Access XP

Baze de date

O baza de date este o colectie de informatii (date) despre un anumit subiect.

Ca exemple de baze de date putem considera urmatoarele colectii:

- o colectie de date despre furnizorii de medicamente din farmacii;

- o colectie de date despre cartile dintr-o biblioteca;

- o colectie de date despre angajatii unei fabrici sau institutii.

Informatiile pastrate intr-o baza de date sunt organizate in campuri, inregistrari, tabele. Tabelele au fiecare cate un nume.

Un tabel se compune din randuri pe care le vom numi inregistrari (records).

Un rand se compune din coloane pe care le vom numi campuri.

Campurile au nume distincte.

Exemplu: Tabelul Angajati:

numele campului

(tot randul este o inregistrare si are 4 campuri)

(tot randul este o inregistrare si are 4 campuri)

Pornirea programului (aplicatiei) Access

1. clic pe butonul Start Programs ►Microsoft Access; sau

2. dublu clic pe pictograma (shortcut) sub care scrie Access.

Pe ecranul monitorului va aparea imaginea specifica acestui program, ce contine:

Bara de titlu    Bara de meniuri Bara de instrumente standard (nu este inca activ nici un buton)

Task Pane

Bara de stare

Crearea unei baze de date

1. in Task Pane, clic pe Blank Database (baza de date goala);

2. se afiseaza o fereastra asemanatoare cu fereastra Save As.

(Salvati pe discul C:, in folderul cu numele vostru )

2. in dreapta textului Save in (salvare in) aveti textul My Documents

(documentele mele) clic pe sageata ▼ din dreapta si clic pe

Local Disk(C:) ; 3. dublu clic pe folder-ul cu numele vostru;

4. stergeti tot textul din campul File name: si introduceti Baza1

(extensia fisierului este acum .mdb de la Microsoft DataBase);

5. clic pe butonul Create (creare);

6. se afiseaza o fereastra care se numeste Fereastra bazei de

date; Obiectele (Objects) unei baze de date pot fi Tabele

(Tables), Interogari (Queries) Formulare (Forms) si Rapoarte

(Reports).

Este selectat primul obiect al bazei de date adica tabelele (Tables). In partea dreapta a ferestrei bazei de date aveti: Create tabel in Design view = creare tabel in vizualizare de tip proiect, Create tabel by using wizard = creare tabel utlizand un program expert, Create tabel by entering data = creare tabel prin introducere date.

Creare tabele

(daca nu este selectat Tables, in partea stanga a ferestrei, se da un clic pe Tables)

1. dublu clic pe Create table in Design view (sau un clic pe Create table in Design view si se apasa Enter);

Se deschide o fereastra in care se introduce structura tabelului (adica numele campurilor si proprietatile campurilor);

Field Name = numele campului;

Data Type = tipul datei;

Description = descriere;

2. introduceti de la tastatura Autor si Enter;

3. clic in randul urmator, sub Autor si

introduceti de la tastatura: Cod si Enter;

4. in coloana Data Type, langa textul Text clic pe sageata ▼;

(se deschide o lista in care se alege tipul datei)

5. mutati cursorul pe Number (numar) si clic;

6. in partea de jos se pot selecta proprietatile

campului (Field Properties). Setarea proprietatilor

campului este in mod normal asociata cu un tip

de data: - clic pe Field Size (dimensiune camp);

- in partea dreapta langa Long Integer

(intreg lung fara zecimale) apare o sageata ▼;

- clic pe sageata ▼;

- apare o lista ce se refera la cat de mare este numarul respectiv:

Byte = numere intregi nenegative din intervalul [0 ; 255]

Integer = numere intregi din intervalul [-32 768 ; 32 768]

Long Integer = numere intregi din intervalul [-2 147 483 648 ; 2 147 483 647]

Single = numere cu zecimale din intervalul [-3,4 3,4

Double = numere cu zecimale din intervalul [-1,7 1,7

6. mutati cursorul pe Byte si dati un clic;

clic in randul urmator, sub Cod; 8. introduceti de la tastatura: Carte si Enter;

9. pe coloana Data Type, nu mai dati clic pe sageata ▼ lasati Text;

10. in partea de jos se pot selecta proprietatile campului; - clic pe Field Size

(dimensiune camp) (in mod implicit aveti 50 de caractere) - introduceti de la tastatura 60

(Schimbarea numarului de caractere specifice unui camp de la 50 la 60 va permite

introducerea a cel mult 60 de caractere intr-un camp); 11. in partea stanga clic pe pe textul Carte;

Salvare structura tabel (fara cheie primara)

1. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente (sau File si Save)

2. in fereastra care se afiseaza, apasati pe tasta Backspace (pentru a sterge Table1)

- introduceti de la tastatura : Biblioteca; - clic pe butonul OK;

3. Se afiseaza o fereastra in care va anunta ca nu aveti definita o

cheie primara si ca aceasta cheie nu este obligatoriu sa o definiti.

Ea este recomandata numai in cazul in care vreti sa legati 2 sau mai

multe tabele intre ele. Va mai intreaba daca vreti sa creati o cheie primara (deocamdata nu creem)

Dati un clic pe butonul NO.

Pe bara de titlu apare numele tabelului

(Biblioteca in loc de Table1).

4. inchideti fereastra cu un clic pe butonul de pe

bara de titlu;

In fereastra bazei de date o sa aveti afisat tabelul Biblioteca.

Introducerea datelor in tabel

1. in fereastra bazei de date, clic pe tabelul Biblioteca;

2. in partea stanga a ferestrei, clic pe butonul Open (deschidere);

3. se afiseaza o fereastra asemanatoare cu o foaie de calcul Excel.

Introduceti in fiecare celula urmatoarele date.

(dupa ce ati introdus in prima celula, apasati pe tasta Enter si veti ajunge in

celula de sub Cod. Deci, se merge pe randuri si nu pe coloane ca la Excel);

4. introduceti in urmatoarea celula:

I. Teodoreanu si Enter;

5. in urmatoarea celula introduceti

si Enter;

6. se afiseaza o fereastra in care va spune

ca este gresit numarul. Deoarece, cand ati creat structura tabelului ati ales

dimensiunea numarului Byte (adica numardin intervalul [0; 255];

7. clic pe butonul OK;

8. stergeti un zero cu Backspace si Enter;

9. in urmatoarea celula introduceti La Medeleni;

10. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente (sau File si Save)

11. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

Redenumirea unui tabel

1. in fereastra bazei de date, clic cu butonul dreptul al mouse-ului

pe numele tabelului;

2. si in meniul care se deschide se da un clic pe comanda Rename;

(sau din meniul Edit se da un clic pe comanda Rename);

3. se sterge cu Bakspace si se introduce numele nou: Romane si Enter;

Fereastra bazei de date poate fi mutata, marita sau micsorata ca orice fereastra

Windows. De exemplu:

1. mutati cursorul mouse-ului pe bara de titlu a ferestrei;

2. cu butonul stang al mouse-ului apasat, deplasati mouse-ul in dreapta, stanga,

sus si jos.

