CONTABILITATEA CREANTELOR SI A DATORIILOR

CONTABILITATEA CREANTELOR SI A DATORIILOR

Mai este cunoscuta si sub denumirea de cea a decontarilor cu tertii. Desfasurarea activitatilor economice genereaza creante cunoscute sub forma de drepturi si datorii, atat pentru persoane fizice sau juridice, din exteriorul societatii, cat si cu persoane fizice din interiorul societatii.

Creantele reprezinta drepturi ale unor persoane denumite creditori, de a pretinde de la alte persoane denuimite debitori de a le restitui contravaloarea unor bunuri lucrari sau serivicii; sunt elemente patrimoniale de activ.

Datoriile reprezinta surse atrase la finantarea societatii si reprezinta angajamente financiare ale debitorilor cu privire la sume de bani sau bunuri cuvenite creditorilor, sunt elemente patrimoniale de partid.

Dupa continutul economic si obiectul lor creantele pot fi:

1. creante asupra furnizorilor generate de avansurile si sconturile acordate, anticipat de catre cumparator

2. creante asupra clientilor pentru produsele vandute lucrarile executate si serviciile prestate

3. creante generate de detinerea unor bilete la ordin bonuri de tezaur, si altele

4. diverse creante asupra debitorilor provenite din operatiuni necomerciale

Dupa continutul economic si obiectul lor datoriile pot fi:

datorii fata de furnizorii de bunuri, lucrari si servicii

datorii fata de clienti pentru avansurile primite de acestia

datorii fata de buget privind plata impozitelor si varsamintelor

datorii fata de asigurarile si protectia sociala

datorii fata de personalul angajat privind drepturile cuvenite pentru acestia pentru munca prestata

datorii din efecte de comert

datorii fata de actionari

alte datorii

In functie de termenul lor de decontare, obligatiile si creantele prezentate sunt pe termen scurt (sub un an de la data inregistrarii acestora), ele fiind cunoscute si sub denumirea de decontari curente de exploatare sau decontari cu tertii.

Creantele si datoriile sunt evaluate si se inregistreaza in contabilitate in momentul aparitiei acestora la valoarea lor nominala. Valoarea de utilitate a creantelor si a datoriilor se stabileste in functie de valoarea lor probabila de incasat, respectiv de plata.

Creantele si datoriile in devize se inregistreaza in contabilitate in lei la cursul de schimb in vigoare, stabilit de Banca Nationala a Romaniei, la data efectuarii operatiilor. Existenta unor diferente de curs valutar intre data inregistrarii creantelor si datoriilor in devize si data incasarii, respectiv a platilor, se inregistreaza ca venituri (prin contul 765 "Venituri din diferente de curs valutar") sau cheltuieli financiare (prin contul 665 "Cheltuieli din diferenta de curs valutar"), dupa caz.

Principalelele documente justificative ce consemneaza nasterea si stingerea acestora sunt: facturile, chitantele, ordinele de plata, filele CEC, biletele la ordin, titlurile executorii, deciziile de imputare, procesele verbale, declaratiile de subscriere, statele de plata, listele de plata chenzinare, listele de plata pentru acordarea concediilor de odihna, situatiile de calcul centralizatoare, deconturile lunare, devizele si situatiile de lucrari privind decontarea acestora.

Contabilitatea sintetica a datoriilor si a creantelor se realizeaza prin conturile clasei a 4-a ale planului de conturi ce poarta denumirea "Conturi de terti" si care se delimiteaza prin urmatoarele grupe:

● grupa 40 "Furnizori si conturi asimilate"

● grupa 41 "Clienti si conturi asimilate"

● grupa 42 "Personal si conturi asimilate"

● grupa 43 "Asigurari sociale, protectia sociala si conturi asimilate"

● grupa 44 "Bugetul statului, fonduri speciale si conturi asimilate"

● grupa 45 "Grup si asociati"

● grupa 46 "Debitori si creditori diversi"

● grupa 47 "Conturi de regularizari si asimilate"

● grupa 48 "Decontari in cadrul unitatii"

● grupa 49 "Provizioane pentru deprecierea creantelor"