| CATEGORII DOCUMENTE |
TEHNOREDACTARE COMPUTERIZATA
(produsul Microsoft Office - WORD)
1. NOTIUNI INTRODUCTIVE
Tehnoredactarea reprezinta "pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a incepe operatia de tiparire". Aceasta pregatire a manuscrisului se refera la aplicarea acelor operatii de prelucrare care sa determine, in final, obtinerea unui document cu:
calitati grafice superioare,
lizibilitate buna,
aspect placut,
o forma de prezentare adaptata continutului
Tehnoredactarea se poate face atat manual, prin mijloace mecanice de prelucrare (vezi masina de scris), cat si automat, computerizat, folosindu-se ca mijloc de prelucrare calculatorul.
Tehnoredactarea computerizata presupune existenta unui sistem fizic de prelucrare: calculatorul, si a unui sistem logic de prelucrare: programul dupa care functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile dorite. Acest program sau ansamblu de programe, specializat in operatiile de tehnoredactare se numeste procesor sau editor de texte.
Procesoarele de text opereaza cu documente.
Documentul reprezinta un ansamblu de:
texte
imagini
tabele
grafice.
toate apartinand unei aceleiasi lucrari (deci cu legatura logica intre parti). Documentul este de fapt, echivalentul , din punctul de vedere al procesorului de text, al lucrarii care se editeaza (articol, carte, revista, scrisoare.).
Tehnoredactarea computerizata are o serie de avantaje, fata de cea manuala:
introducerea textului de la tastatura calculatorului poate fi facuta de o persoana fara o pregatire speciala;
parte din operatiile de rutina sunt executate automat de calculator;
dupa ce documentul a fost introdus el poate fi previzualizat pe ecranul monitorului, realizandu-se astfel o eventuala corectare inaintea tiparirii;
pot fi obtinute documente cu calitati superioare atat din punct de vedere tehnic cat si artistic.
Microsoft Word pentru WINDOWS este un program performant de procesare texte, care se poate folosi pentru:
crearea si editarea documentelor,
inserarea si/ sau eliminarea textului si a imaginilor grafice,
crearea documentelor specializate (formulare, scrisori formatate..)
Microsoft Word asigura cateva functii elementare pentru prelucrarea textelor, ca de exemplu:
& alinierea automata a textului
& posibiltatea alegerii diferitelor forme si dimensiuni pentru caractere
& aranjarea textului in pagina
& crearea antetelor si a notelor de subsol
& editarea tabelelor
& editarea ecuatiilor
Cu ajutorul acestui procesor este foarte usor sa se confere scrisorilor, plicurilor, etichetelor, rapoartelor, articolelor de ziar, listelor de preturi, etc. aspectul dorit, personalizat, marindu-se astfel impactul diferitelor forme de comunicare din interiorul sau exteriorul unei societati.
Programele moderne de procesare a textelor pot fi folosite impreuna cu baze de date si/ sau produse de calcul tabelar, permitandu-se astfel tiparirea de rapoarte, pe baza datelor cuprinse intr-un tabel, sau conceperea de oferte folosindu-se informatiile cuprinse in diferite baze de date.
Literatura de specialitate afirma chiar ca utilizarea combinata a procesoarelor de text cu bazele de date poate duce la cresterea eficientei activitatii unei companii, datorita atat micsorarii timpului de cautare si de extragere a informatiilor dorite necesare plasarii lor in corespondenta de afaceri, cat si datorita acuratetii acestor informatii.
ELEMENTE DE BAZA
Word pentru Windows este un program de prelucrare a textelor puternic si flexibil, uneori fiind chiar prea puternic. Pe langa faptul ca el poseda multe trasaturi, dintre care unele sunt destul de complicate, se poate intampla ca, functie de versiunea de program folosita sa existe, de la o etapa la alta a utilizarii sale, deosebiri si variatii mai simple sau mai complicate, functie de modificarile aduse in timp produsului.
In aceasta situatie, sau in cazul in care, pe parcursul introducerii unui document, apar probleme ce pot conduce la ambiguitati, este recomandata utilizarea sistemului de ajutor, "Help", oferit de procesor, sistem care, pentru persoanele familiarizate cu limba engleza, este foarte bun.
Pasii ce trebuiesc urmati pentru a folosi corect sistemul de Help sunt urmatorii:
a) Se selecteaza din bara de menu optiunea Help;
b) Se selecteaza din menu-ul derulant aparut Contents and Index
c) Fereastra care apare ofera 3 posibilitati de selectie, identificate prin cele 3 etichete:
I) Contents: acceseaza "cuprinsul" aferent notiunilor teoretice apartinand produsului Word. Prin selectarea unui rand, practic se activeaza un intreg "capitol" cu notiuni legate de selectia facuta.