3. mutati cursorul mouse-ului in coltul din dreapta jos si cand se schimba

forma cursorului in trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat spre

dreapta (mariti fereastra) si apoi eliberati butonul;

4. clic pe al doilea buton de pe bara de titlu Maximize (maximizare)

5. sub bara de titlu a programului Access, in dreptul barei de meniuri,

clic pe butonul al doilea buton Restore (restaurare) pentru a reveni la

dimensiunea de dinainte.

Stergerea unui obiect al bazei de date (un tabel);

1. sub bara de titlu a ferestrei bazei de date aveti o bara de intrumente

cu butoanele Open, Design, New, Delete, Large Icons, Small Icons, List

Details

2. clic pe butonul Delete

3. in fereastra care se deschide dati un clic pe butonul Yes;

Pentru a anula stergerea: - clic pe butonul Undo. clic pe butonul Large icons icoane mari

(mariti fereastra bazei de date, trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat de coltul din dreapta jos)

5. clic pe butonul Small icons (pictograme sau icoane mici) 6. clic pe ultimul buton Details (detalii);

7. clic pe penultimul buton List (lista);

Modificarea structurii unui tabel

1. clic pe butonul (proiect); 2. clic pe textul Cod;

3. clic pe meniul Insert si clic pe comanda Rows (sau clic pe butonul Insert Rows de pe bara de instrumente)

4. (stergere rand) clic pe meniul Edit si clic pe comanda Delete Rows (sau clic pe butonul Delete Rows de pe

bara de instrumente);

5. clic pe textul Carte;

6. clic pe butonul Insert Rows de pe bara de instrumente;

7. introduceti Data si Enter;

8. in dreapta textului Text, clic pe sageata ▼;

9. mutati cursorul pe Date/Time si dati un clic;

10. sub textul Field Properties (proprietatile campului);

- clic pe Format si clic pe sageata ▼ care apare;

- se afiseaza o lista cu formate de data calendaristica si ora;

11. mutati cursorul pe Short Date (data scurta) si clic;

12. clic in randul de sub Carte;

13. introduceti Pret si Enter;

14. in dreapta textului Text, clic pe sageata ▼;

15. mutati cursorul pe Currency si clic;

16. sub textul Field Properties (proprietatile campului);

- clic pe Format si clic pe sageata ▼ care apare;

- se afiseaza o lista cu formate monetare si formate de numere;

17. mutati cursorul pe Euro si dati un clic;

(Pentru formatul in lei si formatele de numere romanesti trebuie schimbat in Control

Panel si pictograma Regional Settings)

Mutare camp

1. mutati cursorul in partea stanga in prima celula goala din stanga textului Data si clic;

2. (tot in celula respectiva) cu butonul stang al mouse-ului apasat deplasati mouse-ul

pana in celula din stanga textului Pret; eliberati butonul stang al mouse-ului;

3. (deselectati) clic pe Data;

4. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente (sau File si Save)

5. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

Introducem datele in noile campuri: 1. in fereastra bazei de date, clic pe tabelul Romane (daca nu este selectat);

2. clic pe butonul    3. introduceti urmatoarele date (pe coloana in jos puteti sa mergeti daca apasati tasta

4. (mutare camp - se poate realiza si aici) clic pe textul Carte

5. cu butonul stang al mouse-ului apasat deplasati pana pe

Autor si eliberati butonul stang al mouse-ului;

6. deselectati cu un clic intr-o celula, de exemplu clic pe Caragiale;    (luna/ziua/anul)

Introducere inregistrare noua (record) (rand nou): 1. clic pe meniul Insert;

2. clic pe comanda New Record (inregistrare noua); 3. (Cursorul este trimis automat in ultimul rand. Deci, nu se mai pot introduce randuri noi intre celelalte randuri ca la Excel) introduceti:

Modificarea dimensiunii coloanelor (in puncte pe ecran = pt.)

1. clic pe textul Carte; 2. clic pe meniul Format 3. clic pe comanda Column Width (latimea unei coloane)

4. in fereastra care se afiseaza se sterge cu tasta Delete dimensiunea de 21.375 (pt. = puncte

pe ecran) si introducem 25; 5. clic pe butonul OK (se mareste latimea coloanei Carte)

6. clic pe textul Cod; 7. clic pe meniul Format

8. clic pe comanda Column Width (latimea unei coloane)

9. in fereastra care se afiseaza se sterge cu tasta Delete dimensiunea de 14.5104 (pt. = puncte

pe ecran) si introducem 8; 10. clic pe butonul OK (se micsoreaza latimea coloanei Cod)

11. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente (sau File si Save)

12. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

Inchidere baza de date : clic pe meniul File si clic pe comanda Close;

Creare baza de date noua si tabele : 1. clic pe meniul File si clic pe New sau clic pe butonul New

2. in cazul ambelor metode se afiseaza Task Pane-ul; - clic pe Blank Database

3. se afiseaza o fereastra asemanatoare cu fereastra Save As.(Salvati pe discul C:, in folderul cu numele vostru )

4. in dreapta textului Save in (salvare in) aveti textul My Documents (documentele mele) clic pe sageata ▼ din dreapta si

clic pe Local Disk(C:) ; 5. dublu clic pe folder-ul cu numele vostru; 6. stergeti tot textul din campul File name: si

introduceti Baza2 7. clic pe butonul Create; 8. se afiseaza Fereastra bazei de date; - dublu clic pe Create table

in Design view 9. se deschide fereastra in care se introduce structura tabelului

10 . introduceti de la tastatura: Numar curent

si Enter;

11. sub textul Data Type, clic pe sageata ▼;

(se deschide o lista in care se alege tipul datei)

12. mutati cursorul pe AutoNumber

(numara automat) si dati un clic;

13. clic in randul urmator, sub Numar curent;

14. introduceti de la tastatura: CNP si Enter; 15. pe coloana Data Type, clic pe

pe sageata ▼; 16. mutati cursorul pe Number (numar) si clic;

Introducere regula de validare

17. in partea de jos, la Field Size (dimensiune camp), lasam Long Integer (adica numere

intregi din intervalul [-2 147 483 648; 2 147 483]) (intreg lung fara zecimale)

- clic Validation Rule (regula de validare) si va aparea un buton; - clic pe butonul ;

18. se afiseaza o fereastra: - clic pe butonul < - introduceti de la tastatura 1000000;

- clic pe OK;

19. clic pe Validation Text (text de validare) 20. introduceti de la tastatura:

Nu introduceti valori mai mari decat 1000000

Introducere regula de indexare

21. clic in randul urmator si introduceti: Nume persoana si Enter;

22. (lasati pe Text) in partea de jos, clic pe Field Size si introduceti

peste 50 (dimensiunea implicita) 40;

23. mai jos aveti proprietatea Indexed (indexare) (Yes) (Duplicates OK)

(Da este indexat)(Accepta acelasi text in celule diferite). Sa presupunem ca

nu avem angajati cu acelasi nume (adica Pop Ioan de 2 ori).

- clic pe Indexed; - clic pe sageata ▼ care apare;

- clic pe (Yes) (No Duplicates) (Da este indexat) (Nu accepta acelasi text in celule)

Indexarea unui camp permite cautarea rapida si sortarea inregistrarilor.

