| CATEGORII DOCUMENTE |
| Comunicare | Marketing | Protectia muncii | Resurse umane |
FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE
TEMA:
PREZENTAREA GENERALA A FIRMEI
1.1. Scurt istoric
S.C. "AMIT" S.A. a fost infiintata in anul 2000 din initiativa unui intreprinzator privat in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, si are un capital social subscris de 20000lei reprezentand 20 de parti sociale a 100 lei fiecare.
Societatea S.C"AMIT"S.R.L. are sediul in municipiul Ploiesti si conform actului constitutiv poate infiinta sucursale si filiale in oricare din formele de societate prevazute de lege in conditiile prevazute de acea forma.
In perioada 2000-2002 societatea a functionat si functioneaza in continuare in stransa concordanta cu cererea de servicii de pe piata panificatiei din judetul Prahova.
Dimensiunea si volumul activitatii din domeniul panificatiei in aceasta perioada destul de scurta, a fost relativ redusa si ca urmare a lipsei de capital la nivelul necesitatii firmei, care se afla in plina perioada de investitii.
1.2. Obiectul de activitate
Domeniul de activitate al firmei este activitatea de fabricare a produselor de patiserie si panificatie precum si comercializarea lor in magazinul propriu si altor clienti.Pe langa aceasta activitate ,unitatea desfasoara si activitatea de comert cu amanuntul a produselor alimentare si nealimentare in cadrul unui magazin general nespecializat.
Ca urmare a politicii manageriale si aprecierilor din partea clientilor,referitoare la calitatea produselor,societatea este in continua dezvoltare,largindu-se si deversificandu-si sfera de activitate in urmatorii ani.
Conform strategiei de dezvoltare,societatea tinde sa se dezvolte si mai mult in urmatorii 3 ani,prin construirea unei noi brutarii,deschiderea a inca doua puncte de lucru in Ploiesti si acest lucru realizandu-se prin angajarea a inca 10 muncitori calificati.
Resursele intreprinderii (financiare, umane, materiale)
Resursele financiare reprezinta disponibilitati banesti in numerar sau conturi bancare aflate la dispozitia firmei.S.C. "AMIT" S.A. este o firma cu capital exclusiv privat, valoarea capitalul social subscris la infiintare fiind de 20000 lei. Tot acest capital a constituit si principala sursa de finantare pentru inceputul activitatii. Ulterior necesitatile financiare fiind mai mari decat capitalul sau, firma a recurs la contractarea unui credit de 30000 lei, acestea fiind principalele surse financiare.
Din punct de vedere al resurselor umane firma dispune de 50 angajati repartizati astfel:
Direcor General
Director Tehnic
Director Economic
Sef Biroul Resurse Umane
Sef Biroul Cercetare Dezvoltare
Sef Biroul Aprovizionare-desfacere
Sef Biroul C.T.C. laborator
Sef Biroul Contabilitate
Sef Serviciul Financiar
Sef Biroul Administrativ
5 soferi
1 gestionar
2 vanzatoare
16 patiseri
16 brutari
Resursele materiale sunt constituite din ansamblul materialelor prime, materialelor care impreuna cu utilajele, cladirile prezinta anumiti parametri functionali, economici.
Caracterizarea economico-financiara a activitatii intreprinderii
Intr-o maniera generala, in cadrul SC AMIT SA echilibrul evoca ideea de armonie intre diferitele elemente ale unui sistem, ceea ce in domeniul financiar se traduce prin armonizarea resurselor cu nevoile. Bilantul contabil constituie documentul principal care sta la baza evaluarii patrimoniale a societatii, mentinerea egalitatii intre sumele inscrise in activul si pasivul bilantului sau reprezentand, de fapt, un principiu financiar fundamental.Deoarece pe linie financiara orientarea firmei a fost de a se limita la fondurile proprii, nivelul creditelor fiind destul de redus aceasta s-a reflectat si in nivelul cifrei de afaceri si implicit al profitului care la sfarsitul anului 2001 nu a fost decat de 12 milioane In urma analizei activitatii a rezultat ca nivelul cel mai ridicat al cheltuielilor a fost cu forta de munca, de altfel aceasta fiind specifica societatilor care desfasoara activitati de prestari in constructii.
Desi a incheiat anul 2001 cu un profit destul de mic pe ansamblu societatea a avut o activitate buna, fiind eficienta din punct de vedere economic si financiar. Informatiile necesare analizei financiare sunt furnizate de documentele contabile de sinteza, bilantul contabil si contul de rezultate. Indicatorii financiari constituie instrumente de analiza ce permit managerului sa evalueze rezultatele obtinute si starea financiara a intreprinderii, viitoarele oportunitati, modul de utilizare al activelor. Analiza acestor indici permite modificarea modului in care intreprinderea isi gestioneaza resursele de care dispune.
Activitatea economico-financiara si administrativa din cadrul societatii s-a desfasurat in conditii optime.
In vederea sporirii in continuare a profitului net sunt necesare masuri de contractare de noi clienti interni si externi, iar pentru asigurarea lichiditatilor necesare, asigurarea unui flux economico-financiar normal se impun masuri de incasare a creantelor in termen cat mai scurt
Ca agent economic, intreprinderea isi orienteaza si desfasoara activitatea sub impactul conditiilor concrete ale mediului sau ambiant. Notiunea de mediu ambiant este complexa, incluzand un ansamblu de factori eterogeni de natura economica, sociala, politica, stiintifico-tehnica, juridica, geografica, demografica ce actioneaza pe plan national si international asupra intreprinderii, influentand puternic relatia de piata. Analiza diferitelor circumstante existente si a efectelor acestora asupra economiei si gestiunii intreprinderii pun in evidenta trei tipuri de mediu:
Mediul stabil, unde schimbarile sunt rare, de mica amploare si usor previzibile;
Mediul schimbator, unde apar schimbari frecvente, de o amploare variata si in general previzibile;
Mediul turbulent, unde schimbarile sunt foarte frecvente si de mare amploare cu incidente profunde asupra activitatii firmei si greu de anticipat.
Analiza mediului ambiant in care firma isi desfasoara activitatea, este foarte importanta, deoarece, trebuie sa aiba ca obiect analiza situatiei pietei pentru produsele fabricate - in cazul S.C.AMIT S.A., analiza posibilitatii de innoire a nomenclaturii de produse sau a procesului tehnologic.
Totodata, analiza de productie si a conducerii, evidentiaza daca organizarea procesului de productie si a conducerii determina cresterea conditiilor necesare pentru o activitate cat mai rentabila. In conceptie macroeconomica, firma este o parte integranta a mediului ambiant si o componenta economica a acestuia.
Macromediul firmei si influenta componentelor acestuia asupra
activitatii intreprinderii
Ca sistem dinamic, socio-economic, intreprinderea preia din mediul ambiant extern resursele de care are nevoie, le introduce in procese specifice din care rezulta produse, care vor fi transferate aceluiasi mediu ambiant. Prin intrari intreprinderea se adpateaza la mediu, iar prin iesiri aceasta va influenta mediul.
Mediul ambiant extern (macromediul) este reprezentat de totalitatea unitatilor economice, a institutiilor financiar-bancare, juridice, administrative, a organismelor politice, de ocrotire a sanatatii, care influenteaza si sunt influentate de activitatea intreprinderii.
Macromediul firmei cuprinde ansamblul factorilor de ordin general al mediului ambiant cu actiune indirecta si pe termen lung asupra activitatii firmei si asupra agentilor economici cu care aceasta se afla in contact nemijlocit.
Factorii macromediului intreprinderii sunt:
economici;
tehnici si tehnologici;
de management;
socio-culturali;
ecologici (naturali);
politici;
demografici;
juridici.
Cuprinde ansamblul factorilor de ordin general ai mediului ambiant, cei ce au o actiune directa si pe termen lung asupra activitatii firmei si asupra agentilor economici care se afla in contact direct si nemijlocit.
Factorii demografici cuprind elementele demografice care actioneaza asupra firmei direct sau indirect. Acestia se pot defini prin indicatori specifici:
Ø numarul populatiei;
Ø structura acesteia pe sexe;
Ø populatia activa;
Ø populatia ocupata si ponderea acesteia in total;
Ø dimensiunea medie a unei familii;
Ø repartizarea teritoriala a populatiei.
Astfel, in atentia acestui indicator, se incadreaza efectivul de aproximativ 50 angajati ai firmei analizate. Din punct de vedere al structurii socio-profesionale, un procent de 3% au studii superioare, 10% au studii medii, iar restul personalului este reprezentat de absolventi ai scolii postliceale de patiserie din Ploiesti cu calificare specifica domeniului firmei.
In domeniul panificatiei procentul predominant il au femeile repartizate pe domenii distincte.
Ponderea barbatilor se intalneste in domeniul administrativ, ce reprezinta 10% din personal.
Mediul economic este format din ansamblul elementelor care compun spatiul economic in care actioneaza firma. In categoria factorilor economici intra:
- Piata
- Puterea de cumparare
- Nivelul si ritmul dezvoltarii economice
- Potentialul financiar
Principala componenta a mediului economic, in care o firma apare in calitate de producator, cat si de consumator este piata. Piata mijloceste legaturile multiple ale intreprinderii cu mediul si este un sistem de coordonare care are la baza schimbul si contractul.
Aparitia firmelor private de panificatie este in directa legatura cu necesitatea cererii si capacitatea de absorbtie a pietei pe acest segment de activitate care dupa 1990 a fost extrem de ridicat. Astfel, S.C. AMIT S.A. este si consumator si cumparator de materiale necesare desfasurarii activitatii de profil, astfel ca principali parteneri de afaceri sunt:
S.C. OLTINA S.A,PLOIESTI
S.C. RALU PROD COM S.R.L.,ALBESTI-PALEOLOGU
S.C. ENE IMPEX S.R.L,PLOIESTI
S.S. SANCRIS S.R.L,PAULESTI.
Premiza continuarii activitatii o constituie studiul pietii, cunoasterea cererii, a eventualilor concurenti, in vederea satisfacerii consumatorilor din intreaga zona.
Piata fortei de munca s-a adaptat destul de repede noilor cereri astfel incat exista o oferta destul de mare de forta de munca in acest domeniu, ca urmare a reorientarii profesionale a liceelor cu profil industrial din orasul Ploiesti.
