Contabilitatea marfurilor

Contabilitatea marfurilor

Marfurile sunt bunuri achizitionate din afara unitatii pentru a fi vandute in aceeasi stare, fara a se executa vreo operatie de prelucrare suplimentara.

Sunt asimilate marfurilor:

materiile prime, materialele, obiectele de inventar achizitionate pentru consumul propriu, insa sunt oferite spre vanzare tertilor

stocurile de produse obtinute din productie proprie, care se vand prin magazinele proprii de desfacere.

Circulatia marfurilor se poate realiza:

a) circulatia marfurilor cu ridicata:

consta in achizitionarea de marfuri de la furnizori in loturi mari pentru a fi revandute altor unitati;

evaluarea se face la cost de achizitie si la pret de vanzare cu ridicata format din cost de achizitie plus adaosul comercial;

adaosul comercial este suma care se adauga la costul de achizitie si din care se acopera cheltuielile de circulatie si se asigura realizarea unui profit de catre comerciant;

contabilitatea analitica se tine pe sortimente de marfuri prin metoda cantitativ- valorica.

b) circulatia marfurilor cu amanuntul:

consta in vanzarea marfurilor catre consumatori (populatie);

evaluarea se face la pret de vanzare cu amanuntul care cuprind: pretul de achizitie+ adaosul comercial+ TVA

contabilitatea analitica se tine prin metoda global- valorica pe magazine, iar in cadrul acestora pe gestiuni

Contabilitatea marfurilor este organizata cu ajutorul grupei 37 Marfuri, grupa care este structurata in:

371 Marfuri - care tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de marfuri;

378 Diferente de pret la marfuri - care tine evidenta adaosului comercial aferent marfurilor din unitatile de comercializare cu amanuntul.

In momentul achizitiei de catre un depozit en gross marfurile sunt evaluate si inregistrate in contabilitate la costul de achizitie (costul de origine sau istoric) format din pretul de achizitie (cumparare) la care se adauga cheltuielile conexe, accesorii operatiunii de aprovizionare cum ar fi cele de transport, de manipulare, depozitare, asigurare, comisioane, eventuale taxe nerecuperabile.

In practica se intalnesc situatii cand cheltuielile accesorii sunt facturate distinct ca pozitie pe aceeasi factura cu care sosesc si marfurile, de catre furnizorii, sau in alta factura care cuprinde numai aceste structuri ale costului de aprovizionare.

Operatiile aferente pot fi inregistrate contabil astfel:

Inregistrarea valorii marfurilor aprovizionate de la furnizori cu plata ulterioara, sau imediata cu numerar, prin virament, din avansuri de trezorerie, cu efecte comerciale

% = 401 Furnizori

371.01 Marfuri in en gross 5311 Casa in lei

4426 T.V.A. deductibila 5121 Conturi curente la banci

542 Avansuri de trezorerie

Inregsitrarea, colectarea cheltuielilor accesorii de aprovizionare pe masura efectuarii lor

% = 401 Furnizori

371.01 Marfuri cheltuieli accesorii   

4426 T.V.A. deductibila   

Determinarea rezultatului exercitiului se va face la sfarsitul perioadei de gestiune tinand cont si de repartizarea asupra cheltuielilor de exploatare (debit cont cheltuieli privind marfurile) si a cheltuielilor accesorii aferente marfurilor vandute, nu numai a valorii marfurilor iesite din patrimoniu.

Repartizarea conturilor de cheltuieli accesorii de aprovizionare aferenta marfurilor iesite din patrimoniu

607 Cheltuieli privind marfurile = 371.02 Marfuri cheltuieli accesorii

Dupa operatiunea de repartizare, soldul debitor al contului 371.02 Marfuri cheltuieli accesorii reprezinta cheltuieli accesorii, conexe operatiunii de aprovizionare aferente marfurilor aflate in stoc.

Regulamentul de aplicare a legii contabilitatii mai prevede situatia evaluarii si inregistrarii marfurilor la preturi standard (prestabilite sau planificate) ca si pret de inregistrate cu conditia inregistrarii diferentelor de pret cu ajutorul contului 378 Diferente de pret la marfuri (pentru evidentierea diferentelor intre pretul standard si costul achizitiei).