Introducere cheie primara: cheia primara se utilizeaza pentru a lega intre ele 2 sau mai multe tabele ale unei baze de date si pentru a asocia o indentitate unica unei inregistrari;

24. clic pe CNP; 25. clic pe meniul Edit si clic pe comanda Primary Key (cheie primara)

(sau clic pe butonul Primary Key de pe bara de instrumente);

Observatie: daca un camp are atasata o cheie primara, proprietatea Indexed este

in mod automat modificata la Yes (No Duplicates) adica nu accepta aceleasi

valori in celule diferite.

Deci, in exemplul nostru nu puteti introduce in 2 celule acelasi

cod numeric personal (CNP).

Salvare structura tabel (cu cheie primara)

1. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente (sau File si Save)

2. in fereastra care se afiseaza, apasati pe tasta Backspace (pentru a sterge Table1)

- introduceti de la tastatura : Angajati; - clic pe butonul OK;

(nu se mai afiseaza fereastra in care sa va

intrebe de cheia primara, deoarece aveti

definita o cheie primara).

3. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

In fereastra bazei de date o sa aveti afisat tabelul Angajati.

Introducerea datelor in tabel: 1. in fereastra bazei de date, clic pe tabelul Angajati;

2. in partea stanga a ferestrei, clic pe butonul Open (deschidere);

3. apasati Enter si sub CNP introduceti 680410 si Enter;

- sub Nume persoana introduceti Bindea Marius si Enter si Enter;

- introduceti : 680620 si Enter; - introduceti: Pop Maria si Enter si Enter;

- introduceti (un cod gresit = mai mare decat 1000000): 6808150 si Enter;

- se afiseaza fereastra cu textul pe care la-ti introdus la Validation text;

- clic pe OK si stergeti un zero (Backspace) si Enter;

- introduceti la Nume persoana tot Bindea Marius

si Enter; - se afiseaza o fereastra in care va anunta

ca nu se poate datorita proprietatii Indexed pe care

ati selectat-o pe No Duplicates si sa schimbati data;

- clic pe butonul OK; - stergeti cu Backspace; introduceti: Pavel Ion;

4. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente (sau File si Save)

5. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

Creare al doilea tabel

1. in fereastra bazei de date, dublu clic pe Create table in Design view

2. se deschide fereastra in care se introduce structura tabelului;

- introduceti de la tastatura: Nume copil si Enter;

3. clic in randul urmator si introduceti Data nasterii si Enter;

4. sub textul Data Type, clic pe sageata ▼;    5. mutati cursorul pe Date/Time si clic;

6. sub textul Field Properties (proprietatile campului); - clic pe Format si clic pe sageata ▼

7. mutati cursorul pe Short Date (data scurta) si clic;

8. clic in randul de sub Data Nasterii; 9. introduceti CNP si Enter;

10. in dreapta textului Text, clic pe sageata ▼; 11. mutati cursorul pe Number si clic;

12. clic pe CNP; 13. clic pe meniul Edit si clic pe Primary Key;

14. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente

15. apasati tasta Backspace si introduceti Copii si clic pe OK;

16. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

Introducerea datelor in tabel: 1. in fereastra bazei de date, clic pe tabelul Copii

2. in partea stanga a ferestrei, clic pe butonul Open ; 3. introduceti urmatoarele date:

4. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente

5. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

Legarea tabelelor unei baze de date

1. in fereastra bazei de date, clic pe tabela Angajati;

2. clic pe meniul Tools; 3. clic pe comanda Relationships. (legaturi)

4. se afiseaza 2 ferestre:

- in fereastra Show Table este selectata deja tabela Angajati; - clic pe Add;

- clic pe tabela Copii ; - clic pe Add; - clic pe butonul Close;

5. Legatura 1:1 (adica de la campul cu cheie primara, din primul tabel, la campul cu cheie primara din al doilea tabel)

- deci de la CNP din tabela Angajati la CNP din tabela Copii;

6. clic pe CNP; 7. cu cursorul mouse-ului tot pe CNP, deplasati mouse-ul cu butonul

stang apasat pana pe CNP din tabela Copii si eliberati butonul;

8. se afiseaza o fereastra in care selectati toate casetele:

- clic pe Enforce Referential Integrity (forteaza integritatea referentiala a legaturii);

- clic pe Cascade Update Related Fields (actualizarea in cascada a campurilor asociate

- clic pe Cascade Delete Related Records (stergerea in cascada a articolelor asociate);

(in partea de jos a ferestrei Relationship Type (tipul legaturii) : One - To - One (1:1)

- clic pe pe butonul Create (creare);

9. clic pe butonul Save;

10. inchideti fereastra cu un clic pe butonulx

11. in fereastra bazei de date, clic pe Open

12. in partea stanga va apar butoane cu

un semn plus; - clic pe fiecare + ;

13. semnul + se transforma in semn - ; - clic pe fiecare semn -

14. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x ;

15. in fereastra bazei de date, clic pe tabela Copii si clic pe Open;

- clic pe fiecare + ; clic pe fiecare - ;

16. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

17. inchideti baza de date (Baza2):

- clic pe meniul File si clic pe Close;

Scopul relatiilor (legaturilor) intre tabele este

de a permite ca datele aflate in locuri diferite

sa fie vizualizate in acelasi timp precum si

combinarea datelor din tabele diferite.

Creare baza de date noua (cu 2 tabele)

1. clic pe butonul New;

2. in Task Pane, - clic pe Blank Database 3. in dreapta textului My Documents, clic pe ▼; 4. clic pe Local Disk (C:);

5. dublu clic pe numele vostru; 6. stergeti tot textul din campul File name: si introduceti Baza3; 7. clic pe butonul Create;

8. se afiseaza Fereastra bazei de date; - dublu clic pe Create table in Design view;

9. se deschide fereastra in care se introduce structura tabelului;

10. introduceti CNP si Enter; 11. clic pe sageata ▼; - clic pe Number;

12. (la Field Size il lasam pe Long Integer); - clic in urmatorul rand si introduceti

Nume si Enter; - clic pe Field Size si introduceti 20;

13. clic in urmatorul rand si introduceti Prenume si Enter;

- clic pe Field Size si introduceti 10;

14. clic in randul urmator si introduceti ID Copil si Enter; - clic pe sageata ▼;

- clic pe Number; - clic pe Field Size; clic pe sageata ▼; clic pe Byte [0 ; 255];

15. clic in randul urmator si introduceti Salar si Enter; 16. clic pe sageata ▼ si clic

pe Currency; 17. clic pe Format si clic pe sageata ▼; 18. clic pe Euro;

19. clic pe Decimal Places (numar de zecimale) si clic pe sageata ▼ 20. clic pe 0

21. (cheia primara = se introduce de regula pentru campuri care au valori unice.

