Contabilitatea cheltuielilor

Contabilitatea cheltuielilor

Complexitatea activitatilor, evenimentelor si tranzactiilor ce determina evidentierea utilizari de resurse sau generare de fluxuri viitoare de numerar in contabilitate impune clasificarea cheltuielilor si veniturilor dupa mai multe criterii.

Daca se are in vedere momentul angajarii cheltuielile pot fi:

- cheltuieli constatate in momentul platii, care se inregistreaza in corespondenta cu conturile de trezorerie;

- cheltuieli angajate, dar cu plata ulterioara,care se inregistreaza in corespondenta cu conturile de terti;

- cheltuieli contabile, calculate pentru a estima deprecierile definitive sau latente fara angajarea unei plati, fiind reprezentate de amortizari si de provizioane.

Cel mai reprezentativ criteriu de grupare a cheltuielilor si veniturilor este dupa natura sau destinatie.

Avand in vedere acest criteriu cheltuielile pot fi:

a) cheltuieli de exploatare cuprinzand acele consumuri si plati efectuate pentru realizarea activitatii de baza a intreprinderii. Se impart in:

- cheltuieli privind consumurile de materii prime, materiale, obiecte de inventar, ambalaje, costul de achizitie al marfurilor vandute, etc.;

- cheltuieli cu lucrarile si serviciile prestate de terti: lucrari cu intretinerea si reparatia utilajelor, locatii de gestiune, chirii, studii de cercetare, cheltuieli de protocol, cheltuieli de posta sau telecomunicatii, servicii bancare, etc.;

- cheltuieli cu impozite, taxe si varsaminte asimilate: cheltuieli cu impozitele pe cladiri, terenuri, taxa pentru folosirea mijloacelor de transport, etc.;

- cheltuieli cu personalul: cheltuieli cu salariile, asigurarile sociale, somaj, fondul de sanatate, etc.;

- cheltuieli reprezentand pierderi din creante, amenzi, penalitati, donatii si alte cheltuieli ce privesc activitatea de exploatare.

b) cheltuieli financiare privesc activitatea financiara si se refera la:

- pierderi din vanzarea titlurilor de plasament;

- diferente nefavorabile de curs valutar;

- cheltuieli cu dobanzile si sconturile;

- pierderi din creante legate de participatii.

c) cheltuieli extraordinare, sunt reprezentate de evenimente si tranzactii clar diferite de activitatile obisnuite, neavand caracter regulat, frecvent cum sunt: calamitatile si alte evenimente similare.

Structuri distincte in cadrul cheltuielilor sunt:

- cheltuieli cu amortizarile si provizioanele si ajustarea la inflatie, care cuprind acele cheltuieli care se refera la deprecierea imobilizarilor sau a stocurilor si la cele rezultate din influenta inflatiei;

- cheltuieli cu impozitul pe profit, sunt acele cheltuieli care se datoreaza statului la sfarsitul exercitiului, reprezentand o cota parte din profitul brut al agentilor economici care intra sub incidenta impozitului pe profit. Aceasta categorie de cheltuieli nu sunt deductibile fiscal.

Contabilitatea cheltuielilor din activitatea de exploatare

Rezultatele din exploatare sunt generate de activitatea de baza a unei intreprinderi prin intermediul cheltuielilor care urmaresc realizarea obiectivelor prevazute prin actele de infiintare si a veniturilor legate in mod direct de profilul principal al activitatii firmei.

Se incadreaza in categoria cheltuieli de exploatare:

- cheltuieli cu stocurile;

- cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti;

- cheltuieli cu alte servicii executate de terti;

- cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate;

- cheltuieli cu personalul;

- alte cheltuieli de exploatare.

1.Contabilitatea cheltuielilor privind stocurile

Stocurile cuprind urmatoarele categorii de elemente: materiile prime,    materialele consumabile, materialele de natura obiectelor de inventar, energia, apa, animalele si pasarile, marfurile si ambalajele.

Cheltuielile privind stocurile sunt reflectate in contabilitate cu ajutorul grupei 60 "Cheltuieli privind stocurile

Dupa functia contabila: sunt conturi de activ.

Din continutul economic: conturi de procese economice reflectand:

- consumul de materii prime, materiale stocabile sau nestocabile;

- costul de achizitie al animalelor si pasarilor cumparate, al marfurilor si ambalajelor iesite din gestiune prin vanzare sau pe alte cai.

Se debiteaza in cursul lunii odata cu inregistrarea cheltuielilor in functie de natura acestora.

La sfarsitul lunii conturile de cheltuieli privind stocurile se inchid prin contul 121 "Profit si pierdere"

x _____ _______ ______ _____________

"Profit si pierdere"    = 60x "Cheltuieli privind stocurile"

x _____ _______ ______ _____________

Nu prezinta sold.

