SISTEMULUI INFORMATIONAL UTILIZAT IN ANALIZA COSTURILOR

SISTEMULUI INFORMATIONAL UTILIZAT IN ANALIZA COSTURILOR

Sistemul informational al costurilor cuprinde un ansamblu de informatii economice complexe ce privesc costurile care se formeaza in procesele de aprovizionare, de productie si de desfacere si care provin, in principal, de la toate nivelurile intreprinderii si care sunt necesare conducerii firmei in activitatea de luare a deciziilor in vederea valorificarii rationale a resurselor materiale, financiare si umane ale firmei si are in continutul sau urmatoarele componente:

ansamblul informatiilor economice privind costurile;

procesul de prelucrare a informatiilor;

sursele de date referitoare la costuri.

1. Documente pentru evidenta costurilor fixe si variabile

In functie de nivelul organizatoric sursele de informatii se clasifica in:

1. Surse de informare la nivel macroeconomic formate din acte normative, materiale si dari de seama centralizate. Sursele informarii la nivel macroeconomic sunt: bugetul de stat si raportul de executie al acestuia, rapoartele statistice privind diferiti indicatori la nivel de economie, ramura sau pe probleme, darile de seama contabile centralizate pe economie si intocmite pe baza bilanturilor contabile ale societatilor comerciale, materialele rezultate prin centralizarea rezultatelor controalelor efectuate de organele centrale de sinteza economica, studii legate de prospectarea pietei, etc.

Surse de informatii la nivel microeconomic; ele pot fi surse interne si surse externe. Sursele interne cuprind informatii prin care se reflecta operatiuni si fenomene economice consemnate in documente, evidente analitice si sintetice ale firmei. Totalitatea documentelor, formularelor si situatiilor care circula in cadrul firmei formeaza:

documentatia tehnica de plan si de productie care este reprezentata de ansamblul documentelor pe baza carora se efectueaza operatiile de elaborare a programelor de productie, se fixeaza consumurile de materiale si de manopera necesare fabricarii structurii sortimentale, a productiei, se determina gradul de fabricatie, cum ar fi: desene de executie, retete de fabricatie, analize de laborator, fise tehnologice, etc;

documentatia primara ce este formata din totalul documentelor si formularelor in care se consemneaza pentru prima data operatiile privind fenomenele si procesele economice in momentul si la locul producerii acestora. in categoria documentatiei primare se cuprind: actele de incasari si plati in numerar sau virament (ordine de plata, chitante fiscale, CEC-uri, facturi, situatii de lucrari, deconturile de justificare a avansurilor spre decontare, liste de plata a drepturilor salariale aferente colaboratorilor, state de plata, liste de avans chenzinal); documentele care consemneaza miscarea valorilor materiale (note de intrare-receptie si constatare diferente, buletine de analiza, note de predare-transfer-restituire, bonuri de consum individuale sau colective, fise limita de consum, scrisori de trasura, conosamente, dispozitii de livrare, procese verbale de receptie si punere in functiune a mijloacelor fixe, inventarele periodice efectuate la nivelul gestiunilor de valori materiale, etc);

documentatia de raportare cuprinde darile de seama contabile (bilantul contabil, contul de profit si pierdere, anexa la bilant), darile de seama statistice, precum si rapoartele de gestiune ale administratorilor privind situatia de ansamblu si de detaliu cu privire la unele probleme legate de modul de desfasurare a activitatii.

Sursele externe cuprind informatii din exteriorul intreprinderii, informatii ce pot proveni de la organele centrale si locale de stat, de la clienti, furnizori, banci, oficii de documentare.

Sursele de informatii privind cheltuielile de productie si de desfacere pot fi ordonate in functie de etapele in care se desfasoara activitatea firmei, astfel avem:

1. Documente de pregatire tehnologica a productiei, care cuprind: desene de executie sau retete de fabricare a produselor; nomenclatorul pieselor sau substantelor necesare la obtinerea produselor; lista de consumuri specifice planificate de materii si materiale, energie, apa, gaze naturale, etc; extras de materiale pentru fiecare piesa si produs; plan de operatii tehnice; fisa tehnologica; extrase de manopera in care se precizeaza nivelul de calificare al lucratorilor, etc.

Documente privind lansarea productiei in fabricatie: grafic de productie sau comanda de fabricatie; programul intern de productie. in baza acestor documente se emit fisa limita de consum in care se stabilesc consumurile normate de materiale si bonul de lucru in care se determina operatiile de prelucrare, utilajele la care vor avea loc operatiile, timpul de executie si costul manoperei.

3. Documente pentru reflectarea executarii si urmaririi productiei, precum: fisa de insotire sau bonul de lucru; raportul zilnic de productie; raportul de productie si salarizare; raportul de schimb.

4. Documente specifice operatiilor economice de control si predare a productiei la depozit, cum ar fi: bonul sau nota de predare produse sau nota de transfer, restituire; nota de rebut; nota de remaniere; certificatul de calitate.