Adica nu exista 2 persoane cu acelasi CNP) - clic pe CNP; - clic pe meniul Edit si

clic pe Primary Key; 20. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente

22. apasati tasta Backspace si introduceti Angajati si clic pe OK;

23. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

24. in fereastra bazei de date, dublu clic pe Create Table in Design view;

25. in primul rand introduceti ID copil si Enter ; - clic pe sageata si clic pe Number (lasam Long Integer)

26. clic in randul urmator si introduceti Prenume si Enter;

- clic pe Field Size si introduceti 20;

27. clic in urmatorul rand si introduceti Data Nasterii si Enter;

- clic pe sageata ▼ si clic pe Date/Time; - clic pe Format si clic pe sageata ▼; - clic pe Short Date;

28. clic in randul urmator si introduceti CNP; - clic pe sageata ▼ si clic pe Number;

29. clic pe CNP; clic pe meniul Edit si clic pe Primary Key;

30. (stergere cheie primara) clic pe meniul Edit si clic pe Primary Key; 31. clic pe ID copil; - clic pe meniul Edit si clic pe Primary Key;

32. clic pe butonul Save de pe bara

de instrumente

33. apasati tasta Backspace si introduceti

Copii si clic pe OK;

34. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

Introducerea datelor in tabele

(daca nu este selectat) clic pe tabelul Angajati; - clic pe butonul Open; - introduceti datele:

Sortare

1. clic pe eticheta Nume; 2. clic pe butonul Sort Ascending; 3. clic pe butonul Sort Descending;

4. clic pe eticheta Salar; 5. clic pe butonul Sort Ascending; 6. clic pe butonul Sort Descending;

Filtrare

Prin filtrare se intelege afisarea unor inregistrari care satisfac anumite criterii.

Inregistrarile care nu satisfac criteriul respectiv sunt ascunse,

dar nu sunt sterse din tabel.

Filtrare prin selectie;

1. clic pe Maria (pe prima Maria);

2. clic pe meniul Records (inregistrari);

3. mutati cursorul pe Filter ►(filtrare);

4. mutati cursorul pe Filter By Selection (filtrare dupa selectie) si clic;

5. (renuntare la filtru) clic pe butonul Remove Filter, de pe bara de instrumente;

6. clic pe Moldovan;

7. (aplicare filtru) clic pe butonul Filter By Selection;

8. .(renuntare la filtru) clic Remove Filter;

Cautare si inlocuire

1. clic pe 4000 (CNP) 2. clic pe meniul Edit si clic pe comanda Replace.;

3. introduceti in campul Find what: Maria; 4. introduceti in campul Replace whith: Elena;

5. (daca dati un clic pe butonul Replace All nu o sa inlocuieasca cele 2 nume, deoarece in campul

Look in: aveti CNP) - clic pe sageata ▼ din dreapta lui CNP si clic pe Angajati:Table (ca sa caute si sa inlocuieasca in tot tabelul)

6. clic pe butonul Replace All;

7. se afiseaza o fereastra in care va anunta ca nu veti mai

putea anula inlocuirea cu comanda Undo si va intreaba

daca continuati sau nu ?;

- clic pe Yes;

8. inchideti fereastra Find and Replace cu clic pe butonul x de pe bara de titlu; ( o sa inlocuiasca cele 2 nume Maria cu Elena) 9. clic pe butonul Save de pe bara de instrumente 10. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

11. clic pe tabelul Copii;

12. clic pe butonul Open;

13. introduceti urmatoarele date:

14. clic pe butonul Save

15. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

Legarea tabelelor unei baze de date

1. in fereastra bazei de date, clic pe tabela Angajati;

2. clic pe meniul Tools;

3. clic pe comanda Relationships. (legaturi)

4. se afiseaza 2 ferestre:

- in fereastra Show Table este selectata deja tabela

Angajati; - clic pe Add; - clic pe tabela Copii ;

- clic pe Add; - clic pe butonul Close;

5. Legatura Indeterminata (adica intre 2 campuri care nu au nici unul cheie primara);

6. clic pe Salar din tabelul Angajati;

7. cu cursorul mouse-ului tot pe Salar, deplasati mouse-ul cu butonul stang apasat

pana pe CNP din tabelul Copii si eliberati butonul;

8. clic pe butonul Create;

9. (stergere legatura) clic pe meniul Edit si clic

pe Delete;

- in fereastra care se afiseaza dati un clic pe

butonul Yes;

10. Legatura 1:M (adica de la campul cu cheie primara, din primul tabel, la campul fara cheie primara din al doilea tabel)

- deci de la CNP din tabelul Angajati la CNP din tabelul Copii;

11. clic pe CNP din tabelul Angajati;

12. cu cursorul mouse-ului tot pe CNP, deplasati mouse-ul cu butonul stang apasat pana pe CNP din tabelul Copii

si eliberati butonul;

13. se afiseaza o fereastra in care selectati toate casetele:

- clic pe Enforce Referential Integrity (forteaza integritatea referentiala a legaturii);

- clic pe Cascade Update Related Fields (actualizarea in cascada a campurilor asociate

- clic pe Cascade Delete Related Records (stergerea in cascada a articolelor asociate);

(in partea de jos a ferestrei Relationship Type (tipul legaturii) : One-To-Many (1:M)

- clic pe pe butonul Create (creare);

14. salvati legatura, clic pe butonul Save;

15. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

16. in fereastra bazei de date, clic pe Open;

17. in partea stanga va apar butoane cu

un semn plus; - clic pe fiecare + ;

18. se poate introduce pentru persoanele din tabelul Angajati alti copii. De exemplu:

- la primul angajat (Moldovan Simona)

- in coloana ID copil, clic in celula de sub celula ce contine 25;

introduceti:

19. semnul + se transforma in semn - ; - clic pe fiecare semn -

20. clic pe butonul Save;

21. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x ;

22. in fereastra bazei de date, clic pe tabela

Copii si clic pe Open;

(trebuie sa aveti si copilul cu numele Mirela)

Diferenta fata de legatura 1:1 este ca din

tabelul Copii nu mai se vede tabelul Angajati;

23. inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

Interogari (Queries)

Interogarile servesc la selectarea inregistrarilor din tabele in functie de anumite

criterii. Se pot realiza pe un singur tabel sau pe mai multe tabele, dar care au fost

in prealabil legate (Legatura 1:1 sau 1:M).

Interogare pe un singur tabel (tabelul Angajati):

1. in fereastra bazei de date, sub Tables, clic pe Queries;

2. dublu clic pe Create query by using wizard (creare interogare utilizand un

program expert)

3. Pasul 1: (se selecteaza tabelul si campurile)

sub textul Available Fields; clic pe Nume si clic pe butonul

- (urmeaza Prenume care este deja selectat) clic pe butonul

- clic pe Salar si clic pe butonul ; - clic pe Next;

4. Pasul 2: - clic pe Next;

5. Pasul 3: - clic pe Finish;

Se afiseaza rezultatul:

(nu mai trebuie salvat)

- clic x de pe bara de titlu;

6. (introducerea criteriilor

de selectare a inregistrarilor)

7. in fereastra bazei de date,

(interogarea se numeste Angajati Query) - clic pe butonul Design;

8. se afiseaza o fereastra: (pe randul Field aveti campurile ce au fost selectate in Pasul 1 al Wizard-ului)

- clic in celula urmatoare de dupa Salar;

- apare o sageata ▼; clic pe sageata;

- clic pe CNP;

- pe randul Show (afiseaza), pe coloana cu Prenume,

clic pe (pentru ca sa nu mai afiseze prenumele);

- pe randul Criteria (criterii), pe coloana Salar,

clic si introduceti de la tastatura >300;

9. clic pe butonul Save;

inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

11. in fereastra bazei de date, clic pe butonul Open;

