CONTUL "PROFIT SI PIERDERE" - INSTRUMENT DE EVALUARE SI CALCUL A CHELTUIELILOR SI VENITURILOR

CONTUL "PROFIT SI PIERDERE" - INSTRUMENT DE EVALUARE SI CALCUL A CHELTUIELILOR SI VENITURILOR

In cursul exercitiului financiar tranzactiile si faptele economice sunt inregistrate in contabilitate si analizate prin intermediul conturilor. La inchiderea exercitiului este necesar sa exploatam aceasta munca si sa vedem cum datele contabile, prin sinteza, ne aduc informatii capabile sa eficientizeze gestiunea firmei. Ca urmare, se calculeaza rezultatul din activitatea desfasurata. El se calculeaza in contabilitatea generala ca un rezultat global, pentru o perioada de timp denumita exercitiu. Contabilitatea analitica sau de gestiune interna determina rezultatul partial, pe gen de activitate.

Rezultatul este evaluat pe doua cai. Prin contul de rezultate (contul "Profit si pierdere") si bilant.

In prezentarea bilantului s-a aratat ca acesta ofera imaginea generala asupra patrimoniului si rezultatului global obtinut, fara sa explice elementele si factorii concreti care au condus la obtinerea lui. Prezentarea acestora se face cu ajutorul unui alt document de sinteza contabila si anume - Contul "Profit si pierdere". Cu ajutorul lui se evidentiaza modificarea de ansamblu a situatiei nete (capitalurilor proprii) in sensul cresterii sau diminuarii, se ofera informatii detaliate privind elementele si factorii care au condus la aceste modificari si se explica modul cum a fost generat rezultatul.

In consecinta, bilantul se poate compara cu o "fotografie" la un moment dat a situatiei patrimoniale a entitatii economico-sociale, iar contul de "Profit si pierdere" cu "un film" al activitatii, avand ca punct de plecare ziua "j" si ca sfarsit ziua "j+x".

Bilant la 31/12/n-1 Bilant la 31/12/n Contul "Profit si pierdere"

"Photo" "Film" "Photo"

Polii care au functionat ca plecari de flux constituie resursele entitatii si sunt plasati in pasiv (capitaluri).

Polii care au functionat ca sosiri de flux sunt utilitati (intrebuintari) si se trec in activ (imobilizari, stocuri, clienti, trezorerie). Rezultatul apare ca o rezultanta a variatiei diverselor valori active si pasive, deci ca o consecinta a modificarilor din structura patrimoniului.

Existenta activelor si pasivelor firmei converg catre rezultat prin sinteza lor in bilant. Formula de stabilire a rezultatului in cazul in care bilantul are la baza egalitatea Activ = Pasiv este (1);

Cheltuielile si veniturile converg catre rezultat prin sinteza lor in contul de rezultate, formula gestiunii fiind (2):

Prin juxtapunerea celor doua formule de determinare a rezultatului, se obtine (3):

Aceasta egalitate poate fi prezentata intr-o maniera putin diferita, care se foloseste de obicei si este denumita, formula generala (4):

Formula generala se poate prezenta schematic astfel:

Rezultatul este nul, cand exista egalitate intre cheltuieli si venituri pe de o parte si intrebuintari si resurse pe de alta parte.

Formula generala exprima egalitatea soldurilor balantei conturilor, in care figureaza atat conturi de intrebuintari - resurse cat si conturi de cheltuieli - venituri. Ea arata in ce constau regulile de inregistrare, identitatea tratarii intre:

Ø      pe de-o parte elementele de activ si cheltuieli, care se afla in membrul stang al egalitatii;

Ø      pe de alta parte, elemente de pasiv si venituri, care se afla in totalitate in membrul drept al egalitatii;

Formula generala arata ca rezultatul poate fi obtinut pe doua cai, ceea ce reprezinta o posibilitate de control reciproc si de eliminare a erorilor.

Formula generala mai poate deveni (5):

Paranteza este rezultatul: aici un profit, veniturile fiind superioare cheltuielilor.

Paranteza da rezultatul: aici o pierdere, cheltuielile fiind superioare veniturilor.

Potrivit bilantului care exprima pozitia financiara a firmei, rezultatul se calculeaza pe baza formulei:

Contributia proprietarilor se ia in calcul :

cu semnul (-) daca a determinat o crestere a capitalurilor proprii prin noi aporturi si

- cu semnul (+) daca a determinat micsorarea capitalurilor proprii prin restituiri (rambursari) catre proprietari.