Exemplu :
Selectati eticheta pe care scrie Contents
Realizati dublu click pe: "Opening, Creating and Saving Documents"
Selectati, din detalierea care apare, subcapitolul: "Creating and Opening Documents" (clicati de doua ori cu mouse-ul)
Selectati, din lista care apare: "Create a new document" (clicati de doua ori cu mouse-ul)
Apasati pe butonul "Display"
II) Index: este organizata asemanator indexului unei carti. Cuvintele cheie, care identifica diferite subiecte, sunt ordonate alfabetic.
Exemplu
Selectati eticheta pe care scrie Index
Tastati in caseta de text numele subiectului care va intereseaza: Open
In caseta urmatoare vor apare toate subiectele care incep cu cuvantul tastat. Realizati dublu click pe subcapitolul: Opening ,
Selectati: Open a document
Apasati butonul Display
III) Find: este organizata asemanator cu eticheta Index.
Deosebirea consta in maniera de cautare: in momentul in care se tasteaza un cuvant, in caseta de text se va afisa o lista cu toate subiectele in care apare cuvantul cheie precizat si nu doar subiectele care incep cu acest cuvant.
O alta maniera de a obtine informatii ajutatoare pe parcursul unei sesiuni de lucru este urmatoarea:
a) Se selecteaza din bara de menu optiunea Help;
b) Se selecteaza din menu-ul derulant aparut Microsoft Word Help. Acesta este un Help inteligent; el expliciteaza pasii care trebuiesc urmati pe parcursul realizarii unei anumite operatii.
Exemplu
Tastati, in caseta de text: Create a picture. In aceasta caseta puteti introduce orice cuvant, propozitie sau intrebare care are legatura cu subiectul pe care vreti sa-l lamuriti.
Apasati pe butonul Search
Din lista aparuta selectati (clic cu mouse-ul pe marcajul din stanga randului): About work with picture in a document
Si, in final, cel mai simplu mod de a obtine informatii ajutatoare pe parcursul unei sesiuni de lucru este urmatorul:
Selectati
(clic cu mouse-ul), din bara de instrumente standard, icon-ul de Help
Duceti pointerul de mouse (este un semn de intrebare), fara sa apasati pe buton, in zona in care doriti obtinerea unei informatii rapide (in text sau pe o optiune din menu)
Realizati click cu mouse-ul. Veti observa un mini-text explicativ in apropierea pointer-ului de mouse
|
Operatia |
Pasii |
|
Creare nou paragraf sau intro-ducere linie goala |
Se apasa tasata Enter |
|
Inserare text intr-un document existent |
Se pozitioneaza cursorul mouse-ului in punctul de inserare si se clicheaza; se in-troduce textul de la tastatura |
|
Stergere caractere |
Se pozitioneaza mouse-ul in stanga/ dreapta carcterului care se doreste sters, se clicheaza si se apasa : - tasta Backspace, pt. caracter stanga - tasta Delete, pt. caracter dreapta |
|
Selectare cuvant |
dublu click, cu mouse-ul pe cuvant |
|
Selectare text |
I) se aluneca cu mouse-ul, cu butonul stang apasat, peste sectiunea de text ce se doreste selectat II) se clicheaza cu mouse-ul la inceputul textului, se tine apasata tasta Shift, si se clicheaza din nou la sfarsitul textului de selectat |
|
Operatia |
Pasii |
|
Selectare linie |
Se pozitioneaza cursorul mouse-ului in stanga liniei, pana se transforma intr-o sageata oblica si se clicheza |
|
Stergere sectiune text |
Se selecteaza sectiunea de text si se apasa pe tasta Delete |
|
inlocuire sectiune text |
Se selecteaza sectiunea de text ce se inlocuieste si se tasteaza noul text |
|
Anulare actiune |
Se selecteaza din bara de menu: Edit Undo .. |
|
Modificare aliniere text (stanga, centrare, dreapta, stanga/ dreapta) |
Se selecteaza textul ce se va modifica dupa care clicheaza pe unul din bu-toanele: |
|
Scriere ingrosata, italica, subliniata |
Se selecteaza textul (poate fi o litera) ce se va modifica dupa care se clicheza pe unul din butoanele: |
|
Schimbare forma caractere |
Se selecteaza textul ce se va modifica, se clicheza pe sageata din extremitatea dreapta a fantei, se selecteaza, din meniul derulant, tipul de caracter dorit |
Observatie
In momentul in care se clicheaza pe sageata din extremitatea dreapta a fantei, aspectul meniului derulant este urmatorul:
|
Operatia |
Pasii |
|
Schimbare dimensiune caractere |
Se selecteaza textul ce se va modifica, se clicheza pe sageata din extre-mitatea dreapta a fantei, se selec-teaza, din me-niul derulant, dimen-siunea de caracter dorita |
Observatie
a) In momentul in care se clicheaza pe sageata din
extremitatea dreapta a fantei, aspectul menu-ului derulant este
urmatorul:
b) Pentru modificarea:
aspectului caracterelor
formei caracterelor
dimensiunii caracterelor
se poate folosi si bara de meniu prin selectarea optiunii:
Format Font
Din tabelul care apare pe ecran se aleg, in aceeasi
maniera prezentata anterior, modificarile dorite pentru sectiunea de text selectata in
prealabil.