Piata de capital se refera la politica de capital, fiscala si industriala, promovata de stat. In prezent piata monetara prezinta o relativa instabilitate, fluctuatii periodice ale monedei nationale si se concretizeaza prin rate mari ale dobanzii si printr-o inflatie ridicata, statul nereusind inca prin masurile luate de circa 3 ani incoace sa stopeze sau sa diminueze accentuate tendinta de dezaprecierea monedei nationale in raport cu valuta straina.
Politica fiscala este excesiva, exista o multitudine de taxe si impozite care determina diminuarea profitului agentilor economici, reducerea fondurilor de dezvoltare si sociale, ceea ce nu permite acumulari de capital si implicit nici investitii noi sau modernizari.
Constatam ca nivelul de fiscalitate actual se repercuteaza negativ asupra tuturor activitatilor economico-sociale si asupra agentilor economici amplificand blocajul economico-financiar si avand efecte specifice pe termen lung asupra economiei nationale.
Sistemul bancar, piata monetara este constituita de Banca Nationala a Romaniei (B.N.R.) si dintr-un numar de banci ce desfasoara activitati economico-financiar si o serie de case de schimb autorizate. Daca in anul 1990 existau doar cateva banci si acelea cu capital exclusiv de stat, in anul 2002 se constata ca sistemul bancar romanesc este mult mai dezvoltate, avand in componenta sa banci cu capital partial de stat sau integral privat, autohtone sau mixte, precum si sucursalele unor renumite banci straine.
Firma AMIT are relatii bancare atat cu o banca de stat, respectiv B.C.R. si Trezoreria Ploiesti, cat si cu o banca cu capital integral privat respectiv Banca Transilvania.
Functionarea societatii AMIT si organizarea ei este puternic influentata si de nivelul, sistemul de management aplicat la nivelul si in cadrul mediului local.
Activitatea firmei este influentata direct si exclusiv de managementul practicat la nivelul firmei.
Factorii de management exprima gradul de previziune,organizare,coordonare,evaluarea mediului ambiant,masura in care cadrul organizatoric si de gestiune creat stimuleaza personalul societatii S.C. AMIT S.A. sa foloseasca posibilitatile respectivului mediu.Functionarea societatii este influentata puternic de sistemul de management practicat la nivelul si in cadrul mediului national si international in care aceasta functioneaza.Spre exemplu,managementul practicat la nivel guvernamental influenteaza autonomia societatii,sistemul de creditare al acesteia,volumul investitiilor.Activitatea societatii este influentata si de nivelul managementului practicat pe plan mondial.Astfel,daca la nivel mondial se practica o serie de metode,tehnici performante de management,acestea pot face obiectul transferului de cunostinte si implicit pot fi folosite si in formele de la nivel national.
Acesti factori sunt reprezentati in principal de: nivelul tehnic al echipamentului, al masinilor, utilajelor, instalatiilor furnizate intreprinderii din tara sau strainatate, nivelul tehnologiei folosite de intreprindere, licentele cumparate, capacitatea de documentare, capacitatea de inovare.
Factorii tehnici si tehnologici influenteaza intreprinderea atat ca beneficiar cat si ca furnizor, in principal prin intermediul unor elemente specifice:
Ø marimea si orientarea fondurilor destinate cercetarii si dezvoltarii;
Ø asimilarea de produse noi si modernizarea celor existente;
Ø investitiile si inovatiile;
Ø reglementari care vizeaza eliminarea sau restrangerea efectelor factorilor poluanti;
Ø nivelul tehnic al utilajelor disponibile pentru cumparare;
Ø calitatea tehnologiilor ce pot fi achizitionate;
Ø calitatea si nivelul cercetarilor la care firma are acces.
Influenteaza activitatea firmei in special prin politicile sociale ale statului, regasindu-se in facilitatile acordate prin Legea 76/2001 referitoare la angajarea personalului din randurile absolventilor si al somerilor, ceea ce vine in sprijinul firmei in mod direct, dat fiind faptul ca acesta a fost interesata sa angajeze astfel de personal.
Romania doreste o cat mai mare apropriere de Occident, exprimandu-si puternic dorinta de integrare in structurile de cooperare economica continentala si cele de securitate.
Dupa schimbarea pasnica a puterii ce avut loc la sfarsitul anului 1996, Romania a inceput o campanie in favoarea aderarii tarii la organismele europene. In domeniul economic s-a solicitat in acelasi timp sprijin financiar pentru sustinerea reformelor, s-au initiat proiecte de legi care sa accelereze privatizarea sectorului de stat si atragerea de investitii straine.
Cu o democratie in consolidare si cu perspectivele ce se intrevad, Romania constituia in zona sa un partener stabil si important pentru realizarea Europei Unite.
Acestia reprezinta o categorie aparte a mediului ambiant, din care fac parte resursele naturale: apa, solul, clima, vegetatia, fauna.
Datorita specificului activitatii firmei se impune promovarea unei politici de mediu. Prin activitatea desfasurata societatea poate influenta mediul inconjurator, fie prin mentinere, fir prin degradarea acestuia. Astfel, conducerea firmei organizeaza lunar instructaje cu muncitorii tocmai in scopul ca acestia sa fie constientizati de necesitatea ca prin activitatea ce desfasoara sa nu polueze mediul inconjurator, distrugand solul sau vegetatia.
Dispersia mare in teritoriu a activitatii firmei ridica o serie de probleme in ceea ce priveste recrutarea si selectia de personal calificat, in special cu privire la calitatea acestuia. De asemenea, piata mainii de lucru difera mult de la o zona la alta, ceea ce genereaza dificultati in gasirea de personal cu meserii specifice activitatii organizatiei.
Se constituie din ansamblul de reglementari de natura
juridica, prin care este vizata direct sau indirect activitatea unei intreprinderi. Factorii semnificativi sunt: legile, reglementarile juridice, hotararile guvernamentale, deciziile prefecturilor si primariilor, ordonantele, ordinele ministrilor etc.
O multitudine de alti factori ai mediului ambiant (economici, tehnologici, de management, politici), precum si factori interni ai firmei isi exercita impactul prin intermediul unor acte normative, al unor reglementari din care se detaseaza legea salarizarii, investitiilor de capital strain, creditari si impozitarii, legea finantelor publice etc.
Factorii juridici trebuiesc priviti ca un corolar vazut la celelalte categorii de factori ai mediului ambiant, impiedicand sau facilitand actiunea acestora.
Intreaga activitate din cadrul SC AMIT SA se desfasoara in baza unor principii, reguli si rutine proprii concretizate in "Regulamentul de organizare si functionare", "Regulamentul de ordine interioara", "Contractul colectiv de munca", etc. toate in concordanta cu legile si reglementarile in vigoare.
Acest lucru constituie una din preocuparile majore ale managementului firmei si presupune o buna comunicare si un sistem coerent de relatii intre conducere si componentele operationale si functionale.
Conform structurii organizatorice, relatiile sunt ierarhice pe functiunile societatii si asigurate prin directorii executivi, moderator fiind managerul general al societatii.
In conditiile tranzitiei spre economia de piata comunicarea dinspre manager si subordonati la diferite nivele ale firmei constituie si pentru societate un element dinamic al proceselor manageriale si concomitent o condite necesara pentru un climat organizational si motivational adecvat realizarii obiectivelor propuse
H. Factorii socio-culturali
Din aceasta categorie fac parte:
Ø raportul dintre populatia urbana si rurala;
Ø nivelul de dezvoltare a invatamantului;
Ø nivelul de ocrotire a sanatatii;
Ø calitatea activitatilor cultural - artistice;
Ø mentalitatea.
Problemele de sanatate ale personalului si cele de protectia muncii, protectia mediului si de prevenire si stingere a incendiilor vizeaza eficienta resurselor umane din preocuparile de maxima importanta a conducerii organizatiei. Activitatea de protectia muncii asigura aplicarea criteriilor ergonomice pentru imbunatatirea conditiilor de munca si pentru reducerea efortului fizic, precum si masuri adecvate pentru munca femeilor si a tinerilor. Realizand ca micsorarea numarului de accidente reduce cheltuielile directe si indirecte provocate de acestea intr-o masura mai mare decat costul unui program permanent de protectia muncii, la care se adauga conceptia umana de tratare a salariatilor, a determinat conducerea societatii sa conceapa si sa aplice un program complet si eficace de asigurare sanitar-medicala a personalului si de protectie a muncii salariatilor. In acest sens au fost alocate fonduri importante pentru mentinerea in functiune a sistemuluide transport - actualmente destul de uzat. De asemenea, anual, intreg personalul este examinat medical de comisii de specialisti, cheltuielile fiind suportate de firma. Continua preocupare a conducerii pentru asigurarea unor conditii de lucru adecvate a condus la stabilirea unei orientari ferme privind extinderea activitatilor sociale.
2.2. Micromediul intreprinderii si influenta factorilor acestuia
asupra activitatii economice
Micromediul intreprinderii cuprinde ansamblul componentelor cu care aceasta intra in relatii directe dictate de necesitatea atingerii obiectivelor sale prezente si de perspectiva.
In aceasta categorie aparte a mediului ambiant in care firma isi desfasoara activitatea intra o serie de alti factori:
furnizorii de marfuri;
prestatorii de servicii;
furnizorii fortei de munca;
clientii;
concurenta;
organismele publice.
Interdependenta dintre factorii micromediului si S.C. AMIT S.A. este prezentata in schema urmatoare:
Acestia sunt reprezentati de diversi agenti economici, care
in baza relatiilor contractuale de vanzare-cumparare
asigura intreprinderii resursele necesare pentru
desfasurarea activitatii ( materii prime, materiale, echipamente).
Fiind o firma cuprinsa in categoria IMM-urilor, S.C. AMIT S.A. nu are foarte multi furnizori de materii prime, aprovizionarea cu necesarul de materii prime facandu-se in functie de necesitati de la furnizorii locali, cum ar fi:
S.C. OLTINA S.A,PLOIESTI
S.C. RALU PROD COM S.R.L.,ALBESTI-PALEOLOGU
S.C. ENE IMPEX S.R.L,PLOIESTI
S.S. SANCRIS S.R.L,PAULESTI.
In cadrul acestei categorii sunt incluse:
- oficiile de plasare a fortei de munca;
- populatia aflata in cautarea unui loc de munca;
- unitatile de invatamant.