12. clic pe x

Interogare cu 2 tabele

1. dublu clic pe Create query by using wizard

2. Pasul 1: (se selecteaza tabelul si campurile)

toate campurile din tabela Angajati) clic pe butonul

(selectare tabela Copii) clic pe sageata ▼ din dreapta textului

Table: Angajati - clic pe Table:Copii;

clic pe Prenume si clic pe butonul - clic pe Next;

2. Pasul 2: clic pe Next;

3. Pasul 3: - apasati pe tasta Delete;

- introduceti de la tastatura Interogare 1;

- clic pe butonul Finish;

4. se afiseaza rezultatul: - 5 inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

6. (introducerea criteriilor) in fereastra bazei de date, clic pe butonul Design;

7. pe randul Criteria, in coloana Copii_Prenume,

dati un clic si introduceti de la tastatura: =Corina;

8. clic pe butonul Save;

inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

10. in fereastra bazei de date, clic pe butonul Open;

11. inchideti fereastra cu un clic pe x

Modificare interogare

1. in fereastra bazei de date, clic pe Interogare 1 si clic pe

butonul Design; 2. pe randul Criteria, in coloana Copii_Prenume, dati un clic dupa textul Corina si

stergeti cu tasta Backspace; 3. clic pe textul Copii_Prenume si clic pe sageata ▼; 4. clic pe Data Nasterii

5. pe randul Criteria, in coloana Data Nasterii, dati un clic si introduceti > 9/1/1989 And < 9/30/1989

(And = si, adica sa afiseze numai datele pentru copilul nascut in luna septembrie)

6. clic pe butonul Save;

inchideti fereastra cu un clic pe butonul x

8. in fereastra bazei de date, clic pe butonul Open;

9. inchideti fereastra cu un clic pe x

Formulare

Formularele sunt generate de regula dupa un tabel deja

construit sau dupa mai multe tabele care sunt legate intre ele. De asemenea,

formularele pot fi generate si pentru o interogare, ce a fost deja realizata.

Formular pentru un singur tabel

1. in fereastra bazei de date, clic pe Forms (formulare);

2. dublu clic pe Create form by using wizard (creare formular utilizand un

program expert);

3. Pasul 1: (selectarea tabelelor si a campurilor)

- clic pe butonul (toate campurile din tabelul Angajati);

- clic pe Next

4. Pasul 2: (se poate modifica modul in care sa fie afisate

campurile in in formular; Columnar (pe coloane); Tabular

(ca un tabel) Datasheet (ca foaie de calcul Excel) etc.

(Puteti da cate un clic pe fiecare ca sa vedeti cum arata, dupa care

lasati selectat Columnar) - clic pe Next;

5. Pasul 3: (Se alege stilul formularului (culorile))

(Puteti da cate un clic pe fiecare ca sa vedeti cum arata, dupa care lasati

selectat International) - clic pe Next;    6. Pasul 4: (Se alege numele dorit pentru formular) - apasati Delete;

- introduceti Formular 1; - clic pe Finish;

7. Se afiseaza formularul care a fost realizat cu Wizard-ul;

In partea de jos. in dreaptul textul Record (inregistrare) aveti butoane

cu ajutorul carora puteti parcurge inregistrarile. De exemplu.

- clic pe butonul (de la Record 1 ajungeti la Record 2)

- clic pe butonul (ajungeti automat pe ultima inregistrare Record 6)

- (butoanele din partea stanga merg in sens invers) clic pe butonul

- clic pe butonul (ajungeti automat pe prima inregistrare)

- clic pe butonul    (ajungeti automat pe Record 7 care este goala)

Cu ajutorul formularului se mai pot adauga

inregistrari noi in tabelul Angajati ;

8. introduceti urmatoarele (Record 7):

9. clic pe butonul ;

10. introduceti urmatoarele (Record 8):

11. stergere inregistrare:

- clic pe meniul Edit;

clic pe comanda Deleted Record

12. se afiseaza o fereastra in care va anunta ca nu o sa puteti anula comanda cu butonul Undo si va intreaba daca sunteti siguri ca vreti sa stergeti inregistrarea? Dati un clic pe butonul Yes;

13. salvati cu clic pe butonul Save;

inchideti fereastra cu un clic pe butonul ;

Formularele se realizeazeaza de regula pentru a fi tiparite la imprimanta.

15. clic pe meniul File si clic pe comanda Print Preview.

16. maximizati fereastra, clic pe butonul (Maximize) de pe bara de titlu;

17. clic pe butonul cu lupa Magnifier si clic pe butonul Two Pages

18. inchideti fereastra Print Preview, cu clic pe butonul ;

20. fereastra bazei de date este acum pe tot ecranul, clic pe butonul

Restore, de sub bara de titlu a programului Access.

Formular pentru 2 tabele

1. in fereastra bazei de date, dublu clic pe Create form by using

wizard; 2. Pasul 1: (se selecteaza tabelul si campurile)

toate campurile din tabela Angajati) clic pe butonul

(selectare tabela Copii) clic pe sageata ▼ din dreapta textului

Table: Angajati - clic pe Table:Copii;

clic pe Prenume si clic pe butonul    - clic pe Next;

3. Pasul 2: clic pe Next; 4. Pasul 3: clic pe Next;

5. Pasul 4: (modul de afisare al campurilor) clic pe Tabular si clic pe Next;

6. Pasul 5: (stilul formularului) clic pe Blends si clic pe Next;

7. Pasul 6: (lasati denumirile Angajati si Copii Subform) clic pe Finish;

Se afiseaza fereastra cu rezultatul: (ultima inregistrare care ati introdus-o in

tabelul Angajati nu are inregistrare corespondenta in tabelul Copii)

8. clic in campul de la Prenume si introduceti: Liana;

9. salvati cu clic pe butonul Save;

inchideti fereastra cu un clic pe butonul ;

11. clic pe meniul File si clic pe comanda Print Preview.

12. maximizati fereastra, clic pe butonul (Maximize) de pe bara de titlu;

13. clic pe butonul cu lupa Magnifier si clic pe butonul Two Pages

14. inchideti fereastra Print Preview, cu clic pe butonul ;

15. fereastra bazei de date este acum pe tot ecranul, clic pe butonul Restore, de sub bara de titlu a programului Access.

Modificarea stilului (designului) unui formular

1. in fereastra bazei de date, clic pe Formular 1; 2. clic pe butonul (vizualizare de tip proiect)

3. se afiseaza o fereastra si o bara de instrumente;

(daca nu se afiseaza bara de instrumente:

- clic pe meniul View si clic pe

pe comanda pe comanda Toolbox);

Introducerea unui antet si subsol

1. (mariti fereastra) mutati cursorul mouse-ului in coltul din dreapta jos,

al ferestrei Formular 1: Form) si trageti cu butonul stang al mouse-ului

apasat in jos ca sa mariti dimensiunea ferestrei si apoi eliberati butonul)

2. mutati cursorul mouse-ului pe linia dintre Form Header (antet de

formular) si Detail (detalii) si dupa ce se schimba forma cursorului

( ) trageti cu butonul stang al mouse-ului

apasat in jos;

3. pe bara de instrumente Toolbox,

clic pe butonul Label (eticheta);

4. mutati cursorul mouse-ului in mijlocul

spatiului de sub bara Form Header (antet de formular); 5. cu butonul stang al mouse-ului apasat trageti pana desenati un

dreptunghi si eliberati butonul; 6. introduceti de la tastatura: S.C. MODENA S.A. si Enter; apar marcatori si bara de

formatare este acum activa;

