Registrul "Cartea mare" - functiune, mod de intocmire

Registrul "Cartea mare" - functiune, mod de intocmire;

Registrul cartea mare este documentul contabil obligatoriu de sinteza si sistematizare prin care se asigura inregistrarea lunara si sistematica regrupand conturile a miscarii si existentei tuturor elementelor patrimoniale la un moment dat.

In structura lui se cuprind:

simbolul contului debitor si al conturilor creditoare corespondente;

rulajul debitor si creditor;

soldul contului pentru fiecare luna a anului curent;

registrul Cartea mare contine cate o fila pentru fiecare cont sintetic utilizat de unitate;

Cartea mare serveste la inregistrarea si gruparea operatiilor economice si financiare in raport de natura lor si in cadrul fiecarei grupa in ordinea succesiunii lor in timp si in sensul modificarii contului (debitor per creditor).

Acesta poate imbraca mai multe forme:

fisele de cont pentru operatiuni diverse;

fise de cont sah sau pe conturi corespondente si

cartea mare centralizatoare, care se pot prezenta schematic astfel:

Fisele de cont pentru operatii diverse:

Fise de cont sah sau pe conturi corespondente

Forma carte-mare centralizatoare:

Unitatea.

CARTEA MARE

Acestea sunt utilizate in cadrul tuturor tehnicilor de inregistrare si prelucrare a datelor, ceea ce diferentiaza un registru de altul, astfel incat natura tehnicii de prelucrare a datelor schimba forma acestora, dar continutul ramane acelasi.

In fapt, registrul cartea mare este fisa centralizatoare a fiecarui cont in care se preiau din registrul jurnal operatiile inscrise pe debit si respectiv pe credit calculandu-se soldul zilnic.

Se intocmeste de catre unitatile care aplica forma de inregistare pe jurnale, aceasta insemnand ca:

pentru fiecare cont rulajul creditor se obtine prin preluarea sumelor centralizate din "jurnalul creditului";

rulajul debitor se preia din aceleasi jurnale, dar desfasurat pe fiecare "cont corespondent" creditor;

soldul curent se calculeaza prin preluarea soldului initial din "registru" si a sumelor operate pe debit si respectiv credit in jurnalele contului.

Soldul lunar se calculeaza direct pe registrul cartea mare iar rulajele sunt centralizate lunar si pe intregul an.

In situatia in care unitatile patrimoniale preiau din registrul jurnal operatiunile rand pe rand si cumuleaza rulajele debitoare si creditoare pentru fiecare cont sintetic in parte in contrapartida cu conturile care intra in relatii de corespondenta se utilizeaza forma registrului carte mare sah.

Continutul acestui registru sta la baza intocmirii balantei de verificare a conturilor sintetice.