Studiul principalelor operatiuni in contabilitatea institutiilor publice

Studiul principalelor operatiuni in contabilitatea institutiilor publice

A.     Operatiuni privind imobilizarile

a)     active fixe necorporale

Conturile utilizate pentru evidenta activelor fixe necorporale sunt:

-contul 203”Cheltuieli de dezvoltare”;

-contul 205”Concesiuni,brevete,licente,marci comerciale,drepturi si active similare”;

-contul 206”Inregistrari ale evenimentelor cultural sportive”;

-contul 208”Alte active fixe necorporale”;

-contul 280”Amortizari privind activele fixe necorporale”;

-contul 290”Ajustari pentru deprecierea activelor fixe necorporale”.

Contul 203” Cheltuieli de dezvoltare”,este un cont de activ cu ajutorul caruia se tine evidenta cheltuielilor de dezvoltare inregistrate ca active fixe necorporale.

Se debiteaza cu valoarea lucrarilor si proiectelor de dezvoltare efectuate pe cont propriu prin creditul contului 721”Venituri din productia de active fixe necorporale”,cu cele procurate de la terti,prin creditul contului 404”Furnizori de imobilizari”;cu valoarea lucrarilor si proiectelor primite cu titlu gratuit,prin creditul contului 779”Venituri din bunuri si servicii primite cu titlu gratuit”.

Se crediteaza cu valoarea cheltuielilor de dezvoltare aferenta concesiunilor,brevetelor,licentelor,marcilor comerciale,drepturilor si activelor similare prin debitul contului 205” Concesiuni,brevete,licente,marci comerciale,drepturi si active similare”;cu valoarea amortizarii cheltuielilor de dezvoltare scazute din evidenta prin debitul contului 280” Amortizari privind activele fixe necorporale”;cu valoarea neamortizata a cheltuielilor de dezvoltare transferate cu titlu gratuit scazute din evidenta,prin debitul contului 658”Alte cheltuieli operationale cu valoarea neamortizata a cheltuielilor de dezvoltare vandute si scoase din evidenta,prin debitul contului 691”Cheltuieli extraordinare din operatiuni cu active fixe”.

Soldul debitor reflecta valoarea cheltuielilor de dezvoltare existente la un moment dat in institutie.

Contul 205” Concesiuni,brevete,licente,marci comerciale,drepturi si active similare”,cont de activ cu ajutorul caruia se tine evidenta concesiunilor,brevetelor,licente,marcilor comerciale,drepturi si active similare achizitionate sau dobandite pe alte cai.

Se debiteaza cu valoarea cheltuielilor de dezvoltare aferente concesiunilor brevetelor, licente,marcilor comerciale,drepturi si active similare,prin creditul contului203”Cheltuieli de dezvoltare”;cu valoarea concesiunilor, brevetelor, licente,marcilor comerciale,drepturi si active similare,realizate pe cont propriu,prin creditul contului 721”Venituri din productia de active fixe necorporale”,primite cu titlu gratuit,prin creditul contului 73”Venituri din bunuri si servicii primite cu titlu gratuit”;achizitionate,prin creditul contului 404”Furnizori de imobilizari”.

Se crediteaza cu valoarea amortizarii aferenta concesiunilor, brevetelor, licente,marcilor comerciale,drepturi si active similare,scazute din evidenta,prin debitul contului 280”Amortizari privind activele fixe necorporale”,cu valoarea neamortizata aferenta concesiunilor, brevetelor, licente,marcilor comerciale,drepturi si active similare,transferate cu titlu gratuit,prin debitul contului 658”Alte cheltuieli operationale”;cu valoarea neamortizata a concesiunilor, brevetelor, licente,marcilor comerciale,drepturi si active similare vandute sau scoase din evidenta,prin debitul contului 691”Cheltuieli extraordinare din operatiuni cu active fixe”.

Soldul contului este debitor si reflecta valoarea concesiunilor, brevetelor, licente,marcilor comerciale,drepturi si active similare existente in institutie la un moment dat.

