FORMULA CONTABILA

FORMULA CONTABILA

Orice operatie economico-financiara se inregistreaza pe doua conturi corespondente dispuse separat, unul debitor, iar celalalt creditor. Daca intre aceste doua contrui se trece semnul "=" obtinem o egalitate ce poarta denumirea de "formula contabila"

Titlul contului debitor se scrie in partea stanga iar titlul contului creditor se scrie in partea dreapta.

Clasificarea formulelor contabile

Exista formule contabile simple, mixte si compuse.

Cea simpla este formata dintrun singur cont debitor si un singur cont creditor (toate ex. prezentate pana acum intra la simple)

Formula contabila mixta este cea formata din doua sau mai multe contrui debitoare si un singur cont creditor sau invers, dintr-un singur cont debitor si doua sau mai multe conturi creditoare. (ex: aprovizionarea pe baza de factura dupa cum urmeaza: materii prime 3.000, obiecte de inventar 1.000 lei, total cont 4.000 lei).

Formula contabila mixta este:

% = 401 "Furnizori" 4.000

301 "Materii prime"

303 "Obiecte de inventar"

Formula contabila compusa este cea formata din doua sau mai multe conturi debitoare si doua sau mai multe conturi creditoare.

De pilda, presupunand ca s-au cumparat materii prime de 4.000 lei si obiecte de inventar de 2.000 lei, pentru care s-au platit 5.000 lei prin banca si 1.000 lei in numerar, formula contabila compusa este:

% = %

301 "Materii prime" 512 "Conturi la banci" 5.000

303 "Obiecte de inventar" 531 "Casa" 1.000

Semnul "%" amplasat in stanga sau in dreapta semnului "=", pe coloana a doua sau mai multori conturi corespondente, inseamna "conturile se urmeaza" sau "urmatoarele conturi"

Inregistrarea formulelor contabile are loc in Registrul Jurnal in mod cronologic.

Componentele formulei contabie sunt:

-data operatiei

-egalitatea dintre conturile corespondente

-explicatia operatiei

-sumele corespunzatoare conturilor

Formula contabila cu toate componentele sale apare astfel in Registrul Jurnal

Coloana de sume debitoare    Data: 10 martie Coloana de sume crediroare

301 "Materii prime"=401 "Furnizori" 30.000

Factura nr. din

De la SC. SA

Dupa scopul de intocmire exista:

formule contabile pentru inregistrari curente, pentru operatii ce apar zi de zi, ele fiind intocmite corect conform normelor si intructiunilor de aplicare a plaului de conturi

formule contabile de stornare sau de corectare ce pot fi de stornare in negru sau in rosu:

a) Formula contabila de stornare in negru: consta in inversarea formulei contabile anterioare, eronate si intocmirea in final a formulei contabile corecte.

Exemplu:

- formula contabila anterioara grasita

441 "Impozit pe profit" = 5121 "Conturi la banci in lei" 55.000

- se inverseava formula contabila intocmita eronat

5121 "Conturi la banci in lei" = 441 "Impozit pe profit" 55.000

- in final se intocmeste formula contabila corecta

444 "Impozitul pe salarii" = 5121 "Conturi la banci in lei" 55.000

b) Formula contabila de stornare in rosu: consta in intocmirea inca odata a inregistrarii anterioare eronate cu inregistrarea sumei in rosu (numai suma se trece in rosu) sau in lipsa culorii rosu se procedeaza cu inscrierea sumei in negru incadrate intr-un chenar.

Exemplu:

- formula contabila anterioara intocmita grasit

441 "Impozit pe profit" = 5121 "Conturi la banci in lei" 55.000

- formula contabila in rosu este

441 "Impozit pe profit" = 5121 "Conturi la banci in lei"

sau

55.000