Realizarea sistemelor imformatice folosind pachetul de aplicatii software

Realizarea sistemelor imformatice folosind pachetul de aplicatii software

Pachetele de aplicatii sunt compuse din programe de calculator achizitionate de pe piata.Cand este disponibil un pachet software corespunzator,el elimina nevoia de a scrie programele pentru realizarea unui sistem informatic.In felul acesta se obtine o reducere a volumului de munca pentru proiectare,testare,implementare(instalare)si mentenanta sistemului informatic,iar costurile de dezvoltare sunt considerabil mai mici.In tabelul 3.2 sunt prezentate cateva exemple de aplicatii pentru care sunt disponibile pe piata pachete software.

Tabelul 3.2 Exemple de aplicatii pentru care exista pachete software

Contabilizarea platilor  Contabilizarea taxelor

Contabilizarea incasarilor Managemrntul actiunilor si obligatiunilor

Sisteme bancare  Proiectarea asistata de calculator (CAD)

Control financiar  Posta electronica (e-mail)

Achizitii guvernamentale  Asigurari de sanatate

Planificarea activitatilor  Vanzari si distributie

Masurarea performantelor  Salarii

Asigurari de viata  Controlul stocurilor

Utilizarea pachetelor de aplicatiia devenit din ce in ce ma frecvent,deoarece multe organizatii au cerintr informationale commune,si se doreste realizarea unui sistem informatic,deoarece nu este productiv ca fiecare organizatie sa-si scrie propriile programe.

Optiunea folosirii pachetelor software se justifica in urmatoarele circumstante:

1.functiile vizate sunt commune pentru mai multe organizatii (de exemplu sistemul de salarizare)

2.nu exista personal sufficient de bine calificat si nici bugete destinate special realizarii de sisteme informatice de catre personalul din organizatie

3.aplcatiile sunt realizate pentru PC-urile din organizatie,care urmeaza a fi integrate intr-un sistem informatic.

Activitatile de proiectare pot consuma pana la 50% din efortul de realizare a unui sistem informatic,si se datoreaza faptului ca specificatiile de proiectare,au fost realizate de catre cei care au produs pachetele de aplicatii.

Un dezavantaj important specific softului sub forma de pachete de aplicatii este ca nu poate raspunde foarta bine la toate la toate cerintele utilizatorilor potentiali.Exista posibilitatea ca organizatia sa aiba o anumita cerinta,pe care pachetul de programe nu o poate satisface.Pentru aceste situatii softul are anumite caracteristici care pot fi personalizate fara a afecta softul de baza,deci pachetul se modifica pentru a cuprinde cerintele specifice organizatiei.Unele pachete de constructie au o structura modulara,care ofera clientilor posibilitatea sa selecteze numai acele functiuni ce corespund nevoilor lor de procesare a datelor.

Selectarea pachetului de aplicatii este o activitate foarte importanta necesar unei organizatii pentru realizarea sistemului informatic pe baza unui set de criterii de evaluare.

Cele mai importante criterii folosite de firme sunt:

1.functiile pe care le ofera pachetul

2.flexibilitatea

3.usurinta in utilizare

4.resursele hardware si software

5.cerintele pentru baza de date

6.efortul de instalare si intrabuintare

7.documentatia

8.calitatea vanzatorului

9.preturile practicate de acesta