Programul winCont

winCont

Descrierea succinta a programului winCont v.1.1.x (x < 6)

Tipuri de unitati care pot utiliza aplicatia

Unitatile patrimoniale care conduc contabilitatea in partida dubla: regii autonome, societati comerciale, institutii publice, asociatii, fundatii, etc. Exista si posibilitatea utilizarii aplicatiei pentru evidenta in partida simpla.

In unitati cu gestiune simpla, aplicatia poate sa tina intreaga evidenta contabila utilizand conturi analitice pe clienti, furnizori, materiale, cheltuieli, drepturi banesti ale angajatilor etc.

In unitati mai mari, aplicatia poate fi folosita independent sau poate fi integrata cu alte subsisteme informatice (gestiunea imobilizarilor, gestiunea stocurilor, gestiunea productiei, gestiunea comerciala, financiara, salarii etc.), preluand datele contabile ale acestora si incluzandu-le automat in balantele executate. In astfel de medii, exploatarea este posibila si pe retele de calculatoare.

La firme cu mai multe subunitati, winCont rezolva atat contabilitatea subunitatilor, cat si centralizarea datelor la nivel de unitate.

In unitatile care tin evidenta cantitativ-valorica, winCont permite urmarirea evolutiei conturilor in una sau chiar doua unitati de masura, respectiv in una sau doua valute.

Firmele de contabilitate pot utiliza aplicatia pentru contabilizarea mai multor clienti, datele acestora fiind gestionabile pe acelasi calculator.

Adaptabilitatea aplicatiei de catre utilizator

Particularitatile care decurg din reglementarile contabile in vigoare, specificul unitatii economice unde se utilizeaza, se pot rezolva chiar in momentul implementarii, prin adaptarea planului de cont, prin introducerea de conturi analitice, tipuri de jurnale, balante, documente, unitati de masura etc. Pe parcursul exploatarii, aceste setari se pot modifica in functie de necesitati.

Pregatirea necesara utilizarii programului

Folosirea aplicatiei necesita cunostinte de contabilitate si cunostinte elementare de operare pe calculator. Categoriile de personal care o pot utiliza: contabil cu cunostinte de operare pe calculator sau echipa formata din contabil si operator calculator.

Avantaje winCont

Dupa introducerea datelor in winCont, utilizatorul trebuie doar sa indice criteriile si nivelele la care doreste sa le vada si programul va afisa situatia dorita, contabilul fiind astfel degrevat de munca de rutina: calcule, centralizare, depistare neconcordante, intocmire de liste si fise, refacere situatii, timpul astfel economisit fiind utilizabil pentru analiza contabil-financiara, aplicatia oferind suport si pentru acest segment de activitate.

Datele anului curent sunt accesibile permanent in arhiva, astfel fiind posibila cautarea in datele din lunile precedente si listarea unor situatii pentru lunile sau perioadele precedente, sau chiar pentru intregul an.

Documentele se pot contabiliza imediat ce apar, iar balanta se poate obtine zilnic sau oricand este nevoie pentru cunoasterea situatiei economico-financiare.

In functie de necesitati se pot realiza recodificari sau rearanjari ale datelor pentru a se obtine situatii grupate dupa particularitati (balante reordonate).

Datele pot fi cautate rapid prin filtrare.

Datele din program, precum si situatiile realizate pot fi transferate in MS Word, MS Excel si Notepad, respectiv pot fi atasate la email in MS Outlook.

Facilitati

Evidenta cantitativ-valorica - cantitatile se pot urmari in 2 unitati de masura ( in partida simpla).

Atasarea de preturi unitare in cadrul evidentei cantitative.

Evidenta paralela in lei si valuta, prin utilizarea cursurilor de schimb

Introducerea si actualizarea rapida a articolelor contabile

Posibilitatea inchiderii automate a conturilor de venituri si cheltuieli.

Posibilitatea totalizarii automate a inregistrarilor.

Posibilitatea configurarii formatului si continutului listelor pentru balante, jurnale, carte mare, fise contabile.

Vizualizarea soldului oricarui cont in orice moment.

Listare registru-jurnal general, registre-jurnal auxiliare

Balante de diverse tipuri - sintetice, analitice, cantitative, reordonate, manageriale, pentru conturile de gestiune, etc.

Listare jurnal de cumparari si de vanzari, respectiv registru de casa.

Analize speciale MS Excel predefinite, incorporate:

structura valorica a conturilor sintetice

variatia valorilor in timp a conturilor

structura valorica in timp pentru conturilor sintetice

comparatia valorilor in timp a conturilor

comparatia unei valori in timp pentru doua conturi

comparatia valorilor unui cont cu cele ale aceluiasi cont dintr-o baza de date de referinta (cum ar fi o baza de date arhiva).

Posibilitatea preluarii si prelucrarii ulterioare prin MS Excel a oricaror date.

Posibilitatea incorporarii a noi functii de interogare (cu Microsoft Query) particularizate pentru necesitatile utilizatorilor (vezi meniul de Interogari)

Ferestre de navigare/filtrare performante:

posibilitatea ordonarii datelor dupa mai multe criterii

posibilitatea de specificare a directiei de ordonare (ascendent, descendent)

posibilitati de filtrare speciala a datelor (interval de timp sau interval numeric, etc.)

posibilitatea de selectare a modalitatii de filtrare (egalitate, includere etc.)

posibilitatea de specificare a relatiei de filtrare (sau/si)

Registre si situatii contabile care se pot lista pe imprimanta

1. Registrul-jurnal general
2. Registre-jurnal auxiliare
3. Cartea mare (lunar sau anual)
4. Balanta sintetica, analitica si alte balante definite de utilizator (reordonata dupa diferite criterii)
5. Rulajul conturilor sintetice si analitice
6. Fise de cont valorice, cantitativ-valorice - ambele si cu desfasurator
7. Lista inregistrarilor contabile selectate dupa diverse criterii
8. Listari din arhiva pe diferite perioade (ex. numai trimestrul II,etc.)

9. Jurnal de vanzari si de cumparari

10. Registru de casa in lei si valuta

Programe integrabile cu winCont

In winCont se pot importa si prelucra inregistrarile contabile din programele hMARFA, hSALAR, hIMOB (toate aceste programe au fost realizate de catre HAMOR SOFT), precum si din programul GYOM pentru vanzari distribuite.

Cerinte minimale hardware si software

microprocesor Pentium la 100 MHz

spatiu disc liber 50 Mb

32 Mb RAM (recomandat 64 Mb)

rezolutie ecran de 640 x 480 (recomandat 800 x 600)

sistem de operare: Windows 95/98/ME/NT/2000/XP

recomandat MS Excel si MS Word