Materiale utilizate de institutii pentru cercetare sau pentru reprezentare

Animalele sunt considerate stocuri din punct de vedere contabil. In general, institutiile publice utilizeaza astfel de "stocuri" in cazul in care acestea au ca obiect de activitate:

cercetari in ramura zootehniei,

cercetari legate de obtinerea de medicamente,

institutii de spectacole (circul),

gradinile zoologice etc.

In acest caz, institutiile pot folosi animalele si pentru microproductie.

Evidenta contabila a acestor animale se tine cu ajutorul conturilor din grupa 36 "Animale", care cuprinde contul sintetic de gradul I - 361 "Animale si pasari".

Contul 361 "Animale si pasari" tine evidenta efectivelor de animale si pasari care, potrivit legii, nu sunt considerate mijloace fixe. Intra in aceasta categorie:

animale nascute vii;

animale tinere de orice fel (taurine, porcine, ovine, caprine, cabaline) in vederea cresterii si folosirii lor pentru lana, lapte, blana, pentru reproductie, pentru munca, pentru reprezentatie (spectacole), pentru expunere (in parcuri si gradini zoologice);

pasari de orice fel in vederea cresterii si folosirii lor pentru productie, reproductie, reprezentatie (spectacole), expunere (in parcuri si gradini zoologice);

animale puse la ingrasat pentru a fi valorificate;

pasari puse la ingrasat pentru a fi valorificate;

colonii de albine.

Contul 361 "Animale si pasari" este un cont de activ, care.

se debiteaza cu animalele si pasarile achizitionate de la furnizori, aduse de la terti, cele obtinute din productie proprie, plusurile la inventar sau cele primite de unitate de la subunitati;

se crediteaza cu animalele si pasarile iesite din gestiune prin vanzare, cele constatate minus de inventar, animalele si pasarile livrate de unitate la subunitati.

Soldul debitor al contului reprezinta valoarea la pret de inregistrare a animalelor si pasarilor existente in stoc la sfarsitul perioadei.

Contabilitatea analitica se tine pe specii si, dupa caz, pe grupe de varsta.

Exemplul 1

Institutia publica achizitioneaza animale tinere de la furnizori in valoare de 2.500 lei si obtine din prasila (productie proprie) animale evaluate la 800 lei. Soldul initial al animalelor tinere la inceputul perioadei era de 80.000 lei.

Inregistrarea in contabilitate a animalelor tinere intrate in gestiunea institutiei publice se va face pe baza facturii primite de la furnizori si a bonului de predare (pentru cele obtinute din prasila), astfel:

Exemplul 2

In cursul perioadei de gestiune s-au consumat furaje pentru hrana animalelor in valoare de 500 lei, inregistrandu-se si sporul in greutate.

Consumul de furaje duce la cresterea valorii animalelor, deoarece duce la cresterea greutatii lor, iar formulele contabile sunt:

Exemplul 3

In cursul perioadei, s-au trimis la terti pentru sacrificare si prelucrare animale in valoare de 2.300 lei.

Ulterior, s-au primit produsele prelucrate de furnizor, iar acesta a facturat costul prelucrarii la 1.900 lei.

Aceste produse se vand prin magazinul propriu la un pret de vanzare de 6.247,5 lei.(adaosul comercial practicat este de 25%)

Trimiterea spre prelucrare sau sacrificare se reflecta:

Primirea produselor dupa sacrificare se inregistreaza:

Vanzarea produselor de catre institutie produce o transformare a produselor finite in marfuri, care sunt vandute ulterior clientilor, in numerar:

Vanzarea produselor prin magazinul propriu:

si, descarcarea gestiunii de marfuri vandute

Exemplul 4

Se vand unui client animale obtinute din productie proprie, la pret de vanzare de 8.400 lei, valoarea la pret de inregistrare a acestora fiind de 6.300 lei. Ulterior, se incaseaza creanta prin contul de la banca.

Vanzarea se inregistreaza astfel:

Scoaterea din gestiune a animalelor vandute se contabilizeaza:

Exemplul 5

La sfarsitul lunii, se constata o crestere in greutate in valoare de 4.000 lei a animalelor achizitionate, si de asemenea, se trec la mijloace fixe animale achizitionate ce indeplinesc conditiile obligatorii pentru a alcatui domeniul privat al institutiei respective, in valoare de 20.000 lei.

Cresterea in greutate se evidentiaza de catre institutie ca o variatie a stocurilor de animale, astfel:

Trecerea la active fixe corporale a animalelor tinere se face de obicei atunci cand acestea pot fi utilizate ca animale de munca si de reproductie, adica atunci cand se incheie ciclul biologic de crestere a acestora.

Inregistrarea in contabilitate presupune scaderea din gestiune a stocului de animale tinere si ulterior recunoasterea lor ca active fixe, pe baza inregistrarilor: