CATEGORII DOCUMENTE |
Comunicare | Marketing | Protectia muncii | Resurse umane |
STRUCTURA ORGANIZATORICA A INTREPRINDERII
1.
Abordari conceptuale, elemente structurale
Organizarea si functionarea intreprinderii sunt orientate spre realizarea obiectivelor
sale in sensul ca fiecare componenta organizatorica sau actiune trebuie sa
corespunda unor cerinte clar definite reiesite din obiectivele acesteia.
Sistemele de conducere a unei intreprinderi reprezinta totalitatea elementelor
componente si a relatiilor dintre acestea structurate intr-un anumit cadru
organizatoric in care se desfasoara proceslee de conducere ale activitatii in
ansamblul sau.
Sistemul de conducere al unei intreprinderi si componentele sale se prezinta
astfel: Exista un sistem alcatuie din doua componente principale:
1. structura de conducere
2. procesul de conducere.
La randul sau, structura de conducere cuprinde structura organizatorica si
sistemul informational. Procesul de conducere este structurat in 4 componente
si anume:
- structura informala, metodele si tehnicile de conducere utilizate, stilurile
de conducere precum si metodele de fundamentare si transmitere a deciziilor.
Se mai poate spune ca sistemul de conducere a unei intreprinderi este definit
de urmatoarele componente si anume: subsistemul decizional sau conducator;
subsistemul operational sau condus; subsistemul informational sau de legatura.
Elementele care formeaza cadrul organizational sunt decisive pentru existenta,
functionarea si dezvoltarea intreprinderii.
2. Structura organizatorica, expresie a organizarii formale a intreprinderii
Structura organizatorica este definita ca ansamblul persoanelor, al
subdiviziunilor organizatorice si al relatiilor dintre acestea astfel
constituite incat sa asigure premisele organizatorice adecvate realizarii
obiectivelor prestabilite.
Structura organizatorica poate fi considerata drept scheletul firmei si
cuprinde doua parti:
a) structura de conducere sau functionala;
b) structura de productie sau operationala.
In cadrul acestor parti se regasesc componentele primare si anume postul,
functia, compartimentul, relatiile organizatorice, ponderea ierarhica, nivelul
ierarhic.
Postul este alcatuit din ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competentelor si
responsabilitatilor desemnate pe anumite perioade de timp fiecarui component al
firmei. Obiectivele postului se regasesc in sistemul piramidal al obiectivelor
firmei. O alta componenta a postului este autoritatea formala sau competenta
organizationala ce poate fi ierarhica atunci cand actioneaza asupra persoanelor
si functionala cand se exercita asupra unor activitati.
In afara autoritatii formale, titularii postului detin si autoritate
profesionala exprimata de nivelul de pregatire si experienta de care dispune o
persoana.
Functia constituie factorul care generalizeaza posturi asemanatoare din punct
de vedere al ariei de cuprindere, a autoritatii si responsabilitatii.
Functiile pot fi grupate in:
- functii de conducere
- functii de executie.
Compartimentele sunt rezultatul agregarii unor posturi si functii cu continut
similar si/sau complementar reunind persoane care desfasoara activitati relativ
omogene si solicita cunostinte specializate dintr-un anumit domeniu, sunt
amplasate intr-un anumit spatiu si subordonate nemijlocit unei singure
persoane.
Compartimentele pot fi:
- operationale
- functionale.
Relatiile organizatorice sunt alcatuite din ansamblul legaturilor dintre
componentele structurii stabilite prin reglementari oficiale. Relatiile
organizatorice pot fi:
- autoritate
- cooperare
- de control
- de reprezentare.
Nivelurile ierarhice sunt alcatuite din ansamblul subdiviziunilor
organizatorice plasate pe linii orizontale la aceeasi distanta fata de
managementul de varf al firmei.
Numarul de niveluri ierarhice este influentat de dimensionarea firmei,
diversitatea activitatilor, complexitatea productiei dar si de competenta
managerilor.