|
Operatia |
Pasii |
|
Salvare document |
Se clicheaza, in bara de instrumente standard, butonul: |
|
Deschidere document |
Se clicheaza, in bara de instrumente standard, butonul: |
|
Creare nou document |
Se clicheaza, in bara de instrumente standard, butonul: |
|
Incheiere sesiune de lucru |
Se selecteaza din bara de menu, op-tiunea: File Exit |
Observatii
File Save - pentru salvare document
File Open - pentru deschidere document
File New - pentru creare nou document
b) Atunci cand se salveaza pentru prima data un nou document, dupa apasarea butonului de salvare, sau selectarea, din meniul principal, a succesiunii de comenzi:
File Save
va apare o fereastra de dialog cu urmatoarea structura:
Se va avea grija ca, rubrica corespunzatoare numelui documentului, cea din dreptul casetei:
File Name
sa fie completata corect (numele nu va contine spatii, si va fi legat, ca semnificatie, de functia documentului respectiv).
Caseta din dreptul notatiei
Save in
va contine numele catalogului in care va fi salvat documentul (pentru gasirea catalogului se clicheza cu mouse-ul pe sageata din extremitatea dreapta a casetei si se alege, din lista derulanta aparuta, numele catalogului dorit).
Dupa ce s-au completat cele doua casete cu informatia ceruta se clicheaza butonul
Save
Operatia de deschidere a unui document este inversa operatiei de salvare; de aceea trebuie retinut numele sub care este salvat documentul si catalogul in care s-a facut salvarea, pentru ca acestea sa fie apoi folosite ulterior in fereastra de deschidere a documentului.
|
Operatia |
Pasii |
|
Previzualizare document |
Se clicheaza, in bara de instrumente standard, pe butonul: |
|
Previzualizare simultana a mai mul-tor pagini |
Se clicheaza, in bara de instrumente a ferestrei de previzualizare, pe buto-nul: selectandu-se apoi, prin alunrcare, numarul de pagini dorit |
|
Marire scara de afisare a documen-tului |
Cu pointer-ul de mouse in forma de lupa, in fereastra de previzualizare, se clicheaza pe zona document ce se doreste marita |
|
Editare document in fereastra de previzualizare |
Se clicheaza, in bara de instrumente a ferestrei de previzualizare, pe buto-nul: |
|
Tiparire totala document |
Se clicheaza, in bara de instrumente standard, sau in cea a ferestrei de previzualizare, pe butonul: |
|
Tiparire partiala document |
Se selecteaza, din bara de menu, opti-unea: File Print dupa care se alege varianta dorita |
|
Inserare salt pagina |
Se plaseaza cursorul text (prin clicare cu mouse-ul) in locul in care se doreste saltul la pagina, dupa care se apasa concomitetnt tastele: Ctrl+ Enter |
|
Reducere numar de pagini document |
Se clicheaza, in bara de instrumente a ferestrei de
previzualizare, pe buto-nul: |
Observatie
File Print
aspectul ferestrei de tiparire este urmatorul.
Semnificatia informatiilor din caseta:
Page range
este urmatoarea:
All - se tiparesc automat toate paginile documentului
Curent page - se tipareste numai pagina curenta (cea in care este pozitionat cursorul text)
Pages - se tasteaza in fanta, dupa modelul dat, numarul paginilor care se doresc tiparite.
