CATEGORII DOCUMENTE |
|
Microsoft Project Prezentare generala |
Veti afla/invata despre: Ce este Microsoft Project. Cerintele hard si soft impuse. Mediul de lucru Microsoft Project. Studiul de caz pe baza caruia se va invata Microsoft Project. |
Vous allez apprendre sur: Qu'est que c'est Microsoft Project Les demandes hard et soft imposs L'environnement Microsoft Project Etude de cas sur lequel on va apprendre Microsoft Project |
Microsoft Project este un produs al firmei Microsoft, dedicat activitatilor de proiectare, urmarire si optimizare a proiectelor de orice tip. Produsul permite gestionarea exacta a resurselor, planificarea activitatilor, integrarea sub-proiectelor in proiecte, precum si multiple modalitati de vizualizare (peste 20) - si deci urmarire - a evolutiei proiectelor.
Produsul dispune de multiple facilitati de interfatare cu alte aplicatii Microsoft, se integreaza rapid in mediul deschis al Internetului si mai ales dispune de o interfata grafica intuitiva si usor de invatat.
In tabelul 1.1 sunt prezentate succint cerintele soft si hard ale produsului.
Tabelul 1.1 Cerinte hard si soft pentru Microsoft110 Project |
||||||||||||||||||||||||||||
Componenta |
Cerinte |
|||||||||||||||||||||||||||
Calculator si procesor |
Calculator personal cu processor Intel Pentium 233-MHz sau mai rapid (Pentium III recomandat) |
|||||||||||||||||||||||||||
Memorie |
128 MB RAM sau mai mult |
|||||||||||||||||||||||||||
Hard disk |
130 MB de spatiu disponibil ; un supliment de 124 MB va fi solicitat daca se instaleaza fisiere cache (optional) |
|||||||||||||||||||||||||||
CD/DVD |
CD-ROM sau DVD |
|||||||||||||||||||||||||||
Display |
Super VGA (800 600) sau o rezolutie superioara |
|||||||||||||||||||||||||||
Sistem de operare |
Microsoft Windows 2000 cu Service Pack 3 (SP3), Microsoft Windows XP, sau mai nou |
|||||||||||||||||||||||||||
Alte cerinte soft |
Microsoft SQL Server 2000 cu SP3 sau mai nou, Oracle 8.0.5, Oracle 8i, sau Oracle 9.2 sau mai nou, necesare pentru proiecte stocate in baze de date. Microsoft Office Project Web Access cu Project Professional 2003 (necesita un spatiu suplimentar de 5 MB pe disc) si Microsoft Outlook 2000 sau mai nou, necesar pentru importul de activitati, calendarul Outlook |
|||||||||||||||||||||||||||
Conexiune Internet |
Functionalitatea Internet necesita acces dial-up sau internet de banda larga ; Browsere Internet: Internet Explorer 5.01 cu SP3 sau mai nou, Internet Explorer 5.5 cu SP2 sau mai nou, sau Internet Explorer 6 cu SP1 sau mai nou (Internet Explorer 6 este recomandat) |
|||||||||||||||||||||||||||
Microsoft Project lucreaza intr-o fereastra echipata cu traditionalele bare de meniuri, de instrumente (toolbars), la care se adauga un panou lateral stanga ce contine pictograme-butoane ce permit comutarea intr-un anumit mod de vizualizare (din cele cateva zeci existente) a unui proiect. In figura 1.1 se poate vedea cum arata o fereastra Microsoft Project in modul de vizualizare Gantt Chart. Modalitatile concrete de operare vor fi prezentate pe parcursul dezvoltarii unei aplicatii (studiu de caz).
Microsoft Project opereaza (netransparent pentru utilizator) cu urmatoarele tipuri de fisiere: fisiere proiect (*.mpp) ; fisiere baza de date proiect (*.mpd) ; fisiere sablon - template (*.mpt) ; fisiere spatiu de lucru - workplace (*.mpw).
De remarcat ca Microsoft Project poate salva componente ale unui proiect si in formate de tip Excel, Access, sau chiar text, dupa cum poate si prelua informatie de la aceleasi tipuri de fisiere (aplicatii). Se mai cere subliniat ca in cazul proiectelor de mari dimensiuni, se poate recurge la ierarhizarea in sub-proiecte integrate intr-un proiect master (conducator). Utilizarea produsului Microsoft Project permite efectuarea urmatoarelor operatii principale: Definirea de activitati (obisnuite, centralizatoare sau recurente). Precizarea de relatii de dependenta temporala intre activitati. Definirea de puncte de reper in derularea unui proiect. Definirea si aplicarea de calendare activitatilor (dar si resurselor si alocarilor). Definirea de resurse (de lucru si materiale). Alocarea de resurse catre activitati. Definirea de restrictii pentru activitati (date de incepere si finalizare). Managementul costurilor (aplicarea de costuri multiple pentru una si aceeasi activitate). Inlocuirea repartizarii unei resurse. Nivelarea resurselor supra-alocate. Urmarirea derularii proiectului. Multiple forme de vizualizare a proiectului (inclusiv a drumului critic). Obtinerea de rapoarte si schimbul de date (informatie) cu alte aplicatii. Enumerarea de mai sus nu epuizeaza toate facilitatile pe care le ofera produsul Microsoft Project, dar ofera o imagine relativ clara a multiplelor sale valente.
