FUNCTIONALITATEA CONTURILOR SI APLICATIILE DUBLEI INREGISTRARI

FUNCTIONALITATEA CONTURILOR SI APLICATIILE DUBLEI INREGISTRARI

Evidenta capitalului este tinuta cu ajutorul conturilor din Clasa 1 Conturi de capital. Cu ocazia infiintarii unei societati comerciale au loc o serie de operatiuni specifice cum sunt: efectuarea cheltuielilor de constituire a capitalului si varsarea capitalului.

Subscrierea capitalului este operatia prin care actionarii si asociatii semneaza pentru suma de bani si valoarea bunurilor cu care se angajeaza sa participe la capitalul social. Capitalul in bani poate fi adus partial la constituire si in mai multe transe ulterioare conform Legii 31/1990.

Varsarea capitalului este operatia de punere la dispozitia societatii a aporturilor de bani si in natura subscrisa. De aici rezulta faptul ca contul utilizat 101 "Capital social" se va dezvolta pe 2 conturi sintetice de gradul 2, 1011 "Capital subscris nevarsat" si 1012 "Capital subscris varsat". Acest cont 101 "Capital social", dupa functia contabila este pasiv, iar dupa continutul economic este de resurse proprii (activ). Contul 101 "Capital social" incepe sa functioneze prin a se credita si se crediteaza cu toate majorarile de capital. Se debiteaza cu reducerile de capital. Soldul este creditor si reflecta capitalul social subscris, dupa caz varsat sau nevarsat.

Se mai utilizeaza un cont specific , contul 456 "Decontari cu asociatii privind capitalul". Acesta este un cont bifunctional. La contituire societatii, precum si in cazul majorarilor de capital, el reflecta creante asupra actionarilor, dupa caz a asociatilor, in acest caz fiind cont de activ. In cazul reducerilor de capital el reflecta datorii fatza de actionarii/asociatii care au depus cereri de retragere si reflecta datorii, rezulta ca este cont de pasiv.

Aplicatii privind contabilitatea capitalului social:

La constituirea unei unitati comerciale asociatii aduc un aport la CAPITALUL SOCIAL dupa cum urmeaza: CHETUIELI DE CONSTITUIRE 1.500 lei, TERNURI 10.000 lei, CONSTRUCTII 38.500 lei, ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE 40.000 lei, MATERII PRIME 20.000 lei, BANI IN CONTUL BANCAR 10.000 lei. Se inregistreaza capitalul subscris nevarsat (nedepus):

456 "Decontari cu asociatii privind capitalul" (+A) = 1011 "Capital subscris nevarsat (+P)" 120.000 lei

Se varsa (depune) integral in natura si in bani capitalul subscris de asociati:

= 456 "DECONTARI CU ASOCIATII 120.000 lei

201 "CHETUIELI DE CONSTITUIRE" PRIVIND CAPITALUL" 1.500 lei

2111 "TERNURI" 10.000 lei

212 "CONSTRUCTII" 38.500 lei

2131 "ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE"    40.000 lei

301 "MATERII PRIME" 20.000 lei

512 "CONTURI CURENTE LA BANCI" 10.000 lei

(+A) (-A)

Aportul in natura si in bani fiind integral depus, se inregistreaza trecerea "CAPITALULUI SUBSCRIS NEVRSAT" la categoria "CAPITAL SUBSCRIS VARSAT" pentru suma de 120.000 lei:

1011"CAPITAL SUBSCRIS NEVARSAT -P) = 1012"CAPITAL SUBSCRIS VARSAT"(+P) 120.000 lei

MICSORAREA CAPITALULUI:

Retragerea ulterioara a unui asociat cu partea de capital adusa ca aport de 20.000 lei (cu aprobarea Adunarii Generale a asociatilor):

1012 "Capital subscris varsat" (-P) = 456 "Decontari cu asociatii privind capitalul" (+P) 20.000 lei

Se achita obligatia fata de asociatul retras, reprezentand aportul sau la capital (20.000 lei)

456 "Decontari cu asociatii privind capitalul" (-P) = 531 "CASA (sau 512)" (-A)    20.000 lei