CONTABILITATEA CHELTUIELILOR

Contabilitatea cheltuielilor

Cheltuielile bancii reprezinta sumele sau valorile platite sau de platit pentru:

- imprumuturile primite si alte surse atrase;

- serviciile prestate si lucrarile executate de care beneficiaza banca;

- materialele consumate;

- cheltuielile cu personalul;

- executarea unor obligatii legale sau contractuale;

- cheltuieli exceptionale.

In cadrul cheltuielilor, pentru determinarea rezultatului exercitiului se cuprind de asemenea:

- amortizarile si provizioanele constituite;

- valoarea contabila a activelor cedate, distruse sau disparute.

Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, dupa natura lor, care se grupeaza astfel:

- cheltuieli de exploatare (grupa 60);

- cheltuieli cu personalul (grupa 61);

- cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate(grupa 62);

- cheltuieli cu materialele, lucrarile si serviciile executate de terti (grupa 63);

- cheltuieli diverse de exploatare (grupa 64);

- cheltuieli cu amortizarile privind imobilizarile necorporale si corporale (grupa 65);

- cheltuieli cu ajustari pentru depreciere, provizioane si pierderi din creante nerecuperabile (grupa 66);

- cheltuieli extraordinare (grupa 67);

- cheltuieli cu impozitul pe profit si alte impozite (grupa 69).

Conturile din clasa 6 Cheltuieli sunt conturi cu functie de activ. La sfarsitul perioadei, soldul acestor conturi se transfera asupra contului de profit sau pierdere (591), direct sau cu ajutorul contului de decontari intrabancare (341), dupa caz.

1. Contabilitatea cheltuielilor de exploatare bancara

In cadrul cheltuielilor de exploatare bancara sunt cuprinse urmatoarele categorii de cheltuieli:

- cheltuieli cu operatiunile de trezorerie si interbancare;

- cheltuieli cu operatiunile cu clientela;

- cheltuieli pentru operatiunile cu titluri;

- cheltuieli cu operatiunile de leasing, chirii, locatii de gestiune si alte contracte similare;

- cheltuieli privind datoriile subordonate;

- cheltuieli privind operatiunile de schimb;

- cheltuieli privind operatiunile in afara bilantului;

- cheltuieli cu prestatiile de servicii financiare;

- alte cheltuieli de exploatare bancara.

Contabilitatea cheltuielilor de exploatare bancara se conduce cu ajutorul conturilor din grupa 60 Cheltuieli de exploatare, dintre care cele mai reprezentative sunt cheltuielile cu operatiunile cu clientela (contul 602), respectiv:

- contul 6024 - Dobanzi la conturile curente;

- contul 6025 - Dobanzi la conturile de depozite;

- contul 6027 - Alte cheltuieli cu dobanzile.

Toate acestea sunt conturi de activ si se debiteaza cu:

- datoriile din dobanzi, calculate si neajunse la scadenta, aferente soldului creditor al conturilor curente sau de depozit;

- contravaloarea in lei a dobanzilor in devize, calculate si neajunse la scadenta;

- dobanzile platite in avans si repartizate pe cheltuieli in perioadele sau exercitiile financiare urmatoare.

In cadrul cheltuielilor efectuate de unitatile bancare, cea mai mare pondere o detin cheltuielile de exploatare bancara, iar in cadrul acestora cheltuielile cu operatiunile cu clientela, ce reprezinta dobanzile platite de banca la conturile curente si de depozite, respectiv la disponibilitatile la vedere si la termen ale clientelei.

2. Cheltuielile cu personalul

In cadrul cheltuielilor cu personalul, unitatile bancare evidentiaza:

- cheltuielile cu salariile     personalului;

- cheltuielile privind asigurarile si protectia sociala;

- alte cheltuieli privind personalul.

Contabilitatea cheltuielilor cu personalul se conduce cu ajutorul urmatoarelor conturi:

- contul 611 - Cheltuieli cu salariile personalului;

- contul 612 - Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala;

- contul 617 - Alte cheltuieli privind personalul.

Aceste trei conturi sunt conturi de activ si se debiteaza cu:

- valoarea salariilor si a altor drepturi cuvenite personalului;

- sume datorate salariatilor, pentru care nu s-au intocmit state de plata;

- contravaloarea in lei a remuneratiilor si a altor drepturi cuvenite personalului, in devize;

- sumele datorate personalului reprezentand ajutoare materiale suportate din contributia pentru asigurari sociale;

- contributia bancii la asigurarile sociale sau la constituirea fondului de somaj;

- alte drepturi acordate salariatilor, conform prevederilor contractului colectiv de munca si reglementarilor legale.

3. Contabilitatea cheltuielilor cu materialele, lucrarile si serviciile executate de terti

Unitatile bancare conduc evidenta cheltuielilor cu materialele, lucrarile si serviciile executate de terti, cu ajutorul urmatoarelor conturi:

- contul 631 - Cheltuieli cu materialele;

- contul 632 - Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar;

- contul 633 - Cheltuieli privind alte stocuri;

- contul 634 - Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti;

- contul 635 - cheltuieli de protocol, reclama si publicitate.

Toate aceste 5 conturi sunt conturi de activ. In contul 631 sunt evidentiate cheltuielile cu materialele consumabile, combustibilii, piesele de schimb si alte materiale. Contul 632 evidentiaza uzura obiectelor de inventar inclusa pe cheltuieli, integral la darea in folosinta sau esalonat, pe durata mai multor exercitii, in functie de metoda utilizata. In debitul acestui cont se evidentiaza si valoarea la pret de inregistrare a obiectelor de inventar vandute, scoase din folosinta, constatate lipsa la inventar, donate, precum si pierderile din deprecieri si calamitati (pentru obiectele de inventar a caror uzura nu a fost inclusa pe cheltuieli).

Contul 634 Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti evidentiaza:

- cheltuielile de intretinere si reparatii executate de terti;

- cheltuielile privind consumurile de energie si apa;

- cheltuielile postale si taxele de telecomunicatii;

- cheltuielile cu colaboratorii si de intermediere;

- cheltuielile cu deplasarile, detasarile, transferarile si transportul personalului si bunurilor;

- cheltuielile cu serviciile prestate si lucrarile executate pentru banca;

- cheltuielile cu primele de asigurare, cu operatiunile de leasing si asimilate, precum si alte cheltuieli cu tertii.