ORGANIZAREA DATELOR

ORGANIZAREA DATELOR

Fiecare disc (C, D, etc), dosar, fisier, aplicatie si calculator conectat la retea este reprezentat pe ecran printr-o pictograma. Acestea se organizeaza in dosare, care pot fi la randul lor cuprinse in alte dosare, etc.

Pentru a crea un dosar (folder) se da click dreapta pe suprafata unde dorim sa fie plasat noul dosar si alegem din meniul afisat optiunea NEW - FOLDER. Daca dati ENTER dupa creare, atunci denumirea dosarului ramane "New Folder". Daca doriti sa fie redenumit folder-ul, dati click dreapta pe el si alegeti din meniu optiunea RENAME. Acelasi efect se obtine cu click pe folder pentru selectare (nu dublu click !) si apoi cu apasarea tastei functionale F2. Dupa introducerea noii denumiri, dati ENTER pentru a incheia editarea. Numele poate avea o lungime pana la 255 de caractere, inclusiv spatiile si extensia numelui de fisier (extensia = sufixul din trei litere care identifica tipul uni fisier - ex: doc - extensie pentru documentele Microsoft Word)

Fereastra cea mai cuprinzatoare a calculatorului este "MY COMPUTER". Contine partitiile discului (din care partitia Local Disk C: reprezinta hard-discul intern, preinstalat in calculator) si dispozitive amovibile de stocare (unitatea de discheta - Floppy A: , unitatea de CD/DVD Drive E: , etc). Dar prin dosarele calculatorului se poate naviga si cu programul Windows Explorer, nu numai prin My Computer. Se da click dreapta pe orice folder care contine la randul sau mai multe foldere si fisiere si se alege optiunea EXPLORE din meniu. Fereastra deschisa astfel este formata din doua coloane, iar navigarea este destul de lejera - programul Windows Explorer oferind o vedere arborescenta a ierarhiei calculatorului; cand se da click in coloana stanga pe unul din foldere, in panoul din dreapta se afiseaza continutul acestuia.

PROPRIETATILE PICTOGRAMELOR

Pentru a vizualiza caseta de dialog Properties corespunzatoare unei pictograme (casete diferite pentru fiecare tip de pictograma), alegeti una dintre tehnicile de mai jos:

Executati click-dreapta pe pictograma si alegeti din meniu optiunea Properties

Apasati tasta ALT si executati dublu-click pe pictograma

Selectati pictograma (click pe ea), apoi apasati ALT+ENTER

Caseta de dialog Properties pentru fereastra My Computer contine

Tabulatorul GENERAL (Informatii Generale) - va spune ce fel de procesor are calculatorul, cata memorie RAM si ce versiune a sistemului de operare Windows este instalata

Tabulatorul HARDWARE (Echipamente) - include o legatura spre programul Device Manager, care prezinta amanuntit echipamentul calculatorului; furnizeaza numele producatorului si al modelului pentru fiecare componenta a calculatorului

Tabulatorul COMPUTER NAME - este locul unde stabiliti numele calculatorului, asa cum va aparea pentru celelalte persoane de pe o retea de birou

Tabulatorul ADVANCED (Caracteristici avansate) - ofera butoane care servesc ca puncte de acces la casetele de dialog mai tehnice: Performance, User Profiles, Startup and Recovery

Tabulatoarele SYSTEM RESTORE, AUTOMATIC UPDATES, REMOTE

Caseta de dialog Properties pentru fereastra unui disc (C, D ) contine

GENERAL - numele discului (care poate fi modificat), capacitatea discului si cat de mult din ea e utilizata

TOOLS (Instrumente) - ofera acces rapid la instrumente pentru discuri cum ar fi utilitarele Scan Disk si Defrag

HARDWARE - listeaza unitatile individuale - unitati de hard-disc, unitati pentru CD, etc - conectate la calculator, impreuna cu butoane pentru depanare si pentru proprietati

SHARING (Partajare) - controleaza cine poate sa acceseze discul, direct sau prin retea

QUOTA ( Limita de utilizare a discului) - daca diferite persoane utilizeaza calculatorul, fiecare cu un alt cont de utilizator, se poate limita cantitatea de spatiu pe disc pe care fiecare persoana o poate utiliza.

Caseta de dialog Properties pentru fisiere de date in general contine

GENERAL - toate informatiile despre document - locatie, dimensiune, data modificarii, programul care deschide fisierul (care se poate schimba cu butonul CHANGE), etc - plus cateva casete de validare (ex: read-only - proprietate care transforma fiserul intr-unul fara posibilitate de modificare; se poate doar citi; hidden - face pictograma invizibila, pentru a preveni stergerea ei). Dupa modificarea unei optiuni se da click pe butonul APPLY si apoi pe butonul OK

SECURITY - se pot sterge sau adauga grupuri, utilizatori sau permisiuni de acces

CUSTOM (Personalizare) - se pot crea proprietati suplimentare fata de cele standard

SUMMARY - precizeaza cat de multe cuvinte, linii si paragrafe sunt intr-un document Word sau indica dimensiunile imaginii grafice, rezolutia si parametrii de configurare a culorii intr-un document cu continut grafic

Caseta de dialog Properties pentru foldere contine

GENERAL - toate informatiile despre document

SHARING (Partajare) - controleaza cine poate sa acceseze discul, direct sau prin retea

CUSTOM (Personalizare) - se pot crea proprietati suplimentare fata de cele standard

COPIEREA SI MUTAREA DOSARELOR SI FISIERELOR

Tehnici de lucru:

se selecteaza dosarul sau fiserul prin click simplu sau mai multe dosare si/sau fisiere (pentru selectia multipla se poate utiliza cursorul mouse-ului, tras peste pictograme SAU se selecteaza prima pictograma din grup si cu tasta SHIFT apasata se da click pe ultima pictograma din grup SAU se tine tasta CTRL apasata si se da click pe pictogramele dorite a intra in selectie SAU se foloseste optiunea SELECT ALL din meniul EDIT, echivalenta cu combinatia de taste CTRL+A, dar numai atunci cand se doreste selectie totala)

se da click dreapta pe selectie si se alege optiunea COPY (pentru copiere) sau CUT (pentru mutare) din meniul deschis - in acest moment informatia este memorata de calculator intr-o zona de memorie numita Clipboard

se da click dreapta pe spatiul unde se doreste a fi plasata copia sau unde se doreste a fi mutat dosarul / fiserul si se alege optiunea PASTE din meniu - in acest moment informatia este descarcata din zona temporara de memorie (Clipboard)

OBSERVATII:

o       Comenzile Copy/Cut si Paste sunt prezente si pe butoanele de pe bara de instrumente Standard, precum si in meniul EDIT

o       Comenzile au echivalent si in combinatii de taste:

COPY = CTRL+C ; CUT = CTRL+X;

PASTE = CTRL+V

• Copierea / Mutarea se pot face si prin tragerea pictogramelor cu mouse-ul:

Tragerea in alt folder de pe acelasi disc muta fiserul sau dosarul;

Tragerea de pe un disc pe altul copiaza fiserul sau dosarul;

Apasarea tastei CTRL in timp ce trageti intr-un alt dosar de pe acelasi disc copiaza pictograma - daca faceti acest lucru in interiorul unei singure ferestre, sistemul de operare Windows creeaza un duplicat al fisierului, numit "Copy Of [nume fisier]"

Apasarea tastei Shift in timp ce trageti de pe un disc pe altul muta fiserul sau dosarul (fara a lasa in urma o copie);

Apasarea tastei ALT in timp ce trageti o pictograma creeaza un shortcut (o scurtatura) spre aceasta ;