Pentru exemplificarea utilizarii Microsoft Project in managementul proiectelor se va urmari un studiu de caz. Se face de la bun inceput precizarea ca tot ceea ce va urma nu se doreste a fi un manual de utilizare Microsoft Project, astfel ca recomandam cititorilor sa consulte in paralel si documentatii referitoare strict la produsul Microsoft Project [1].
Intr-o institutie, se doreste ca in cadrul unui proiect de cercetare aplicativa sa se dezvolte un nou produs.Principalele faze ale proiectului sunt: Analiza de piata. Studiul de fezabilitate. Elaborarea unei solutii noi pentru produs. Realizarea modelului solutiei propuse. Faza experimentala si de transfer tehnologic. Activitatile centralizatoare (numite mai sus faze), precum si activitatile (cu duratele lor prognozate) sunt: Analiza de piata Stabilirea caracteristicilor generale ale pietei - 2 zile Evaluarea cadrului legislativ - 2 zile Evaluarea tendintelor in domeniul vizat - 1 zi Situatia actuala a produselor similare - 3 zile Evaluarea pietei aprovizionarii - 3 zile Analiza concurentei - 2 zile Studiul de fezabilitate Precizarea temei cu definitivarea necesitatii si oportunitatii - 1 zi Stabilirea datelor tehnice ale lucrarii - 38 zile Stabilirea caracteristicilor principale ale echipamentelor - 3 zile Stabilirea resurselor - 2 zile Calculul principalilor indicatori tehnico-economici - 3 zile Elaborarea unei solutii noi pentru produs Elaborarea planului si a schemelor - 8 zile Intocmirea documentatiei tehnologice a noului produs - 12 zile Analiza - 0 zile Dotari cu echipamente - 10 zile Achizitionare materii prime, materiale - 12 zile Realizarea modelului solutiei propuse Elaborarea modelului - 15 zile Stabilirea unui lot de test - 15 zile Elaborarea procedurii de laborator - 35 zile Analiza - 0 zile Dotarea cu echipamente - 20 zile Achizitionarea de materii prime consumabile - 15 zile Faza experimentala si de transfer tehnologic Experimentarea modelului - 5 zile Concepere prototip - 15 zile Transfer tehnologic - 5 zile Valorizarea rezultatelor - 5 zile Activitatile cu durata zero sunt puncte de reper ale proiectului. Detalii suplimentare legate de resurse si alocarea acestora vor fi precizate pe parcursul dezvoltarii studiului de caz. Intregul proces va avea o durata estimata de circa 35 de luni. Se porneste de la ipoteza ca se lucreaza 8 ore pe zi, cinci zile pe saptamana. Data de demarare a proiectului va fi 15 noiembrie 2004. Se va tine cont de sarbatorile legale. Pe parcursul dezvoltarii proiectului se vor realiza urmatoarele: Definirea de activitati, precizarea duratelor acestora, precum si a relatiilor de succesiune temporala dintre ele (Capitolul 2 ‑ Programarea activitatilor). Introducerea resurselor, alocarea acestora, precizarea costurilor lor, organizarea lor pe grupuri, definirea de calendare, de activitati repetitive (Capitolul 2 - Programarea activitatilor). Ajustarea timpului de lucru pentru resurse, stabilirea disponibilitatii unei resurse, nivelarea resurselor supra-alocate, ajustarea detaliilor despre repartizari (alocari), aplicarea de costuri diferite pentru aceeasi activitate, inlocuirea unei resurse (Capitolul 3 ‑ Managementul resurselor). Sortarea datelor dintr-o vizualizare, gruparea si filtrarea datelor, crearea si editarea tabelelor, definirea de vizualizari particularizate, imprimarea vizualizarilor, copierea de informatie din Microsoft Project, publicarea pe web, salvarea proiectelor in alte formate (Capitolul 4 - Urmarirea desfasurarii proiectului). Monitorizarea desfasurarii proiectului, inregistrarea volumului de munca, ajustarea datelor de incepere si terminare a activitatilor, identificarea activitatilor care depasesc bugetul (Capitolul 4 ‑ Urmarirea desfasurarii proiectului).
DISTRIBUIE DOCUMENTUL
Comenteaza documentul:Te rugam sa te autentifici sau sa iti faci cont pentru a putea comentaCreaza cont nou Termeni si conditii de utilizare | Contact
|