In ultima perioada societatea a facut angajari cu prioritate numai din randul absolventilor de scoala profesionala, dand astfel o sansa in plus tinerilor in gasirea unui loc de munca.
In categoria "clientilor" se numara societatile comerciale, unitatile de invatamant si nu in ultimul rand persoanele fizice, a caror pondere in ultimii ani a fost destul de mare pe acest sector de piata a produselor:
GRUPUL SCOLAR 1 MAI,PLOIESTI
GRADINITA NR.32,PLOIESTI
S.C. POIANA S.R.L,BLEJOI
SPITALUL ORASENESC,BAICOI
POPULATIA,prin magazinul propriu.
Competitorii firmei se numara printre celelalte societati care isi desfasoara activitatea in acelasi domeniu, adica al constructiilor.
Printre acestea se numara:
S.C. EXTRAPAN S.A.
S.C. BOROMIR IND S.R.L.
S.C. LIDO GARBEA S.R.L.
S.C. ISIS S.R.L.
S.C.ALBITO S.R.L.
S.C. SUCCES NIC S.R.L.
Unele din cele de mai sus au un volum de activitate net superior din punct de vedere teritorial in comparatie cu S.C. AMIT S.A., insa exista si firme cu volum de activitate mai mic, si care sunt intr-o competitie acerba, acestea disputandu-si aceeasi categorie de clienti
E. Organismele publice
Organismele publice sunt reprezentate de:
asociatiile profesionale;
asociatiile consumatorilor;
mediile de informare in masa;
publicul consumator;
organele de stat fata de care are obligatii legale.
2.3 Relatia intreprindere-piata
1.STUDIUL PIETEI
Piata este considerata un spatiu economic, cel in care se desfasoara activitatea economica si in care actioneaza aceleasi persoane fizice si juritice care formeaza agentii economici.Piata este considerata ca locul de intalnire a agentilor economici, care se impart in doua mari categorii : cumparatori si vanzatori.Pe piata se exprima si se intalnesc cererea si oferta de bunuri si servicii, iar tot aici se formeaza pretul la care se vand si se cumpara bunurile economice; regulatorul pietei fiind concurenta.
Studiul pietei reprezinta punctul de plecare al oricarui agent economic.In cazul societatii S.C, AMIT S.A acesta are o mare importanta si se face prin studii de marketing.Aici se urmaresc mai mule coordonate :
-evolutia cererii produselor comercializate in prezent;
-puterea de cumparare a leului pentru a alege variantele optime de produse sub raportul pret - calitate;
-anticiparea nevoilor clientilor pentru a se oferii o gama cat mai larga de produse.
2.APROVIZIONARE - DESFACERE
Aprovizionarea in cadrul societatii S.C. AMIT S.A. se face in functie de comenzile existente.Produsele se transporta in diferite orase cu mijloace de transport performante si moderne, incercandu-se asigurarea unui timp minim de la comanda si pana la ajungerea produsului la client.
3.ORIENTAREA ACTIVITATII
Societatea S.C. AMIT S.A incearca inca de la infiintare o satisfacere cat mai completa a tuturor tipuri de consumatori ; persoane juritice, persoane fizice.
Firma urmareste realizarea a doua obiective esentiale: satisfacerea la standarde occidentale a clientilor prin produsele oferite si cresterea rentabilitatii firmei prin marirea volumului de produse vandute.Firma mai urmareste si marirea cifrei de afaceri anual prin oferirea unui cat mai mare numar de produse noi, deci prin cresterea vanzarilor.
Pentru viitor firma isi propune :
-cresterea calitatii produselor oferite, dar si diversificarea ofertei;
-mentinerea unui raport pret - calitate cat mai atractiv pentru atragerea unui numar cat mai mare de cumparatori ;
-studii continuue de marketing pentru ca firma sa vina in intampinarea nevoilor din ce in ce mai diversificate ale potentialilor clienti
Realizarea diferitelor scopuri, pe care oamenii le urmaresc in actiunile de satisfacere a diferitelor nevoi conduce la aparitia anumitor raporturi, dintre care pe primul plan se situeaza relatiile de interese, motorul-stimul al activitatii economice.Parghia economica de atingere a interesului este cointeresarea materiala care determina in orice activitate, un comportament angajat, bazat pe motivatie.
Mobilul principal pe care il urmareste orice antreprenor la formarea unei firme este profitul.In cazul societatii S.C.AMIT S.A pe langa profit s-a mai urmarit si ridicarea nivelului calitatii produselor de pe piata romaneasca la standarde occidentale.
Obiectivele economice ale firmei in conditiile pietei concurentiale.
Ca orice firma privata, principalul obiectiv economic, este bine inteles, obtinerea unui profit cat mai mare, aceasta fiind conditia de viabilitate a oricarei firme.
In acest scop politica economica se axeaza cu prioritate pe intarirea managementului si castigarea de noi clienti prin diversificarea ofertei de servicii.
Astfel, in afara de activitatea stricta de fabricare a produselor de panificatie ,societatea si-a diversificat gama de produse de panificatie,realizand si produse de patiserie ,dupa cum urmeaza:
Produse de panificatie:
Paine alba
Paine semi-alba
Paine graham
Paine neagra
Paine dobrogeana
Paine TOAST
Baghete
Blaturi de pizza
Chifle
Hot-doguri
Produse de patiserie:
Prajitura Cremes
Turta dulce
Foi de Cremes
Chec cu cacao
Chec cu ciocolata
Chec cu fructe
Chec cu visine
Prajiturile bunicii
3.1. Functiunile componente ale
sistemului organizarii procesuale
ale intreprinderii
Functiunea reprezinta ansamblul activitatilor specifice, omogene care se desfasoara in cadrul in cadrul intreprinderii in vederea realizarii unor obiective generale ale intreprinderii.
Indeplinirea obiectivului activitatii intreprinderii, implica realizarea unui numar mare si variat de activitati. Astfel exista urmatoarele functiuni de baza:
Cercetare-dezvoltare
- Productie;
- Comerciala;
- Financiar-contabila;
- Personal sau resurse umane.
A.Functiunea de cercetare-dezvoltare
cuprinde ansamblul actiunilor prin care se studiaza, concepe, elaboreaza si realizeaza cadrul tehnic, tehnologic si organizatoric al intreprinderii. Aceasta functiune impreuna cu cea comerciala asigura adaptarea intreprinderii la mediul economico - social exterior.
In cadrul functiunii cercetare - dezvoltare se disting 2 grupe de activitati:
Cercetarea stiintifica, ingineria tehnologica si introducerea progresului tehnic;
Investitii, modernizari, constructii.
Aceasta functiune are urmatoarele atributii:
este subordonata serviciului tehnic ;
elaboreaza studii de optimizare, fundamenteaza necisitatea si determina caracteristicile tehnice, ale capacitatilor de productie existente si eventuala inlocuire a lor;
asigura documentarea tehnica proprie pentru realizarea unui nivel tehnic si de productivitate ridicat;
eleboreaza proiecte (pentru inlocuiri - utilaje, extinderi capacitati de productie);
promoveaza documentatiile (proiectele) spre avizarea lor de catre serviciul tehnico-economic;
elaboreaza norme si instructiuni tehnologice pentru procese de productie moderne;
intocmeste documentatii pentru reparati curente si capitale strict pentru serviciu, investitii;
programeaza investitile si urmareste realizarea lor (prin elaborarea unor programe investitionale;
elaboreaza studii si programe cu privire la dezvoltarea in perspectiva;
urmareste dotarea cu masini si utilaje performante.
In cadrul S.C. AMIT S.A. aceasta functiune este asigurata de compartimentul Administrativ.
B. Functiunea de productie cuprinde o serie de activitati referitoare la organizarea de ansamblu a intreprinderii, organizarii sectiilor, atelierelor de productie, organizarea desfasurarii in conditii optime a proceselor de productie auxiliare, de servire si anexe.
Asigurarea eficientei activitatii de productie depinde de intelegerea clara si ordonata a modului in care aceasta functiune se integreaza celorlalte activitati, precum si de intelegerea conditilor in care aceasta contribuie la realizarea activitatilor de productie.
Functiunea de productie cuprinde urmatoarele etape:
elaboreaza proiectul program anual de productie in corelatie cu capacitatea existenta (pe sectii, ateliere);
asigura evidenta indeplinirii indicatorilor fizici si valorici;
urmareste si raspunde de realitatea obiectivelor programului de productie;
asigura impreuna cu sectiile, atelierele, folosirea cu maxima eficienta a capacitatilor de productie;
avizeaza propunerile sectiilor de productie pentru modernizare;
stabileste instructiuni pentru functionarea si exploatarea utilajelor;
coordoneaza (evidentiaza) consumurile de materii prime si materiale (propuneri in ceea ce priveste reducerea cantitativa a materiilor prime si materialelor - cheltuielilor);
asigura respectarea standardelor si normelor cu privire la obiectul de activitate.
Functiunea de baza, cuprinde activitatea de baza a firmei, prin care se realizeaza miscarea, transformarea sau prelucrarea unor resurse primare.
C. Functiunea comerciala cuprinde operatiunile de aprovizionare (furnizori, clienti, concurenta, tipuri de strategii, tehnici de reclama, costul productiei), defacere si marketing.
Functiunea comerciala a societatii este asigurata de urmatoarele compartimente:
Aprovizionare;
C.T.C. Laborator.
D. Functiunea financiar-contabila cuprinde activitatile prin care se asigura obtinerea si folosirea rationala a mijloacelor financiare necesare desfasurarii activitatii de ansamblu a intreprinderii, mai cuprinde activitatile prin care se asigura evidenta valorica a mijloacelor materiale si activitatile privind urmarirea modului de realizare a rezultatelor economice generale ale firmei.
Activitatea financiara prezinta urmatoarele obiective:
obtinerea si folosirea rationala a mijloacelor financiare necesare desfacerii activitatii;
constituirea , repartizarea, utilizarea, pastrarea mijloacelor banesti;
Activitatea contabila are ca obiective:
evidenta intregii activitati economice si a miscarii mijloacelor de baza ale intreprinderii;
stabilirea pe baza de evidenta contabila a rezultatelor;
Aceasta functiune este indeplinita de seful serviciul contabil-financiar si anume, directorul economic.
