Contabilitatea cheltuielilor cu lucrarile si serviciile executate de terti

Contabilitatea cheltuielilor cu lucrarile si serviciile executate de terti

In structura serviciilor generale prestate de terti se cuprind acele lucrari si servicii care sunt nemijlocit ocazionate de desfasurarea activitatii de ansamblu a unui agent economic cum sunt: intretineri si reparatii, redevente, locatii de gestiune, chirii, prime de asigurare, studii si cercetari.

Asemenea cheltuieli sunt reflectate in conturi sintetice de gradul I ce fac parte din grupa 61 "Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti".

1 Cheltuieli de intretinere si reparatii

Intretinerile si reparatiile efectuate de terti fac obiectul unei categorii aparte de cheltuieli a carei contabilitate sintetica se realizeaza cu ajutorul contului: 611 "Cheltuieli de intretinere si reparatii" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu valoarea lucrarilor de intretinere si reparatii executate de terti;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 611 "Cheltuieli de intretinere si reparatii" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

suma => Valoarea lucrarilor de intretinere si reparatii

executate de terti, facturate

suma => Valoarea lucrarilor de intretinere si reparatii

executate de terti, nefacturate

suma => Valoarea lucrarilor de intretinere si reparatii

executate de terti, facturate, considerate anterior

cheltuieli anticipate si trecute asupra cheltuielilor

perioadei

suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

2 Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile

Redeventele reprezinta obligatii de plata datorate de o unitate economica care a preluat in concesiune imobilizari pentru a le exploata in scopuri productive.

Locatiile de gestiune reprezinta o modalitate de preluare pentru exploatare de spatii productive pe o perioada limitata de timp, pe baza de contracte de locatie. Unitatea care a preluat spatii productive in locatii de gestiune, numita locatar, datoreaza unitatii care a predat activele respective sub aceasta forma, taxe lunare care se vor considera cheltuieli de exploatare.

Chiriile reprezinta obligatii de plata datorate de o unitate economica pentru folosirea unor imobilizari ce sunt proprietatea altora si care sunt inchiriate pe timp determinat pentru a putea fi exploatate in diferite scopuri.

Contabilitatea sintetica a acestor cheltuieli se realizeaza cu ajutorul contului 612 "Cheltuieli redeventele, locatiile de gestiune si chiriile" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu cheltuielile cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile datorate sau platite;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 612 "Cheltuieli redeventele, locatiile de gestiune si chiriile" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

suma => Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si

chiriile datorate, facturate

suma => Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si

chiriile datorate, pentru care nu s-au intocmit facturi

suma => Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si

chiriile datorate, facturate, inregistrate anterior ca si

cheltuieli inregistrate in avans

612 = 5121 suma => Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si

chiriile datorate, achitate prin banca

612 = 5311 suma => Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si

chiriile datorate, achitate prin casierie

suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

3 Cheltuieli cu primele de asigurare

Primele de asigurare se datoreaza diferitelor societati de asigurare pentru asigurarea unor bunuri ale unitatii economice pe baza de contracte de asigurare.

Contabilitatea sintetica a acestor cheltuieli se realizeaza cu ajutorul contului 613 "Cheltuieli cu primele de asigurare" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate confom contractelor de asigurare;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 613 "Cheltuieli cu primele de asigurare" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate, facturate

suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate, pentru care

nu s-au intocmit facturi

suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate, facturate,

considerate anterior cheltuieli anticipate

613 = 5121 suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate,achitate

prin banca

613 = 5311 suma => Valoarea primelor de asigurare, datorate, achitate in

numerar

suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

4 Cheltuieli cu studiile si cercetarile

Se considera cheltuieli cu studiile si cercetarile acele actiuni care se fac pentru interesul general al productiei si marketingului productiei fabricate si comercializate, de catre terti.

De mentionat ca acele cheltuieli ce se refera la cercetari aplicative se considera necorporale si se inregistreza in contabilitate ca atare.

Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu studiile si cercetarile se realizeaza cu ajutorul contului 614 "Cheltuieli cu studiile si cercetarile" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu valoarea studiilor si cercetarilor de interes general executate de terti;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 614 "Cheltuieli cu studiile si cercetarile" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

suma => Valoarea studiilor si cercetarilor executate de terti,

facturate

suma => Valoarea studiilor si cercetarilor executate de terti,

pentru care nu s-au intocmit facturi

suma => Valoarea studiilor si cercetarilor executate de terti,

facturate, considerate anterior cheltuieli anticipate

suma => Transferul cheltuielilor colectate, la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.