Academia de Studii Econimice Bucuresti

Facultatea de Marketing

Software-ul CargoWiz

Cuprins

Prezentarea tehnologiei 3

2. Utilitatea 7

3. Domeniile actuale si potentiale de aplicare 14

4. Principalele avantaje si limitele specifice 15

5. Costurile implementarii si riscurile potentiale 19

6. Studiu de caz 21

7. Recomandari privind etapele de implementare a tehnologiei 24

8. Aplicarea tehnologiei in sistemele logisticii din Romania 25

Bibliografie 26

Software-ul CargoWiz

Prezentarea tehnologiei

Activitatile de programare de la compania Softtruck au avut la baza dorinta de a utiliza forta tehnologiei avansate pentru a realiza in conditii optime sarcinile care trebuiesc indeplinite.

Evolutia rapida a economiei din ultimul deceniu este adesea asociata cu ascensiunea erei calculatoarelor personale.

Integrarea instrumentelor digitale in "Corporate Nervous System" este caracterista companiilor care in urmatorii ani vor inregistra castiguri prospere. Intr-o continua evolutie a tehnologiei compania Softtruck ofera software CargoWiz.

Programul CargoWiz

CargoWiz utilizeaza metode proprii, algoritmi care constituie niste pasi procedurali, care sunt urmariti, si care sunt combinati in milioane de incercari, uneori, pentru a obtine modul de aranjare optima a spatiului de depozitare disponibil. Unii ar putea numi programul ca fiind o forma de inteligenta artificiala. Datorita dezvoltarii rapide a tehnologiei calculatoarelor acest program poate fi utilizat pentru facilitarea muncii la birou, iar tehnologia acestui program nu ar putea fi inlocuita de nici un alt program similar.

Caracteristici :

programul are deja introduse cateva date despre incaractura - trebuie doar sa fie tastate noile date peste si apoi se apasa "load" sau se poate importa din Excel, Acess sau alte programe similare.

Se pot alege unitati metrice sau englezesti, care pot fi schimbate pe parcurs.

Se pot utiliza dimensiunile deja existente in program sau se pot adauga altele noi care vor fi reamintite atunci cand se reporneste programul

Utilizarea unui program de incarcare pentru mai multe produse in mai multe camioane sau containere.

Prin utilizarea optiunii "Sets or Ratio" se poate incarca optional un camion sau container.

Se economiseste timp, renuntandu-se la incercarile facute de personalul specializat.

Desemneaza prioritatile si grupurile de marfuri care vor fi stocate.

exporta rezultatele pe clipboard pentru a fi importate in alte programe.

Utilizatorul foloseste 'Max Can Stack' pentru masluirea aceluiasi item

Suportul programului este " in viata" nu trebuie apasat pe un buton " update" pentru a salva ultimile modificari, ele fiind salvate pana cand programul va fi redeschis.

Deasemenea se poate salva baza de date, cu optiunea de a modifica ulterior datele introduse

Ce face CarogoWiz?

Soft - ul CarogoWiz preia datele despre marimea incarcaturii, care au fost introduse anterior intr-un tabel ( exemplul celui prezentat mai jos - care poate fi importat chiar din Excel sau din alte surse)

Se stabilesc apoi cantitatile necesare transportului (daca nu se necesita un anumit item se da valoarea zero)

Deasemenea se alege dimensiunea camionului sau a containerului, cargo-ului din dimensiunile prestbilite de program, sau se pot introduce date noi. Apoi se apasa pe butonul care creeaza incarcatura optima din punct de vedere a utilizarii spatiului de depozitare

Beneficii si intrebuintari :

Raspunde mai repede clientilor care doresc sa efectueze o comanda sau un transport in legatura cu spatiul de depozitare din camion sau container.

Se pot face foarte repede ajustari (chiar si la telefon), asupra cantitatilor ce urmeaza a fi transportate. Este un proces back-and-forth cu consumatorii, care, nu vor mai auzi niciodata propozitia: " va vom contacta ulterior pentru acest lucru" .