Resursele banesti ale firmei sunt gestionate, prin desfasurarea unor activitati deosebit de complexe, prin intermediul carora sunt efectuate o serie de operatiuni care exprima relatiile care iau nastere intre firma, furnizori de utilaje si materii prime, beneficiari, bancile si organismele financiare ale statului (bugetul, organizatiile de asigurari, etc).
Aici sunt cuprinse activitati precum:
- gestiunea contabila alcatuita dintr-un ansamblu de tehnici de inregistrare a cheltuielilor si veniturilor, reglementate prin cadrul normativ in vigoare in Romania, care asigura obtinerea unor informatii indispensabile conducerii societatii, pentru luarea deciziilor privind desfasurarea activitatii acesteia.
- gestiunea resurselor financiare necesare desfasurarii activitatii societatii.
Pentru S.C. AMIT S.A., rolul acestei functii este de importanta medie si nu are influente majore asupra celorlalte functii ale firmei.
E. Functia de personal cuprinde activitatile prin care se asigura resursele umane necesare realizarii obiectivelor intreprinderii, utilizarea rationala a acestora, dezvoltarea continua a competentei personalului si rezolvarea problemelor de salarizare si a celor sociale.
Aceasta functiune cuprinde un ansamblu de activitati specifice ce pot fi grupate astfel:
Administrarea personalului:
determinarea necesarului de forta de munca;
selectarea, testarea, incadrarea si promovarea personalului;
stabilirea sistemului de salarizare;
aplicarea acestuia;
calculul drepturilor salariale;
evidenta personalului.
Prestari servicii catre salariatii firmei:
organizarea pregatirii si perfectionarii profesionale a personalului;
protectia personalului (protectia sociala si asigurarea conditiilor de igiena si protectie a muncii.
Activitati administrative de secretariat si de protocol.
Obiectivele acestei functiuni sunt urmatoarele:
organizeaza si normeaza munca;
incadreaza si promoveaza personalul;
stabilirea necesarului de personal pe meserii, functii, niveluri de pregatire profesionala in functie de obiectul de activitate;
elibereaza fisa de post cadru;
intocmeste schemele de personal (statutul de functiuni pe baza organigramei aprobate de A.G.A.);
completeaza cartile de munca evidentiind sanctiunile disciplinare;
testeaza periodic personalul angajat.
In organizarea activitatii acestei functiuni este necesar ca managerul sa asigure in permanenta un echilibru intre interesele salariatilor, obiectivele si rezultatele intreprinderii. Functiunea de personal din cadrul S.C. AMIT S.A. este asigurata de Compartimentul Resurse Umane.
3.2.Mecanismul functionarii intreprinderii
1. Functia de cercetare - dezvoltare
2. Functia comerciala
3. Functia financiar - contabila
1. FUNCTIA DE CERCETARE-DEZVOLTARE
Actititatea de cercetare este foarte dezvoltata in cadrul firmei si se concretizeaza in studierea caracteristicilor ale produselor oferite pentru a alege din multitudinea de produse variantele optime spre vanzare.Cercetarea, in cadrul societatii S.C.AMIT S.A., este coordonata de catre Directorul General al acesteia.Acesta incearca pe baza caractericticilor oferirea unor produse noi pentru piata romaneasca.Se incearca aducerea pe piata romaneasca a unui lot de produse cat mai diversificat, care sa indeplineasca cerintele clientilor.Problema care se pune este pretul.Datorita puterii scazute de cumparare a monedei nationale, produsele oferite trebuie sa fie cat mai ieftine.
Dezvotarea firmei implica un volum de vanzari cat mai mare, dar in conditiile prezentate mai sus, acest lucru este greu de realizat.Astfel societatea SC AMIT SA incearca vinderea produselor catre alti agenti economici, care totusi dispun de fonduri.Dezvoltarea firmei ar putea fi mult mai ampla daca ar exista si o piata de desfacere pentru persoanele fizice, dar aceasta este foarte redusa.
2. FUNCTIA COMERCIALA
A. Activitatea de marketing :
a) Functia de cercetare a pietei si a nevoilor consumatorilor - cercetarea pietei are o mare influenta asupra politicii preturilor a firmei.Cunoasterea in amanunt a tuturor competitorilor ofera firmei un mare avantaj.In functie de diferentierea produselor pe care le ofera, fata de alti agenti economici,societatea SC AMIT SA poate influenta deciziile clientilor prin preturile sale.Oferta celui mai optim raport pret-calitate constituie un lucru foarte important in politica firmei.Deviza firmei il constituie clientul ale carui necesitati, intr-o continua crestere, trebuie satisfacute.
b) Functia de crestere a eficientei economice - este una deosebit de importanta la orice firma in parte.Societatea SC AMIT SA foloseste o politica, care s-a dovedit foarte eficienta pana in prezent.Firma ofera produsele sale la preturi sub nivelul pietei, astfel realizand un mai ridicat volum al vanzarilor.Avantajul mai este si acela ca firma, prin aceste preturi, deosebit de competitive, isi pastreaza toti clientii importanti.
Eficienta firmei este un lucru caruia conducerea firmei ii acorda o mare importanta si care s-a dovedit a fi intr-o continua crestere de la infiintarea firmei si pana astazi.
B.Activitatea de desfacere si transport :
desfacerea produselor societatii SC AMIT SA se face la cele mai inalte niveluri.Dupa ce clientul face comanda, urmatorul lucru, angajatii firmei transporta produsele la clientii persoane juridice.Transportul se realizeaza cu cele mai moderne mijloace de transport si intr-un timp minim.Produsul este insotit de un intreg catalog cu diferite alte produse pentru ca in eventualitatea in care clientul mai doreste sa cumpere un alt aparat tot ceea ce trebuie sa faca este sa dea un singur telefon.
3. FUNCTIA FINANCIAR-CONTABILA
Evidenta financiar-contabila : este facuta de catre contabilul firmei impreuna cu directorul executiv pentru o cat mai buna coordonare.Acestia vegheaza la buna functionare a compartimentului contabil al firmei, asigurand corectitudinea inregistrarilor contabile.Directorul executiv are ca responsabilitate si achitarea la timp a oricaror obligatii financiare ale firmei, precum si tinerea stricta sub control a sumelor pe care firma le are de incasat.
-Evidenta fiscala : se refera la sistemul de taxe, impozite ce revin firmei.Calcularea acestora este facuta de catre contabilul firmei, care comunica sumele directorului general al firmei pentru ca acesta sa se asigure de plata la termen a acestora
-Contabilitate manageriala : firma find condusa de chiar proprietarul acesteia el indeplineste functia de manager al firmei.El stabileste modul in care se cheltuie cel mai bine banii firmei si este cel care se ocupa de achizitionarea de noi echipamente necesare unei bune functionari a firmei
3.3. INDEPENDENTA FUNCTIUNILOR INTREPRINDERII
FUNCTIUNEA DE CERCETARE-DEZVOLTARE
(4)
FUNCTIUNEA DE PERSONAL
Aceasta schema reflecta interdependenta dintre functiuni din cadrul S.C. AMIT S.A.
(1) pe baza functiunii cercetare-dezvoltare firma stie ce si cat sa produca, facandu-se legatura dintre cele doua functiuni.
(2) in procesul de productie sunt necesare materii prime, care sunt asigurate de compartimentul aprovizionare.
(3) functiunea comerciala asigura desfacerea produselor pe piata, iar prin studii de marketing va sti ce produs si ce tehnologie trebuie proiectata.
(4) rezultatele vanzarii produselor (incasarile) sunt preluate de functie financiar-contabila.
(5) functiunea de personal prin beneficiul pe care il vor dobandii persoanele salariate din cadrul intreprinderii.
Exemple de dereglari:
In cazul in care firma nu incheie la timp contractele de aprovizionare cu materie prima, societatea neavand materii prime nu poate sa realizeze comenzile (in acest caz materiale de constructii pentru santier), si in consecinta firma nu produce, deci nu obtine profit, ceea ce duce la o serie de dereglari ulterioare cum ar fi incapacitatea de plata a salariatilor. Aceasta dereglare este de tip intern.
Exista si dereglari de tip extern, cum ar fi: conditiile meteorologice nefavorabile care pot avea un rol decisiv in finalizarea lucrarilor la termenul stabilit initial, fapt care duce la pierderea unor sume importante de bani.
CAPITOLUL IV STRUCTURA ORGANIZATORICA A INTREPRINDERII
Ca exprimare a organizatiei formale, structura organizatorica a unei intreprinderi se proiecteaza pe baza unor norme, reguli, principii si documente oficiale.
Structura organizatorica, componenta structurii generale a firmei, reflecta anatomia intreprinderii. Modul de concepere, detaliere, implementare a acesteia influenteaza activitatile impuse de realizarea obiectivelor intreprinderii.
Structura organizatorica poate fi definita ca ansamblul persoanelor subdiviziunilor organizatorice
(directii, compartimente, sectii, ateliere) si al relatiilor dintre acestea, orientate spre realizarea obiectivelor prestabilite ale firmei. Aprecierea structurii organizatorice reprezinta un proces de cunoastere, intelegere si explicare a situatiei existente prin analiza detaliata a factorilor care influenteaza starea ei. Acesti factori sunt strategia de dezvoltare a firmei, tipul si complexitatea activitatii, dimensiunea firmei, calitatea resurselor umane, cadrul juridic, statutul juridic.
In ansamblul ei structura organizatorica prezinta 2 mari parti:
structura functionala ( de conducere);
structura operationala ( de productie si conceptie).
4.1.STRUCTURA FUNCTIONALA (DE CONDUCERE)
Structura de conducere reprezinta ansamblul persoanelor din conducere si compartimentelor economice, comerciale, administrative, tehnice, modul de constituire si grupare al acestora precum si relatiile dintre ele, necesare desfasurarii corespunzatoare a procesului managerial si a procesului de executie.
In partea referitoare la conducerea firmei si planul de afaceri trebuie sa se prezinte structura organizatorica, date cu privire la personalul de conducere si responsabilitatile acestora, iar in partea referitoare la personal de conducere si responsabilitatile acestora, iar in partea referitoare la personal trebuie prezentate date cu privire la personalul care este necesar pe total, pe structura, categorii economice, categorii de calificare precum si salarizarea acestuia.
Pe baza acestor principii S.C. AMIT S.R.L. este structurata astfel:
AGA
Director general.
Director comercial
Director tehnic.
Director economic.