5. Alte documente de cheltuieli: bonuri de consum; facturi; avize; state de salarii; situatii de calcul si repartizare.

Sistemul informational al costurilor are ca scop satisfacerea tuturor cerintelor de informare la nivelul intregii societati care sa permita o informare detaliata despre toate activitatile ce se desfasoara. Sistemul modern presupune manevrarea unui volum foarte mare de informatii economice de la si pentru toate nivelurile de activitate ale intreprinderii. Manevrarea si vehicularea unui volum mare de informatii economice presupune existenta unui proces de prelucrare a datelor informationale deosebit de complex. Existenta sistemului informational modern al costurilor este indisolubil legata de prelucrarea automata a informatiilor economice prin intermediul calculatoarelor electronice. Acest sistem trebuie sa cuprinda oameni, masini, obiective, masurile si metodele firmei intr-un tot unitar si se bazeaza pe integrarea functiilor si activitatilor de unde provin si carora se adreseaza informatiile economice ale intreprinderii si se caracterizeaza prin faptul ca trebuie sa asigure functionarea intreprinderii ca un mecanism unitar.

Cerintele muncii de conducere determina functiile, obiectivele si metodele sistemului informational al costurilor. La randul lor, aceste elemente (functii, obiective, metode) genereaza structura informationala de prezentare a elementelor respective.

Astfel, sistemul informational al costurilor grupeaza urmatoarele subsisteme:

subsistemul informational de organizare a costurilor;

subsistemul informational al formarii sau calculatiei costurilor;

subsistemul informational al controlului si analizei costurilor.

Elementele generale care alcatuiesc continutul esential al fiecaruia dintre subsistemele enumerate si care reprezinta fidel coordonatele principale ale sistemului informational al costurilor si ale subsistemelor sale sunt urmatoarele:

etapele, fazele si momentele succesive ale procesului de cunoastere, generale si specifice fiecarui subsistem;

obiectivele, lucrarile si operatiile de realizat in fiecare etapa, faza si moment al cunoasterii;

metodele, procedeele si instrumentele folosite pentru realizarea obiectivelor, lucrarilor si operatiilor fiecarei etape, faze si momente ale cunoasterii respective.

Conturi sintetice si analitice

Sa se ilustreze legatura dintre contul sintetic 345-Produse finite si conturile analitice subordonate acestuia in cazul unei societati comerciale Cardif. Se precizeaza ca acest cont sintetic se desfasoara pe 5 conturi analitice iar in cursul perioadei de gestiune curente (luna decembrie) au loc 5 operatiuni economice in care sunt implicate aceste conturi. Dupa analiza si inregistrarea operatiunilor in jurnal, sa se intocmeasca :

fisa contului sintetic

fisele conturilor analitice

balanta de verificare analitica a contului sintetic.

La inceputul lunii decembrie contul 345-Produse finite prezinta urmatoarea situatie :

Tabel 1

In cursul lunii decembrie au loc urmatoarele operatiuni:

1) Se receptioneaza conform bonului de predare nr. 57 din 3 decembrie produse finite obtinute din productia proprie, evaluate la cost de productie prestabilit astfel:

Produsul A - 1.200 buc. a 5.500 lei bucata = 6.600.000 lei

Produsul D - 550 buc. a 5.000 lei bucata = 750.000 lei

Produsul E - 1.150 Kg a 000 lei Kg = 300.000 lei

TOTAL =11.650.000 lei

2) Conform facturii nr. 25 din 7 decembrie se livreaza clientului M produse finite conform urmatoarelor situatii:

Produsul A - 000 buc. a 7.000 lei buc. (pret de vanzare) = 14.000.000 lei

Produsul B - 1.300 Kg. a 5.800 lei Kg. (pret de vanzare) = 7.540.000 lei

Produsul D - 550 buc. a 5.800 lei buc. (pret de vanzare) = 3.190.000 lei

TOTAL = 24.730.000

Se aduc cu dispozitia de livrare nr. 34 din 12 decembrie produse finite aflate temporar
in custodia unui tert astfel:

Produsul C - 600 buc. a 3.250 lei buc. = 1.950.000 lei Produsul D - 350 buc. a 5.000 lei buc. = 1.750.000 lei TOTAL = 3.700.000 lei

Cu ocazia inventarierii magaziei de produse finite, se constata conform listelor de
inventariere intocmite la 20 decembrie urmatoarele lipsuri imputabile de produse finite :

Produsul B - 25 Kg. a 5.600 lei Kg. (pret de imputare) = 140.000 lei Produsul C - 30 buc. a 4.550 lei buc. (pret de imputare) = 136.500 lei Produsul E - 20 Kg. a 4.000 lei Kg. (pret de imputare) - 80.000 lei TOTAL = 356.500 lei

Se transfera cu bonul de transfer nr.12 din 24 decembrie magazinului propriu de desfacere urmatoarele produse finite :

Produsul A - 1.000 buc. a 5.500 lei buc. = 5.500.000 lei

Produsul C - 580 buc. a 3.250 lei buc. = 1.885.000 lei

Produsul D - 400 buc. a 5.000 lei buc. = 000.000 lei

Produsul E - 1.600 Kg. a 000 lei Kg. = 3.200.000 lei

TOTAL =1585.000 lei

Tabel 2

DEBIT CREDIT

Tabel 3

345.01 - Produsul A

DEBIT CREDIT

Tabel 4

345.02 - Produsul B

DEBIT CREDIT

Tabel 5

345.03 - Produsul C

DEBIT CREDIT

Tabel 6

345.04 - Produsul D

DEBIT CREDIT

Tabel 7

345.05 - Produsul E

DEBIT CREDIT

Balanta de verificare analitica a contului 345 'Produse finite'