Crearea indenturilor folosind rigla - Crearea antetelor si subsolurilor - Schimbarea parametrilor marginilor paginii

A doua metoda de indentare a paragrafelor – folosind rigla (Fig. 24) – poate necesita mai multa munca, dar prin ea se pot vedea indentul stânga, dreapta, ,,agatat’’ sau dual. Putem folosi rigla pentru a stabili tabulatorii, indenturile, marginile din dreapta si stânga în modul de vizualizare Page Layout (Aspect pagina imprimata).

Exista patru tipuri de indenturi pe rigla:

1. First line indent (Indent prima linie); are acelasi efect cu apasarea tastei Tab;
2. Hanging Indent (Indent agatat); „agata” celelalte rânduri ale paragrafului în partea dreapta a primului rând, atunci când indentul agâtat este pozitionat în dreapta indentului pentru prima linie;
3. Left Indent (Indent stânga); separa paragraful de restul textului aliniind toate rândurile în partea stânga;
4. Right Indent (Indent dreapta); aliniaza textul în partea dreapta si de obicei este combinat cu un indent stânga pentru a forma un indent dual. Acestea sunt folosite de obicei pentru a scoate în evidenta citatele.

Pentru a schimba indenturile textului existent, selectam paragraful sau paragrafele pe care dorim sa le indentam si deplasam indentul pe rigla în locatia dorita. Deplasarea Indentului prima linie sau a Indentului ,,agatat” indenteaza sau „agata” primul rând al fiecarui paragraf. Deplasarea Indentului stânga sau a Indentului dreapta indenteaza toate rândurile paragrafului.

Daca Rigla nu este vizibila executam pe butonul View (Vizualizare) Ruler (Rigla).

Crearea antetelor si subsolurilor

Antetul/Subsolul reprezinta informatii indentice pentru mai multe pagini, tiparite la începutul, respectiv sfârsitul fiecarei pagini. Pentru aceasta folosim comanda Header and Footer (Antet si subsol) din meniul View (Vizualizare), Fig. 28.

Fig. 28. Fereastra Vizualizare Antet si Subsol

Casetele aparute, înconjurate cu linii punctate, vor fi completate cu informatiile dorite, respectând regulile de introducere a unui text. Pentru revenirea în zona documentului se clicheaza butonul CLOSE.

Pentru revenirea în zona de antet se clicheaza de doua ori cu mouse-ul pe textul antetului.

Indiferent daca alegem sa inseram antet, subsol, sau ambele procesul este acelasi. Vom utiliza butoanele Switch between Header and Footer (Schimba între antet si subsol) si Show Previous/Show Next (Afisare anterior/Afisare urmator) pentru a putea naviga între antet si subsol în fiecare sectiune a documentului.

Pentru stergerea unui antet/subsol se pozitioneaza cursorul în sectiunea care contine antetul, respectiv subsolul; se alege comanda Header and Footer din meniul View si se selecteaza informatia; se apasa tasta DELET.

Implicit, este folosit acelasi antet si acelasi subsol în tot documentul. Exista însa si posibilitatea de a crea antete si subsoluri care variaza astfel:

un antet/subsol pentru prima pagina a documentului si altul diferit pentru restul paginilor: din bara de instrumente pentru antete si subsoluri se alege comanda Page Setup (Initializare pagina) si se selecteaza fereastra Layout (Aspect); din subfereastra Headers and Footers (Antet si Subsol) se activeaza comanda Diferent first page (Prima pagina diferita);

un anumit antet/subsol pentru paginile pare si altul diferit pentru paginile impare: din fereastra Headers and Footers (Antet si Subsol) se activeaza comanda Diferent odd and even (Pagina impara difera de cea para.

Note de subsol si de sfârsit

Notele de subsol sunt plasate de obicei în marginea inferioara a paginii, iar notele de sfârsit sunt plasate la sfârsitul documentului.

Pentru inserarea unei note se procedeaza astfel:

- se pozitioneza cursorul acolo unde se doreste inserarea notei;

- se deschide meniul Insert (Inserare), (Fig. 29).