7. pe bara de formatare:

- mariti dimensiunea fontului la 14;

- clic pe B ;

- clic pe sageata de la butonul si clic pe culoarea rosie;

8. (marire sau micsorare caseta) mutati cursorul pe marcatorul din dreapta,

din mijloc, si trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat spre dreapta

(mareste) sau spre stanga (micsoreaza) si eliberati butonul;

9. (mutare cutie) mutati cursorul mouse-ului pe marcatorul din stanga sus si dupa ce se schimba forma cursorului intr-o

mana de culoare neagra L trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat spre dreapta (sau spre stanga) pana mutati cutia

in marginea din dreapta;

10. (inserare data calendaristica) clic pe meniul Insert si clic pe

comanda Date and Time (data si ora); in fereastra care se afiseaza:

- sub textul Include Date, clic pe al 3-lea buton radio (1/22/2005);

- clic pe Include Time (deselectati ora) si clic pe butonul OK;

11. clic pe textul Date(); mutati cursorul pe marcatorul din dreapta, din mijloc,

si trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat spre stanga (micsorati) si

eliberati butonul;

12. toate cutiile de sub

bara Detail pot fi modificate.

De exemplu:

- clic pe cutia cu fond gri in care scrie CNP;

- pe bara de formatare: - clic pe B ; - clic pe sageata de la butonul Fill

Color si clic pe o culoarea galben;

(continuati cu cate un clic pe fiecare cutie si colorati cu culori diferite:

Nume=albastru deschis, Prenume = verde deschis; ID copil = mov; Salar=roz);

(exact la fel se pot modifica si cutiile din partea stanga)

(se mai poate schimba si fontul, dimensiunea, culoarea textului si culoarea chenarelor cutiilor, tot de pe bara de formatare)

13. (introducere Subsol) mutati cursorul mouse-ului pe linia de jos, sub textul Form Footer (subsol de formular);

- dupa ce se schimba forma cursorului ( ) trageti cu butonul stang al mouse-ului

apasat in jos:si eliberati butonul;

- pe bara de instrumente Toolbox, clic pe butonul Label (eticheta);

14. mutati cursorul mouse-ului in mijlocul

spatiului de sub bara Form Footer (antet de subsol);

15. cu butonul stang al mouse-ului apasat trageti pana desenati un dreptunghi si eliberati butonul;

16. introduceti de la tastatura: Departament de Marketing si Enter;

Observatie: In cazul in care tipariti la imprimanta formularul, antetul de formular (Form Header) va fi tiparit numai pe prima pagina (A4), iar subsolul de formular (Form Footer) numai pe pagina ultima pagina (adica pe pagina a 2-a in exemplul acesta). Aceasta, deoarece exista antet si subsol de pagina.

Introducere antet si subsol de pagina:    1. clic pe meniul View    2. clic pe comanda Page Header/Footer;

(si pentru aceste antete si subsoluri se poate folosi bara de instrumente Toolbox si bara de formatare);

3. mutati cursorul mouse-ului pe linia de deasupra textului Detail

- dupa ce se schimba forma cursorului ( ) trageti cu butonul stang al mouse-ului

apasat in jos:

(pentru a mari spatiul pentru antetul de pagina (Page Header)

4. pe bara de instrumente Toolbox, clic pe butonul Image;

- mutati cursorul in pagina, cam in mijlocul spatiului de sub bara Page Header;

- trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat pana trasati un dreptunghi;

- eliberati butonul stang al mouse-ului si se afiseaza fereastra Insert Picture;

(in campul Look in aveti My Pictures, clic pe ▼, clic pe Local Disk C:,

dublu-clic pe dosarul cu numele vostru, dublu-clic pe dosarul Imagini)

- clic pe imaginea imaginea 10.jpg clic pe butonul OK;

Daca nu se vede bine imaginea o puteti mari daca trageti cu butonul stang al

mouse-ului apasat de marcatori.

5. (introducere numar de pagina) clic pe meniul Insert si

clic pe comanda Page Number;

6. se afiseaza o fereastra in care trebuie sa aveti selectate:

(daca nu aveti selectate Bottom of Page (Footer)

(in partea de jos a paginii ca subsol) Alignment (Center)    In partea de jos trebuie sa aveti:

(aliniere in centru) si Show Number on First Page

(arata numarul paginii pe prima pagina) selectati-le)

- clic pe butonul OK;

7. clic pe butonul Save;

inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu 9. clic pe meniul File si clic pe comanda Print Preview

10. maximizati fereastra, clic pe butonul (Maximize) de pe bara de titlu; 11. clic pe butonul cu lupa Magnifier si clic pe butonul Two Pages 12. inchideti fereastra Print Preview, cu clic pe butonul ;

13. fereastra bazei de date este acum pe tot ecranul, clic pe butonul Restore, de sub bara de titlu a programului Access.

Formularele Angajati si Copii Subform pot fi modificate exact la fel ca Formularul 1 in vizualizare de tip proiect (Design).

Rapoarte

Rapoartele se utilizeaza pentru gruparea si sortarea inregistrarilor si pentru a realiza

diferite calcule. Rapoartele pot fi afisate pe ecranul monitorului sau pot fi tiparite.

La fel ca si formularele pot fi generate pentru un tabel sau mai multe tabele, legate

(Legatura 1:1 sau 1:M), precum si pentru o interogare (care au fost in prealabil

construite).

1. in fereastra bazei de date, in partea stanga clic pe Reports (rapoarte);

2. dublu-clic pe Create report by using wizard

(creare raport utilizand un program expert)

Raport pentru un singur tabel (tabelul Angajati)

1. Pasul 1: (selectarea tabelelor si a campurilor)

- clic pe butonul (toate campurile din tabelul Angajati); - clic pe Next

2. Pasul 2: ( se pot grupa inregistrarile dupa campul pe care il

selectati)

- clic pe Prenume si clic pe butonul ; - clic pe Next;

Pasul 3: (sortare si utilizare functii)

- clic pe sageata ▼ din prima caseta

(unde se afla cursorul);

- clic pe Nume;

- clic pe butonul    (crescator)

(se va schimba in Descending (descrescator))

- clic pe butonul Summary Options; se afiseaza o fereastra in care se pot selecta functiile Sum (total), Avg (media aritmetica, Min (afiseaza valarea minima) si Max (afiseaza valoarea maxima);

- pe linia cu textul Salar, selectati cu un clic casetele

ce corespund functiei Sum si Max;

- clic pe butonul OK; se revine in fereastra anterioara

- clic pe butonul Next;

4. Pasul 4:

(se poate alege modul in care sa fie afisate campurile in

in raport si orientarea hartiei cand tipariti raportul);

(Puteti da cate un clic pe fiecare ca sa vedeti cum arata,

dupa care lasati selectat Stepped (in pasi))

- clic pe Next;

5. Pasul 5: (Se alege stilul raportului (culorile)) (Puteti

da cate un clic pe fiecare ca sa vedeti cum arata, dupa

care lasati selectat Bold (primul)) - clic pe Next;

6. Pasul 6: (Se alege numele dorit pentru Raport)

- apasati Delete; - introduceti Raport 1;

