Contabilitatea datoriilor comerciale din cumparari pentru care nu s-au primit facturi

Contabilitatea datoriilor comerciale din cumparari pentru care nu s-au primit facturi

In practica, pot apare situatii, in cadrul relatiilor de vanzare-cumparare intre parteneri, cand livrarile de bunuri, lucrari sau servicii nu sunt insotite de facturi, ci doar de avize de insotire sau de alte documente care nu confera transferul dreptului de proprietate. Astfel, de exemplu, pentru unele utilitati cu furnizare continua, cum ar fi: energia electrica, gazele naturale, apa si altele, facturile simple sau fiscale, pot sa fie emise dupa expirarea perioadei de gestiune, luna calendaristica, ori sfarsitul anului.

In cazul in care asemenea situatii apar in cursul exercitiului financiar, ele se pot rezolva fara complicatii contabile relatiilor de furnizor-client, in sensul ca se asteapta primirea facturii, care atesta momentul aparitiei creditului comercial primit. Daca astfel de situatii apar la finele exercitiului financiar, iar cumparatorul (beneficiarul) trebuie sa-si inchida conturile curente contabile inainte de primirea facturilor se impune inregistrarea acestor relatii de decontare in mod distinct, folosindu-se in acest scop contul 408 ,,Furnizori - facturi nesosite". In acest caz, nici     T.V.A. nu este exigibil, contabilizandu-se cu ajutorul contului 4428 ,, T.V.A. neexigibila".

Exemplu: La sfarsitul exercitiului financiar ,,N", s-au primit la o societate comerciala cu Avizul de insotire a marfii, ,,Seminte si material de plantat", in valoare de 300.000.000 lei, T.V.A. 19%, folosite la infiintarea unei noi plantatii pomicole. In exercitiul ,,N+1", dupa inchiderea exercitiului financiar ,,N" se primeste factura fiscala, constatandu-se ca, concorda datele cantitative si preturile unitare cu cele inscrise in avizul de insotire a marfurilor si cu marimea T.V.A. inregistrat in contabilitate. In acest caz, in contabilitate, se fac urmatoarele inregistrari:

a.       primirea si receptia semintelor si materialului de plantat conform Avizului de insotire si a Notei de receptie, constatare de diferente, se inregistreaza:

x -------- ----- ------ ----------

% = 408 ,,Furnizori - facturi nesosite" 357.000.000

,,Seminte si materiale de plantat" 300.000.000

,,T.V.A. neexigibila" 57.000.000

-------- ----- ------ ----------

b.      primirea facturii fiscale in exercitiul ,,N+1", inregistrandu-se:

x -------- ----- ------ ----------

408 ,,Furnizori - facturi nesosite"    = 401 ,,Furnizori" 357.000.000

-------- ----- ------ ----------

c)      trecerea T.V.A. neexigibila asupra celui exigibil, urmare a primirii facturii fiscale si trecerii dreptului de proprietate:

x -------- ----- ------ ----------

4426 ,, T.V.A. deductibila"    = 4428 ,, T.V.A. neexigibila" 57.000.000

-------- ----- ------ ----------