Fig. 29

se clicheaza pe nota de subsol si se va deschide fereastra (Fig. 30) cu doua subferestre: Insert (Inserare) pentru Footnote (Note de subsol) si Endnote (Nota de sfarsit) si Numbering (Numerotare) cu cele doua optiuni (numerotare automata si marcaj particularizat) si care ne permite alegerea modului de numerotare a notelor.

Fig. 30. Fereastra note de subsol

Ca rezultat al acestor comenzi, în locul unde se afla cursorul apare numarul notei, iar în josul paginii sau la sfârsit apare nota de subsol, respectiv de sfârsit. Copierea sau mutarea unei note se realizeaza dupa selectarea marcii de referinta (cifra de numerotare), atât prin combinatii de taste si cu mouse-ul, cât si cu ajutorul comenzilor Cut, Copy si Paste. Pentru stergerea unei note se selecteaza marca referintei care trebuie stearsa si se apasa tasta Delete sau Backspace

Întreruperi de pagina

La introducerea unui text, utilizatorul nu trebuie sa aiba grija de împartirea textului în pagini. Când se ajunge la sfârsitul unei pagini, procesorul trece automat textul care urmeaza pe pagina urmatoare.

Pentru a trece fortat la o pagina noua exista doua metode:

se pozitioneaza cursorul în locul în care se doreste întreruperea paginii; în comanda Break (Intrerupere) din meniul Insert (Inserare) se selecteaza comanda Page Break (Intrerupere pagina);

prin combinatia de taste Ctrl+Enter.

Alte elemente de definire a aspectului paginii

Schimbarea parametrilor marginilor paginii

Aspectul unei pagini este influentat si de marimea marginilor. Pentru a modifica parametrii marginilor, se selecteaza din meniul File (Fisier) optiunea Page Setup (Initializare pagina) ® Margins, sau putem da dublu clic pe rigla, sub marcajul marginii din dreapta.

Caseta Margins (Fig. 31) – permite definirea parametrilor marginilor paginii si contine urmatoarele comenzi:

Fig. 31. Fereastra Setare Margins (Margini)

- Top (sus) – specifica dimensiunile marginii de sus a paginii.

- Bottom (jos) – specifica dimensiunile marginii de jos a paginii.

- Left (stânga) – specifica dimensiunile din stânga paginii.

- Right (dreapta) – specifica dimensiunile din dreapta paginii.

- Gutter (indoirea) – specifica dimensiunea spatiului suplimentar care va fi adaugat marginii, în scopul îndosarierii.

- Mirror margins (margini în oglinda) – ajusteaza marginile din stânga si din dreapta în asa fel încât, atunci când textul este imprimat pe ambele fete ale foii de hârtie, marginile interioare si exterioare ale paginilor opuse sa fie de aceeasi latime.

În cutiile-text Header and Footer (Antet si Subsol) se introduc masuratorile referitoare la pozitia antetului sau a subsolului fata de marginea superioara, respectiv cea inferioara a paginii (Fig. 31).

Dimensiunea hârtiei si orientarea paginii

Dimensiunea hârtiei si orientarea paginii se pot modifica din meniul File (Fisier), comanda Page Setup – Paper Size (Dimensiune hârtie) si pe ecran apare urmatoarea fereastra (Fig. 32).

Fig. 32. Paper Size (Marime pagina)

Din lista Paper size se alege o dimensiune predefinita (exemplu: A4) sau se alege varianta Custom Size (dimensiune particularizata..)

Orientarea paginii

În sectiunea Orientation (Fig. 32) sunt prezentate doua optiuni: Portrait (orientare veriticala) si Landscape (orientare orizontala).

