Partajarea informatiei in Word.

Obiecte legate si impaturite

In un document Word se poate introduce o larga varietate de obiecte, create sau nu chiar in mediul Word. Cand dorim sa introducem un obiect care nu a fost creat in Word, Numim document-sursa documentul in care a fost creat obiectul ce dorim sa-l introducem si care a fost creat de regula in alt program decat Word, si numim document-destinatie documentul Word in care introducem obiectul creat in documentul sursa. Exista doua moduri in care obiectul poate fi adus in documentul sursa: ca obiect legat (linked) sau impaturit (embedded). Un obiect legat mentine o legatura intre documentul sursa si documentul destinatie. Daca se modifica obiectul cu ajutorul programului in care a fost creat, ele este automat "adus la zi" si in documentul Word in care a fost introdus. In cazul unui obiect impaturit, acesta devine parte integranta din documentul destinatie in care a fost introdus si nu reflecta aici eventualele schimbari produse in documentul sursa. Pentru a-l modifica se face dublu clic pe obiect si se deschide programul in care a fost creat, unde se poate modifica.

Diferenta principala intre obiecte legate respectiv impaturite este in privinta locului unde este stocata informatia si cum este adusa  la zi obiectul dupa ce a fost inserat in documentul destinatie.

Cu un obiect legat, informatia este adusa la zi doar daca se modifica documentul sursa. Informatia legata este stocata in documentul sursa. In documentul destinatie se stocheaza doar locatia documentului sursa si afiseaza o reprezentare a acestuia. Utilizati obiecte legate daca documentul sursa este de mare dimensiune.

Cu un obiect impaturit fisierul destinatie nu se modifica daca modificam sursa. Obiectele impaturite devin parte din documentul destinatie.

1 Crearea unui obiect legat sau impaturit din un fisier existent.

Pozitionati cursorul in documentul destinatie in locul unde doriti sa apara obiectul legat sau impaturit.

Din meniul Insert alegeti Object si sectiunea Create from File.

In cutia File name introduceti numele fisierului-sursa de unde doriti sa creati obiectul legat sau impaturit, sau apasati butonul Browse pentru a-l selecta dintr-o lista.

Pentru a crea un obiect legat, selectati check-box-ul Link to file. Un obiect este impaturit daca nu se selecteaza aceasta optiune

Pentru a impiedica obiectul sa fie afisat ca un desen ce poate fi pozitionat inaintea sau in spatele altor obiecte, decuplati optiunea Float over text.

Pentru a afisa obiectul ca un icon selectati optiunea Display as icon.

2 Editarea unui obiect legat sau impaturit.

Pentru a edita un obiect legat, folositi comanda Links din meniul Edit. Daca aceasta comanda nu e disponibila, documantul nu contine un obiect legat.

Daca programul in care a fost creat documantul-sursa este instalat pe calculator, faceti dublu-clic pe obiectul legat. Veti putea incepe sa editati obiectul.

Editarea unui obiect legat:

Din meniul Edit alegeti Links.

Faceti clic pe obiectul legat apoi clic pe Open Source.

Efectuati schimbarile dorite la obiectul legat.

In programul sursa alegeti Exit din meniul File.

Editarea unui obiect impaturit:

Faceti dublu clic pe obiectul impaturit

Efectuati schimbarile dorite

Daca obiectul este editat in aceeasi fereastra cu documentul, dupa terminarea editarii faceti clic oriunde altundeva pentru a va reintoarce in documentul destinatie. Daca obiectul este editat intr-o fereastra separata, alegeti Exit din meniul File pentru a va intoarce in documentul destinatie.

3 Partajarea documentelor create in Word 97, Word 95 si Word 6.0

Microsoft Word 97 are un format de fisier diferit fata de versiunile anterioare. Daca lucrati intr-un mediu eterogen in care exista calculatoare ce folosesc toate aceste versiuni de editoare, este posibil sa schimbati documentele intre ele.

In Word 97 puteti deschide documente create direct in Word 95 sau Word 6.0. Regula este ca intotdeauna versiune mai noua este compatibila cu cea veche, dar nu si invers, adica din Word 95 sau Word 6.0 de exemplu nu puteti deschide un document creat in Word 97.

Pentru a face posibil schimbul de documente intre utilizatori ce folosesc versiuni diferite se procedeaza in doi pasi:

Salvarea unui document Word 97 in format Word 95 sau Word 6.0

a)      Din meniul File, alegeti Save as.

b)      In zona Save as type alegeti Word 6.0/95.

Deschiderea unui document Word 97 din Word 95 sau Word 6.0

a)      Din meniul File al programului Word 95 sau Word 6.0 alegeti Open.

b)      Selectati documentul Word 97 ce a fost convertit la pasul 1 si apasati pe butonul Open.