Editarea continutului foliilor

Editarea continutului foliilor

Editarea continutului foliilor se face la nivelul obiectelor care sunt inserate in acestea, in functie de natura lor. La acest nivel, functiile programului sunt identice cu cele ale editorului de texte din acelasi pachet, MS Word, existand numai cateva mici diferente.

1. Editarea textului din casetele de text: Se face la fel ca in MS Word, existand in schimb niste facilitati suplimentare:

un efect in plus care se poate aplica literelor (pe langa cele 3 efecte comune cu MS Word, Bold, Italic, Underline) - efectul Shadow (de umbrire a literelor), activat prin butonul din bara de instrumente, sau folosind comanda Format / Font din menu-ul superior.

posibilitatea de a mari sau micsora rapid dimensiunea literelor, folosind butoanele din bara de instrumente, pentru marime si pentru micsorare.

inlocuirea automata a unui corp de litera cu un altul, peste tot in prezentarea curenta, folosind comanda Format / Replace Fonts.

2. Alte elemente comune cu MS Word:

formatarea listelor numerotate sau marcate: identica; se foloseste comanda Format / Bullets and Numbering;

alinierea paragrafelor: identica, se foloseste comanda Format / Alignment.;

spatierea liniilor si a paragrafelor: identica, se foloseste comanda Format / Line Spacing;

functia Format / Change Case, de inlocuire in diferite modalitati a majusculelor cu litere mici si invers;

inserarea diferitor obiecte pe folia curenta, indiferent de tipul acesteia: comenzile din componenta Insert a menu-ului superior:

functiile de manevrare a textului, din componenta Edit: Cut, Copy, Paste, Clear, Select All, Undo;

Figura 4.37. View / Header And Footer

functiile de cautare si de inlocuire a caracterelor: componenta Edit / Find, Replace;

functiile de lucru cu fisierele in care se salveaza prezentarile realizate: componenta File;

utilitarele de corectare gramaticala a textului: componenta Tools / Spelling, Language, AutoCorrect;

functiile de lucru cu ferestre: componenta Windows;

programul de asistenta soft: componenta Help.

3. Definirea de subsoluri pentru folii:

Comanda este similara cu cea din MS Word, View / Header and Footer din menu-ul superior, dar este folosita in general pentru a defini subsoluri pentru foliile din prezentare (folia curenta sau toate foliile componente); pentru a defini un subsol trebuie sa bifam ce elemente dorim sa inseram in structura sa (Figura 4.37):

data si ora curente, sau avand o valoare fixata (Date and Time);

numarul curent al foliei (Slide number);

un text oarecare, explicativ (Footer).

4. Manevrarea si vizualizarea foliilor din prezentarea curenta:

Exista mai multe modalitati de vizualizare a foliilor din prezentarea curenta, accesibile prin componenta View din menu-ul superior:

La nivelul manipularii foliilor din prezentare, sunt posibile urmatoarele operatii:

Figura 4.38. Insert / Slides from Files

5. Salvarea prezentarilor in fisiere; lucrul cu fisiere in MS PowerPoint:

Operatiile de salvare a unei prezentari in fisierul corespunzator si de manipulare ulterioara a acestuia sunt identice cu operatiile similare din MS Word. Astfel, salvarea prezentarii curente intr-un fisier se face prin comanda File / Save, din menu-ul superior, sau folosind butonul din bara de instrumente - exact la fel ca in MS Word. Difera numai extensia (formatul de fisier) asociata automat prezentarilor, care este in acest caz .PPT. La prima salvare, pe ecran apare o fereastra identica cu cea din MS Word (Figura 4.16), in care trebuie sa indicam, pe langa numele fisierului in care dorim sa salvam prezentarea, si localizarea acestuia pe hard-disc (unitatea de disc si directorul). La salvarile urmatoare, aceste date nu mai trebuiesc precizate, realizandu-se automat reactualizarea continutului fisierului care a fost definit initial. Celelalte comenzi de baza pentru manipularea fisierelor sunt de asemeni identice cu echivalentele lor din MS Word, dupa cum se poate observa din tabelul urmator:

6. Principii de realizare a prezentarilor:

Pentru a realiza prezentari de nivel profesional, trebuie avute in vedere cateva principii de compunere a lor, care sa mareasca impactul acestor prezentari si acuratetea de transmitere a mesajului lor:

Intr-o prezentare, fiecare folie trebuie sa reprezinte o idee sau un mesaj complet; trebuie evitata pe cat posibil divizarea unui subiect mai lung pe mai multe folii.

Pe langa text, trebuie adaugate elemente care sa il sprijine si sa il faca mai evident; deosebit de sugestive sunt urmatoarele instrumente:

Imaginile: atrag intotdeauna atentia ascultatorilor, dar folosite in cantitate prea mare dauneaza, deoarece rezultatul va avea o nota de amatorism sau chiar va parea copilaresc; trebuiesc folosite in mod judicios, numai acolo unde sunt necesare;

Graficele: sunt cea mai clara si mai directa metoda de a transmite rezultatele numerice; capteaza intotdeauna atentia;

Tabelele: sunt cea mai optima metoda de folosire a spatiului de pe folie, generand impresia de ordine si fiind usor de citit.

Cand trebuie introdus un paragraf mai lung, metoda cea mai buna este de impartire a acestuia pe idei sau componente, care vor fi inserate ca elemente ale unei liste marcate; astfel informatia va fi citita si inteleasa mai usor.

Schema de culori folosita trebuie aleasa foarte bine, astfel incat sa nu oboseasca prin stridenta sau sa distraga atentia de la continut; schemele predefinite nu ridica astfel de probleme, fiind armonioase - personalizarea lor trebuie insa facuta cu mare atentie.

Pentru a se pastra interesul ascultatorilor, nu numai efectele de tranzitie de la o folie la alta sunt utile ci si, in primul rand, principiul potrivit caruia informatiile trebuiesc afisate pe rand; de aceea, este foarte utila introducerea animatiei la nivelul obiectelor din interiorul fiecarei folii.

Nu trebuie sa se abuzeze de culori si de corpurile de litera, pentru a se asigura consistenta prezentarii. In general, folosirea unui alt corp de litera pe fiecare folie distruge continuitatea ideilor.