Reguli privind intocmirea, publicarea si pastrarea bilantului contabil

Reguli privind intocmirea, publicarea si pastrarea bilantului contabil

Legea contabilitatii prevede obligativitatea intocmirii bilantului anual, precum si in situatia incetarii activitatii unitatilor patrimoniale.

Bilantul contabil se compune din:

bilant propriu-zis;

cont de profit si pierdere;

anexe la bilant;

raport de gestiune.

Contul de profit si pierdere cuprinde informatii referitoare la cifra de afaceri, veniturile si cheltuielile exercitiului financiar si rezultatul exercitiului (profit sau pierdere).

Anexele le bilant contin informatii mai detaliate referitoare la: activele imobilizate; stocul si productia in curs de executie; creantele si datoriile unitatii; provizioarele si amortizarile; repartizarea profitului; informatii suplimentare privind metodele de evaluare, metodele de calcul a amortizarii si provizoarelor, justificarea cazurilor de derogare de la principiile contabilitatii, etc.

Raportul de gestiune se intocmeste de administratori si cuprinde o descriere a activitatii unitatii patrimoniului, a situatiilor existente si a evolutiei previzibile. Mai contine informatii referitoare la participatiile la capitalul altor societati, la activitatea sucursalelor sau subunitatilor proprii, la evenimente deosebite intervenite in activitatea unitatii. El se prezinta in fata Adunarii generale a Asociatilor si e aprobat de aceasta impreuna cu bilantul contabil si eventual raportul cenzorilor.

La intocmirea bilantului contabil se au in vedere urmatoarele reguli:

Posturile inscrise in bilant sa corespunda cu datele inscrise in registru in contabilitate, puse de acord cu situatia reala a elementelor patrimoniale stabilita pe baza inventarierii generale a patrimoniului.

Nu sunt admise compensari intre conturile ce se inscriu in bilant, respectiv intre venituri si cheltuieli din contul de profit si pierdere. Bilantul se verifica de cenzori, de contabili autorizati sau experti contabili.

Dupa aprobarea bilantului de catre Adunarea Generala a Asociatilor sau actionari (AGA) un exemplar al bilantului se depune pana cel tarziu la 15.04. anul urmator la Directia Generala a Finantelor Publice, iar al II-lea exemplar se depune la Registrul Comertului. Al III-lea exemplar se pastreaza in arhiva unitatii patrimoniale timp de 50 ani. In caz de incetare a activitatii bilantul se preda la arhivele statului impreuna cu regulamentul si alte documente prevazute de lege.