Ponderea ierarhica reprezinta numarul persoanelor conduse nemijlocit de un
cadru de conducere si inregistreaza valori diferite. Astfel pe verticala structurii
organizatorice creste catre nivelurile inferioare iar pe orizontala structurii
organizatorice se amplifica pe masura trecerii de la compartimente cu
activitate tehnico-economica spre compartimente cu activitate operationala.
Structura organizatorica prin modul de combinare a resurselor umane, materiale
si financiare conditioneaza eficienta desfasurarii activitatii necesare
realizarii obiectivelor, precum si calitatea si operativitatea sistemului
decizional si configuratia sistemului informational.
Sistemul organizational trebuie sa realizeze obiectivele stabilite in
conditiile minimizarii costului economic si social, contribuind astfel la
armonizarea intereselor individuale si de grup.
Functionalitatea structurii organizatorice este conditionata atat de factori
endogeni cat si exogeni firmei, analiza acestora constituind o rezerva
nelimitata in cresterea eficientei managementului firmei.
Alaturi de aceasta forma de organizare poate exista si o organizare informala
alcatuita din ansamblul gruparilor si al relatiilor interumane stabilite spre
satisfacerea unor interese personale.
Aceasta organizare informala, desi insoteste organizarea formala actioneaza, de
cele mai multe ori, independent de aceasta. Cauzele aparitiei organizarii
informale tin de afectivitate, satisfactii, interese, aspiratii, nivel de
pregatire, calificare si origine sociala.
Componentele organizarii informale sunt grupul informal, liderul informal,
relatiile informale.
Intre cele doua tipuri de organizare este o stransa interdependenta determinata
de unele asemanari si anume: sunt constituite in cadrul aceleeasi organizatii,
servesc realizarii unor obiective, au un caracter dinamic si general.
Se deosebesc prin marea mobilitate a organizarii informale si subordonarea
acesteia realizarii unor aspiratii personale.
Influentele organizarii informale pot fi atat pozitive cat si negative, rolul
managementului formal constand in cadrul organizarii formale, realizandu-se
astfel incat obiectivele individuale cat si cele de grup.
Variabila organizationala este reprezentata de factorii interni sau externi
unitatii care conditioneaza caracteristicile acesteia dar si factori tipologici
utilizati in abordarea comparativa a mai multor firme.
Variabilele organizatorice sunt:
- dimensiunea firmei
- complexitatea firmei
- caracteristicile procesului tehnologic
- nivelul dotarii tehnic
- gradul de specializare si cooperare in productie
- dispozitia teritoriala
- caracterul procesului de desfacere
- ritmul de innoire a produselor si tehnologiilor.
Acestea influenteaza configuratia structurii organizatorice precum si
componentele acesteia. De aici reiese necesitatea identificarii factorilor care
tin de managementul firmei si de luarea lor in consideratie, cand se utilizeaza
diferite metode si tehnici de conducere.
Clasificarea structurii organizatorice se face folosind 2 criterii:
1. dupa morfologia structurii respectiv componente, mod de imbinare si
raporturile ce se stabilesc intre elementele de natura functionala si
operationala se disting utmatoarele tipuri de structuri;
a) structura ierarhica se caracterizeaza printr-un numar redus de componente
operationale, fiecare persoana fiind subordonata unui singur sef iar conducerea
fiecarui compartiment exercita toate atributiile conducerii la acel nivel;
b) structura functionala caracterizata prin existenta compartimentelor
operationale si functionale, conducatorii sunt specializati intr-un anumit
domeniu iar executantii primesc ordine atat de la sefii ierarhici cat si de la
conducerea compartimentelor functionale;
c) structura ierarhic-functionala caracterizata prin existenta componentelor
operationale si functionale. Executantii sunt subordonati sefului ierarhic.
2. Criteriul ce tine seama de functionalitatea, eficienta, flexibilitatea
structurii:
a) privat traditionale
b) sisteme birocratice
c) sisteme moderne.
