MONITORIZAREA, ACTUALIZAREA SI RAPORTAREA PREVIZIUNILOR

Monitorizarea previziunilor

1.1. Monitorizarea si evaluarea previziunilor

O data realizate, previziunile se analizeaza si se evidentiaza diferentele constatate, care sunt stocate pentru a se utiliza in previziuni ulterioare in scopul evitarii repetarii unor abateri neconventionale. Evaluarea previziunilor consta in masurarea si compararea datelor previzionate cu cele actuale, reale. In esenta se procedeaza la urmarirea sistematica a desfasurarii activitatii economice anticipate printr-un sistem de control si analiza. Controlul, analiza si masurarea previziunilor se realizeaza prin: observare nemijlocita a fenomenelor si proceselor economice; utilizarea sistemului informational (financiar-contabil si statistic); sondaje si simulari.

1.2. Sistemul de indicatori economico-financiari

Compararea previziunilor se realizeaza fie prin masurarea realitatii in valori relative, fie in valori absolute, fie prin indicatori sintetici. Sistemul de indicatori cuprinde, atat indicatori la nivel micro-economic - firma, cat si la nivel macro-economic - economia nationala sau ramura de activitate - industria. Indicatorii sintetici reflecta obiectivele politicilor economice, atat la nivel macro, cat si la nivel micro - economic. La nivelul economiei nationale sistemul de indicatori cuprinde in general urmatorii indicatori sintetici: Produsul national brut (PNB); Produsul national net (PNN); Produsul intern brut (PIB); Valoarea adaugata (VA; Resursele totale (RT); Destinatii totale (DT). Principalii indicatori la nivelul intreprinderii sunt: cifra de afaceri, valoarea adaugata, venitul global si profitul (beneficiul net).

Actualizarea previziunilor

Actualizarea previziunilor consta in reevaluarea si rectificarea datelor prin utilizarea analizei de sensibilitate, in care diferite variabile de intrare isi modifica valoarea in functie de noile informatii obtinute, sau noi variabile sunt luate in considerare, in functie de variatia mediului. Realitatea din economie este influentata de factori complexi care se caracterizeaza prin variabilitate si care conduc la necesitatea previziunilor flexibile. Dintre acesti factori mentionam: modificari ale cererii si ofertei pe piata; modificari ale structurii firmei; modificari ale structurii industr;iei si a dinamicii unor sectoare ale economiei; descoperirea si utilizarea pe plan national sau mondial a noi resurse materiale sau energetice; restrictii privind protectia mediului inconjurator; descoperiri stiintifice si tntroducerea de noi tehnologii, know-how, echipamente; modificari in structura fortei de munca si in dinamica populatiei ocupate; dinamica cursului de schimb valutar si a ratei dobanzilor bancare etc. Reevaluarea previziunilor va utiliza tehnica recalcularii in functie de rata inflatiei sau de evolutia preturilor pe piata.

Analiza de sensibilitate permite evidentierea iesirilor (variabilelor previzionate) in functie de flexibilizarea variabilelor de intrare. Simularea si tehnica scenariilor insoteste aceasta analiza si permite o actualizare rapida a previziunilor adaptate la modificarile induse de strategia firmei.

Rolul raportului de previziune in management

Managerii de nivel inalt si mediu sunt utilizatori ai previziunilor pregatite de altii, de aceea este impotant ca utilizatorii de previziuni sa le inteleaga, sa le analizeze critic pentru a fi imbunatatite si adaptate scopului. De regula, analiza critica nu trebuie sa depaseasca o pagina si va contine: punctele tari ale previziunii; punctele slabe ale previziunii; opinii pentru imbunatatirea previziunii. Rezultatele previziunii se prezinta in raportul de previziune.

Raportul de previziune va fi analizat critic urmarind urmatoarele aspecte: prezentarea, continutul tehnic si calitatea generala a raportului.

Raportul de previziune va cuprinde in principal urmatoarele sectiuni sau capitole: Rezumat; Introducere si prezentarea situatiei; Sursele de date si datele sub forma seriilor de timp, daca exista; Metodele de culegere a datelor de previziune utilizate; Modelele utilizate si analiza relevantei utilizarii acestora cu teste de validare; Modele aplicate si previziunile obtinute; Concluzii si evaluare; Referinte si anexe; Componenta echipei de previziune (daca previziunile se realizeaza de un colectiv).

Practica demonstreaza ca utilizarea tehnicilor, metodelor si modelelor simple si clasice in previziune, fata de cele noi, sofisticate, conduce la obtinerea unor previziuni bune si utile managerilor.