Contabilitatea cheltuielilor cu personalul

Contabilitatea cheltuielilor cu personalul

Pentru munca prestata de catre personalul angajat, unitatile economice datoreaza acestuia salarii. Ele se negociaza si se prevad in contractele de munca incheiate cu salariatii. Pe langa salariile cuvenite se mai platesc salariatilor prime sau sporuri de diferite feluri.

Toate datoriile catre personal se stabilesc lunar si reprezinta pentru unitatile economice cheltuieli de personal ale exercitiului financiar in curs.

Pe langa salarii, unitatile economice calculeaza si datoreaza statului si altor organisme sociale diferite impozite si taxe, care pot fi considerate cheltuieli patronale asupra salariilor.

Cheltuielile cu personalul fac obiectul grupei de conturi 64 "Cheltuieli cu personalul". In cadrul acesteia functioneaza conturi cu ajutorul carora se inregistreaza salarii personalului sau cheltuielile cu asigurarile si protectia sociala.

1 Cheltuieli cu remuneratiile personalului

Cheltuielile cu remuneratiile personalului sunt formate din salarii si alte drepturi cuvenite personalului pentru munca prestata. Ele se inregistreaza in contabilitate lunar, pe baza statelor de plata, la nivelul drepturilor salariala brute, cu ajutorul contului: 641 "Cheltuieli cu remuneratiile personalului" care:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu remuneratiile si alte drepturi cuvenite personalului;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la contul 641 "Cheltuieli cu remuneratiile personalului" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

suma => Valoarea remuneratiilor si a altor drepturi cuvenite

personalului

641 = 4281 suma => Drepturi de personal pentru care nu s-au intocmit

statele de plata, aferente exercitiului incheiat

121 = 641 suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul

perioadei asupra contului de profit si pierdere.

2 Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala

Cheltuielie privind asigurarile si protectia sociala fac parte din cheltuieli patronale, pe care unitatile economice le calculeaza si le datoreaza statului sau altor organisme sociale. Ele fac obiectul contului: Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala" care se desfasoara pe urmatoarele conturi de gradul II:

"Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile sociale"

"Cheltuieli privind contributia unitatii pentru ajutorul de somaj"

" Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile sociale de

sanatate"

"Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala"

Conturile 6451, 6452, 6453 si 6458 pot fi caracterizate astfel:

dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;

dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;

se debiteaza cu cheltuielile privind asigurarile si protectia sociale datorate;

se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;

nu prezinta sold la finele perioadei.

Operatiile pivitoare la conturile 6451, 6452, 6453 si 6458 pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:

423 suma => Sumele acordate personaluluim, potrivit

legii, pentru protectia sociala, altele decat

cele suportate din CAS(6458)

4311 suma => Contributia unitatii la asigurarile sociale,

calculata in procente la salariile brute

acordate personalului incadrat cu

contracte de munca (6451)

6451(-2,-3,-8) = 4313 suma => Contributia unitatii la asigurarile sociale

de sanatate (6453)

6451(-2,-3,-8) = 4371 suma => Contributia de 3% a unitatii la

constituirea fondului pentru ajutorul de

somaj (6452)

121 = 6451(-2,-3,-8) suma => Transferul cheltuielilor colectate la

sfarsitul perioadei asupra contului de

profit si pierdere.