3. Cerinte si etape in proiectarea unei structuri organizatorice eficiente
Procesul de analiza, proiectare, evaluare si imbunatatire a structurii
organizatorice presupune respectarea urmatoarelor cerinte:
1. asigurarea unui evantai optim al subordonarii adica una dintre cele mai
valoroase calitati ale unei structuri organizatorice este supletea ei
caracterizata printr-un numar mic de nivele ierarhice;
2. crearea si dependenta compartimentelor, adica fiecare functiune ce prezinta
importanta pentru realizarea politicii si obiectivelor unei intreprinderi
trebuie sa se constituie intr-un compartiment specializat.
Exista patru criterii de corelare a compartimentelor specializate:
- importanta lor
- frecventa legaturilor dintre ele
- interdependenta lor
- competenta managerului.
3. asigurarea unei conduceri si a unor servicii functionale competente. Un
serviciu functional nu este eficient pentru intreprindere decat daca este
alcatuit din persoane responsabile, operationale, competente, active si
eficiente.
4. asigurarea economiei de comunicatii. O structura eficienta trebuie sa
minimizeze volumul comunicatiilor nestandardizate si necodificate
5. folosirea delegarii in cadrul procesului de conducere. Pentru problemele
curente de rutina conducerea trebuie sa fie descentralizata si cat mai aproape
de executanti.
Procesul de analiza si proiectare a structurii organizatorice presupune
parcurgerea urmatoarelor etape:
- analiza obiectivelor intreprinderii
- definirea activitatilor si stabilirea continutului lor
- proiectarea compartimentelor, gruparea lor si stabilirea relatiilor dintre
ele
- proiectarea propriu-zisa a structurii organizatorice
- evaluarea functionalitatii si a laturii constructive a intreprinderii.
Fiind un element dinamic si complex, structura organizatorica necesita
perfectionari continue pe baza unor studii realiste care sa fie bazate pe
conceptele stiintei manageriale.
4. Documente de formalizare a structurii organizatorice a intreprinderii
Pentru formalizarea unei structuri organizaotrice se folosesc urmatoarele
documente:
a) regulamentul de organizare si functionare care cuprinde cinci parti si
anume:
- prima parte, denumita organizarea firmei, cuprinde dispozitii generale, actul
normativ de infiintare, obiectul de activitate, tipul societatii, statutul
juridic si prezentarea structurii organizatorice;
- partea a doua se refera la atributiile firmei;
- in partea a treia se fac precizari cu privire la conducerea firmei. Se
precizeaza care sunt atributiile adunarii generale a actionarilor, atributiile
consiliului de administratie, atributiile conducerii executive cu detalierea
responsabilitatilor pentru functiile de director general si director pe
functiuni;
- partea a patra cuprinde atributiile s diagrama de relatii pentru fiecare
compartiment functional si operational;
- partea a cincea cuprinde dispozitii generale.
b) fisa postului este un document operational important ce prezinta in detaliu
elementele cerute unui salariat pentru ca acesta sa-si poata exercita in
conditii normale activitatea. Fisa postului cuprinde:
- denumirea si obiectivele postului
- compartimentul din care face parte
- competentele si responsabil
- cerinte referitoare la studii, vechime si aptitudini.
Fisa postului serveste ca document organizatoric indispensabil fiecarui
salariat si ca suport pentru evaliarea muncii acestuia.
c) organigrama - o reprezentare grafica a structurii organizatorice a
intreprinderii si reda o parte din componentele structurii, si anume:
- compartimente
- nivelurile ierarhice
- relatiile organizationale
- ponderea ierarhica.
Organigrama este un instrument important folosit in analiza managementului
firmei. Din punct de vedere al sferei de cuprindere pot fi:
- organigrame generale
- organigrame partiale.
Din punct de vedere al modului de ordonare a compartimentelor si a relatiilor
dintre ele, organigramele pot fi:
- piramidale,
- circulare,
- orientate de la dreapta la stanga.
Politica de confidentialitate | Termeni si conditii de utilizare |
Vizualizari: 2094
Importanta:
Termeni si conditii de utilizare | Contact
© SCRIGROUP 2024 . All rights reserved