Se poate ajusta cel mai bine cantitatea care urmeaza a fi livrata si tipul mijloc de transport utilizat.

Se poate determina numarul de camioane sau containere necesare pentru intreaga incarcatura.

Se aigura prin utilizarea programului exact cate cutii sunt incarcate astfel incat nici una sa nu ramana nedepozitata.

Clientul stie cu exactitate cat va costa transportul incarcaturii dorite. Poate reprezenta un beneficiu pentru aranjamentele financiare facute in prealabil precum: scrisori de credit, plata in avans. Deasemenea este important de stiut pretul si cantitatea transportului in vederea unei bune comunicari la vama pentru transportulrile internationale (astfel actele de tranzit se vor face mult mai repede, iar transportul va ajunge la timp la destinatie)

Ajuta la determinarea costurilor de debarcare, oferind cantitatea exacta a marfii transportate.

Instiinteaza companiile daca cantitatile sunt LTL sau LCL pentru a sti cat spatiu va necesita pentru depozitare.

Ajuta la diminuarea costurilor de transport prin utilizarea optima a spatiului de depozitare prin incarcarea mai multor cutii.

Utilitatea

Statisticile Uniunii Europene din ultima vreme, abordeaza problema transporturilor in mod global. In ultimii 25 de ani tot mai multe firme de transport si-au extins  evantaiul  prestatiilor. Tot mai multe intreprinderi specializate in transportul de bunuri, ofera astazi servicii logistice complete (transport, depozitare, ambalare, marcare). Acest fapt asigura tinerea sub control a costurilor logistice de catre intreprinderile de productie sau de comert.

Evolutia transporturilor este legata si de cea a tehnicii: astfel, transporturile feroviare s-au dezvoltat intre secolele al XIX-lea si al XX-lea ca urmare a utilizarii aburului si mai apoi a electricitatii sau motorului Diesel. Transportul rutier a devenit dominant ca urmare a inovatiilor tehnice ale autovehicolelor sau a celor din domeniul constructiilor de drumuri (utilizarea bitumului).

Activitatea de transport a cunoscut in ultimii 5-7 ani o reconsiderare deosebita, datorita revolutiei semnificative in materie de tehnologia informatiei. Astazi, evolutia oricarei intreprinderi de transport este legata vital de utilizarea internetului. Acesta devine indispensabil, atat pentru determinarea rutei optime de transport, cu ajutorul hartilor electronice, cat si pentru gasirea incarcaturilor pentru transport, prin intermediul burselor electronice de transport.

Cine are nevoie de CargoWiz?

Nu vei avea nevoie de soft-ul CargoWiz in urmatoarele situatii:

- daca incarcatura este intotdeauna aceeasi ( cel mai bun model poate fi deja prestabilit si utilizat de fiecare data)

daca majoritatea cutiilor sunt cilindrice, pentru ca CargoWiz lucreaza doar cu cutiile rectangulare.

Cand se transporta incarcatura foarte grea, iar spatiul nu este niciodata ocupat in totalitate datorita limitei maxime de greutate admisa

Cativa dintre cei care deja utilizeaza programul:

Cateva dintre produsele folosite de clienti :

Cu ajutorul programului se poate calcula exact greutatea: centrul de greutate al supoprtului fizic pe care se face incarcarea efectiva.

CargoWiz stocheaza mai multa marfa?

Nu poate fi dat un procent reprezentativ, multe articole din presa dedicate domeniului logisticii mentioneaza cifre precum " pana la 8%". Depinde de fiecare caz in parte, dar se utilizeaza intotdeauna la maximum spatiul destinat depozitarii.

