Notiuni introductive despre buget

Ce este un buget?

un plan pentru viitor

o situatie a resurselor

o agenda practica de lucru

De ce este necesara intocmirea bugetului?

stabileste clar obiectivele care trebuie atinse

defineste activitatile care trebuie efectuate pentru a indeplini obiectivele

stabileste care sunt resursele necesare pentru a realiza obiectivele

coreleaza activitatile cu obiectivele pe termen lung ale organizatiilor

In alcatuirea unui buget managerii trebuie sa ia in considerare:

scopul organizatiei

obiectivele lor specifice in cadrul acesteia

opiniile altor manageri

interactiunea si interdependenta dintre departamentele organizatiei

activitatea trecuta si viitoare

finantarea si resursele disponibile

In gestionarea unui buget, managerii trebuie sa tina seama de:

nevoia de actualizare periodica

probabilitatea ca realitatea sa nu se conformeze planurilor

posibilitatea de a intreprinde actiuni corective, cand este necesar

Principiile bugetarii eficiente:

Principii referitoare la obiective pe termen lung (5-10 ani)

Stabilirea unor obiective pe termen lung pentru intreprindere

Convertirea obiectivelor pe termen lung in planuri de activitate pentru liniile de produse sau servicii prestate si planuri corespunzatoare de profituri, exprimate in termeni cantitativi generali

Principii referitoare la obiective pe termen scurt

Transformarea planurilor pe termen lung in planuri pe termen scurt

Intocmirea unui set de planuri de elaborare a bugetelor si programarea specifica in timp a activitatii pentru intreaga perioada

Principii referitoare la responsabilitatile si relatiile angajatilor

Identificarea directorului de buget si a personalului corespunzator

Identificarea tuturor participantilor implicati in procesul de elaborare a bugetului

Aplicarea tehnicilor de bugetare participative

Obtinerea sprijinului total al managerilor superiori si comunicarea acestui fapt participantilor la procesul de bugetare

Realizarea unei comunicari totale pe toata durata procesului bugetar

Principii referitoare la activitatea propriu-zisa de elaborare a bugetelor

Aplicarea unor rationamente realiste in cursul elaborarii bugetelor

Impunerea respectarii tuturor termenelor limita stabilite

Utilizarea unor procedee flexibile de aplicare

Principii referitoare la respectarea prevederilor bugetare

Mentinerea unui process bugetar continuu si monitorizarea bugetului pe parcursul exercitiului

Crearea unui sistem de rapoarte periodice privind performantele, care sa fie legate de responsabilitatile atribuite

Analiza domeniilor cu probleme inaintea desfasurarii unor noi activitati de planificare

Bugetul ca instrument de control

Agenda activitatilor bugetare

Centrul de responsabilitati

Managerii sunt responsabili doar de acele costuri si venituri asupra carora ei au posibilitatea sa exercite o influenta semnificativa.

Centre de responsabilitate