente si programe speciale si asigurarea de spatiu televizat pentru ambasadele SUA prin intermediul Retelei de televiziune a Ambasadei Americane (AETN)

Lagatura cu publicul-creeaza si coordoneaza oportunitatile de dialog intre Administratie si publicul American pentru a imbaunatati constiinta publica a implicarii Departamentullui de Stat si a activitatii sale.

Comunicare strategica si planificare -Contactul eficient cu publicul presupune o planificare eficienta. Acest birou stabileste planurile strategice pe termen lung sau scurt, pentru a sustine efortul Secretarului de Sat in comunicarea problemelor de afaceri externe catre publicul american. Activitatea sa e coordonata cu cea a altor birouri din Departamentul de Stat, cu cea a Casei Albe si a altor Agentii care se ocupa cu afaceri externe.

Biroul de istorie -acest birou este responsabil, prin lege, cu pregatirea si publicarea documentariilor istorice privind politica externa a SUA, prin seria ,,Relatiile externe ale SUA". Acest birou mai face recomandari celorlalte birouri privind identificarea, mentinerea si conservarea pe termen lung a documentelor diplomatice importantedin punct de vedere istoric.

Afaceri interguvernamentale -asigura servicii internationale pentru oficialii statului, ai tinuturilor sau ai oraselor. Biroul stabileste legatura cu organizatii nationale care reprezinta minoritatea oficialilor alesi. Aranjeaza briefinguri si asigura distribuirea de informatii despre politica externa, piata internationala si programe de schimb, precum si relatiile de fraternitate dintre orase. De asemnea ofera asistenta in vizitele in afara tarii pentru primari, guvernatori sau legislatori. Biroul coordoneaza intalnirile cu expertii Departamentului de Sat si oficialii alesi pe plan local si contacteaza Amabasada Americii pentru a facilita transportul.

Centrul de Diplomatie al SUA -are misiunea de a crea un centru de vizitare a Departamentului de Stat si Muzeul de Diplomatie Americana, dedicate explorarii istorice practice si a provocarilor diplomatiei americane. Acestea vor fi deschise publicului in 2008.

A3. Biroul de educatie si probleme culturale

Acest birou se ocupa cu intelegerea intre SUA si alte tari privind educatia internationala si programele de training. Acest birou isi realizeaza obiectivele prin promovarea legaturilor personale, profesionale si institutionale intre cetateni civili si organizatii ale SUA si ale altor state, ca si prin prezentarea istoriei SUA, a societatii a artei sau a culturii sale audientei de peste ocean.

Acesta birou se ocupa de Programele FullBright, de burse pentru absolventi, profesori sau practicieni in diverse doemii, Education USA, Office of English Language Programs, Programe pentru Eurasia si Europa de Sudest

A4. Biroul pentru programe de informare internationala

IIP este principala entitate strategica de comunicare internationala pentru comunitatea de afaceri externe. Condusa de coordonatorul Alexander Feldman, IIP informeaza, angajeaza si influenteaza audienta internationala despre politica SUA si despre societatea sa, pentru a dezvolta interesele americane. IIP este lider in dezvoltarea si implementarea diplomatiei publice si a strategiei acesteia care influenteaza in mod masurabil audienta internationala prin intermediul programelor de calitate si a tehnologiei de ultima ora. Acest birou are filiale regionale in Anglia, China, Persia, Rusia si Spania.Biroul isi atinge scopul printr-un numar de produse si servicii.

A5. Comisa pentru consiliere in diplomatia publica

Este un organism bipartizan creat de Congres si aprobat de Presedinte pentru a supraveghea Guvernul SUA si activitatile acestuia . Comisia exista de 54 de ani si a fost reautorizata in octonbrie 2000. Este responsabila de programele de diplomatie publica si programele Departamentului de Stat, misiunile Americii in exterior si alte agentii. Responsabilitatea sa se extinde si asupra schimburilor internationale, programele de informare internationala si organizatiile non-guvernamentale fondate public. Prin lege, comisia are 6 membrii, numiti de presedinte si cu sprijinul Sentaului. Sunt alesi dintre o serie de profesionisti cu experienta si pot ocupa acest loc timp de 3 ani, cu posibilitatea de renumire.

A6. Calendarul diplomatiei publice.

A7. Biroul de reactie la media externe

Toate articolele ce apar in media straine despre Departamentul de Stat sunt monitorizate de acest birou. Se intocmesc rapoarte ce reprezinta un rezumat al editorialelor si comentariilor din majoritatea ziarelor si revistelor de pe tot globul. Urmarind o pagina de comentariu si analiza a articolului respective, cititorii vor gasi citate selectate pe regiuni georgrafice si pe tari.

B. Publicatii

B1. Departamentul de Publicatii al Statului Major

Acest department este responsabil cu toate publicatiile emise de Departamentul de Stat. Aceste publicatii sunt: Note de ansamblu(informatii despre liderii tarii in politica, economie si relatii cu SUA.Acestea apar pe site-ul web inainte de a fi trimise presei), Lupta contra mitei internationale(un raport anual), Cereri de buget, Sefi de misiune, Marturia Congresului, Avizul si accesul consular, Ghdiuri comerciale ale tarii, rapoarte privind practica drepturilor omului, Rapoarte despre terorism, Diplomatia, Departamentul de Stat al SUA la munca (explica rolul institutiei in politica externa, relatiile cu alte guverne sau organizatii: explica de asemnea principalelel scopuri ale organizatiei), Lista diplomatiei, Birouri consulare straine in SUA, Revista de stat, Raportul pentru controlul narcoticelor sau Traficul cu persoane.