Birou resurse umane
Adunarea Generala a Actionarilor (A.G.A.) este prezidata de presedintele Consiliului de Administratie, iar in lipsa acestuia de vicepresedinte.
Presedintele va desemna, dintre actionari, doi au mai multi secretari care vor verifica lista de prezenta a actionarilor, indeplinirea tuturor formalitatilor, prevazute de lege si statut pentru tinerea adunarii.
Hotararile adunarii generale vor fi depuse in termen de 15 zile la registrul comertului pentru a fi mentionate in extras si publicate in Monitorul Oficial. Ele nu vor putea fi executate inaite de a se indeplini aceste formalitati. Hotararile luate de adunarea generala in limitele prevazute de lege sunt obligatorii chiar pentru actionarii care nu au luat parte la adunare sau au votat contra.
Hotararile adunarilor se iau prin vot deschis. Votul secret este obligatoriu pentru alegerea C.A. si cenzorilor, pentru luarea hotararilor referitoare la raspunderea administratorilor. Actionarii voteaza, de regula, prin ridicare de maini la propunerea persoanei care prezideaza sau a unui grup de actionari prezenti sau reprezentati, ce detin cel putin ¼ din capital social, se va putea decide ca votul sa fie secret.
Atributiile Directorului general sunt urmatoarele:
- stabileste strategia si tacticile de marketing.
- aproba incheierea sau rezilierea contractelor comerciale.
- analizeaza periodic activitatea economico-financiara a societatii.
- analizeaza bilantul contabil si modul cum se realizeaza gestionarea bunurilor materiale si ia masuri de recuperare a eventualelor pagube aduse societatii de catre terti.
Atributiile Directorului Economic sunt urmatoarele:
- sa supravegheze si sa controleze gestiunea societatii;
- sa intocmeasca si sa verifice bilantul contabil, contul de profit si pierderi, sa urmareasca tinerea registrelor contabile la zi si sa prezinte Directorului general un raport scris cu analiza economica a societatii precum si propunerile necesare.
- sa verifice evaluarea patrimoniului societatii, daca s-a facut conform legii si regulilor stabilite.
4.2.STRUCTURA OPERATIONALA (DE PRODUCTIE)
Structura de productie este formata din ansamblul persoanelor,compartimentelor,sectiilor,atlierelor si relatiilor organizatorice constituite in vederea realizarii directe a obiectului de activitate a firmei.
Veriga structurala de baza a societatii SC AMIT SA o reprezinta sectia de productie,ca unitate determinata sub aspect administrativ in cadrul careia se executa fie un produs fie o parte a a acestuia,fie o parte a procesului tehnologic.
In functie de rolul pe care il au in procesul de fabricatie a produselor incluse in planul de productie al firmei,sectiile pot fi:
sectii de baza
sectii auxiliare
sectii de servire
In sectiile de baza se desfasoara procese de productie specifice in urma carora rezulta produsele ce reprezinta
obiectul de activitate al firmei.Acestea pot fi organizate in 2 moduri:
pe principiul omogenitatii produsului fabricat(cand se executa un produs sau o parte componenta a acestuia)
pe principiul omogenitatii tehnologiei de fabricatie(cand in cadrul lor se desfasoarao parte a procesului tehnologic)
In cadrul SC AMIT SA activitatea sectiei de productie este condusa nemijlocit de catre Directorul Tehnic.
Sectiile auxiliare se caracterizeaza prin faptul ca in cadrul lor se executa procese de productie auxiliare productiei de baza,procese care ajuta la realizarea in bune conditii a produselor care dau profilul intreprinderii.
Cele mai reprezentative sectii auxiliare sunt:
sectia mecano-energetica
SDV
Sectiile de servire sunt formate din depozitele so magaziile intreprinderii:depozite de materii prime,materiale finite.In aceste sectii se desfasoara procese de servire pentru activitatile din sectiile de baza si auxiliare.
In cadrul SC AMIT SA ,o sectie de servire o reprezinta depozitul de materii prime aflat in subordinea Biroului Aprovizionare-Desfacere.
Atelierul de productie reprezinta o unitate de productie ce se poate constitui independent sau in cadrul unei sectii de productie si care reuneste mai multe locuri de munca unde se executa aceeasi operatie tehnologica sau se efectueaza toate operatiile necesare obtinerii unui produs.Atelierele de productie pot fi si ele organizate pe baza principiului omogenitatii produsului sau principiul omogenitatii produsului tehnologicce se desfasoara in ateliere.
Locul de munca reprezinta veriga primare a structurii de productie si reprezinta o anumita suprafata de productie dotata cu mijloace de munca si organizata pentru realizarea unei operatii sau lucrari de catre un muncitor sau un grup de muncitori.
4.3. DOCUMENTE DE FORMALIZARE A STRUCTURII ORGANIZATORICE
Pentru formalizarea structurii organizatorice sunt necesare urmatoarele documente:
Regulamentul de Organizare si Functionare (R.O.F.);
Fisa postului;
Organigrama.
1.Regulamentul de Organizare si Functionare poate fi structurat pe capitole:
Capitolul I contine organizarea firmei (dispozitii generale, activitati normative de infiintare, obiectul de activitate, tipul de societate, statutul juridic si prezentarea structurii organizatorice).
Capitolul II contine atributiile firmei.
Capitolul III prezinta conducerea firmei precizandu-se atributiile A.G.A, ale Directorului General si ale Departamentului executiv.
Capitolul IV contine atributiile si diagrama de relatii pentru fiecare compartiment functional si de productie. Intreaga activitate din cadrul S.C. AMITS.A. se desfasoara in baza principiilor, regulilor si rutinelor proprii, concretizate in "Regulamentul de organizare si functionare", "Regulamentul de ordine interioara", regulamente si norme specifice (intretinere si reparatii, protectia muncii si PSI, protectia mediului, salarizare), "Contractul colectiv de munca"; toate in conformitate cu legile si reglementarile aflate in vigoare.
Pentru deciziile care comporta antrenarea unui volum mare de resurse umane, materiale sau financiare precum si pentru deciziile de mare importanta privind activitatea pe termen scurt a firmei s-a instituit si functioneaza "Consiliul de management" cu rol de organ colectiv de conducere, avand in compunere directorul general, directorii executivi, inginerii sefi si specialistii pe probleme din cadrul societatii sau din afara ei.
2.ORGANIGRAMA este reprezentarea grafica a structurii organizatorice care reda o parte din componentele structurii organizatorice formale si anume:directii,departamente,compartimente,niveluri ierarhice, ponderea ierarhica,relatii organizatorice. Organigrama este un instrument important folosit in analiza managementului firmei.
Birou
cercetare-dezvoltare Dir.
Comercial Dir.
Tehnic Dir.
Economic Birou resurse umane
Soferi
2. FISA POSTULUI este documentul operational care prezinta in detaliu elementele impuse unui angajat pentru a putea exercita in conditii normale activitatea.
EXEMPLUL 1:
1. POST: Director economic
2. NUME: Ioana Ionescu
3. COMPARTIMENT: Financiar
4. CERINTE:
- Studii: ASE- Bucuresti
- Vechime: 13 ani.
- Alte cerinte: experienta in domeniul financiar-contabil; putere de coordonare.
5,6. ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI :
- se ocupa de operatiunile financiar-bancare ale firmei.
- organizeaza evidenta financiara a firmei.
- raspunde de functionarea controlului financiar preventiv.
- impreuna cu directorul general alcatuiesc bugetul de cheltuieli al firmei.
- asigura respectarea termenelor de plata ale firmei.
- urmareste incasarea la timp a obligatiilor financiare ale clientilor, iar in cazul intarzierilor transmite situatia directorului general si se ocupa personal de incasarile respective.
- intocmeste si semneaza bilantul firmei.
- controleaza si coordoneaza activitatea personalului contabil din subordine.
- inventariaza periodic patrimoniul asigurandu-se de buna sa intretinere si gestionare.
7.LIMITE DE COMPETENTA: Direcorul Economic se afla in subordinea Directorului General si are in subordine Biroul Contabilitate,Serviciul Financiar,Biroul Administrativ.
EXEMPLUL 2:
Descrierea postului
Postul: contabil sef
- serviciu: contabilitate;
directia: financiar-contabil
1.2. Relatii ierarhice
- este subordonat Directorului Economic;
- are in subordine: contabil 1, contabil 2;
1.3. Relatii functionale
interne: cu cei doi contabili;
externe: compartimentele functionale si sectiile de productie si aprovizionare desfacere;
Descrierea sarcinilor
supravegherea contabilitatii;
cooperarea cu juristul privind legislatia economica in vigoare;
analiza activitatii economico- financiare a societatii;
intocmirea bilantului la sfarsitul fiecarui an financiar;
intocmirea contului de rezultate si al balantei;
intocmirea tabloului de disponibilitati;
Responsabilitati
raspunde de eficienta activitatii economice
raspunde de respectarea dispozitiilor si a indicatiilor date de asociati in legatura cu problemele de care se ocupa in cadrul serviciilor
Limite de competenta
la solicitarea conducerii (asociatilor) participa la discutarea si sustinerea activitatii proprii.
in lipsa managerului (delegatie, concediu sau boala) poate pricinui delegarea de autoritate pentru inlocuirea acesteia pe perioada respectiva;
2. Cerintele postului
2.1. Studii necesare:
pregatire de baza: studii superioare economice (finante-contabilitate)
specializare-perfectionare: curs de management
2.2. Experienta (stagii) in ani:
in domeniu (specialitate): minim 3 ani
in functii de conducere: minim 1an;
2.3. Calitati personale (aptitudini, capacitati):
onestitate si confidentialitate
posibilitate de analiza
competenta
4.4 COMPONENTELE STRUCTURALE ORANIZATORICE
1. Postul este cea mai simpla subdiviziune organizatorica,putand fi definit prin ansamblul obiectivelor cu atributiile,sarcinile,competentelor si responsabilitatilor asociate care revin spre exercitare in mod regulat unei persoane angajate in intreprindere.Postul este instrumentul prin intermediul careia se realizeaza aprecierea competentelor si a cunostintelor de specialitate necesare angajarii,recrutarii personalului.