2. Contabilitatea cheltuielilor cu lucrarile si serviciile executate de terti se tine cu ajutorul conturilor cuprinse in grupa    61 "Cheltuieli privind lucrarile si serviciile executate de terti"

In aceasta categorie se cuprind lucrarile si serviciile care privesc: cheltuielile cu intretinerile, reparatiile, redeventele, locatiile de gestiune si chiriile, primele de asigurare si studiile si cercetarile.

Dupa functia contabila: sunt conturi de activ.

Se debiteaza in cursul lunii odata cu inregistrarea cheltuielilor in functie de natura acestora.

La sfarsitul lunii nu prezinta sold.

3. Contabilitatea cheltuielilor cu alte servicii executate de terti se tine cu ajutorul conturilor cuprinse in grupa    62"Cheltuieli cu alte servicii executate de terti"

Cheltuielile cu alte servicii executate de terti includ acele cheltuieli care privesc: colaboratorii, comisioane, onorarii, publicitate, protocolul, transportul de bunuri si personal, deplasari, transferari, detasari, taxe de telecomunicatii, servicii bancare si alte cheltuieli executate de terti.

Dupa functia contabila sunt conturi de activ.

Se debiteaza in cursul lunii, odata cu inregistrarea cheltuielilor cu alte servicii executate de terti, dupa natura acestora:

Se crediteaza la sfarsitul perioadei de gestiune (lunar) cand se inchid prin debitul contului 121 "Profit si pierdere

La sfarsit de luna nu prezinta sold.

4. Contabilitatea cheltuielilor cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate se tine cu ajutorul conturilor cuprinse in grupele:

63 "Cheltuieli cu impozite,taxe si varsaminte asimilate"

69 "Cheltuieli cu impozitul pe profit si alte impozite"

In aceasta categorie se includ cheltuielile cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate datorate bugetului statului sau altor organisme publice, cum sunt: cheltuielile cu impozitul pe cladiri, terenuri, TVA colectata aferenta lipsurilor peste normele legale, cea aferenta bunurilor si serviciilor acordate salariatilor sub forma de avantaje in natura, prorata din TVA deductibila devenita nedeductibila, diferentele de pret la gaze si titeiul obtinut din productie proprie.

Reflectarea in contabilitate a acestora se face cu ajutorul contului: 635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate"

Dupa functia contabila: cont de activ.

Se inchide la sfarsitul lunii:

x _____ _______ ______ _____________

"Profit si pierdere"    = 635 "Cheltuieli cu alte impozite,

taxe si varsaminte asimilate"

x _____ _______ ______ _____________

Nu prezinta sold.

5.Contabilitatea cheltuielilor cu personalul, asigurarile sociale si protectia sociala

Pentru munca prestata salariatii sunt indreptatiti sa primeasca din partea angajatorilor remuneratii sau salarii. Din perspectiva intreprinderilor acestea constituie cheltuieli.

Pe langa salariile datorate personalului, intreprinderile datoreaza organismelor de asigurari sociale contributii cum sunt: pentru asigurarile sociale , asigurarile sociale de sanatate, constituirea fondului de somaj, etc.

Pentru intreprinderi toate acestea reprezinta cheltuieli de exploatare.

6. Contabilitatea altor cheltuieli de exploatare

Sunt incadrate in categoria alte cheltuieli de exploatare, acele cheltuieli care rezulta din activitatea curenta, de exploatare dar care sunt deosebite ca urmare a volumului sau frecventei cum sunt: pierderile din creante si debitori diversi, amenzi, penalitati, donatii si subventii acordate, cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital.

Dupa functia contabila sunt conturi de activ.

Nu prezinta sold la sfarsit de luna.

7.Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor extraordinare

Cheltuielile si veniturile extraordinare sunt reprezentate de evenimente sau tranzactii ce sunt clar diferite de activitatile obisnuite si nu au caracter regulat sau frecvent.

Asemenea situatii pot fi: exproprierea unor active, dezastre naturale sau fenomene asemanatoare.

Contabilitatea cheltuielilor extraordinare se conduce cu ajutorul contului 671 "Cheltuieli privind calamitatile si alte evenimente extraordinare".

Dupa functia contabila: cont de activ.

Nu prezinta sold la sfarsit de luna.

8. Contabilitatea cheltuielilor cu impozitul pe profit si alte impozite

Impozitul pe profit reprezinta o cheltuiala nedeductibila fiscal.

Contabilitatea cheltuielilor reprezentand impozitul pe profit se tine cu ajutorul contului 691 "Cheltuieli cu impozitul pe profit". Se detaliaza in doua conturi sintetice de gradul II:

6911 "Cheltuieli cu impozitul pe profit curent"

6912 "Cheltuieli cu impozitul pe profit amanat"

Dupa functia contabila este un cont de activ.

Nu prezinta sold la sfarsit de luna.

Evidenta cheltuielilor cu impozitul pe venit platit de microintreprinderi si a altor impozite conform reglementarilor emise in acest scop se utilizeaza contul 698 "Alte cheltuieli cu impozitele care nu apar in elementele de mai sus".

Dupa functia contabila: cont de activ.

La sfarsitul lunii nu prezinta sold.