Contabilitatea iesirilor mijloacelor fixe

Contabilitatea iesirilor mijloacelor fixe.

Iesirea mijloacelor fixe din cadrul unitatii poate acvea loc prin urmatoarele cai:

Scoaterea din functiune a mijloacelor fixe;

Vanzarea mijloacelor fixe;

Alte cai de iesire.

1. SCOATEREA DIN FUNCTIUNE A MIJLOACLOR FIXE.

Scoaterea din functiune se poate realiza in situatia in care mijlocul fix este complet sau partial amortizat.

Procesul de scoatere din functiune a unui mijloc fix impune ca in contabilitate sa se inregistreze:

~ cheltuielile generate de procesul de scoatere din functiune;

~ valorile materiale recuperate de la scoaterea din functiune a mijloacelor fixe;

~ scaderea din evidenta a mijlocului fix scos din functiune.

1.1. Cheltuielile generate de procesul de scoatere din functiune, respectiv consumul de materiale, forta de munca, etc. pot fi contabilizate dupa una din urmatoarele variante:

Contabilizarea cheltuielilor dupa natura elementelor de cheltuieli, respectiv:

~ consum de materiale: 602 = 301

~ consum de forta de munca: 641 = 421

Contabilizarea cheltuielilor intr-un cont distinct pentru toate elementele de cheltuieli, varianta care este acceptata de unitatea economica:

302

421

etc.

1.2. Valorile materiale recuperate de la scoaterea din functiune a mijloacelor fixe se concretizeaza in piese de schimb, obiecte de inventar, materiale auxiliare si chiar mijloace fixe. Aceste valori materiale recuperate se constituie ca venituri din exploatare, inregistrandu-se:

302 = 7588

Dupa inregistrarile efectuate privind cheltuielile si recuperarea in situatia in care recuperarea depaseste nivelul cheltuielilor, diferenta se poate inregistra ca o amortizare a mijloacelor fixe:

681 = 281

1. Scaderea din evidenta a mijlocului fix scos din functiune se realizeaza in functie de valoarea recuperata pe cale de amortizare a mijloacelor fixe.

In ipoteza ca s-a recuperat integral valoarea de inregistrare a mijlocului fix pe cale de amortizare, se va contabiliza:

2813 = 213

sau

2814 = 214

In ipoteza ca valoarea de inregistrare s-a recuperat partial pe cale de amortizare diferita nerecuperata, reprezinta o cheltuiala pentru unitate, inregistrandu-se:

% = 213 sau % = 214

2813 2814

Nota:

Problemele implicate in scoaterea din functiune a mijloacelor fixe sunt analizate si in corelatie cu fiscalitatea. Cheltuielile generate de scoaterea din functiune si valoarea nerecuperata a mijloacelor fixe se compara cu valoarea recuperarii lor. In situatia in care suma este mai mare, diferenta se constituie ca o cheltuiala nedectubila fiscala.

Ex:

Consideram ca se scoate din functiune un mijloc fix din categoria mijloacelor fixe inregistrate in contul 21 Valoarea de inregistrare este de 50.000.000, amortizat 45.000.000. Pentru scoaterea din functiune a mijlocului fix s-a inregistrat urmatoarele cheltuieli:

~ consum materiale 500.000;

~ salarii 2.000.000;

~ CAS 22%;

~ fond sanatate 7%;

~fond somaj 3%.

Din procesul de scoatere din functiune au fost recuperate piese de schimb evaluate la 7.000.000.

a)      contabilizarea cheltuielilor generate de scoaterea din functiune dupa varianta colectarii tuturor cheltuielilor intr-un cont distinct:

140.000

302 500.000

421 2.000.000

4311 440.000

4313 140.000

4371 60.000

b)      recuperarile din scoaterea din functiune sub forma pieselor de schimb:

Nota:

In situatia in care se va inregistra ca o amortizare diferenta dintre valoarea recuperata si cheltuieli rezultata este o majorare a amortizarii, inregistrandu-se:

c)      scaderea din evidenta a mijlocului fix. Asa cum s-a mentionat s-a recuperat pe cale de amortizare 45.000.000, diferenta de 5.000.000 nefiind recuperata pana la scoaterea din functiune. S-a mai inregistrat ca amortizare 860.000 cheltuieli salariale si, deci, valoarea nerecuperata este de: 5.000.000 - 860.000 = 1.140.000:

% = 213 50.000.000

48.860.000

1.140.000

Rezulta ca dupa efectuarea ultimei operatiuni se stabileste si cheltuiala nedeductibila fiscala.

In situatia in care nu se accepta varianta de inregistrare ca amortizare suplimentara, diferenta dintre valoarea nerecuperarilor si suma cheltuielilor adusa din scaderea din evidenta se va realiza cu amortizarea inregistrata pana la scoaterea din functiune:

% = 213 50.000.000

2813 45.000.000

6583 5.000.000

VANZAREA MIJLOACELOR FIXE.

Vanzarea mijloacelor fixe se constituie ca o cale de iesire a acestora si contabilizarea acestei cai de iesire se delimiteaza astfel:

Livrarea mijlocului fix se constituie ca un venit din exploatare si se inregistreaza:

7583

4427

Nota:

In locul contului 461 poate fi utilizat si contul 411, dar s-a considerat ca vanzarile de mijloace fixe sunt operatiuni accidentale si nu s- ar incadra in categoria unor vanzari de produse, marfuri pentru care se opereaza cu contul 411.

Scaderea din evidenta a mijlocului fix vandut se va realiza tinand seama ca si la scoaterea din functiune de valoarea recuperata pe cale de amortizare.

~ daca s-a recuperat valoarea integrala a mijlocului fix:

2813 = 213

sau

~ daca s-a recuperat partial valoarea de inregistrare, diferenta se constituie drept cheltuiala pentru unitate:

% = 213

2813

6583

ALTE CAI DE IESIRE A MIJLOACELOR FIXE.

In cazul altor cai de iesire se incadreaza donatiile, lipsurile la inventar, distrugerile din cauza calamitatilor, etc.

Indiferent de modalitatile mentionate se pune problema de a se contabiliza operatiunile privind scaderea din evidenta a mijloacelor fixe in functie de valoarea de inregistrare recuperata total sau partial pe cale de amortizare. In situatia lipsurilor imputabile, pe langa scaderea din evidenta a mijlocului fix, se va inregistra ca un venit si suma constituita sub forma unui debit de recuperat de la persoana vinovata.