Evaluarea, salarizarea si premiile acordate personalului au la baza atributiile si sarcinile prezazute in fisa postului si modul lor de indeplinire. Trasaturile obligatorii ale unui post sunt:
autoriatea formala - limitele in care titularul postului are dreptul de a actiona pentru realizarea obiectivelor individuale ale postului;
competenta profesionala - nivelul de pregatire, experienta care permite realizarea obiectivelor individuale si, implicit, al celor fundamentale si derivate ale firmei;
responsabilitatea - obligatia titularului postului de a indeplini sarcini si atributii derivate din obiectivele individuale ale postului.
2.Functia reprezinta totalitatea posturilor care sunt definite prin aceleasi caracteristici principale.
Dupa natura competentelor autoritatii si responsabilitatilor se disting doua tipuri de functii:
de conducere. Acestea mai sunt denumite si atributele conducerii si sunt urmatoarele: previziunea, organizarea, coordonarea, controlul, antrenarea, evaluarea;
de executie - au rolul transpunerii in practica a deciziilor emise de titularii functilor de conducere.
3.Compartimentul reprezinta o unitate organizatorica cu o structura mai complexa, o reuniune sub aceeasi autoritate ierarhica a unui anumit numar de persoane, de posturi carora le revin permanent atributi si sarcini bine precizate.
In functie de individualitatea atributiilor si sarcinilor pe care le are de indeplinit, de volumul acestora, compartimentele pot fi:
compartimente elementare - care realizeaza de regula o activitate omogena, managerul lor aflandu-se pe ultima treapta de delegare a activitatii, toti ceilalti fiind executanti.
Un exemplu de compartiment elementar in cadrul S.C. AMIT S.A. este urmatorul:
DIRECTOR COMERCIAL
compartimente complexe - grupeaza sub o autoritate unica, fie mai multe compartimente elementare, fie compartimente elementare si execuntati nemijlociti, de exemplu:
DIRECTOR GENERAL
Dupa natura autoritatii compartimentele pot fi:
compartimente ierarhice-ce se caracterizeaza prin dreptul de dispozitie si control pe care il au sefii acestora asupra sefilor compartimentelor direct subordonate.
Exemplu:Direcorul General cu Directorii Executivi
compartimente functionale_se caracterizeaza prin dreptul conducatorilor acestora de a formula prescriptii,reguli,indrumari in domeniul specialitatii lor.
Exemplu:Compartimentu Tehnic
Compartimentul Asigurarea Calitatii
compartimente de stat major -au un rol consultativ de specialitate pentru compartimentele ierarhice contribuind la pregatirea si controlul realizarii deciziilor.Sefii acestor compartimente nu dispun de autoritate ierarhica asupra celorlalte compartimente
Exemplu:Compartimentu Management
4.Relatiile organizatorice reprezinta ansamblul legaturilor dintre componentele structurii organizatorice instituite prin reglementari oficiale. Acestea pot fi grupate in:ierarhice,functionale,de stat major.de cooperare,de control,de reprezentare.
Relatiile ierarhice - legaturile de autoritate care se stabilesc intre manageri si executanti, intre sefi si subordonati, ele se concretizeaza in dispozitii transmise in sens descendent si raportari efectuate cu sens de circulatie ascendent.
In cadrul S.C. AMIT S.A. se stabilesc relatii ierarhice intre Directorul general si Directorul Economic,Directorul tehnic.
Relatiile functionale servesc la transmiterea reglementarilor, a indrumarilor si a sugestiilor privind modul de actiune intr-un anumit domeniu de activitate. Ele se stabilesc intre persoane care exercita o autoritate functionala si precizeaza cum trebuie facut.
Acest tip de relatii se stabilesc in cadrul fimei, de exemlu, intre Directorul Economic si Directorul Tehnic,Directorul Productie.
Relatiile de stat major - se stabilesc intre persoane din compartimente de stat major si celelalte persoane incadrate in orice alt compartiment al firmei. De exemplu, intre Directorul General si Jurist.
Relatiile de cooperare se stabilesc intre persoane ce detin functii situate pe aceasi treapta ierarhica dar in compartimente diferite in scopul realizarii in comun a unor actiuni complexe. In cadrul firmei AMIT acestea se realizeaza intre Directorul Tehnic,Directorul Economic si cel Comercial.
Relatiile de control apar si functioneaza intre compartimentele specializate in efectuarea controlului si celelalte compartimente ale structurii organizatorice si anume C.F.I. si C.T.C.
Relatiile de reprezentare - se stabilesc intre managerii inferiori ai firmei si reprezentantii unor organizatii profesionale, sindicate din interiorul firmei sau persoane fizice sau juridice din afara firmei. De exemplu,liderii de sindicat si Directorul General,Directorul Comercial cu furnizorii,clientii.
5.Ponderea ierarhica (aria de control) reprezinta numarul de persoane ce pot fi coordonate nemijlocit si in mod eficient de un manager. Se apreciaza ca numarul optim de subordinati pentru managerii aflati la nivel superior este de 5, 6. De exemplu, in cadrul S.C. AMIT S.A. Directorul Genaral are aria de control 5.
6.Nivelul (treapta) ierarhica reprezinta ansamblul subdiviziunilor organizatorice plasate pe linii orizontale la aceeasi distanta fata de top managementul firmei.
In cadrul S.C. AMIT S.A. ordinea componentelor este urmatoarea:
pe nivelul I se situeaza: Direcorul General
pe nivelul al II-lea: Director Comercial, Director Tehnic, Direcor Economic,Birou Resurse Umane,
pe nivelul al III-lea:Biroul Contabilitate,Serviciul Financiar,Biroul Administrativ,Biroul Aprovizionare Desfacere.
CAPITOLUL V STRATEGII ECONOMICE ALE INTREPRINDERII
Strategia economica reprezinta un concept complex care defineste ansamblul obiectivelor economice pe care conducerea unei firme isi propune sa le realizeze, obiective stabilite pe baza de studiu, cercetari, prognoze, actiunile ce trebuie intreprinse pe diferite orizonturi de timp si modul de alocare a resurselor in vederea mentinerii competitivitatii si a dezvoltarii viitoare a firmei.
5.1. ELABORAREA STRATEGIEI ECONOMICE A INTREPRINDERII
Stabilirea obiectivului reprezinta componenta de baza a strategiei economice. Obiectivul prioritar al S.C.AMIT S.A. este reprezentat de ascensiunea in domeniul panificatiei si patiseriei din judetul Prahova. In viitorul apropiat este prevazuta o imbunatatire a produselor fabricate tuturor partenerilor prin implementarea unui proiect de modernizare a tehnologiilor folosite.
In conditiile actuale din Romania adaptarea intreprinderilor din orice domeniu la schimbarile si conditiile pietei, reprezinta cea mai importanta problema.
Strategia de piata reprezinta un atribut al conducerii strategice, deoarece se afla in legatura directa cu finalitatea activitatii economice a intreprinderii. In conditile actuale din Romania adaptarea intreprinderilor din orice domeniu la schimbarile si conditiile pietei, reprezinta cea mai importanta problema. Aceasta deoarece climatul economic, social si politic se caracterizeaza prin instabilitatea fiecarui mediu in parte
Strategia de piata este socotita drept nucleul politicii de marketing, care reprezinta modul in care intreprinderea concepe dezvoltarea activitatii sale, directiile de perspectiva si actiunile concrete, vizand valorificarea potentialului sau. Politica de marketing poate da stilul propriu de abordare a situatiei, chiar in conditiile maximizarii cifrei de afaceri pentru firma.
Studiul pietei reprezinta punctul de plecare al oricarui agent economic. In cazul firmei AMIT acesta are o mare importanta si se face prin studii de marketing. Aici se urmaresc mai multe coordonate:
- evolutia cererii produselor comercializate in prezent;
- puterea de cumparare a leului pentru a alege variantele optime de produse sub raportul pret- calitate;
- anticiparea nevoilor clientilor pentru a se oferii o gama cat mai larga de produse.
Aprovizionarea in cadrul firmei S.C.AMIT S.A. se face in functie de comenzile existente. Produsele se transporta din depozitul propriu cu mijloace de transport performante si moderne, incercandu-se asigurarea unui timp minim de la comanda si pana la ajungerea produsului la client. Clientilor le sunt oferite inainte de incheierea contractelor toate datele necesare.
Firma S.C. AMIT S.A. incearca inca de la infiintare o satisfacere cat mai completa a tuturor tipurilor de consumatori: persoane juridice, persoane fizice.
Firma mai urmareste si marirea cifrei de afaceri anual prin oferirea unui numar cat mai mare de produse fabricate.
Pentru viitor firma isi propune :
- cresterea calitatii produselor oferite, dar si diversificarea ofertei;
- mentinerea unui raport pret - calitate cat mai atractiv pentru atragerea unui numar cat mai mare de clienti;
- studii continuue de marketing pentru ca firma sa vina in iintampinarea nevoilor din ce in ce mai diversificate ale potentialilor clienti.
Strategia financiara vizeaza realizarea, in conditii de echilibru, a celor trei actiuni principale ale intreprinderii: investitiile, finantarea si repartizarea profitului. Aceste actiuni au un impact puternic asupra vietii economico-financiare a intreprinderii concretizat in:
deciziile de investitii care, determinand structura activelor intreprinderii, influenteaza gradul lor de lichiditate;
deciziile de finantare, cu influenta directa asupra structurii pasivelor intreprinderii, deci asupra gradului de exigibilitate si al costului mediu al capitalului;
deciziile de repartizare a profitului care determina politica dividendelor si au implicatii directe supra investitilor si autofinantarii, al gradului in care rentabilitatea intreprinderii se regaseste in dezvoltarea ulterioara a acesteia si in remunerarea capitalului.
Strategia financiara traseaza posibilele traiectorii ale celor trei actiuni corelate in scopul cresterii valorii intreprinderii, a patrimoniului net al actionarilor, in ultima instanta, acresteri valorii de piata a capitalurilor proprii a intreprinderii.
5.2. Elaborarea planului economic al intreprinderii (pe sectiuni)
Planificarea reprezinta o functie de baza a managementului. Planificarea la nivelul firmei reprezinta programarea, organizarea, coordonarea si conducerea pe baza de plan a activitatii economice.
Planul reprezinta documentul elaborat sub o anumita forma scrisa, pe baza unei metodologii bine precizate prin care se concretizeaza prevederile strategiilor economice, in ansamblul ei sau pe diferite componente de productie, si functioneaza pe o anumita perioada de timp.
