NOTIUNI, CONTINUT, STRUCTURA, DELIMITARI PRIVIND STOCURILE

NOTIUNI, CONTINUT, STRUCTURA, DELIMITARI PRIVIND STOCURILE

Conform"IAS 1 - Prezentarea situatiilor financiare", cere, utilizarea distinctiei curent/non-curent in prezentarea elementelor de active si datorii, avind ca referinta termenul de 12 luni de la data bilantului "

"Un activ se clasifica in current (circulant) atunci cind:

- este achizitionat sau produs pentru consum propriu sau in scopul comercializarii si se asteapta a fi realizat in termen de 12 luni de la data bilantului;

- este reprezentat de creante aferente ciclului de exploatare;

- este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a caror utilizare nu este restrictionata.

In categoria activelor curente (circulante) se includ:

-stocuri, inclusiv valoarea serviciilor prestate pentru care nu a fost intocmita factura;

- creante;

- investitii financiare pe termen scurt;

- casa si conturi la banci;"

"Stocurile sunt active:

a)      detinute pentru a fi vindute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii;

b)      in curs de productie in vederea unei vinzari in aceleasi conditii ca mai sus;

c)      sub forma de materii prime, materiale si alte materiale consumabile ce urmeaza a fi folosite in procesul de productie sau pentru prestarea de servicii;'

Standardul International de Contabilitate nr.2 (IAS 2) ofera indicatii referitoare la recunoasterea valorii stocurilor la data bilantului, determinarea costului stocurilor si recunoasterea cheltuielilor cu stocurile, considerind orice inregistrare la valoarea realizabila neta. IAS 2 pune in evidenta, direct sau indirect, trei criterii in functie de care sunt clasificate si delimitate in contabilitatea financiara : fizic, destinatia, faza ciclului de exploatare.

Corespunzator criteriului fizic (forma corporala si necorporala a stocurilor) sunt individulizate urmatoarele stocuri:

- materii prime, care participa direct la fabricarea produselor, regasinduse in componenta lor integral sau partial, in starea initiala sau transformata;

materiale consumabile, care cuprind materialele auxiliare, combustibilii, materiale penru ambalat, piese de schimb si alte materiale care participa indirect sau ajuta activitatea de exploatare, fara a se regasi, de regula in produsul rezultat;

materiale de natura obiectelor de inventar, care cuprind bunuri cu o valoare mai mica decit; limita prevazuta de lege,     pentru a fi considerate imobilizari corporale;

- produse sub forma semifabricatelor (produse in curs de fabricatie ), produse finite (produse care au parcurs intregul proces de fabricatie) si produse reziduale (rebuturi, materiale recuperabile si deseuri);

- animale tinere, animale la ingrasat, pasari si colonii de albine;

- productia in curs de executie, care reprezinta materiile prime care nu au trecut prin toate stadiile de fabricatie, produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice sau necompletate in intregime, precum si     lucrarile si serviciile in curs sau neterminate;

- marfuri si asimilate (terenurile si alte proprietati imobiliare detinute numai pentru revinzare);

- ambalaje (cu exeptia ambalajelor de natura obiectelor de inventar si a imobilizarilor corporale) de transport refolosibile care insotesc bunurile in procesul circulatiei lor;

Categorii de stocuri clasificate dupa destinatie:

- stocuri destinate realizarii obiectului de activitate care se regasesc in produsele    fabricate sau in serviciile prestate: materiile prime, materialele si alte consumabile;

- stocuri fabricate de intreprindere destinate vinzarii: produsele finite, semifabricatele;

- stocuri aflate in curs de executie: produsele in curs de executie, lucrarile si serviciile in curs de executie;

- stocuri cumparate si detinute in scopul revinzarii: marfurile si asimilate acestora (terenurile si alte proprietati imobiliare detinute pentru revinzare);

Categorii de stocuri delimitate de faza ciclului de exploatare:

- stocuri aflate in faza de aprovizionare : a activitatii de productie precum si a activitatii comerciale;

- stocuri aflate in faza de productie, sunt reprezentate de cumparate cu aceasta utilizare, productie,     finalizindu-se cu realizarea de produse;

- stocuri in faza de desfacere, sunt reprezentate atit de stocurile fabricate de intreprindere cit si de stocurile cumparate pentru vinzare (marfurile si asimilate acestora);

Categorii de stocuri dupa locul de creare a gestiunilor

- stocuri aflate in depozitele intreprinderii, stocuri in curs de aprovizionare sau sosite si nereceptionate, stocuri sosite fara factura, stocuri livrate si nefacturate, stocuri facturate dar nelivrate, stocuri aflate la terti.

"Corespunzator criteriilor de clasificare prezentate anterior sunt individualizate doua structuri informationale de baza: structura financiara standardizata si structura interna sau de gestiune."

Structura financiara standardizata este proprie gestiunii si contabilitatii financiare si opereaza cu doua criterii : destinatia si faza ciclului de exploatare.

Structura interna sau de gestiune, necesara, dar nestandardizata este opozabila contabilitatii interne de gestiune. Ea opereaza cu cele doua criterii : fizic si locul de creare a gestiunilor. Modelul de contabilitate a stocurilort din Romania adoptat in cadrul reformei este conceput in conditiile in care ambele structuri informationale sunt realizate prin contabilitatea financiara."

OBIECTIVELE SI FACTORII CONTABILITATII STOCURILOR

Obiectivele contabilitatii stocurilor sunt in principal legate de realizarea functiilor comerciale a intreprinderii. Principalele obiective ce revin contabiltatii in acest domeniu sunt:

- urmarirea si controlul realizarii programului de aprovizionare;

Prin organizarea evidentei aprovizionarii si feluri de stocuri, precum si a cheltuielilor de transport - aprovizionare pe feluri de cheltuieli, comparate permanent cu prevederile programelor, se asigura informatii utile cu privire la stadiul aprovizionarii;

-asigurarea integritatii patrimoniale a stocurilor la locurile de depozitare si urmarirea permanenta a miscarii lor. Se asigura prin organizarea contabilitatii mijloacelor circulante, materiale pe gestiuni si in cadrul acestora pe feluri de stocuri, cantitativ si valoric, inregistrarea exacta si la timp a cuantumului miscarilor si a diferentelor rezultate la inventariere, sesizarea stocurilor fara utilitate sau miscare lenta pentru luarea masurilor necesare lichidarii acestora.

-urmarirea utilizarii rationale a mijloacelor materiale aprovizionate impune un asemenea mod de organizare care sa permita respectarea normelor de consum specific la eliberarea din depozit, evidenta economiilor sau a materialelor neutilizate, precum si a materialelor recuperabile rezultate din prelucrarea in sectiile de fabricatie;

-asigurarea delimitarii cheltuielilor de transport-aprovizionare de valoarea materialelor aprovizionate impune organizarea astfel incat acestea sa poata furniza informatii cu privire la nivelul si structura cheltuielilor de transport-aprovizionare;

-inregistrarea si controlul valorificarii stocurilor de marfuri si a celorlalte categorii de stocuri destinate a fi livrate tertilor;

-evidenta si urmarirea stocurilor de produse in procesul obtinerii si livrarii la preturi competitive;

-evaluarea realista si determinarea influentelor asupra patrimoniului si rezultatelor, prin aplicarea corecta a regulilor de evaluare, promovarea principiului prudentei si principiului continuitatii activitatii la evaluarea si inregistrarea in contabilitate a stocurilor.