Contul 206”Inregistrari ale evenimentelor cultural-sportive”,cont de activ,care tine evidenta evenimentelor cultural-sportive(reprezentatii teatrale,programe de radio sau televiziune,lucrari muzicale,evenimente sportive,lucrari literare,artistice,recreative,inregistrari efectuate pe pelicule,pe benzi magnetice sau alte suporturi),aflate in patrimoniu institutiei si care nu se supun amortizarii.

Se debiteaza cu valoarea evenimentelor cultural-sportive intrate in patrimoniul institutiei potrivit legii prin creditul contului 100”Fondul activelor fixe necorporale”.

Se crediteaza cu valoarea evenimentelor cultural-sportive iesite din patrimoniu potrivit legii,prin debitul contului 100” Fondul activelor fixe necorporale”.

Soldul contului este debitor si reflecta valoarea evenimentelor cultural-sportive existente la un moment dat.

NOTA:Deoarece nu sunt supuse amortizarii valoarea lor se trece pe cheltuieli(contul 682”Cheltuieli privind activele fixe neamortizabile”) i momentul intrarii in patrimoniu.

Contul 208”Alte active necorporale”,cont de activ,cu ajutorul caruia se tine evidenta programelor informatice create de institutie sau achizitionate de la terti,precum si a altor active fixe necorporale.

Se debiteaza cu valoarea altor active fixe necorporale intrate in institutie prin achizitie de la terti,realizat pe cont propriu,precum si cele primite cu titlu gratuit sau constatate plus la inventar.

Se crediteaza cu valoarea altor active fixe necorporale cedate,scoase din evidenta sau constatate minus la inventar.

Soldul debitor reflecta existenta altor active fixe necorporale la un moment dat in institutie.

Contul 280”Amortizari privind activele fixe necorporale”,cont de pasiv,rectificativ.

Se crediteaza cu valoarea amortizarii activelor fixe necorporale,prin debitul contului 681”Cheltuieli operationale privind amortizarile,provizioanele si ajustarile pentru depreciere”.

Se debiteaza cu valoarea amortizarii imobilizarilor necorporale scazute din evidenta,prin creditul contului 203”Cheltuieli de dezvoltare”,

205” Concesiuni,brevete,licente,marci comerciale,drepturi si active similare”,208 „Alte active fixe necorporale”.

Soldul creditor reflecta valoarea amortizarii imobilizarilor necorporale existente.

Contul 290”Ajustari pentru deprecierea activelor fixe necorporale”,cont de pasiv,rectificativ.

Se crediteaza cu valoarea ajustarilor pentru deprecierea activelor fixe necorporale,prin debitul contului 681”Cheltuieli operationale privind amortizarile,provizioanele si ajustarile pentru depreciere”.

Se debiteaza cu diminuarea sau anularea ajustarilor pentru deprecierea activelor fixe necorporale,prin creditul contului 781”Venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere privind activele operationale”.

Soldul creditor al contului reflecta valoarea ajustarilor pentru deprecierea activelor fixe necorporale.

b)Active fixe corporale

Conturile utilizate pentru evidenta activelor fixe corporale sunt:

-211”Terenuri si amenajari la terenuri”,detailiat pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II:

>2111”Terenuri”;

>2112”Amenajari la terenuri”;

-212”Constructii”;

-213”Instalatii tehnice,mijloace de transport,animale si plantatii”,detailiat pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II:

>2131”Echipamente tehnologice(masini,utilaje si instalatii de lucru)”;

>2132”Aparate si instalatii de masurare,control si reglare”;

>2133”Mijloace de transport”;

>2134”Animale si plantatii”;

-214”Mobilier,aparatura birotica,echipamente de protectie a valorii umane si materiale si alte active fixe corporale”;

-215”Alte active ale statului”;

-281”Amortizari privind activele fixe corporale”;

-291”Ajustari pentru deprecierea activelor fixe corporale”.

