Tiparirea documentului

Tiparirea documentului

Se pot tipari tot documentul, pagina curenta sau un domeniu (selctor) de   pe pagina.

Editorul nu tipareste nimic pina nu se selecteaza tipul de imprimanta.

Instalarea imprimantelor - meniu Windows, Setting/Pritners/Add Printer

Pentru a selecta  imprimanta

File, Print

clic pe "sageata jos" in lista Name (apar afisate toate imprimantele instalate de sistemul de operare Windows)

inainte de comanda propriu-zisa, se recomanda vizualizarea prealabila (File/Print Preview)

astfel el poate fi si editat si modificat sau pot fi efectuate ultimele retusari

Comenzi ale barei de unelte inainte de tiparire:

Print - tiparirea documentului activ sau a selectiei

Magnifier - clicuri succesive, se afiseaza pagina curenta, zona marita a paginii, dar acestea nu modifica dimensiunea de tiparire

One Page - afisarea unei singure pagini

Multiple Pages - afisarea simultana a mai multor pagini

Zoom - micsorare/majorare la afisarea documentului

View Ruler - prin vizualizarea riglelor, se pot modifica marginile paginii, paragrafele si marimile de spatiere

Shrink to Fit - dimensiunea fontului la textul ajuns pe ultima pagina (daca e foarte putin) va fi modificata si va intra complet pe penultima pagina

Full screen - documentul se afiseaza pe tot ecranul

Informatiile afisate sub numele imprimantei se refera la imprimanta selectata:

Status - starea actuala a imprimantei (tipareste/inactiva)

Type - tipul imprimantei selectate

Where - portul utilizat (imprimanta locala) sau locatia imprimantei (imprimanta in retea)

Properties - se modifica optiunile pentru imprimanta selectata

Print to file - documentul nu este tiparit fizic, ci este memorat pe disc (cu extensie implicita PRN) si va fi tiparit ulterior, chiar si in absenta Word-ului (adica cu ajutorul comenzii din sistemul de operare) - ex: copy seminarul 5.prn LPT1:/b

Page range - All - toate paginile vor fi tiparite; Curent page - va fi tiparita doar pagina curenta; Pages - notati paginile pe care doriti sa le tipariti

Lista combinata Print what:

Document - documentul intreg

Document properties - proprietatile documentului

Comments - comentarii atasate documentului

Styles - descrierea stilurilor utilizate

Autotext Entries - intrarile de text automat

Key Assignments - cheile functionale (prescurtarile) care sint create pentru modelul curent

Lista combinata Print selecteaza ordinea in care vor fi tiparite paginile:

All pages in range - toate paginile in ordine

Odd Pages - pagini impare

Even Pages - paginile pare

La Number of copies - se scrie numarul de copii care vor fi tiparite

Collate - in cazul mai multor copii, organizeaza paginile (copie completa a intregului document si apoi trece la urmatoarea copie completa a intregului document)

- Pages per sheet - selectarea numarului de pagini care se vor tipari

- Scale to paper size - selectarea dimensiunii hirtiei pe care se va tipari

- Options - selectarea optiunilor aditionale de tiparire (se poate si prin Tools, Options)

Draft output:

cind e selectata, se foloseste la tiparire formatarea minimala

ex: la imprimanta tip HP Laserjet - numai textul, fara imagini, la una tip PostScript - si textul, si imaginile

Update fields - cind e selectata, inainte de tiparire, se actualizeaza fiecare cimp al documentului

Update links - se actualizeaza fiecare informatie inlantuita a

documentului

Allow A4/Letter paper resizing

Background printing - daca este selectata, se permite editarea chiar si in timpul tiparirii

Reverse print order - daca este selectata, paginile sint tiparite in ordine inversa

Comments - dupa tiparirea documentului, pe o pagina separata se tiparesc comentariile atasate acestuia

Hidden text - se tiparesc textele ascunse, fara sublinierea punctata (asociata acestora)

Drawing objects - se tiparesc toate obiectele de desenate; daca nu e selectata, apar cutii goale.