Formatarea documentelor
|
Operatia |
Pasii |
|
Creare liste, paragrafe marcate |
Se selecteaza paragrafele care se doresc marcate si se clicheaza, in bara de instrumente de formatare, pe butonul: |
|
Creare liste, paragrafe numerotate |
Se selecteaza paragrafele care se doresc marcate si se clicheaza, in bara de instrumente de formatare, pe butonul: |
|
Stabilire margini pagina |
Se selecteaza din bara de menu op-tiunea: File Page setup Se clicheza pe eticheta: Margins Se aleg valorile dorite pentru cele 4 margini ale foii |
|
Vizualizare pagina |
Se selecteaza din bara de menu op-tiunea: View dupa care, unul din urmatoarele moduri de vizualizare: T normal documentul este pe intreg ecranul T page layout documentul apare ca la tiparire, pozitionat in foaia de hartie |
|
Incadrare paragraf in chenar |
Se selecteaza paragraful, se alege din bara de menu: Format Borders and Shading Din fereastra de dialog aparuta se selecteaza tipul de linie si chenarul |
|
Operatia |
Pasii |
|
Sortare lista |
Se selecteaza paragrafele ce se doresc sortate, se alege din bara de menu: Table Sort text |
|
Operatia |
Pasii |
|
Modificare spatiere randuri intr-un paragraf |
Se selecteaza paragraful, se alege din bara de menu: Format Paragraph se stabileste spatierea dorita in : Line Spacing |
|
Afisare marcaje paragraf |
Se clicheaza,
in bara de instrumente standard, butonul: |
Observatie
Format Borders and Shading
aspectul ferestrei este urmatorul:
Semnificatia partiala a informatiilor este:
Setting permite alegerea sau nu a unui chenar:
None, selectat - fara chenar
Box, selectat - cu chenar
Shadow, selectat - chenar umbrit
Style, permite alegerea tipului de linie cu care se doreste trasat chenarul
Color, permite alegerea culorii chenarului
Width, permite alegerea grosimii liniei cu care va fi trasat chenarul
|
Operatia |
Pasii |
|
Pozitionare inceput document |
Se apasa simultan tastele: Ctrl + Home |
|
Pozttionare sfarsit document |
Se apasa simultan tastele: Ctrl + End |
|
Cautare text |
Se stabileste punctul de inceput al cautarii (prin clicare); se selecteaza din bara de menu: Edit Find Se tasteaza in caseta: Find What textul care se doreste cautat. Se clicheaza butonul Find Next |
|
Cautare si inlocuire text |
Se stabileste punctul de inceput al cautarii (prin clicare); se selecteaza din bara de menu: Edit Replace Se tasteaza in casetele: Find What si Replace with textul care se doreste cautat si textul care il va inlocui Se clicheaza butoanele: Find Next dupa care Replace |
|
Operatia |
Pasii |
|
Creare secventa de caractere cu optiunea " AutoCorrect" |
Se selecteaza din document sec-venta de caractere care se creaza; Se selecteaza din bara de menu: Tools AutoCorrect Se tasteaza in caseta: Replace succesiunea de caractere ce va de-numi secventa creata; Se apasaa butoanele: Add si Ok |
|
Apelare secventa de caractere in-trodusa cu "AutoCorrect" |
Se tasteaza in document numele care s-a dat secventei create anterior (cea plasataa in caseta Replace) |
|
Operatia |
Pasii |
|
Numerotare pagini |
Se selecteaza din bara de menu: Insert Page Numbers Se aleg optiunile de formatare prin clicarea butonului: Format Se clcheaza, in secventa, butoanele: Ok si Ok |
|
Inserare data calendaristica |
Se selecteaza din bara de menu: Insert Date and Time Se alege formatul dorit. Se clicheaza butonul: Ok |
|
Inserare nota de subsol |
Se selecteaza din bara de menu: Insert Footnote Se alege formatul dorit, eventual prin clicarea butonului: Options Se clicheaza in secventa butoanele: Ok si Ok |
|
Operatia |
Pasii |
|
Creare antet si subsol pentru un do-cument |
Se selecteaza din bara de menu: View Header and Footer Casetele aparute, inconjurate cu linii punctate, vor fi completate cu informatia dorita, respectand re-gulile de introducere a unui text. Se clicheaza butonul: Close |
|
Inserare sectiune noua |
Se pozitioneaza pointer-ul de mouse in punctul in care se doreste cre-area unei noi sectiuni. Se selecteaza din bara de menu: Insert Break din fereastra aparuta se selecteaza: Section Breaks si optiunea dorita pentru noua secti-une (se creaza pe aceeasi pagina, pe pagini diferite.) |
|
Scrierea unui document pe coloane |
Se clicheaza, in bara de instrumente standard, pe butonul: Se selecteaza numarul de coloane dorit. |
|
Inserare salt la coloana noua |
Se pozitioneaza pointer-uil mouse in punctul in care se doreste trcerea pe o noua coloana. Se selecteaza din bara de menu: Insert Break Se alege : Column Break |
|
Modificare aspect coloane |
Se selecteaza din bara de menu: Format Columns In fereastra aparuta se poate ac-tiona asupra optiunilor: Line Between, Width, Spacing |
Observatie
a) Prin apelarea secventei de comenzi
View Header and Footer
Aspectul ecranului va fi urmatorul:
Pentru revenirea in zona documentului se clicheaza butonul:
Close
Pentru revenirea in zona de antet se clicheaza de doua ori cu mouse-ul pe textul antetului.
