Modele de evidenta a gestiunilor in activitatea de desfacere

Modele de evidenta a gestiunilor in activitatea de desfacere

In cazul activitatii de desfacere de marfuri se disting doua metode de evidenta a gestiunilor:

a. metoda global valorica - se foloseste in special in cazul vanzarilor prin magazine, iar evidenta marfurilor are loc la pretul de vanzare al bunurilor, iar scaderea din gestiune a marfurilor vandute se efectueaza printr-un coeficient K.

La acest tip de evidenta se utilizeaza urmatoarele documente:

- Factura fiscala sau Avizul de insotire a marfurilor - emisa de furnizor si care atesta cumpararea bunurilor;

- Nota de intrare-receptie si constatare de diferente - intocmita in doua exemplare de catre gestionarul care primeste si receptioneaza marfurile (un exemplar se anexeaza la Factura fiscala sau Avizul de insotire a marfurilor si merge la contabilitate, iar un exemplar ramane la carnet);

- Monetarul, emis de vanzator in doua exemplare, sau Factura fiscala de vanzare emisa in trei exemplare (unul la cumparator-albastru, unul la contabilitate-rosu, unul la carnet-verde), impreuna cu Chitanta sau Bonul fiscal emis de casa de marcat, pentru vanzarea bunurilor;

- Registrul de casa - reflecta in ordine cronologica toate operatiunile de incasari si plati in numerar; se intocmeste in doua exemplare (un exemplar pentru contabilitate si un exemplar ramane la carnet);

- Raportul de gestiune - reflecta in ordine cronologica toate intrarile si iesirile de marfuri; se intocmesc doua exemplare (un exemplar pentru contabilitate si un exemplar ramane la carnet).

b. metoda cantitativ valorica- se foloseste in special in cazul vanzarilor en-gross, prin depozite, iar evidenta marfurilor are loc la pretul de intrare al bunurilor, scaderea din gestiune a marfurilor vandute efectuandu-se prin centralizarea marfurilor vandute la pret de intrare.

La acest tip de evidenta se utilizeaza urmatoarele documente:

- Factura fiscala sau Avizul de insotire a marfurilor - emisa de furnizor sicare atesta cumpararea bunurilor;

- Nota de intrare-receptie si constatare de diferente - intocmita in doua exemplare de catre gestionarul care primeste si receptioneaza marfurile (un exemplar se anexeaza la Factura fiscala sau Avizul de insotire a marfurilor si merge la contabilitate, iar un exemplar ramane la carnet);

- Factura fiscala de vanzare emisa in trei exemplare (unul la cumparator-albastru, unul la contabilitate-rosu, unul la carnet-verde), pentru vanzarea bunurilor;

- Registrul de casa - reflecta in ordine cronologica toate operatiunile de incasari si plati in numerar; se intocmeste in doua exemplare (un exemplar pentru contabilitate si un exemplar ramane la carnet);

- Fise de magazie - reflecta in ordine cronologica toate intrarile si iesirile de marfuri; pentru fiecare reper de stocuri se intocmeste cate o fisa separat.