In cadrul S.C. AMIT S.A. planul economic cuprinde urmatoarele sectiuni de planuri:
1.Cercetarea stiintifica, dezvoltarea tehnologica si introducerea progresului tehnic.In ceea ce priveste firma AMIT, starea capacitatilor tehnice prezina un grad ridicat de uzura fizica si morala determinata de vechimea lor si de intretinerea defectuoasa, fapt care a condus la pierderi semnificative si la accidente tehnice cu implicati asupra mediului inconjurator
2.Investitii, constructii, reparatii capitale
3.Asigurarea pregatirii si perfectionarii fortei de munca.
4.Productivitatea muncii, fortei de munca si salarizarea.
Nivelul de pregatire si modul de utilizare a lucratorilor si a timpului de lucru se manifesta in mod nemijlocit in eficacitatea sau productivitatea muncii.
O conditie esentiala a progresului o constituie utilizarea rationala a timpului de lucru. Forma fundamentala prin care se realizeaza economia de timp de munca o constituie cresterea productivitatii muncii, micsorarea cantitatii de timp pentru crearea unei unitati de produs sau serviciu.
Identificarea factorilor si cailor de crestere a productivitatii muncii este foarte importanta in planificarea economica a firmei. Dupa continutul lor se pot deosebi urmatoarele grupe de factori: tehnici; economici; de organizare a productiei si a muncii: naturali, psihologici.
Biroul International al Muncii propune clasificarea factorilor de crestere a nivelului productivitatii muncii in trei mari grupe:
Factori generali: clima; repartitia geografica a resurselor de materii prime; raportul dintre forta de munca si populatie;
Factori tehnici si de organizare: grad de integrare a productiei; grad de folosire a capacitatilor de productie; volum si stabilitatea productiei;
Factori umani: relatiile din cadrul colectivului de munca; structura fortei de munca;
Cunoasterea amanuntita a structurii personalului constituie o premisa obligatorie a determinarii masurilor de sporire a productivitatii muncii.
5.Planul financiar - unde sunt prevazute veniturile, cheltuielile.
5.3. Planul de afaceri
Cuprinsul unui plan de afaceri este compus din patru sectiuni distincte:
1) descrierea afacerii,
2) planul de marketing,
3) planul managerial,
4) planul de management financiar.
Anexele planului de afaceri trebuie sa contina un rezumat al afacerii, documentele anexe si predictiile financiare.
In aceasta sectiune trebuie sa se faca o descriere detaliata a afacerii. Sectiunea dedicata descrierii afacerii este impartita in trei subdiviziuni. Prima dintre ele este descrierea propriu-zisa a afacerii, cea de-a doua descrie produsul sau servicul pe care ai de gand sa-l oferi, iar cea de-a treia descrie localizarea afacerii si de ce aceasta este necesara.
A. Descrierea propriu-zisa a afacerii
Forma legala a afacerii: proprietate, parteneriat, corporatie. Licentele si permisele de care se are nevoie;
Tipul afacerii: comert, productie, serviciu
Ce este produsul sau serviciul ;
Precizarea daca este o afacere noua, independenta, o achizitie, o extindere, o franciza;
De ce va fi profitabila afacerea? Care sunt oportunitatile de dezvoltare? Va influenta franciza ritmul de crestere?
Cand va fi lansata propriu-zis afacerea (ziua, ora);
Ce s-a aflat despre tipul de afacere in care se face lansarea din surse externe (distribuitori, bancheri, publicatii de specialitate, etc.)
A1: Societatea:
Denumire - S.C. AMIT S.A.
Forma juridica - S.A. (societate pe actiuni)
Adresa - Str. Aleea Arnauti,nr.6,localitatea Ploiesti, judetul Prahova
Data inregistrarii in registrul comertului - 20.07.2000
Data inceperii activitatii - 09 08 2000 Valoarea capitalului social subscris -20 000 RON
Principalul obiect de activitate - fabricarea produselor de panificatie si patiserie,precum si comercializarea acestora in magazinul propriu si altor clienti.
7.Produse realizate :produse de panificatie si patiserie
Produsul/serviciul
Se prezinta beneficiile produsului sau serviciului oferit din perspectiva consumatorului. Un antreprenor de succes stie ce vrea consumatorul sau cel putin are o idee despre asteptarile sale. Acest tip de anticipare ajuta foarte mult la atingerea satisfactiei clientului si la formarea loialitatii acestuia, si in mod sigur este o strategie buna de a depasi concurenta sau chiar de a o inlatura.
Se va descrie:
Ceea ce se vinde (produce)
Ce beneficii aduce consumatorului;
Ce produse sunt cerute si daca ele vor garanta vanzari constante;
Ce aduce diferit produsul sau serviciul oferit .
A2: Afacerea propriuzisa:
Scurta descriere a afacerii - Societatea S.C. AMIT S.A. are ca obiect de activitate activitatea de fabricare a produselor de patiserie si panificatie precum si comercializarea lor in magazinul propriu si altor clienti.
Societatea si-a diversificat gama de produse de panificatie si produse de patiserie ,dupa cum urmeaza:
Produse de panificatie:
Paine alba
Paine semi-alba
Paine graham
Paine neagra
Paine dobrogeana
Paine TOAST
Baghete
Blaturi de pizza
Chifle
Hot-doguri
Produse de patiserie:
Prajitura Cremes
Turta dulce
Foi de Cremes
Chec cu cacao
Chec cu ciocolata
Chec cu fructe
Chec cu visine
Prajiturile bunicii
Locatia
Succesul sau esecul afacerii depinde foarte mult de locatia ei. Trebuie sa fii aproape de consumatori: acestia sa aiba simtul accesibilitatii si al sigurantei. Ia in considerare urmatoarele intrebari atunci cand scrii aceasta sectiune:
Care sunt nevoile locatiei?
De cat spatiu ai nevoie?
De ce sunt de dorit zona si cladirea respectiva?
Este usor accesibila? Se afla intr-o zona cu transport in comun? Iluminarea stradala este adecvata?
Exista segmente de piata sau demografice de interes?
2)Planul de marketing
Marketingul joaca un rol vital in investitiile de succes. Cat de bine se face marketingul pentru produs va determina succesul afacerii. Elementul cheie al unui plan de marketing de succes este buna cunoastere a nevoilor, dorintelor si asteptarilor clientilor. Identificind acesti factori, se poate realiza o strategie de marketing care va permite sa trezeasca si sa satisfaca nevoile clientilor . .
Planul de afaceri se construieste raspunzind la urmatoarele intrebari:
Cine sunt clientii ? Definirea piatei vizata.
Piata pe care se va intra este in crestere? Constanta? In declin?Poate fi extinsa piata?
Cum se va atrage, mentine si creste cota de piata?
Care este politica de preturi?
Concurenta
Competitia este un mod de viata. Suntem intr-o continua competitie pentru joburi, promovari, burse, in sport si, practic, in fiecare aspect al vietii. Natiunile sunt in competitie pentru a castiga consumatorul de pe piata mondiala; la fel si proprietarii de intreprinderi mici si mijlocii. Mediul de afaceri este un mediu volatil si inalt competitiv, de aceea pentru a avea succes, trebuie sa fie cunoscuta foarte bine concurenta.
Care sunt primii cinci concurenti?
Cine sunt concurentii indirecti?
Cum sunt afacerile lor: constante, in crestere, in declin?
Ce s-a aflat din activitatile lor? Din publicitatea pe care si-o fac?
Care sunt punctele lor tari si cele slabe?
Prin ce difera produsul firmei de al lor?
Se vor monitoriza competitorii. Se vor pastra dosare separate pentru fiecare in parte: reclame, materiale promotionale, politica de preturi. Se vor studia sloganele lor. Sunt scurte, descriptive, atragatoare? Facand toate acestea va ajuta la cunoasterea mai bine a concurentei.
Politica de pret si vanzari
Politica de pret este o alta tehnica de marketing care ajuta firma sa fie competitiva pe piata. Se va studia politica de pret a concurentilor si se va stii daca preturile se incadreaza in aceasi linie cu a concurentilor din zona de piata si daca ei sunt la curent cu uzantele industriei.
Cateva din strategiile de pret sunt:
costurile si preturile la vanzarea en-detail;
pozitia competitive
preturi sub cele ale concurentei;
preturi peste cele ale concurentei;
preturi aliniate;
preturi multiple;costurile si preturile serviciilor (doar pentru afacerile cu servicii);
componenta serviciului
costurile materiale
costurile de productie
costurile de regie.
Cheia succesului este o strategie bine planificata, stabilirea politicii si monitorizarea constanta a costurilor, preturilor si operatiilor pentru asigurarea profitului.
Publicitatea si relatiile publice
Felul in care se promoveaza bunurile si serviciile poate duce la ridicarea sau la distrugerea afacerii . Avand produse sau servicii bune fara a le promova este ca si cand nu exista nici un fel de afacere. Multi antreprenori lucreaza sub influenta ideii gresite ca afacerea se promoveaza de la sine si directioneaza banii care ar trebui folositi pentru publicitate si promovare in alte arii de activitate.
Publicitatea si promovarea constituie linia vietii pentru o afacere si trebuie tratate ca atare. Se va crea un plan care sa utilizeze publicitatea si networkingul (retele electronice de lucru, liste de discutii prin e-mail) pentru promovarea afacerii. Se va dezvolta un text scurt si descriptiv care sa identifice clar marfurile si serviciile firmei, localizarea si preturile.
Conducera unei afaceri cere mai mult decat dorinta de a fi propriul sef. Necesita dedicatie, perseverenta, abilitatea de a lua decizii si abilitatea de a te descurca atat cu angajatii cat si cu finantele. Planul managerial (alaturi de planul de management financiar si planul de marketing) pune bazele succesului pentru o afacere.
La fel ca si mijloacele fixe si echipamentele, oamenii sunt resurse - ei sunt cel mai important bun al unei afaceri. Angajatii joaca un rol important in toate operatiile afacerii. In mod consecvent, este obligatoriu sa se stie care sunt calitatile pe care le are managerul general si cele pe care nu le are acesta. Angajatii au adesea idei excelente care pot duce la acoperirea unor noi segmente de piata, la perfectionari ale produselor si serviciilor deja existente sau la noi linii de produse si servicii care pot sa imbunatateasca laturile mai putin competitive.
Planul managerial trebuie sa raspunda la anumite intrebari, cum ar fi:
Cum ajuta experienta antreprenoriala in noua afacere?
