Documente specifice imobilizarilor

Documente specifice imobilizarilor

v     Registrul numerelor de inventar

Orice tranzactie efectuata de intreprindere are la baza un document care serveste drept suport consemnarii ei in contabilitate. Luam in discutie in cadrul acestui paragraf documentele cele mai utilizate in evidenta imobilizarilor. Unul dintre acestea este Registrul numerelor de inventar care serveste la atribuirea numerelor de inventar mijloacelor fixe existente in intreprindere, in vederea identificarii lor. Registrul se tine pe grupe de mijloace fixe (cladiri; constructii speciale; masini; utilaje si instalatii de lucru etc.), astfel incat prima cifra a numarului de inventar sa conduca la identificarea grupei. Numarul de inventar atribuit mijlocului fix va fi trecut in toate documentele care il privesc si va fi inscriptionat pe bunul in cauza, pentru identificare. Se intocmeste la compartimentul financiar-contabil si nu circula in intreprindere, fiind document de inregistrare contabila.

Macheta acestui document este urmatoarea:

v     Fisa mijlocului fix

Un alt document specific mijloacelor fixe este Fisa mijlocului fix care foloseste pentru evidenta analitica a acestora. Ea se intocmeste la compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelasi fel si de aceeasi valoare, care au aceleasi cote de amortizare si sunt puse in functiune in aceeasi luna. Acest document se completeaza pe baza documentelor justificative privind miscarea mijloacelor fixe (Bon de miscare a mijloacelor fixe) sau modificarea valorii de inventar prin modernizari, completari sau reevaluari (procese-verbale specifice). Fisa mijlocului fix nu circula in intreprindere.

Pe fata documentului sunt inscrise date de identificare si caracterizare a mijlocului fix, iar pe verso sunt prevazute coloane prin care se reflecta cantitativ si valoric (la valoare de inventar) miscarile mijlocului fix respectiv. Macheta acestui document este:

v     Alte documente specifice mijloacelor fixe

Pentru evidenta miscarii mijloacelor fixe se utilizeaza Bonul de miscare a mijloacelor fixe care serveste ca document justificativ de predare-primire intre doua locuri de folosinta distincte, document de insotire pe timpul transportului de la un loc de folosinta la altul precum si ca document de inregistrare a mijlocului fix la locurile de folosinta si in contabilitate. Bonul de miscare circula intre locurile de folosinta si ajung la compartimentul financiar-contabilitate. Datorita complexitatii mijloacelor fixe, la data intrarii in patrimoniu ele necesita o serie de operatiuni pana la momentul in care ele devin operationale. Aceste operatiuni sunt consemnate in procese-verbale dupa cum urmeaza:

proces-verbal de receptie; se intocmeste pentru mijloacele fixe care nu necesita montaj si nici probe tehnologice (mijloace transport, utilaje);

proces-verbal de receptie provizoriu; se intocmeste pentru mijloace fixe care necesita montaj dar nu necesita probe tehnologice (cladiri, constructii speciale);

proces-verbal de punere in functiune; se intocmeste pentru mijloacele care necesita montaj si probe tehnologice.

Aceste procese-verbale servesc la inregistrarea in evidenta operativa si contabila. La incheierea duratei de viata utila, mijloacele fixe se scot din functiune, ocazie cu care se intocmeste Procesul-verbal de scoatere din functiune a mijlocului fix. Acest document serveste la inregistrarea in evidenta operativa si contabila a operatiunii, dar si la constatarea indeplinirii conditiilor de scoatere din functiune.