Evidenta modificarilor in registre de lucru partajate

Evidenta modificarilor in registre de lucru partajate

In cazul in care mai multe persoane pot modifica datele dintr-un registru Excel, este posibila urmarirea modificarilor. Activarea urmaririi modificarilor se face astfel:

Se deschide registrul de calcul vizat,

Se deschide meniul Instrumente;

Se selecteaza Urmarire modificari (Track Changes), apoi Evidentiere modificari (Higlight Changes); Pe ecran apare caseta din figura 11.9

Se valideaza caseta Evidentiere modificari in timpul editarii (Highlightt changes while editing);

Dupa alegerea optiunilor dorite din aceasta fereastra, se face OK.

Daca a fost validata optiunea de tinere a evidentei modificarilor, in jurul unei celule modificate apare un chenar albastru si un stegulet in coltul stanga sus. Plasarea cursorului deasupra unei celule cu modificari va provoca afisarea unei casete in care se specifica cine a facut modificarea si cand.

Fig. 11.9. Caseta Evidentiere modificari

Modificarile efectuate pot fi acceptate si vor deveni definitive folosind optiunea Acceptare sau respingere modificari (Accept or reject Changes),din Instrumente, Urmarire modificari, ilustrata in figura 11.10.

Fig. 11.10. Caseta de acceptare sau respingere a modificarii