Care sunt slabiciunile si cum se pot compensa?
Cine va face parte din echipa manageriala?
Care sunt punctele tari si cele slabe ale echipei manageriale?
Care sunt indatoririle acesteia?
Sunt bine definite aceste indatoriri?
Va functiona aceasta asistenta?
Care este necesarul curent de personal?
Care sunt planurile pentru angajarea si instruirea personalului?
Ce salarii, beneficii, concedii se vor oferi?
Ce beneficii exista ?
4)Planul de management financiar
Managementul financiar solid este una dintre cele mai bune cai pentru ca afacerea sa ramana profitabila si solvabila. Fiecare pas facut cu succes in lumea afacerilor depinde de cat de bine se va putea conduce afacerea din punct de vedere financiar. In fiecare an mii de afaceri cu un potential ridicat de succes dau faliment din cauza managementului financiar prost.
Primul pas pentru crearea unui plan financiar il constituie dezvoltarea bugetului de start. Bugetul de start include acele costuri care sunt necesare o singura data, cum ar fi echipamentele, depozitele utilitatilor, etc.
Bugetul de start trebuie sa acopere urmatoarele cheltuieli:
Personal (costuri de angajare),
Taxe legale si profesionale,
Licente si premise
Echipament, Asigurari,
Aprovizionare,
Publicitate si promovare,
Salarii si prime,
Contabilitate,
Venituri,
Utilitati,
Cheltuieli neprevazute.
Bugetul operational va reflecta prioritatile de cheltuire a banilor, costurile la care se asteapta si cum este pregatita firma sa faca fata urmatoarelor cheltuieli:
Personal
Asigurari,
Chirie,
Depreciere,
Plata imprumuturilor,
Publicitate si promovare,
Contabilitate,
Cheltuieli neprevazute,
Salarii si prime,
Utilitati,
Datorii / subscriptii / onorarii
Taxe,
Reparatii.
Sectiunea financiara a planului de afaceri trebuie sa cuprinda toate cererile de imprumut pe care le-a facut firma, lista cu echipamente si provizii, balanta contabila, analiza financiara, proiectia veniturilor reale (profitul si pierderile prevazute). Declaratia de venit si previzionare de numerar trebuie sa includa o previziune pe trei ani, detaliata pe luni pentru primul an si pe trimestre pentru urmatorii doi ani.
CAPITOLUL VI:EFICIENTA ECONOMICA A ACTIVITATII INTREPRINDERII
Conceptul de eficienta economica
Orice agent economic urmareste in mod sistematic sa obtina un volum de produse cat mai mare si de calitate cu eforturi cat mai mici. Ca sens general, se poate spune ca eficienta vizeaza efecte maxime cu cheltuieli minime sau mai mici pentru aceea si unitate de productie realizata, altfel spus eficienta economica presupune minimizarea volumului de factori de productie cheltuiti pentru fiecare unitate de produs. Cresterea performantei tehnice este influentata de cresterea productivitatii si in egala masura de o buna organizare a productiei.
O componenta majora a managementului firmei, in masura sa determine o anumita actiune in indeplinirea sarcinilor sale, un anumit comportament fata de munca, o atitudine de interes pentru performanta si lucrul de calitate o constituie motivarea.
In fapt, calitatea motivarii personalului conditioneaza intr-o masura hotaratoare concretizarea functiilor managementului situate in amonte de antrenare - previziunea, organizarea si coordonarea - precum si eficacitatea evaluarii care urmeaza antrenarii si prin intremediul acestora, insasi eficienta organizatiei. Motivarea personalului prezinta o importanta deosebita si, din punctul de vedere al fiecarei persoane, satisfactiile fiecarui salariat, in calitate de titular al unui anumit post in cadrul firmei unde isi petrece cea mai mare parte din viata activa depind sensibil de gradul de motivare.
Pentru munca prestata, fiecare angajat al S.C. AMIT S.A. are dreptul la un salariu convenit la incheierea contractului individual de munca. La stabilirea salariului se are in vedere: munca depusa, competenta profesionala, nivelul si gradul de mecanizare si automatizare al proceselor de munca, nivelul de cunostinte, importanta muncii in raport cu posibilitatile economico-financiare ale intreprinderii. Remunerarea personalului societatii se face conform sistemului de salarizare, pe functii si nivele de salarizare, iar in cadrul acestora pe grade profesionale
Sistemul de salarizare al societatii a fost conceput pe principiile liberalizarii, protectiei sociale si negocierii avand la baza legislatia in vigoare in domeniu si prevederile Contractului Colectiv de Munca la nivel national.
6.1. Indicatori de exprimare a
eficientei economice
Indicatorii financiari constituie instrumente de analiza ce permit managerului sa evalueze rezultatele obtinute si starea financiara a intreprinderii, viitoarele oportunitati, modul de utilizare a activelor. Analiza acestor indici poate sa modifice modul in care intreprinderea isi gestioneaza resursele de care dispune.
In analiza solvabilitatii si lichiditatii unitatii patrimoniale s-au folosit urmatorii indicatori:
1. Rata lichiditatii generale:
Rlg = active circulante/pasive circulante x 100
-2000:Rlg=28 050RON/15 030RONx100=1.86%
-2001:Rlg=58 023RON/21 028RONx100=2,75%
2. Ponderea creantelor in activele circulante:
Pca = clienti/active circulante x 100
-2000:Pca=19 098RON/28 050RONx100=68,08%
-2001:Pca=32 540RON/58 023RONx100=56,08%
3. Capacitatea de autofinantare
Caf=Profit net + Cheltuieli cu amortizarea si provizionale
-2000:Caf=12 032RON+1 870RON=13 902RON
- 2001:Caf=35070RON+2 555RON=37 625RON
Alti indicatori utilizati pentru aprecierea situatiei economico-financiare a SC AMIT S.A. ar mai fi:
1. Profit pe un salariat = Profit brut/nr. salariati
-2000: 18 070RON/40=451RON
-2001: 45 830RON/50=916RON
2. Productivitatea muncii pe un salariat
W=cifra de afaceri/nr. de salariati
-2000: W=80 070RON/40=2RON
-2001: W=120 055RON/50=24RO
3. Rata rentabilitatii economice
Rec=profit brut/capital permanent
-2000: 18 070RON/72 280RONx100=2,50%
-2001: 45 830RON/145 035RONx100=3,15%
Rata rentabilitatii economice, expresia raportului dintre profit brut realizat si capitalurile permanente utilizate pentru obtinerea acestora prezinta o curba ascendenta din anul 2000 pana in anul 2001 ca urmare a cresterii profitului brut cat suia capitalurilor permanente.
4. Rata rentabilitatii financiare
Rfin=profit net/capital propriu x 100
-2000: 12 032RON/72 280x100=1,66%
-2001: 35 070RON/145 035x100=2,41%
5. Securitatea financiara
Sf=capital propriu/datorii pe termen mediu si lungx100
-2000: 72 280RON/1,5RONx100=481,8%
-2001: 145 035RON/30 000RONx100=483,4%
Din analiza indicatorului de securitate financiara rezulta ca acesta a inregistrat o crestere de la un la altul, valorea absoluta oglindind faptul ca societatea isi utilizeaza in primul rand capitalul propriu si are un grad de independenta foarte mare fata de creditorii permanenti.
In concluzie, privita comparativ pe cei 2 ani de activitate 2000 si respectiv 2001 S.C. AMIT S.A. a avut o evolutie crescatoare inregistrand o crestere a valorii indicatorilor in anul 2001.
Deci, pe ansamblu S.C. AMIT S.A. desfasoara o activitate rentabila concretizata prin obtinerea de profit la inchiderea exercitiului financiar 2001.
6.2. POSIBILITATI DE CRESTERE A EFICIENTEI ECONOMICE
Principalele directii de actiune pentru cresterea eficientei economice sunt:
Ø reducerea costurilor de productie si in primul rand a cheltuielilor materiale, a consumurilor specifice, prin:
fundamentarea stiintifica a normelor;
introducerea de tehnologii noi;
reproiectareaunor sisteme de productie;
eliminarea rebuturilor;
folosirea de inlocuitori pentru scaderea consumurilor de resurse, etc;
Ø ridicarea nivelului tehnic al mijloacelor de munca, promovarea de noi tehnologii, concomitent cu utilizarea mai buna a aparatului tehnic existent;
Ø innoirea si modernizarea produselor;
Ø perfectionarea continua a calificarii salariatilor, proces impus de insasi nevoia utilizarii tehnicilor si tehnologiilor avansate. Legat de forta de munca, o parghie importanta de crestere a eficientei este motivatia, stimularea angajatilor. Principala "motivatie" pentru desfasurarea activitatii o reprezinta existenta si intarirea proprietatii private.
Ø promovarea la toate nivelurile a unor forme moderne de organizare a productiei, muncii si conducerii, concomitent si in interdependenta cu perfectionarea continua a mecanismului economico-financiar in ansamblul sau. In acest context se disting, prin efectele lor pozitive, actiunile intreprinse in domeniul de marketing-management, cat si cele care au in vedere accelerarea vitezei de rotatie a fondurilor, in special a mijloacelor circulante;
Ø valorificarea superioara a resurselor;
Ø cresterea productivitatii muncii.
Realitatea a dovedit ca aceste actiuni nu pot fi aplicate separat, ele formand un sistem complex, in care fiecare modalitate, aflata in legatura cu toate celelalte are ca efect reducerea costurilor, sporirea rezultatelor, deci, ridicarea eficientei economice, in ansamblul sau.
BIBLIOGRAFIE:
1. "Restructurarea societatilor comerciale"
Ghe. Zamon
Ioan Bralu
2. "Societatile comerciale"
Prof. dr. Corneliu Barsan
Conf. dr. Alexandru Ticlea
Prof. dr. Vasile Dobrinoiu
Lect. dr. Mircea Toma
3. "Fundamente economice"
Conf. dr. Stefan Gheorghe
4.Curs "Economia intreprinderii"
Lect. univ. Daniela Buzoianu
5.Economia Intreprinderii, Danut Tiberiu Epure, Editura Economica, 2003
6.Fundamentarea strategiei Microeconomice, Gheorghita Caprarescu, Editura Universitara Bucuresti, 2006
7.Teoria Economica a Firmei, Monica Duduianu, Dragos Huru, Editura ASE 2003, Bucuresti
|
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 6794
Importanta: 
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved
