CALCUL TABELAR

CALCUL TABELAR

Prezentare generala

-programul de calcul tabelar din cadrul pachetului MSOffice poarta numele de Excel

- facilitati importante generale care - il fac util in activitatea de birou,

-ca instrument atat de retinere a informatiilor,

-de realizare a unor calcule

-facilitati importante:- inregistrarea datelor prin intermediul tabelelor performante;

- sistem foarte simple de identificare a datelor;

-segment de realizare a calculelor inzestrat cu o biblioteca de procese de calcul predefinite;  

-realizarea independenta si specifica a operatiilor de editare in care se tine cont si

de asocierea proceselor de calcul;

-implementarea interna a unui sistem asistat de specificare a prezentarilor vizuale grafice.

Formate de lucru si identificarea datelor

O lucrare-este structurata in unul sau mai multe segmente tabelare, numite fise de calcul(WORKSHEET).

-se gasesc in fereastra de lucru din aplicatia EXCEL identificate prin intermediul unei cleme de acces

-numele unei fise de calcul  format din SHEET si un numar de ordine sau cel specificat de utilizator, prin inlocuirea clema de acces (comanda SHEET din meniul FORMAT, subactivitatea RENAME)

- lucrari noi - este generata cu trei file de calcul :

-INSERT +WORKSHEET -in lucrare fise de calcul noi

- EDIT + DELETE SHEET- sa elimine fisa de calcul activa curent

-o fisa de calcul -este impartita printr-o grila in celule

-fiecare fiind o entitate separata,- cu proprietati

-continut individuale

-Proprietatile pentru fiecare celula se manifesta prin proprietatile de scriere in celula, aceleasi cu proprietatile de scriere prezentate la aplicatia WORD

-pentru celulele cu informatia introdusa, tipul continutului este dependent de modalitatea de depunere a informatiei utile, iar pentru cele calculabile, de tipul rezultatului aplicarii formulelor de definire a prelucrarii

-introducerea directa a valorii putem avea informatie:

-de factura numerica, data -fie ca numar intreg,

-fie ca numar real, folosin

caseparator zecimal punctul;

-de tip data si timp, specificata printr-o forma specifica acestei categorii;

- text,

-celulele se definesc automat drept calculabile, -daca primul caracter specificat la introducerea unei informatii este unul din caracterele de operatii plus ("+"), minus ("-") sau semnul egal ("=").

-continua trebuie sa fie o formula corecta, din punct de vedere al constructiei matematice

-identificarea celulelor- se face in functie de locul de utilizare al identificarii

- ex-"d8" indica celula din coloana a patra (coloana d) si linia a opta

Operatii de tip editare specifice

-se realizeaza asupra unei celule, cea selectata curent, sau asupra unei zone dreptunghiulare selectata

- aplica actiuni de tip copiere sau mutare

- se face printr-un CLIPBOARD intern, nu prin cel general al platformei WINDOWS

-zona supusa operatiei va fi numita zona sursa, si cea rezultata va fi numita zona destinatie

- CUT-PASTE mutarea informatiilor

- COPY-PASTE copierea prin cuplul

-PASTE este una implicita deoarece dupa initierea

- dupa initierea mutarii/copierii prin CUT/COPY si pozitionarea pe destinatie este suficienta apasarea tastei ENTER, pentru realizarea actiunii PASTE

Copierea functioneaza diferit, in functie de dimensiunile zonei sursa, astfel:

1. Sursa este formata dintr-o singura celula

2. Sursa este o zona formata dintr-un numar n de celule aflate pe o singura linie

3. Sursa este o zona formata dintr-un numar m de celule aflate pe o singura coloana;

4. Sursa este o zona dreptunghiulara efectiva;

- ca operatii de editare pot fi considerate si activitatile de stergere si inserare care se pot aplica la nivelul liniilor si/sau coloanelor

-EDIT+ DELETE- se deschide fereastra stergerea fie a intregii linii, fie a intregii coloane

- INSERT+ ROWS/COLUMNS- inserare de linii coloane

-Linia/coloana introdusa suplimentar in fisa de calcul se va gasi inaintea celei pe care se gaseste curent cursorul, producand si renumerotarea liniilor/coloanelor.