Cateva dintre punctele tari:

rapid, cu o structura initiala simpla;

datele sunt usor de importat din Excel, Access, etc;

usor de invatat daca ar fi folosit pentru alte produse similare;

CargoWiz retine marimea vagonului de marfa sau cea a camionului precum si itemii pentru aceasta incarcatura (marfa) nefiind nevoie de a o reintroduce pentru fiecare transport de marfa

itemii pentru fiecare marfa pot fi grupati in cazul in care un distribuitor doreste oprirea actiunii

calculeaza centrul de greutate, centrul de gravitatie

pot fi vazute graficele planului incarcaturii detaliate in format 2D si 3D

graficele planului incarcaturii pot fi trimise prin e-mail catre terte persoane

sftware-ul poate fi descarcat gratuit de pe internet pentru a putea fi incercat

instalat pe calculatoare locale sau servere.

Se importa cu usurinta datele din alt program precum Excel sau alt gen de baza de date.

Magic ID-arata detalii despre incarcatura la cursorul mouse-ului

Advanced Views - se poate utiliza zoom in interiorul incarcaturii pentru a identifica anumite detalii de pe cutie.

Incarcarea efectiva a fiecarei cutii se poate viziona secvential, la fiecare pas, cu ajutorul desenelor.

3. Domeniile actuale si potentiale de aplicare

Softul poate fi folosit in domenii precum : transportul rutier, feroviar, naval, aerian, dar si in domeniul logisticii, departamentul de relatii cu clientii ( vanzari, intrari comenzi, vanzari interne).

Transportul reprezinta una dintre cele mai importante componente ale sistemului logistic al unei oraganizatii, datorita ponderii sale in costurile totale de distributie si impactului asupra nivelului de servire a clientilor.

Managerii responsabili de domeniul transporturilor de marfuri adopta decizii strategice si operationale, care influenteaza in mod direct obiectivele logistice si de marketing ale organizatiei.

Datorita avantajelor prezentate de softul CargoWiz, multe dintre firmele existente vor fi tentate sa utilizeze acest program, sa-l incerce macar, deoarece obiectivul major al strategiei si activitatilor de transport este de a oferi clientilor utilitati de timp, loc si forma solicitata, in conditiile unui cost convenabil pentru organizatie. Toate acestea sunt oferite de softul CargoWiz, obiectivul fiind in stransa corelatie cu o serie de obiective strategice de marketing, printre care se includ si urmatoarele: mentinerea loialitatii clientilor interni si externi ai firmei, obtinerea unui avantaj competitiv, o buna pozitionare pe piata sau segmentul vizat. Prin utilizarea softului CargoWiz se poate face economie de timp, spatiu, si costuri.

Dintre domeniile potentiale de utilizare mentionam: depozitarea nu numai in vederea transportarii pe distante mari, dar si in vederea stocarii marfurilor in depozite, la producatori.

Politica companiei este de a returna banii clientului "No Questions Asked" pana in a 90 zi daca acesta nu este convins de utilitatea programului.

4. Principalele avantaje si limitele specifice

Avantajele programului

Acest program ofera anumite avantaje care face ca firmele care-l folosesc sa se diferentieze de concurenta.

• este simplu de invatat
• te scuteste de parcurgerea mai multor etape in ceea ce priveste incarcatura. CargoWiz lucreaza cu intreaga baza de date
• CargoWiz salveaza si redeschide intreaga baza de date (cu cantitatile inca setate in momentul in care tu ai inchis CargoWiz). Adesea clientii vor sa se faca anumite modificari, lucru care este foarte usor de realizat.
• desemneaza foarte usor prioritatile incarcaturii (grupeaza si ordoneaza, etc.)
• usor de desemnat "Taboo on top" pentru marfa care n-ar trebui pusa peste o alta.

• datele sunt foarte usor de importat (se da un "cut" si apoi "paste")
• schimbare usoara a sistemelor de masurare, Metric sau Anglo-saxon
• selectare usoara a limbii de operare (din engleza in germana, chineza, spaniola si eventual romana)
• compania Softtruck crede in intimitate 100% si nu incearca sa fie cicalitoare sunand sau trimitand e-mail-uri firmelor inainte de a fi testat produsul de catre respectivii (un software cu adevarat bun se vinde singur).
• MagicID este o functie a programului prin care simpla plasare a cursorului mouseului pe container indica date importante privitoare la incarcatura.

