Contabilitatea provizioanelor

Contabilitatea provizioanelor

In spiritul principiului prudentei se constituie provizioane care cumuleaza pana in momentul utilizarii lor volumul sumelor incluse in cheltuielile anuale. Ele sunt destinate finantarii riscurilor si cheltuielilor pe care evenimente trecute sau actuale le fac probabile (litigii, penalitati, impozite, cheltuieli provocate de reparatii ce se repartizeaza pe mai multe exercitii). In mod indirect ele reprezinta echivalentul unor datorii probabile generatoare de pierderi sau de cheltuieli. Cazurile cele mai tipice sunt:

a) litigiile, amenzile si penalitatile, despagubirile, daunele si alte datorii incerte;

b) cheltuieli legate de activitatea de service in perioada de garantie si alte cheltuieli privind garantia acordata clientilor;

c) provizioane pentru restructurare;

d) pensii si obligatii similare;

e) impozite;

f) alte provizioane.

Un provizion este o datorie a carei marime sau scadenta este incerta.

Un provizion va fi recunoscut numai in momentul in care:

- o entitate are o obligatie curenta generata de un eveniment anterior;

- este probabil ca o iesire de resurse sa fie necesara pentru a onora obligatia respectiva;

- poate fi realizata o estimare credibila a valorii obligatiei.

Daca aceste conditii nu sunt indeplinite, nu va fi recunoscut un provizion.

In contabilitatea provizioanelor se disting doua momente:

a) constituirea provizionului prin recunoasterea sa ca:

(a1) parte a costului activului, de exemplu, provizion pentru costurile estimate pentru demontarea si mutarea activelor, respectiv pentru costurile de restaurare a amplasamentului11: 2xx

(a2) componenta a cheltuielilor:

b) reluarea provizionului prin diminuare sau anulare:

(b1) daca provizionul initial a fost inclus in costul activului, in mod corespunzator se diminueaza valoarea activului tinand seama de deprecierea acumulata sau amortizarea acumulata: 2xx;

(b2) daca provizionul initial a fost trecut pe cheltuieli:

Totodata, cheltuielile sau pierderile devenite exigibile in raport de natura lor se inregistreaza in conturile din clasa 6 "Conturi de cheltuieli".

Inregistrarea de la punctul (b) intervine si in situatia in care la inchiderea exercitiului financiar provizionul devine fara obiect si se anuleaza total sau partial, dupa caz.