Contul 211”Terenuri si amenajari de terenuri”

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta terenurilor(agricole si silvice) si a amenajarilor la terenuri(racordarea lor la sistemul de alimentare cu energie,inprejmuiri,lucrari de acces.etc)care alcatuiesc domeniul public si privat al statului sau unitatii administrativ-teritoriale,aflate in administrarea institutiei,date cu chirie sau in folosinta gratuita.

Contul 211 este u cont de activ.

Se debiteaza cu valoarea terenurilor si amenajarilor la terenuri intrate in patrimoniu si care alcatuiesc domeniul public al statului(prin creditul contului 101”Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului”),care alcatuiesc domeniul privat al statului(prin creditul contului 102”Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al statului”),care alcatuiesc domeniul public al unitatiilor administrativ-teritoriale(prin creditul contului 103”Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administrativ-teritoriale”),prin creditul contului 104”Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administartiv-teritoriale”.

Acestea nu se supun amortizarii,iar valoarea lor se trece pe cheltuieli in momentul intrarii in patrimoniu,cand se debiteaza contul 682”Cheltuieli cu active fixe neamortizabile” si se crediteaza contul care arata modalitatea de intrare in patrimoniu,respectiv 404”Furnizori de active fixe”,722”Venituri din productia de active fixe corporale”,779”Venituri din bunuri si servicii primite cu titlu gratuit”,etc

In cazul in care amenajarile la terenuri se supun amortizarii,contul 2112 „Amenajari la terenuri” se debiteaza la intrarea in patrimoniu prin creditul contului care arata modalitatea de intrare,respectiv:

-404”Furnizori de active fixe”,intrate prin achizitie;

-774”Finantarea din fonduri externe nerambursabile”,cu valoarea amenajarilor la terenuri intrate in patrimoniul institutiei publice din fonduri externe nerambursabile.

-722”Venituri din productia de active fixe corporale”,pentru cele obtinute din productia proprie.

779”Venituri din bunuri si servicii primite cu titlu gratuit”.

Contul 211” Terenuri si amenajari la terenuri” se crediteaza cu valoarea trenurilor si amenajarilor la terenuri scoase din evidenta institutiei publice prin debitul urmatoarelor conturi:

-101” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului”,102” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al statului”,103” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administrativ-teritoriale”,104” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administartiv-teritoriale”,pentru cele care nu se supun amorizarii;

-281”Amortizari privind activele fixe corporale”,cu valoarea amortizarilor amenajarilor la trenuri scazute din evidenta.

-658”Alte cheltuieli operationale”,cu valoarea neamortizata a amenajarilor la terenuri transferate cu titlu gratuit.

-690”Cheltuieli cu pierderi din calamitati”,pentru cele distruse de calamitati

-691”Cheltuieli extraordinare din operatiuni cu active fixe”,cu valoarea neamortizata a amenajarilor la trenuri sau scoase din evidenta..

Soldul debitor reflecta valoarea trenurilor si amenajarilor la trenuri existente in patrimoniul institutiei la un moment dat.

Contul 212”Constructii”,cont de activ.

Se debiteaza cu valoarea constructiilor achizitionate,realizate din productie proprie sau primite cu titlu gratuit.De mentionat ca atunci cand constructiile alcatuiesc domeniul public sau privat al statului si al unitatiilor administrativ teritoriale si nu sunt supuse amortizarii,contul 212”Constructii” se debiteaza prin creditul contului 101” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului”,102” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al statului”,103” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administrativ-teritoriale”,104” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administartiv-teritoriale”,dupa caz iar valoarea de intrare se trece pe cheltuieli in momentul intrarii in patrimoniu contul 682”Cheltuieli cu active fixe neamortizabile”,prin creditu unui cont care arata modalitatea de intrare,respectiv:

-167”Alte inprumuturi si datorii asimilate”,cu valoarea constructiilor achizitionate in leasing financiar;

-404”Furnizori de active fixe”,cand sunt achizitionate de la furnizori;

-722”Venituri din productia de active fixe corporale”,cu valoarea constructiilor realizate din productie proprie

-779” Venituri din bunuri si servicii primite cu titlu gratuit”

In cazul in care in patrimoniul unei institutii intra constructii care se supun amortizarii,contul 212”Constructii”,se debiteaza prin creditul contului care arata modalitatea de intrare(167” Alte inprumuturi si datorii asimilate”,404” Furnizori de active fixe”,722” Venituri din productia de active fixe corporale”,779” ” Venituri din bunuri si servicii primite cu titlu gratuit”,etc).