• programul permite vizualizarea marfii ce urmeaza a fi incarcata in camion

• prezice spatiul necesar pentru marfa incarcata in camion. Permite vizualizarea camioanelor umplute asa cum se scriu itemii in program sau daca eventual ai facut vreo modificare.

• absolut tot ceea ce este facut cu ajutorul programului este corect si permite transparenta
• incarcatura este aranjata sau pusa in corelatie asa cum sunt aranjate 4 scaune pentru fiecare masa.

Daca, cantitatea este mai mica (de orinul sutelor) incarcatura poate fi realizata in cateva secunde, cand cantitatea insa este mai mare (de ordinul miilor) dureaza cateva minute ba chiar mai mult daca exista mai multi itemi de introdus pentru a creea incarcatura.

Limitele specifice

Limitele acestui program sunt mult mai putine decat avntajele pe care le ofera. Una dintre aceste limite este faptul ca incarcatura se poate rasturna. Un alt inconvenient este ca daca vrei sa muti anumiti paleti sau cutii, locul nu-ti permite deoarece el este incarcat la capacitate maxima si dupa anumiti itemi introdusi in program. Daca ai intr-un singur camion marfa care trebuie livrata la mai multe firme si trebuie sa descarci anumite cutii care sunt pozitionate intr-un anumit loc al camionului va trebui sa descarci tot pana sa ajungi la marfa necesara. De aceea cel mai bine este ca marfa care trebuie sa ajunga la destinatii diferite sa fie incarcate in camioane sau orice mijloace de transport marfa diferite.

5. Costurile implementarii si riscurile potentiale

Una dintre cele mai folosite utilizari ale programului de planificare este calcularea in avans a spatiului necesar pentru incarcatura. Timpul si banii economisiti prin cunoasterea exacta a solutiei sunt indicatori dificil de exprimat in rezultate relevante pentru situatiile specifice intalnite la diferite companii. Trimiterea unor incarcaturi asezate inadecvat in container poate aduce pierderi importante si insatisfactie clientilor.

Economisirile si scurtarea timpului de amortizare care rezulta chiar si din cele mai mici reduceri de spatiu sunt satisfacatoare in cele mai multe cazuri.

De exemplu, daca:

• softul CargoWiz economiseste 10% din spatiul containerului
• containerul parcurge o distanta de 1000 mile
• costul transportului este de 1000 $
• se efectueaza un transport pe saptamana

Atunci:

• economiile totale ar fi de 100$ pe transport
• economiile anuale totale ar fi de 52 saptamani x100$ = 5200$
• amortizarea simpla a programului ar fi: costul programului/economisirea anuala = 500$/5200$ ~ 0,1 adica 5,2 saptamani de acoperire a costului de implementare
• Indicatorul - Return On Investment (ROI) este de 52 / 5.2  x 100 = 1000%]

Se poate exemplifica in urmatoarele tabele, evolutia economiilor si a avantajelor, in diferite situatii

Simulare - 10% utilizata prin rationalizarea spatiului

Simulare - 5% utilizata prin rationalizarea spatiului

Simulare - 1% utilizata prin rationalizarea spatiului

6. Studiu de caz

In acest studiu de caz am incercat sa vedem daca intr-adevar acest soft este folositor, si daca ar putea sa stocheze mai mai multa marfa.

Am instalat soft-ul pe calculator, am introdus spatiul de stocare (un camion cu dimensiunile standard), dimensiune si numarul cutiilor incarcate (in acest exemplu toate cutiile sunt la fel). Apoi am comparat rezultatele obtinute cu informatiile gasite pe site-ul www.softtruck.com (Cum se incarca de obicei un camion/containter si cum se incarca dupa ce problema a fost studiata de catre un departament specializat de logistica)

Multi ar incarca in felul urmator: 79% din spatiul camionului sau containerului este utilizat si 288 de cutii sunt incarcate.

