OBIECTUL DE CERCETARE AL EXPERTIZEI CONTABILE

Expertiza contabila poate avea ca obiect fapte, imprejurari sau alte situatii ce pot sa apara in activitatea economico - financiara si gestionara a unei entitati patrimoniale pentru a caror solutionare este necesar sa se apeleze la un expert contabil.

Expertiza contabila poate avea ca obiect de cercetare diverse laturi ale activitatii entitatilor economice asa cum ar fi:

aspecte ale situatiei economico - financiare a patrimoniului si a capacitatii acestuia de a genera profit, aspecte ce sunt reflectate in documente de evidenta primara tehnico - operativa si contabila cu scopul final de a stabili in mod stiintific corectitudinea sau incorectitudinea administrarii patrimoniului.

analiza economico - financiara a activitatii unei entitati patrimoniale cu scopul de a determina comportamentul managerilor si al persoanelor din compartimentele functionale in raport cu atributiunile lor de serviciu stabilite prin contractul de munca.

neglijente sau abuzul in serviciu in legatura cu stabilirea si exercitarea obligatiilor contractuale, stabilirea intarzierilor pentru plata obligatiilor si corectitudinea stabilirii penalitatilor de intarziere, cantitatile de produse, lucrari si servicii livrate intre partile in litigiu, ponderea celor achitate si ce a mai ramas de achitat.

Expertiza in materie comerciala se efectueaza atunci cand este necesar sa se corecteze calcule, inscrisuri si registre de comert.

Expertiza contabila cuprinde in studiu sau analiza latura economico - financiara a faptelor si a imprejurarilor in care s-au produs, latura juridica fiind exclusiv de competenta organelor judiciare. Astfel in litigiile cu privire la pagube, expertiza contabila ofera organelor judiciare lamuriri cu privire la existenta si ponderea lipsurilor din patrimoniul entitatii economice.

Obiectivele cu privire la constatarea vinovatiei persoanelor care au produs pagube materiale si faptele care le-au generat depasesc sfera expertizei contabile, acestea constituind obiective ale anchetei penale.

Obiectivele concrete ale expertizei contabile se stabilesc de organul judiciar care a dispus expertiza sau de catre persoana juridica sau fizica care a solicitat efectuarea expertizei contabile.

Obiectivele expertizei contabile judiciare se limiteaza din punct de vedere al continutului si perioadei la fapte si imprejurari care au generat litigii.

Obiectivele expertizei contabile respectiv intrebarile la care trebuie sa raspunda expertul se stabilesc deci de catre organele de urmarire penala sau instantele de judecata din oficiu sau la cererea partilor cand pentru lamurirea unor fapte sau imprejurari ale cauzei sunt necesare cunostintele unui expert.

Obiectivele care se dau spre rezolvare expertului contabil se stabilesc si se consemneaza in scris in ordonanta de catre organele de urmarire penala sau in incheiere de sedinta de catre instantele de judecata.

Actul de dispunere a expertizei contabile concretizata in ordonanta sau in incheiere dupa caz trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu urmatoarele elemente:

organul care a dispus efectuarea expertizei;

numarul dosarului si partile implicate in litigiu;

scopul efectuarii expertizei contabile;

incadrarea juridica a faptelor deduse spre solutionare;

obiectul expertizei contabile respectiv intrebarile la care se solicita raspunsuri;

actele si alte documente ce urmeaza a fi avute in vedere pentru expertizare;

numele expertului desemnat si a expertului parte adusi la recomandarea partilor aflate in litigiu;

onorariu provizoriu cuvenit expertului desemnat;

termenul de depunere a raportului de expertiza.

Expertiza contabila rezolva numai obiectivele sau problemele indicate in actul prin care s-a dispus efectuarea expertizei si numai pentru perioada stabilita, obiectivele pot fi extinse numai cu aprobarea organului care a dispus efectuarea expertizei contabile.

Intrebarile la care raspunde expertul contabil (obiectivele expertizei) trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

sa fie formate cu obiectivitate in mod clar si concret si in stricta ordine de succesiune logica in limita competentei drepturilor si obligatiilor expertului contabil;

sa se refere la problemele ce necesita cunostinte teoretice si practice de contabilitate;

sa fie in stransa legatura cu continutul cauzei ce se judeca si sa decurga din imprejurarile concrete ale cauzei (litigiului);

sa epuizeze toate aspectele neclare in dosarul respectiv, sa cuprinda toate imprejurarile cauzei astfel incat sa previna formularea ulterioara de noi obiective;

sa nu solicite expertului contabil incadrari juridice ale faptelor cercetate.

In cazul in care obiectivele expertizei contabile nu sunt suficient precizate expertul contabil trebuie sa solicite organului care a dispus efectuare expertizei contabile sa concretizeze in scris problemele care trebuie sa formeze obiectivele expertizei.

Expertul contabil sesizeaza organul care a dispus efectuare expertizei contabile atunci cand in timpul efectuarii expertizei se ivesc situatii care necesita extinderea obiectivelor fixate sau pentru a raspunde la anumite intrebari este necesara efectuarea prealabila a unor expertize tehnice, grafologice sau de alta natura.

Expertului contabil nu ii este permis sa extinda singur obiectivele expertizei si sa raspunda astfel la intrebari care nu i-au fost puse sau care depasesc competenta sa.

Sunt cazuri cand se stabilesc obiective prin care se pretinde expertului contabil sa constate vinovatia persoanelor care au produs pagube materiale in interes public sau privat si caror fapte se datoreaza. Acest gen de obiective depasesc competenta expertului contabil intrucat daca ar raspunde s-ar transpune organului de cercetare penala.

Obiectivele respectiv intrebarile concrete care se dau spre rezolvare expertului contabil in cazul expertizei contabile extrajudiciare sau amiabile se stabilesc cu consultarea expertului contabil de catre persoane juridice sau fizice care solicita efectuarea unor astfel de expertize.