ASOCIATIA COPIII TUTUROR - PLAN STRATEGIC

ASOCIATIA COPIII TUTUROR

        PLAN STRATEGIC 2007-2010

INTRODUCERE:

     Asociatia Copiii Tuturor,(A.C.T.) este o asociatie non-profit, inregistrata, infiintata in judetul Constanta in vara anului 2001. Intretinem o colaborare continua cu Centrul de Copii Romano-American din Constanta (cunoscut acum sub numele de Fundatia Baylor Marea Neagra- F.B.M.N.). Pe baza autorizatiei emisa de Departmentul de Protectie a Copilului (D.P.C.), avem o stransa relatie profesionala cu FBMN prin intermediul proiectului nostru comun, care vizeaza ajutarea a 50 familii sarace care au cel putin un copil infectat HIV (vezi pct. [4] de mai jos).

     A.C.T. este finantata de o institutie caritabila din Marea Britanie, Copiii Tuturor-Romania, C.T.R.). Fondurile C.T.R. provin din donatii si evenimente de strangere de fonduri care sunt trimise ulterior in contul bancar din Romania al A.C.T., in functie de nevoi.

     A.C.T. este condus de un Director de Proiect care lucreaza ca voluntar, caruia i se alatura 3 angajati romani si 6 voluntari       (vezi Organigrama).

     Desi este o asociatie mica, am reusit sa realizam un proiect important in Romania, care a avut success din momentul implementarii sale, acum 5 ani. Speram sa continuam si sa ne extindem activitatea in Romania, in functie de disponibilitatile de finantare.

CUPRINS:

1. VIZIUNE
2. MISIUNE
3. VALORI
4. SITUATIA A.C.T. IN 2006
5. SCOPURI PE URMATORII 3ANI
6. STRATEGII SI PLANIFICARE

1) VIZIUNE:

Recunoasterea si sustinerea drepturilor familiilor cu copii** infectati HIV pentru o viata sanatoasa si un trai decent.

2) MISIUNE: 

Misiunea A.C.T. este de a oferi suport material, medical si emotional copiilor infectati HIV, in mediul lor familial. Avem in vedere in mod special familiile foarte sarace, pentru prevenirea abandonarii copiilor in sistemul institutionalizat de ingrijire.

Sustinem activ drepturile esentiale ale familiei cu privire la sanatate si un trai decent.

Incurajam o atitudine cooperanta cu familiile noastre, care lucreaza alaturi de noi pentru obtinerea independentei financiare.

3) VALORI: 

Crearea unei atmosfere de respect si incredere reciproca intre familii si angajatii A.C.T.

Intelegere, integritate si profesionalism in furnizarea serviciilor.

Insuflarea si cultivarea sentimentului valorizarii de sine in randul clientilor nostri.

4) SITUATIA A.C.T. IN 2007

a) Proiecte:

~ Proiect comunitar. Acesta este principalul nostru proiect ce vizeaza sustinerea a 50 de familii sarace din judetul Constanta. Oferim familiilor noastre haine, alimente, combustibil pentru incalzire, materiale educative si medicamente uzuale.

~ Proiect de construire/renovare. Cand dispunem de fonduri suficiente, ajutam familiile care traiesc in cele mai precare conditii sa-si repare/ reconstruiasca casele. Cand reusim sa gasim un sponsor, cumparam un teren si mutam "cazurile cele mai afectate" intr-un loc mai bun.

~Vacante. In limita fondurilor disponibile, ne ducem clientii in vacanta.

b) Colaborari:

     ~Cu Fundatia Baylor-Marea Neagra, Constanta. Impreuna, am creat un program de Ingrijire Sociala/Medicala, in care o echipa de profesionisti (asistenta, psiholog, asistent social) efectueaza vizite in comunitate. Aceste familii au fost vizate ca prioritare din punct de vedere al nevoilor sociale/medicale. Unde este nevoie, se creeaza planuri de actiune pentru incercarea rezolvarii problemelor familiei respective.

      ~Cu Coalitia Marea Neagra, Constanta. Aceasta este o coalitie recent infiintata intre mai multe ONG-uri care lucreaza in domeniul persoanelor cu handicap. Scopul nostru este de a promova drepturile categoriilor defavorizate din comunitate. Primul eveniment organizat de aceasta coalitie a avut loc in perioada 1-3 Decembrie, 2005 si a inclus numeroase activitati de constientizare HIV in societate.

5) SCOPURI PE URMATORII 3 ANI:

i) Incurajarea si sprijinirea autonomiei financiare a familiei cu privire la procurarea hranei.

ii) Sustinerea clientilor nostri in obtinerea diplomei de absolvire a unei forme de invatamant si apoi asistarea acestora in realizarea urmatorilor pasi in viata (ex: continuarea studiilor, cursuri de instruire sau obtinerea unui loc de munca).

iii) Incheierea de asocieri cu sponsori/colaboratori, atat locali cat si din Marea Britanie, in vederea finantarii unui trai decent pentru familiile noastre.

iv) Formarea unei echipe de muncitori calificati si implicarea lor in proiectul nostru pentru a ajuta la reconstruirea/renovarea caselor familiilor incluse in proiectul nostru.

v) Pregatirea clientilor nostri pentru o viata independenta departe de casa.

vi) Mentinerea unor relatii amiabile cu institutiile publice din Romania, relevante pentru domeniul nostru de activitate.

vii) Dezvoltarea capacitatii de strangere de fonduri a A.C.T. prin instruire, obtinere de informatii si networking cu alte institutii si potentiali co-finantatori.

viii) Afirmarea imaginii A.C.T. la nivel local si national prin realizarea de materiale informative de calitate (ex: brosuri, postere, fluturasi, carti de vizita) si crearea unui website.

ix) Imbunatatirea eficientei organizatorice prin utilizarea rationala a echipamentelor de birou, dezvoltarea unor sisteme de comunicare externe si interne eficiente si sigure precum si folosirea cat mai adecvata a resurselor existente.

x) Identificarea nevoilor de instruire a personalului si oferirea unei instruiri adecvate in vederea adaptarii la natura evolutiva a organizatiei noastre.

