APLICATIA MS POWER POINT

PowerPoint ofera un mediu de dezvoltare de aplicatii multimedia. Programul faciliteaza realizarea rapida a unor prezentari capabile sa asiste utilizatorul in expunerea unui material, in prezentarea unui produs sau chiar sa-l poata suplini prin prezentarea succesiva a informatiilor.

Termeni de referinta

scenariu

diapozitiv (slide)

diapozitiv coordonator (master slide)

sectiune

prezentare (show).

Power Point integreaza instrumentele necesare generarii unor prezentari grafice profesionale in care pot fi inserate pe langa informatii de tip text, desene, grafice, adnotari, organigrame, secvente audio si video.

Dezvoltarea aplicatiilor multimedia

Prezentarile multimedia (show-urile) se pot realiza in mai multe moduri:

utilizarea unor modele de prezentari (show-uri) predefinite corespunzatoare unei anumite teme si personalizarea acestora;

utilizarea unor modele de diapozitive (sabloane de proiectare) care pot fi preluate in cadrul unei prezentari particularizate;

definirea unor prezentari particularizate, conform unui design propriu.

Modificarea prezentarilor si a diapozitivelor create cu ajutorul modelelor predefinite

Modificarile diapozitivelor create cu ajutorul sablonului pot fi de forma sau de continut. Principalele etape de lucru pentru realizarea actualizarilor sunt prezentate in cele ce urmeaza:

deschiderea prezentarii/paginii unde se doreste efectuarea actualizarilor

activare subdomeniul File al meniului principal

activare optiunii Open

selectie nume prezentare.

Crearea paginilor de prezentare

Utilizatorul poate opta pentru crearea paginilor conform propriului design, caz in care va selecta pagina alba (Blank Presentation), pe care o va gestiona, atat din punct de vedere a continutului, cat si a formei, dupa propria sa conceptie.

Crearea formatului de pagina de prezentare

Formatul paginilor se stabileste avand in vedere ratiuni legate de scopul prezentarii si de estetica acesteia. Acest format poate include o sigla, un anumit fundal, anumite elemente de evidentiere si personalizare a prezentarii. In general, pentru pastrarea caracterului unitar al prezentarii, formatul stabilit va fi utilizat pentru toate paginile.

Plasarea si personalizarea obiectelor in cadrul paginii de prezentare

Dupa stabilirea formatului paginii de prezentare, daca se doreste utilizarea acestei facilitati, se plaseaza obiectele in cadrul paginii. Obiectele inserate in pagina pot fi:

text introdus simplu sau in cadrane, ceea ce permite pozitionarea mai facila a acestuia in spatiul paginii;

imagini (grafice, fotografii, scheme etc.);

sunet (atasarea unui fisier de sunet paginilor de prezentare.

Realizarea efectelor de animatie asupra obiectelor din pagina de prezentare

Dupa ce a fost creata fiecare pagina de prezentare (diapozitiv), pot fi create efecte de animatie asupra obiectelor de pe pagina, pot fi create efecte de tranzitie de la un diapozitiv la altul si se poate temporiza prezentarea paginii. Efectele de animatie au rolul de a face prezentarea mai atractiva si de a evidentia anumite elemente din cadrul diapozitivului. In mod implicit, elementele de pe o pagina de prezentare apar simultan, in cazul in care nu au existat setari speciale care sa stabileasca succesiunea aparitiei elementelor si a modului de aparitie a acestora.

Abordarea problemei animatiei se poate face in doua moduri:

Definirea simpla a efectelor de animatie si pastrarea ordinii naturale de succesiune a elementelor (ordinea de creare a acestora)

Definirea personalizata a animatiei, a succesiunii elementelor si a temporizarii prezentarii

Utilizarea altor obiecte multimedia in realizarea prezentarilor

O metoda avansata utilizata in realizarea diapozitivelor este inserarea secventelor video. Utilizarea acestei facilitati se face prin activarea in secventa a optiunilor Insert/ Movies and Sound. Secventele de film se pot prelua din biblioteca Office (Movie from Clip Organizer) sau dintr-un fisier (Movie from File).

Vizualizarea diapozitivelor

PowerPoint ofera utilizatorului mai multe variante de vizualizare a paginilor de prezentare create. Modalitatile de vizualizare pot fi selectate din cadrul domeniului View al meniului principal sau cu ajutorul butoanelor plasate pe bara de stare (in partea stanga).

Vizualizarea normala a diapozitivelor (Normal View)

Vizualizarea ierarhizata (Outline View)

Vizualizarea de tip Outline

Vizualizarea globala a diapozitivelor (Slide Sorter)

Vizualizarea prezentarii

Vizualizarea de tip spectacol (Slide Show) reprezinta modalitatea de vizualizare a prezentarii cu toate efectele de animatie, sunet etc.

Vizualizarea comentariilor

O alta modalitate de vizualizare este cea de tip note (Notes Page) orientata spre inserarea comentariilor asupra diapozitivelor realizate. In acest caz, zona de comentarii este afisata mult marita pentru a facilita inserarea notelor corespunzatoare diapozitivului curent.

Utilizarea diapozitivului coordonator

O facilitate interesanta si deosebit de utila in realizarea prezentarilor multimedia in PowerPoint este generarea unui diapozitiv coordonator (Master), care va contribui pe de o parte la pastrarea unui stil unitar pentru toate diapozitivele prezentarii, iar pe de alta parte la efectuarea rapida a eventualelor modificari. Diapozitivul Master este creat prin optiunea Master/ Slide Master din meniul View.

Montarea  unei prezentari interactive

Scopul final este realizarea unei prezentari interactive, in care diapozitivele create in diferite moduri (cu sabloane sau prin proiectare), vor aparea intr-o anumita ordine si cu anumite efecte. Succesiunea diapozitivelor in cadrul prezentarii depinde de logica aplicatiei. Asigurarea unei anumita inlantuiri a diapozitivelor, ca si modul de activare a acestora reprezinta activitatea de montare a prezentarii.

Ramificatii  ale executiei

Montarea prezentarii trebuie sa tina cont de ramificatiile posibile, in functie de inlantuirea posibila a ideilor. Stabilirea posibilelor ramificatii se face la momentul dezvoltarii scenariului aplicatiei multimedia. Ramificatiile contribuie la cresterea interactivitatii prezentarii, astfel incat, in functie de interesul celor care asista la prezentare, se pot parcurge anumite ramuri, iar altele pot fi omise. Realizarea concreta a ramificatiilor se face prin intermediul legaturilor (hyperlink-uri) stabilite intre diferite obiecte din cadrul diapozitivelor (text, imagini, butoane etc.) si alt diapozitiv sau alta prezentare

Raspundeti la urmatoarele intrebari

Ce facilitati ofera sabloanele in realizarea prezentarilor Power Point?

Ce este un scenariu si care este utilitatea acestuia in realizarea unei aplicatii multimedia?

Cum se defineste o prezentare multimedia?

Care sunt principalele obiecte care pot face parte dintr-un diapozitiv realizat in PowerPoint?

Care sunt modalitatile de realizare a unei prezentari in PowerPoint?

Care sunt posibilitatile de navigare in cadrul unei prezentari realizate in PowerPoint?

De cate tipuri pot fi prezentarile realizate in PowerPoint?

Care sunt posibilitatile de utilizare a aplicatiilor multimedia realizate in PowerPoint?

Care sunt facilitatile de evidentiere utilizate in PowerPoint?

Ce rol au butoanele de comanda in cazul in care sunt folosite intr-o prezentare Power Point?