B2. Serviciul de inscriere electronica

Acest serviciu face posibil contactul direct dintre public si organizatie, via e-mail. Cu ajutorul sau, puteti beneficia de texte si publicatii selectate din arhiva Departamentului de Stat, care va vor procura informatii esentiale despre politica externa si veti putea primi si notificari despre cursele aeriene, avertizari si actualizarea zilnica a Foreign Travel Per Diem.

RSS (Sindicatul Simplu) este un mijloc foarte simplu pentru a obtine stirile dorite de cate ori sunt actualizate . Informatiile sunt grupate in diverse liste pe domenii de activitate sau categorii de persoane.Oamenii se pot inscrie pentru a obtine informatii intr-o lista deja existenta, unde se incadreaza informatiile solicitate de ei.

B3. Diplomatia: Departamentul de Stat al SUA-activitate

Aceasta publicatie este scoasa de Biroul de Afaceri publice al Departamentului de stat.

Departamentul de Stat conduce SUA in relatia lor cu guvernele altor state, organizatii internationale si popoarele altor tari. Scopul sau este de a asigura un cadru mai liber, mai prosper si o lume mai sigura. Managementul acestor realtii este numit diplomatie. Diplomatia este vitala pentru SUA deoarece acesta este modul in care Departamentul de Stat formuleaza, implementeaza si reprezinta altor natiuni scopurile politicii externe ale Presedintelui.

Diplomatia este vitala interesolr SUA. Departamentul de Stat este o parte vitala a Guvernului SUA deoarece:

Reprezinta SUA inafara granitelor si practica politica externa a SUA pentru guvernele straine si organizatiile internationale prin ambasadele Americii si consulatele din alte tari si prin msiunile diplomatice.

Negociaza si semneaza acordurile si tratatele referitoare la probleme pornind de la relatiile de schimb pana la arme nucleare.

Coordoneaza si sustine activitatile internationale ale altor agentii americane, organizeaza vizite oficiale, si indeplineste alte misiuni diplomatice si

Conduce coordonarea intre agentii si stabileste alocarea resurselor pentru relatii externe

B4. Inventariul site-ului web

In cadrul Departamentului de presa si Afaceri publice al Departamentului de Stat al SUA functioneaza un departament a carui activitate principala este asigurarea functionarii si a a ctualizarii paginii web a institutiei.

Categorii de informatii Explicarea categoriei Continut Data publicarii Informatii privind politica externa Rapoarte catre congres, fise cu data, discursuri, documente ce explicapolitica externa a SUA si activitatea departamentului de STat Disponibil prezent Informatii privind bugetul si planificarea Rapoarte despre buget si planificare ale congresului. Unele rapoarte sunt cerute prin lege Disponibil prezent Inormatii legislative Tratate cu alte natiuni cu care SUA au relatii in mod regulat Disponibil prezent Informatii despre tara Informatii de ansamblu disponibil prezent Informatii despre pasaport Informatii complete Informatii despre noile prevederi Vize Anunturi privind diversificarea anuala a vizelor Informatii actualizate Communicate de presa Decalaratii, brieifinguri disponibil prezent Site web pentru tineri Informatii despre politica externa si activitatea institutiei referitoare la tineri disponibil prezent Texte in spaniola Traduceri in spaniola Discursuri esentiale, marturii, declaratii si date prezent Textein araba Traduceri in araba pentru vorbitori Discursuri esentiale, marturii, declaratii si date Informatii culturale si educationale Programe academice, profesionale si programe culturale de schimb Componente interactive si link-uri catre site-urle organizatiilor corespondente

B5. Fromulare guvernamentale

Exista si acest department specializat care pune la dispozitie si monitorizeaza toate formularele guvernamentale necesare cetatenilor in diverse activitati. Acestea sunt accesibile on-line, unde pot fi si completate si cetatenii pot primi asistenta profesionala din partea acestor specialisti.

B6. Biroul de publicare al Departamentului de Stat

B7. Centrul de informare pentru cetateni

Acest departament dispune de un site separat fata de cel principal al institutiei si pune la dispozitia americanilor toate informatiile si serviciile necesare privind cele mai diferite domenii de interes: economie, soocietate, politica, calatorie, slujbe, educatie etc.

C. Evenimente (Briefinguri, documente eliberate, remarci)

Informatii pentru jurnalisti

Communicate video sau audio

Galerie foto

Programari zilnice-program

Briefinguri de presa zilnice

Communicate de presa.

Toate aceste informatii sunt disponibile online si pot fi obtinute catre jurnalisti si direct, contactand telefonic specialistii Departamentului de Stat.

Departamentul de Presa si Afaceri Publice al Departamentului de Stat al SUA are un rol vital in aceasta institutie. Din organigrama institutiei pe care am atasat-o se poate vedea clar locul pe care il ocupa in ierarhia acesteia. Activitatea si indatoririle sale sunt esentiale pentru promovarea politicii externe americane in SUA si in lume si pentru indeplinirea scopurilor diplomatiei promovate de SUA. De asemnea are un rol essential in informarea publica cu privire la activitatile diplomatie ale statului, prin mentinerea unui contact permanent cu presa atat din SUA cat si cu media externe, dar si prin informarea directa a publicului, cetateni americani sau straini.

Sursa: https://www.usdepartmentofstate.com (traducere)