Putem alege astfel orientarea paginii, adica modul în care este asezat textul pe pagina. Optiunea Portrait face ca înaltimea sa fie mai mare ca latimea. Aceasta este oreintarea standard folosita la tiparire. Optiunea Landscape face ca latimea sa fie mai mare ca înaltimea, textul fiind rotit cu 900. bineînteles ca, în timpul introducerii, textul nu este scris la 900. Acest lucru ar face citirea si urmarirea textului foarte anevoioase. Editorul Word permite introducerea unui text într-o pagina care apare rasturnata în memorie. Adevarata rotire a textului are loc, de fapt, în timpul imprimarii textului

Din lista Apply to (Se aplica pentru…) se aleg variantele dorite: Whole Document (pentru document întreg) sau This Section (pentru aceasta sectiune).

Stabilirea si verificarea limbii folosite

Instrumentele de verificare din Microsoft Word permit corectarea ortografiei si îmbunatatirea aspectului documentelor create. Word are instrumente de verificare ce pot fi folosite în timpul scrierii unui text (rutine pentru verificarea în timpul scrierii a ortografiei si a sintaxei, precum si un dictionar de sinonime).

Stabilirea limbii folosite

În programul Word comercializat în SUA, textul întreg este marcat initial ca fiind English (US), adica în engleza americana. Daca tot textul din document sau numai o parte din el este scris într-o alta limba si se doreste verificarea, se procedeaza astfel:

se selecteaza textul care nu este scris în engleza americana;

se alege Language (Limba) din meniul Tools (Instrumente) si apoi optiunea Set Language (Stabilire limba) din submeniul afisat, pentru a deschide caseta de dialog Language;

se selecteaza din lista, limba folosita în textul selectat (vezi Romanian);

se clicheaza butonul OK.

Marcarea textului ca fiind într-o anumita limba le permite instrumentelor de verificare din Word sa caute dictionarul corespunzator când se folosesc instrumentele respective pentru a verifica textul în cauza.

Daca se doreste ca anumite parti din text sa fie excluse de la verificare, se procedeaza astfel:

− se selecteaza textul exclus de la verificare;

− se alege Language din meniul Tools si apoi optiunea Set Language din submeniul afisat pentru a deschide caseta de dialog Language;

− în caseta de dialog Language, se selecteaza optiunea Do not check spelling or grammar (nu se selecteaza corectarea ortografica sau gramaticala).

Daca se executa clic pe butonul Default…din caseta de dialog Language, Word va adauga limba selectata în stilul Normal al documentului.

Pentru verificarea automata a ortografiei în timpul scrierii, se procedeaza astfel:

−  se alege Options din meniul Tools si apoi se executa clic pe eticheta Speling&Grammar;

− se selecteaza optiunea Check spelling as you type (verificarea ortografiei în timpul tastarii), în sectiunea Spelling.

Word va verifica ortografia textului introdus deja si va continua sa verifice fiecare cuvânt scris. Daca întâlneste un cuvânt pe care îl considera gresit (adica un cuvânt pe care nu-l gaseste în dictionar), îl va marca cu o linie rosie ondulata.

Previzualizarea textului

Dupa modificarea si corectarea unui document, urmeaza de obicei previzualizarea acestuia în vederea printarii sau eventual a salvarii acestuia în memoria calculatorului sau pe discheta. Pentru a vedea înainte de tiparire cum va arata pagina, dam clic pe comanda Print Preview (examinare înaintea imprimarii) aflata pe bara de instrumente sau din meniul File (Fisier).

În partea de sus a ecranului va aparea bara de meniuri a editorului, precum si o bara de instrumente, numita Print Preview.

Dupa afisarea documentului, editorul afiseaza automat întreaga pagina . Când indicatorul mouse-ului se deplaseaza prin document, el este reprezentat printr-o lupa în care este încadrat semnul plus (daca imaginea este micsorata), sau semnul minus (daca imaginea este marita); se clicheaza pe zona de document ce se doreste marita sau micsorata.

Pentru o previzualizare simultana a mai multor pagini, se clicheaza în bara de instrumente a ferestrei de previzualizare pe butonul pagini multiple, selectându-se apoi, prin alunecare, numarul de pagini dorit.

Pentru editarea documentului în fereastra de previzualizare, se clicheaza, în bara de instrumente a ferestrei de previzualizare, pe butonul imprimare.

