IMPORTUL DE DATE DIN ALTE FISIERE

1. Importul de date din MS WORD

In practica s-ar putea sa avem nevoie sa preluam o lista de nume, spre exemplu, din Word si sa o completam in Excel. Pentru aceasta procedam astfel:

a)      Deschidem fisierul Word si selectam lista de date

b)      Copiem datele apasand butonul

c)      Deschidem foaia de calcul Excel

d)      Apasam butonul    si lista va fi inserata in foaia de calcul

2. Importul unui fisier text

Daca trebuie sa obtineti tabele dintr-un fisier text, procedati dupa cum urmeaza:

a) Efectuati click pe

b) In caseta Files of type, selectati All files (*.*)

a)      Efectuati dublu click pe numele fisierului text

b)      Bifati butonulDelimited si apasati butonul Next

c)      Marcati delimitatorii (TAB, SPACE etc.) astfel incat textul sa apara (in fereastra Data preview) in coloane clar delimitate

d)      Formatati coloanele dupa tipul datelor pe care le contin; spre exemplu, in sectiunea Column data format folositi formatarea Date daca in coloana sunt date calendaristice

e)      Apasati butonul Finish pentru finalizarea operatiunii de import date, iar la salvarea fisierului, in caseta Save as type selectati Microsoft Excel Workbook.