6) STRATEGII SI PLANIFICARE:

i) *Identificarea " familiilor potrivite", si anume a celor care traiesc la tara si nu au disponibilitati financiare.

*Oferirea de animale tinere, gaini, gaste, porci spre a fi crescute de familia respectiva. Familia va avea o productie independenta de carne si oua si va putea vinde produsele in exces.

[NB: Speram ca animalele mature vor putea fi imperecheate iar puii vor putea fi folositi pentru auto-perpetuarea acestui proiect.]

*Furnizarea de seminte pentru diverse culturi. Familia va lasa semintele sa germineze si apoi le va planta pe terenul propriu in perioada potrivita a anului. La fel ca mai sus, excesul de produse va putea fi vandut .

ii) *Negocirea cu directorii de scoli in vederea reintegrarii copiilor care au lipsit din cauza bolii in sistemul de invatamant.

*Comunicarea cu directorii de licee/scoli de arte si meserii/institutii in legatura cu posibilitatea evaluarii profesionale a clientilor nostri. Crearea unei baze de date care sa contina posibile locuri de munca pentru clientii nostri.

*Cand clientii nostri isi vor obtine diplomele de absolvire, vom incerca sa ii incadram in locurile alese de ei.

iii) *Prospectarea diverselor surse media (internet, reviste/ziare de afaceri) si stabilirea de contacte cu comunitatea de afaceri si alte organizatii. In urma acestei cercetari, intentionam sa identificam sponsori/colaboratori pentru oricare dintre proiectele noastre.

iv) *Evaluarea abilitatilor tuturor adultilor/fratilor mai mari din familiile noastre. Crearea unei baze de date pornind de la aceasta evaluare.

*Cand va fi nevoie, vom forma o "echipa" de muncitori calificati pentru asistarea la reconstruirea/renovarea proprietatii uneia dintre familiile noastre.

v) *Inchirierea unui apartment in Constanta.

*O data pe luna vom aduce 5-6 clienti sa locuiasca in apartment. Li se va oferi un buget rezonabil pentru achizitionarea de alimente, plata utilitatilor timp de o spatamana. Acestia vor fi indrumati la inceput si supravegheati permanent, dar per ansamblu vor "trai independent".

*In cadrul "Proiectului pentru o Viata Independenta", se deruleaza patru programe:

      #Programul psiho-social [prin care se incearca indentificarea problemelor psiho-sociale];

      # Programul de sanatate [prin care se ofera indrumare cu privire la diverse probleme de sanatate];

      #Programul religios-spiritual [consta in constientizarea importantei religiei in viata de zi cu zi]:

      #Programul de abilitati practice [presupune formarea de abilitati practice pentru gospodarie; include si un curs introductiv despre calculatoare].

vi)*Printr-o comunicare eficienta si un schimb permanent de informatii, speram sa mentinem o relatie profesionala viabila cu institutiile publice locale si nationale, cum ar fi: Departmentul pentru Protectia Copilului, Camera de Munca, etc.

vii)*Accesul personalului la cursuri de instruire pentru sporirea abilitatilor de a gasi surse de finantare/ sponsori/colaboratori.

*Prin prospectarea diverselor surse media (internet,televiziune, radio), speram sa marim baza surselor de finantare.

viii)*Crearea de materiale informative si distribuirea lor la intalniri si diverse evenimente (ex: Ziua de Lupta impotriva SIDA- 1Decembrie).

*Crearea unui website care sa prezinte scopul activitatii noastre.

ix)*Prioritizarea, pe baza unor criterii convenite, clientilor care au imediata nevoie de vizite comunitare. Ca urmare a acestei masuri, putem limita numarul de vizite facute lunar in comunitate.

*Folosirea unui nou formular pentru "planuri scrise de actiune" dupa fiecare vizita sociala. Distribuirea acestuia catre toate persoanele implicate astfel incat toti sa fie tinuti la curent in legatura cu clientii nostri.

*Accesul tuturor angajatilor la internet, ca sa poata trimite/primi informatii actualizate.

*Stabilirea unui "computer central" in sediul nostru care sa contina toate materialele actualizate cu privire la activitatea si clientii nostri.

[NB: LA ACESTA VOR AVEA ACCES DOAR ANGAJATII A.C.T.]

*Crearea unui sistem de contact regulat (cel putin lunar) cu toti sponsorii/colaboratorii.

x)*Pastrarea de fonduri sau cautarea de sponsori pentru instruirea angajatilor.

*Evaluarea regulata (o data la 3 luni) prin managementul naturii evolutive a activitatii A.C.T. (ex: solicitare de fonduri ale U.E./ PHARE), urmata de identificarea nevoilor de instruire a personalului de a face fata unor noi responsabilitati/asteptari.

*Management/personal pentru cautarea unor scheme adecvate de instruire.