Formatarea fiselor de calcul

-lucrul intr-o fisa de calcul se poate face doar la nivelul tabelului predefinit general

-FORMAT+ CELLS- caracteristicile celulelor

- produce deschiderea unei ferestre de comunicare, cu mai multe pagini de selectii de caracteristici posibile.

Specificarea formulelor de calcul

-se realizeaza direct prin introducerea curenta intr-o celula.

-simbolului egal ("="), urmat de o formula de calcul inseamna identificarea unei celule calculabile

-relatiile de calcul pot fi identificare de -celula,

-functie

- o constructie matematica realizata pe baza operatiilor elementare de calcul si a operanzilor

-pt a usura specificarea operanzilor care sunt identificatori de celule, dupa introducerea unui caracter corespunzator unei operatii matematice elementare putem puncta direct o celula, care va fi trecuta in chenar cu linie punctata, identificarea sa fiind trecuta in formula introdusa curent.

-functia vizibila este ultima functie utilizata

-INSERT+ FUNCTION sau shortcut, cu identificarea PASTE FUNCTION. - accesul la functii

-PASTE FUNCTION- alegere a functiei dorite contine trei elemente:

-gruparea functiilor pe categorii este casete de listare.

-lista functiilor din categoria selectata este casete de listare.

-descrierea formatului si a utilizarii functiei selectate

-categoriile de impartire a functiilor sunt:

1) functii de natura economico-financiara (FINANCIAL);

2) procese de lucru cu valori de data si timp, sub diferite formate (DATE & TIME -datei si momentului curent de timp),

3) realizarea calculelor matematice si trigonometrice uzuale (MATH & TRIG);

4) functii legate de teoria probabilitatilor si de calculele de statistica matematica (STATISTICAL);

5) specificatii pentru cautare, legaturi si referinte (LOOKUP & REFERENCE);

6) constructii prin care se lucreaza cu fisele de calcul EXCEL, ca instrumente de baze de date (DATABASE);

7) facilitati legate de prelucrarea sirului de caractere (textelor -TEXT);

8) functii de factura logica, inclusiv pentru asigurarea posibilitatii calculelor conditionate (LOGICAL);

9) obtinerea informatiilor relative la o referinta, celula, eventuala aparitie a unei erori, intr-un cuvant, functii informative (INFORMATION).

-caseta de listare contine si doua categorii- una pentru cele mai recente 10 functii utilizate (MOST

RECENTLY USED)

-selectia listarii tuturor functiilor disponibile (ALL).

-caseta de listare contine si doua categorii speciale:

-una pentru cele mai recente 10 functii utilizate (MOST RECENTLY USED)

-selectia listarii tuturor functiilor disponibile (ALL).

- daca o functie nu are parametri, parantezele rotunde se pastreaza; altfel, introducerea se considera ca fiind o data de tipul text.

Realizarea graficelor

-sistemul de lucru cel mai semnificativ este cel in care informatiile sunt redate sub o forma grafica

-problemele- formatului de grafic care sa corespunda cel mai bine tematicii studiate

-format WIZARD, se regaseste si in aplicatia EXCEL

-programele sau partile de program specializate catre o astfel de activitate au capatat formate de comunicare externa cat mai facile si flexibile si care, cu aproximatie, sa raspunda

pe deplin cerintelor majoritatii utilizatorilor.

-Trecerile indicate se realizeaza datorita prezentei in fiecare fereastra etapa a butoanelor NEXT (avans), BACK (revenire), CANCEL (renuntare) si FINISH (terminare).

-Intreaga specificatie grafica se realizeaza prin intermediul ferestrei CHART WIZARD in care, in bara de titlu, se mai indica numarul pasului curent (STEP x OF 4, x este numarul pasului curent) si numele acestui pas

-CONCEPTE-CHEIE: calcul tabelar; celula; formula; functie;grafic.