- clic pe Finish;

Se va afisa direct in fereastra Print Preview

(inregistrarile sunt grupate dupa prenume crescator

(in ordine alfabetica) si dupa nume descrescator)

(in partea de jos este introdusa in mod automat

Data calendaristica si numarul paginii)

7. inchideti fereastra cu un clic pe butonul

de pe bara de titlu;

Modificare raport

1. in fereastra bazei de date, clic pe Raport 1

si clic pe butonul (vizualizare tip

proiect) 2. In mod automat aveti 2 antete si

2 subsoluri: Report Header (antet de raport)

(este deschis si este introdus textul Raport 1);

Page Header (antet de pagina) (deschis)

Page Footer (subsol de pagina)

(este deschis si este introdusa data

calendaristica =Now() si numarul paginii

="Page") si numar total de pagini)

Report Footer (subsol de raport)

(este deschis si este introdus totalul general)

3. clic cu dreptul pe textul Now;

4. in meniu, clic pe comanda Cut

5. in partea de sus, pe prima bara, clic cu

dreptul pe textul Report Header;

6. in meniu, clic pe comanda Paste

(mutare cutie) mutati cursorul mouse-ului pe marcatorul din stanga sus si dupa ce se schimba forma cursorului intr-o

mana de culoare neagra L trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat spre dreapta pana mutati cutia cu textul Now

in marginea din dreapta;

8. clic in cutia cu textul Raport1, stergeti cu tasta Backspace si introduceti textul Salarii si apasati Enter;

9. - pe bara de formatare: - schimbati dimensiunea fontului la 12

- clic pe B ; - clic pe sageata de la butonul si clic pe culoarea rosie;

10. pe bara de instrumente Toolbox, clic pe butonul Image; - mutati cursorul in pagina, cam in mijlocul spatiului de sub bara Report Header; - trageti cu butonul stang al mouse-ului apasat pana trasati un dreptunghi; - eliberati butonul stang al mouse-ului si se afiseaza fereastra Insert Picture;

(in campul Look in aveti My Pictures, clic pe ▼, clic pe Local Disk C:,

dublu-clic pe dosarul cu numele vostru, dublu-clic pe dosarul Imagini)

- clic pe imaginea imaginea 1.gif clic pe butonul OK;

Daca nu se vede bine imaginea o puteti mari daca trageti cu butonul stang

al mouse-ului apasat de marcatori. 11. clic pe butonul Save; 12. inchideti fereastra cu clic pe butonul x

13. in fereastra bazei de date dati un clic pe butonul   

(butonul Open s-a schimbat in buton Preview);

inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

Raport generat peste o interogare

1. in fereastra bazei de date, dublu-clic pe Create report by using

wizard (creare raport utilizand un program expert)

1. Pasul 1: (selectarea interogarii si a campurilor)

clic pe sageata ▼ din dreapta textului Table: Angajati

- clic pe Query: Angajati Query;

- clic pe butonul (toate campurile din interogare);

- clic pe Next

2. Pasul 2: ( se pot grupa inregistrarile dupa campul pe care il

selectati)

- clic pe Nume si clic pe butonul ; - clic pe Next;

Pasul 3: (sortare si utilizare functii) - clic pe sageata ▼ din prima caseta (unde se afla cursorul); - clic pe Salar;

- clic pe butonul    (crescator) (se va schimba in Descending (descrescator))

- clic pe butonul Summary Options; se afiseaza o fereastra in care se pot selecta functiile Sum (total), Avg (media aritmetica, Min (afiseaza valarea minima) si Max (afiseaza valoarea maxima);

- pe linia cu textul Salar, selectati cu un clic caseta

ce corespunde functiei Sum ;

- clic pe butonul OK; se revine in fereastra anterioara

- clic pe butonul Next;

4. Pasul 4: (se poate alege modul in care sa fie afisate campurile in raport si

orientarea hartiei cand tipariti raportul); - clic pe Next;

5. Pasul 5: (Se alege stilul raportului (culorile)) - clic pe Corporate ;

-clic pe Next;

6. Pasul 6: (Se alege numele dorit pentru Raport) - apasati Delete;

introduceti Raport 2; - clic pe Finish;

Se va afisa direct in fereastra Print Preview

(inregistrarile sunt grupate dupa nume si sunt sortate descrescator dupa Salar)

inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

Raport generat peste 2 tabele

1. in fereastra bazei de date, dublu clic pe Create report by using Wizard;

2. Pasul 1: (toate campurile din tabela Angajati) clic pe butonul

(selectare tabela Copii) clic pe sageata ▼ din dreapta textului Table: Angajati si clic pe Table:Copii;

clic pe Prenume si clic pe butonul - clic pe Next; 3. Pasul 2: clic pe Next;

4. Pasul 3: (grupare) clic pe Nume si clic pe butonul si clic pe Next;

5. Pasul 4: (sortare) clic pe Next (deoarece raportul este generat peste 2 tabele nu se mai pot face calcule in el, nu mai exista

butonul Summary Options;

6. Pasul 5: (modul de afisare al campurilor si orientarea paginii) (lasati Stepped) clic pe Landscape si clic pe Next;

7. Pasul 6: (stilul raportului) clic pe Casual si clic pe Next; 8. Pasul 7: (lasati denumirea Angajati) clic pe Finish; Se afiseaza fereastra cu rezultatul: - inchideti fereastra cu un clic pe butonul x de pe bara de titlu;

Modificare raport

1. in fereastra bazei de date clic pe Angajati; 2. clic pe butonul

3. mutati cursorul mouse-ului pe linia de sub Report Footer;

- dupa ce se schimba forma cursorului ( ) trageti cu

butonul stang al mouse-ului apasat in jos:

si eliberati butonul;

4. pe bara de instrumente Toolbox, clic pe butonul 5. mutati cursorul mouse-ului in mijlocul spatiului de sub bara Report Footer ( subsol de raport);

5. cu butonul stang al mouse-ului apasat trageti pana desenati un dreptunghi si eliberati butonul;

6. introduceti de la tastatura: Departament de Marketing si Enter;

7. clic pe butonul Save; 8 inchideti fereastra cu clic pe butonul x

Stergere raport (sau formular)

1. in fereastra bazei de date, clic pe numele raportului (clic pe Raport 2)

2. clic pe butonul Delete (sau apasati tasta Delete); 3. se afiseaza o fereastra in care va anunta ca daca dati un clic pe

butonul Yes nu veti mai putea anula stergerea cu butonul Undo; clic pe butonul Yes;

Aceasta fereastra apare numai cand stergeti un raport sau un formular ce au fost realizate cu Wizard-ul.

In cazul in care stergeti un tabel (sau o interogare) aceasta fereastra nu mai apare, deoarece puteti anula comanda de stergere cu ajutorul butonului Undo.