Salvarea unui fisier

Atunci când am terminat lucrul cu un document sau am efectuat o anume cantitate de lucru si dorim sa o stocam înainte de a continua, alegem File (Fisier) – Save (Salvare) din bara de meniuri sau dam clic pe butonul Save (Salvare) de pe bara de instrumente Standard pentru a deschide caseta de dialog Save as… (Salvare ca …)

Caseta de dialog deschide directorul (dosarul) implicit, dar un clic pe caseta Save In (Salvare În) deschide o lista autoderulanta (Fig. 33) cu unitatile accesibile în care vrem sa salvam documentul nostru (Floppy, My Documents etc); selectam o unitate si astfel directoarele vor fi afisate în zona de sub lista.

Un dublu clic pe orice director, îl deschide astfel încât putem vedea fisierele si directoarele continute. Atunci când am localizat unitatea si directorul dorite, introducem un nume de fisier în caseta File Name (Nume fisier) din partea de jos a casetei de dialog. Ne asiguram ca numele unitatii sau al directorului curent se afla în caseta Save in si apoi efectuam clic pe butonul Save pentru a salva fisierul.

Daca omitem sa salvam documentul si încercam sa-l închidem, Word ne atentioneaza ca nu am salvat ultimele modificari. Pe ecran va aparea urmatoarea fereastra:

Pentru salvare, executam clic pe „Yes”.

Tiparirea documentului

Atunci când vrem sa tiparim un document folosim comanda Print, a carei iconita se afla pe bara standard, si atunci editorul va printa automat documentul, sau daca dorim printarea mai multor copii ale aceluiasi document, sau numai anumite pagini, accesam comanda Print din meniul File. Accesând aceasta comanda, ni se va deschide o fereastra (Fig. 34) în care putem da comenzile dorite.

Subfereastra Printer (Imprimanta) contine informatii legate de imprimanta.

Subfereastra Page Range (Sir de pagini) contine un numar de comenzi prin care se poate specifica zona de pagini care va fi tiparita: All (Toate paginile), Current Page (Pagina curenta), Pages (Paginile…). Pentru varianta Pages se va tipari intervalul de pagini.

Comanda Print What (De imprimat..) permite selectarea tipului de informatie care urmeaza a fi tiparita. Valorile sunt: Document (Document) – va tipari documentul întreg;

Document Properties (Proprietatile documentului); Coments ( Comentarii), Styles (Stiluri), Auto Text Entries (Intrari Auto Text), Key Assignments (Atribuiri taste).

Comada Print(Printare) permite selectarea ordinii în care vor fi tiparite paginile: All Pages in Range (Toate paginile din interval), Odd pages (Paginile impare), Even pages (paginile pare). Aceasta lista este accesibila numai atunci când din lista Print What a fost aleasa varianta Document.

Subfereastra Copies (Copii) contine urmatoarele comenzi:

Number of Copies (numarul de copii) – selecteaza numarul de copii care vor fi tiparite;

Collate (Asamblare) – organizeaza paginile care se tiparesc în mai multe exemplare.

Subfereastra Preview (Panoramare) cuprinde comenzile:

Pages per sheet (Pagini per foaie) – permite selectarea numarului de pagini care vor fi tiparite pe fiecare foaie de hârtie;

Scale to paper size (Scalare la dimensiunea hârtiei) permite selectarea dimensiunii hârtiei pe care se va tipari.

Butonul de comanda Options (Optiuni) permite selectarea optiunilor aditionale de tiparire.

Închiderea documentului

Daca am terminat lucrul la un text, avem doua posibilitati, în functie de dorinta de a mai folosi editorul dupa aceea sau nu. Daca am terminat lucrul la textul curent si nu mai dorim sa deschidem altul alegem optiunea Exit din meniul File. Documentul va fi închis si vom parasi editorul. Daca am terminat lucrul la documentul curent, dar dorim sa deschidem altul, alegem optiunea Close din meniul File. Documentul va fi închis, dar nu vom putea iesi din editor.