|
Operatia |
Pasii |
|
Inserare tabel |
Se selecteaza din bara de menu: Table Insert Table Se specifica numarul de linii si de co-loane dorit. Se apasa butonul: Ok |
|
Deplasare in tabel (trecerea de la o rubrica la alta) |
Se apasa tasta : Tab sau una din tastele: |
|
Selectare linie/ coloana |
Se pozitioneaza cursorul mouse-ului in afara tabelului, in stanga liniei/ deasupra coloanei care se doreste selectata, pana ia forma unei sageti. Se clicheaza odata |
|
Modificare latime coloana |
Se trage cu mouse-ul de marcajele de coloana pozitionate pe rigleta. |
|
Inserare linie/ coloana |
Se selecteaza o linie/ o coloana din tabel. Se alege din bara de menu: Table Insert Rows/ Columns |
|
Stergere linie/ coloana |
Se selecteaza o linie/ o coloana din tabel. Se alege din bara de menu: Table Delete rows/ Columns |
|
Operatia |
Pasii |
|
Selectare format predefinit pentru tabel |
Se selecteaza din bara de menu: Table Table AutoFormat Se alege forma dorita Se clicheaza butonul: Ok |
|
Trasare linii/ chenar intr-un tabel |
se selecteaza tabelul sau portiuni din el. Se clicheaza in bara de instrumente, functie de grosimea liniei dorite, unul din butoanele: |
|
Umbrire tabel |
Se selecteaza zona de tabel. Se apasa in bara de trasare butonul: |
|
Fuzionare rubrici |
Se selecteaza rubricile. Se alege din bara de menu: Table Merge Cells |
|
Redimensionare tabel |
Se selecteaza tabelul. Se alege din bara de menu: Table Cell Height and Width Column Autofit |
Observatie
a) Pentru trasarea si umbrirea chenarului unui tabel se poate selecta, din menu, secventa:
Format Borders and Shading
Aspectul ferestrei va fi cel dat in capitolul "Formatarea documentelor".
Se procedeaza in acelasi mod avand tot timpul grija ca tabelul sau zona de tabel ce se doreste incadrata sa fie selectata.
Pentru a obtine zone de tabel umbrite, dupa selectare, se alege din fereastra de chenar, eticheta Shading
Adaugarea elementelor grafice unui document
|
Operatia |
Pasii |
|
Inserare imagine |
Se selecteaza din bara de menu: Insert Picture Clipart Se selecteaza imaginea; Se apasa pe butonul: Ok |
|
Dimensionare imagine |
Se selecteaza imaginea (prin cli-care); Se trage cu mouse-ul de col-turile/mijlocul chenarului punctat |
|
Deplasare imagine |
Se selecteaza imaginea (prin cli-care); Se plaseaza cursorul mouse-ului in interiorul ei si tinand butonul apa-sat imaginea se poate deplasa odata cu mouse-ul. |
|
Modificare litera de inceput para-graf |
Se selecteaza prima litera a unui paragraf; Se alege din bara de menu: Format Drop Cap In fereastra aparuta se selecteaza stilul dorit; Se apasa pe butonul: Ok |
|
Scriere artistica |
Se selecteaza din bara de menu: Insert Picture WordArt |
|
Utilizare WordArt |
Se alege tipul de scriere dorit. Se introduce textul in caseta des-chisa de WordArt. Se clicheaza butonul: Ok Textul introdus cu WordArt se comporta ca orice imagine. |
|
Creare diagrame cu date dintr-un tabel |
Se selecteaza zona de tabel ce se doreste reprezentata; Se alege din menu: Insert Object Microsoft Graph 97 Chart |
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 3060
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
