EXCEL - program de calcul tabelar

EXCEL - program de calcul tabelar

A. Descrierea ecranului

B. Operatii asupra unui Registru - Workbook:

1. Componentele unui registru - 255 Foi de calcul - Sheet; initial 3 foi de calcul ; mai multe : TOOLS- OPTIONS - General;

2. Crearea unui registru nou - FILE - NEW

3. Salvarea unui registru     cu extensia XLS sau XLT sau XML;

4. Deschiderea unui registru existent FILE-OPEN

C. Operatii asupra unei Foi de calcul - Sheet

1. Cuprinde 256 de coloane si 1-65536 linii

2. Inserarea unei foi de calcul INSERT - WORKSHEET

3. Formatare foaie de calcul FORMAT -SHEET

4. Formatare foaie de calcul pentru tiparire:

- Page - optiuni pentru setarea paginii unei foi de calcul ;

- Margins- optiuni pentru stabilirea marginilor si echilibrarea zonei de imprimat pe apgina;

- Header/Footer - optiuni pentru declararea antetului/subsolului de pagina ; vizualizarea antetului/subsolului dupa creare: VIEW- HEADER AND FOOTER;

- Sheet - optiuni pentru configurarea zonei de imprimat la nivel de foaie de calcul.

D. Operatii asupra unei Linii- Rows / Coloane Columns

1. Inserarea de linii/coloane - INSERT ROES?COLUMNS;

2. Formatarea unei Linii/Coloane

   

E. Operatii asupra unei Celule - Cells

E1. introducerea de date in celule

In celulele unei foi de calcul se pot introduce urmatoarele tipuri de date: numere, text, data calendaristica, ora, formule, date logice, macrou-ri (macrocomenzi) sau programe (ca secvente de comenzi).

Textul - este format din caractere alfanumerice adica: litere, cifre si simboluri;

max 255 intr-o singura celula;

datele text sunt aliniate automat la stanga;daca se tasteaza numere si text, Excel le evalueaza automat pentru a le stabili tipul ( ex. 21 decembrie ) - va stabili ca este vorba de text din cauza literelor;

pentru a introduce cifre drept text - cifrele trebuie precedate de semnul '.

Datele numerice -sunt valori constante formate doar din valori numerice;

se pot introduce numere intregi 154-, numere zecimale - 13,678- fractii cu numere intregi- 11/5- si valori notate in sistem stiintific 1.23e+08;

implicit sunt aliniate la dreapta.

Observatie: daca se tasteaza un numar lung intr-o celula in locul lui va apare semnul #### sau numarul va apare in scriere stiintifica, atunci latimea coloanei curente este prea mica.

Introducerea datei si a orei - se realizeaza prin conversia intr-un numar serial pentru data in asa fel incat sa se poata efectua calcule pe baza lor;

- Se pot folosi date cuprinse intre 1 ianuarie 1900 si 31 decembrie 2078; astfel numarul serial 1 este valabil pentru 1 ianuarie 1900 sau 12/31/93 are numarul serial 34334.

Formula este o secventa de valori, adrese de celule, nume, functii sau operatori care produc o valoare. Incep intotdeauna cu semnul '='. O valoare ce este produsa ca rezultat al unei formule, poate fi modificata atunci cand se schimba valorile ce o compun (ce duc la obtinerea ei).

Datele logice rezulta, de obicei, din formule ce contin o functie logica sau o ecuatie; aceste valori sunt: True si False.

Prelucrarea datelor este scopul oricarui spreadsheet si este conditionata de completarea foii de calcul in prealabil. Aceasta incarcare se poate realiza in doua moduri:

- incarcare manuala;

- incarcare cu preluarea datelor din alte surse (vom reveni).

Incarcarea manuala presupune ca tipurile de date enumerate mai sus sa se tasteze in foile de calcul in celula selectata (activa) de la tastatura; terminarea introducerii este semnalata prin actionarea tastei ENTER. Acestea apar si in bara de formule.

Asupra datelor enumerate, in functie de tipul lor se pot aplica urmatorii operatori: aritmetici: +, -, *, /, %, ^; relationali, egal, mai mare, mai mic si cele cu egalitate, diferit de; (se asociaza de obicei functiilor logice ale Excel-ului), de text: &- concatenare de siruri de caractere,de referinta de celule ':', ce se refera la selectarea unui grup de celule consecutive (A1:A7).

E2. Inserarea de celule intr-un tabel (foaie de calcul) INSERT - CELLS

E3. Formatarea datelor din celule : formatarea datelor introduse prin optiunea Number; alinierea datelor - Alignment; schimbarea fontului datelor - Font; atasarea unui border(chenar) datelor din celule - Border ; atasarea unui model fundalului celulelor si a unor culori - Patterns; protejarea datelor orin parola- Protection

Protejarea datelor:

protejarea/deprotejarea celulelor din foaia de calcul prin parola:FORMAT-CELLS-PROTECTION - se selecteaza Locked (si Hidden); TOOLS-PROTECTION-PROTECT SHEET

protejarea/deprotejarea unui registru de calcul cu parola: TOOLS-PROTECT WORKBOOK - Password; se poate marca Structure - structura registrului (nr. foi de calcul) ramane aceeasi sau Windows - registrul de calcul se deschide intr-o fereastra de o dimensiune fixa

. protejarea unui fisier prin adaugarea unei parole: TOOLS-OPTIONS-SECURITY; sau FILE-SAVE AS-TOOLS-GENERAL OPTIONS-SAVE OPTIONS;

protejarea individuala a campurilor unei foi de calcul TOOLS-PROTECTION - ALOW USERS TO EDIT RANGES/

E4. Alte formatari asupra datelor din celule

a. Formatarea conditionata - FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING

b. Realizarea unor serii de date automat ; TOOLS-OPTIONS- CUSTOM LIST; EDIT - FILL -

c. Realizarea de grafice pentru datele numerice din foile de calcul