Contul 212”Constructii” se crediteaza cu valoarea constructiilor cedate sau scoase din functionare prin debitul urmatoarelor conturi:

-101” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului”,102” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al statului”,103” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administrativ-teritoriale”,104” ” Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administartiv-teritoriale”,in cazul constructiilor care nu se supun amortizarii.

-281”Amortizari privind activele fixe corporale”,cu valoarea amortizarii consructiilor.
 -658”Alte cheltuieli operationale”,cu valoarea neamortizata a constructiilor transferate cu titlu gratuit.

-690”Pierderi din calamitati”.

-691”Cheltuieli extraordinare din operatiuni cu active fixe”,cu valoarea neamortizata a constructiilor vandute sau scoase din functiune.

Contul 213”Instalatii tehnice,mijloace de transport,animale si plantatii”,cont de activ,de imobilizari.

Se debiteaza cu valoarea instalatii tehnice,mijloacelor de transport,animale si plantatii,achizitionate.realizate din productia proprie,primite cu titlu gratuit,sau constatate plus la inventar.

Se crediteaza cu valoarea instalatii tehnice,mijloacelor de transport,animale si plantatii cedate,constatate minus la inventar,sau scoase din evidenta.

Corespondenta conturilor se stabileste diferit in cazul cand nu sunt supuse amortizarii,sau sunt amortizate,similar cu inregistrarea constructiilor.

Contul 214” Mobilier,aparatura birotica,echipamente de protectie a valorii umane si materiale si alte active fixe corporale”

Contul 215”Alte active ale statului”,cont de activ.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta altor active al statului(zacaminte,resurse biologice necultivate,rezerve de apa),care fac parte din teritoriul national.De mentionat ca acestea nu sunt supuse amortizarii.

Inregistrarile in contabilitate vor fi:

215=101-la intrarea in patrimoniu

101=215-la iesirea din patrimoniu

Soldul debitor reflecta existenta in patrimoniu a altor active ale statului.

Contul 281” Amortizari privind activele fixe corporale”,este un cont de

pasiv.

Se crediteaza cu valoarea amortizarii activelor fixe corporale,prin debitul

Contului 681”Cheltuieli operationale privind amortizarea,provizioanelor si ajustarilor pentru depreciere”.

Se debiteaza cu valoarea amortizarii imobilizarilor scazute din gestiune

prin creditul contului 211” Terenuri si amenajari la terenuri”,212”Constructii”,213” Instalatii tehnice,mijloace de transport,animale si plantatii”,

214” Mobilier,aparatura birotica,echipamente de protectie a valorii umane si materiale si alte active fixe corporale”.

Soldul creditor al contului reflecta amortizarea activelor fixe corporale existente in institutie.

Contul 291”Ajustari pentru deprecierea activelor fixe corporale”,este un cont de pasiv,rectificativ.

Se crediteaza cu valoarea ajustarilor pentru deprecierea reversibila a activelor fixe corporale,prin debitul contului 681” Cheltuieli operationale privind amortizarea,provizioanelor si  ajustarilor pentru depreciere”

Se debiteaza cu diminuarea sau anularea ajustarilor pentru deprecierea activelor fixe corporale,prin creditul contului 781”Venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere privind activitatea operationala”.

Soldul creditor al contului reflecta valoarea ajustarilor pentru deprecierea activelor fixe corporale la un moment dat.