Un department performant de logistica ar studia problema si ar gasi ca solutie urmatoarea: 87% din spatiul camionului este utilizat si 320 de cutii sunt incarcate.

Modul de lucru al programului CargoWiz prmite ca in 8 secunde sa se gaseasca urmatoarea solutie: 94% din spatiul de depozitare al camionului sa fie utilizat si 344 de cutii sa fie incarcate.

Returnarea investitiei

Se presupune ca in medie un transport cu camionul sau containerul costa 1500$. Solutia CargoWiz ofera cu 7% mai mult spatiu utilizat si cu 7% mai multa marfa incarcata decat celelalte solutii oferite. Economia ar fi estimata in jurul sumei de 100$ pe mijlocul de transport. Prin urmare pentru cele mai multe companii, toata investitia facuta prin achizitia programului CargoWiz se recupereaza in cateva saptamani sau chiar si zile. Dupa recuperarea investitiei facute, economia facuta la fiecare transport realizat se transforma in profit.

Rezultate

Cu ajutorul programului s-a folosit 94% din spatiul de depozitare al camionului(cu 15% mai mult decat in cazul obisnuit, si cu 7% mai mult in cazul interventiei unui departament specializat de logistica), fiind incarcate 344 cutii (cu 56 cutii mai mult decat in cazul obisnuit, si cu 24 cutii mai mult in cazul interventiei unui departament specializat de logistica)

7. Recomandari privind etapele de implementare a tehnologiei

Etapele pe care le propunem pentru implementarea tehnologiei nu numai in Romania ci si in alte tari ale lumii sunt:

• informarea potentialilor clienti cu privire la acest program. Se va face o promovare a programului pe site-uri de specialitate, cu ajutorul unor brosuri acordate distribuitorilor, precum si asociatiilor transportatorilor existente pe teritoriul tarilor respective. Se vor face campanii de informare pentru sustinerea acestui soft care faciliteaza foarte mult activitatea logistica a oricarei companii.
• oferirea softului gratuit pentru o perioada de 20 de zile pentru testare pe suport digital (CD, DVD), impreuna cu un manual de utilizare. Aceasta distribuire se va face cu sprijinul Asociatiilor Transportatorilor din lume si/sau prin intermediul publicatiilor de specialitate.
• apoi celor interesati sa-l cumpere, dupa testare, li se vor oferi cursuri de pregatire a personalului din firma respectiva pentru utilizarea programului
• dupa cumparare se ofera suport

8. Aplicarea tehnologiei in sistemele logisticii din Romania

La inceput romanii vor fi sceptici in ceea ce priveste beneficiul obtinut precum si utilitatea acestui program.

Marile firme deja folosesc acest program si dupa cum sustine Peter din New York City comitetul din care face parte a investigat mai multe programe de incarcare a containerelor si CargoWiz a fost cel mai bun. Pentru ca Romania sa se alinieze la cerintele UE, firmele mari si mijlocii ar trebui sa-si cumpere programul tocmai pentru a imbunatati activitatea logistica din cadrul companiei.

Cu sprijinul Asociatiilor Transportatorilor din Romania (de exemplu Asociatia Transportatorilor Rutieri in Constructii, Asociatia Profesionala a Transportatorilor Rutieri VARIO, Asociatia Transportatorilor Rutieri Transilvania, Asociatia Transportatorilor Rutieri Constanta, Asociatia Patronala a Transportatorilor Europa 2002) se va putea introduce mai bine programul in cadrul firmelor.

Bibliografie

Logistica, Balan Carmen, editura Uranus, Bucuresti, 2006, editia a III-a

https://www.softtruck.com/

https://www.elmazad.com