Setare margini pagina

1. in fereastra bazei de date, clic pe raportul Raport1;

2. in fereastra bazei de date dati un clic pe butonul ;

clic pe meniul File; 4. clic pe comanda Page Setup;

5. in fila Margins (marginile) dimensiunile sunt in inchi (1 inch = 2.54 cm);

- (se pot modifica numai daca dati un clic in fiecare caseta si introduceti de la tastatura)

- clic in caseta din dreapta textului Left (stanga) si introduceti 0.5;

clic in caseta din dreapta textului Right (dreapta) si introduceti tot 0.5;

Setarea marginilor paginilor se realizeaza pentru fiecare raport, pentru fiecare

formular, pentru fiecare interogare si pentru fiecare tabel (tot cu

comanda Page Setup din meniul File);

Imprimare raport in fisier

1. clic pe meniul File si clic pe comanda Print;

2. in fereastra Print, clic pe Print to File si clic pe OK;

3. in fereastra care se afiseaza introduceti numele fisierului: Tiparire 1.prn si clic pe OK;

4. inchideti fereastra Raport1 cu clic pe butonul x

Setarea marginilor si imprimare formular in fisier

1. in fereastra bazei de date, in partea stanga, dati un clic pe Forms; 2. clic pe numele formularului (clic pe Angajati);

3. clic pe butonul Open; 4. deoarece nu se vad marginile paginii: clic pe meniul File si clic pe Print Preview.

5. (setare margini) clic pe meniul File si clic pe Page Setup.

- in fila Margins (marginile) dimensiunile sunt in inchi (1 inch = 2.54 cm);

- clic in caseta din dreapta textului Left (stanga) si introduceti 1.5;

clic in caseta din dreapta textului Right (dreapta) si introduceti tot 1.5;

- clic pe fila Page (pagina); - clic pe Landscape;

- clic pe butonul OK;

6. (imprimare in fisier) - clic pe meniul File si clic pe comanda Print;

- in fereastra Print, clic pe Print to File si clic pe OK;

- in fereastra care se afiseaza introduceti numele fisierului: Tiparire 2.prn si clic pe OK;

- inchideti fereastra Angajati cu clic pe butonul x

7. (selectare inregistrare din formular si imprimare in fisier)

- in fereastra bazei de date, clic pe Angajati si clic pe butonul Open;

- in dreapta textului Record, clic pe sageata ► pana ajungeti pe 3;

- in partea stanga, clic in stanga textului Nume ;   

- clic pe meniul File si clic pe comanda Print;

- in fereastra Print, clic pe Print to File

- sub textul Print Range, clic pe textul Selected Record (s) (inregistrarea

selectata) si clic pe OK; - in fereastra care se afiseaza introduceti numele fisierului: Tiparire 3.prn si clic pe OK;

- inchideti fereastra Angajati cu clic pe butonul x

Setarea marginilor si imprimare interogare in fisier

1. in fereastra bazei de date, in partea stanga, dati un clic pe Queries;

2. clic pe numele interogarii (clic pe Angajati Query); 3. clic pe butonul Open;

4. deoarece nu se vad marginile paginii: clic pe meniul File si clic pe Print Preview.

5. (setare margini) clic pe meniul File si clic pe Page Setup.

- in fila Margins (marginile) dimensiunile sunt in inchi (1 inch = 2.54 cm);

- clic in caseta din dreapta textului Left (stanga) si introduceti 2;

clic in caseta din dreapta textului Right (dreapta) si introduceti tot 2; - clic pe butonul OK;

6. (imprimare in fisier) - clic pe meniul File si clic pe comanda Print;

- in fereastra Print, clic pe Print to File si clic pe OK;

- in fereastra care se afiseaza introduceti numele fisierului: Tiparire 4.prn

- clic pe OK; - inchideti fereastra cu clic pe butonul x

(selectare inregistrare din interogare si imprimare in fisier)

- in fereastra bazei de date, clic pe Angajati Query si clic pe butonul Open;

- in partea stanga, clic in celula din stanga celulei ce contine textul Moldovan;

- clic pe meniul File si clic pe comanda Print; - in fereastra Print, clic pe Print to File

- sub textul Print Range, clic pe textul Selected Record (s) (inregistrarea selectata) si clic pe OK;

- in fereastra care se afiseaza introduceti numele fisierului: Tiparire 5.prn si clic pe OK;

- inchideti fereastra Angajati Query cu clic pe butonul x

Setarea marginilor si imprimare tabel in fisier

1. in fereastra bazei de date, in partea stanga, dati un clic pe Tables;

2. clic pe numele tabelului (clic pe Angajati daca nu este selectat); 3. clic pe butonul Open;

4. deoarece nu se vad marginile paginii: clic pe meniul File si clic pe Print Preview.

5. (setare margini) clic pe meniul File si clic pe Page Setup.

- in fila Margins (marginile) dimensiunile sunt in inchi (1 inch = 2.54 cm);

- clic in caseta din dreapta textului Left (stanga) si introduceti 2;

clic in caseta din dreapta textului Right (dreapta) si introduceti tot 2; - clic pe butonul OK;

6. (imprimare in fisier) - clic pe meniul File si clic pe comanda Print;

- in fereastra Print, clic pe Print to File si clic pe OK;

- in fereastra care se afiseaza introduceti numele fisierului: Tiparire 6.prn si clic pe OK;

- inchideti fereastra cu clic pe butonul x

Daca nu vi se cere setarea marginilor si numai imprimare in fisier: 1. clic pe numele tabelului (clic pe tabelul Copii);

2. clic pe butonul Open; 3. clic pe meniul File si clic pe comanda Print;

- in fereastra Print, clic pe Print to File si clic pe OK;

- in fereastra care se afiseaza introduceti numele fisierului: Tiparire 7.prn si clic pe OK;

(selectare inregistrari din tabel si imprimare in fisier)

- in partea stanga, clic in celula din stanga celulei ce contine numarul 10

cu butonul stang al mouse-ului apasat, deplasati pana in celula a 3-a si eliberati;

- clic pe meniul File si clic pe comanda Print;

- in fereastra Print, clic pe Print to File

- sub textul Print Range, clic pe textul Selected Record (s) (inregistrarea

selectata) si clic pe OK; - in fereastra care se afiseaza introduceti numele

fisierului: Tiparire 8.prn si clic pe OK;

- inchideti fereastra Copii: Table cu clic pe butonul x

4. inchideti fereastra programului Access cu clic pe butonul x de pe bara de titlu

Toate fisierele cu extensia .prn sunt in dosarul Imagini (ultimul dosar deschis) si le vom muta in dosarul cu numele vostru:

1. clic cu dreptul pe butonul Start de pe bara de programe;

2. clic cu stangul pe Explore;

3. in panoul din stanga clic pe + din fata de la Local Disk (C:);

4. in panoul din stanga clic pe + din fata de la dosarul cu numele vostru;

5. in panoul din stanga clic pe textul Imagini;

4. mutati cursorul in panoul din dreapta pe Tiparire1.prn;

5. apasati tasta Ctrl, si o tineti apasata, in timp ce dati cate un clic pe fisierele Tiparire1.prn, Tiparire2.prn, Tiparire3.prn, Tiparire4.prn, Tiparire5.prn, Tiparire6.prn, Tiparire7.prn;

6. clic pe meniul Edit si clic pe comanda Cut;

7. in panoul din stanga, clic pe dosarul cu numele vostru;

8. clic pe meniul Edit si clic pe comanda Paste;

9. inchideti fereastra programului Windows Explorer cu clic pe butonul x de pe bara de titlu.

Observatie

In cazul in care nu am fi deschis dosarul Imagini toate fisierele cu extensia .prn ar fi ajuns in dosarul My Documents.