Prelucrarea datelor

R Exercitiul 1:

1. Creati pe desktop un folder cu numele Examen
2. Deschideti aplicatia de baze de date
3. Creati o baza de date cu numele Exercitiul 1 si salvati-o in folderul Examen
4. Creati o tabela denumita Elevi cu urmatoarele campuri:

Nume_elevi Text

Data_nasterii Data/Timp - Data scurta

Varsta Number-Integer

Nr_Scoala Number-Integer

5. Creati o tabela Clasa ce va contine urmatoarele campuri:

Nume Text

Clasa Number - Intreg

Media Number - Intreg

Nr_Scoala Number-Integer

Creati Formular Elevi pentru tabelul Elevi si introduceti 3 inregistrari cu ajutorul lui

Creati un Formular Clasa pentru tabelul Clasa si introduceti 3 inregistrari cu ajutorul lui

4.2 Interogarea bazei de date

Crearea unei interogari (Query)

se apasa butonul Interogari (Queries)

se alege optiunea Create query in design view (Creare interogare in modul vizualizare proiect)

se alege tabela sau tabelele aspura carora vrem sa creem interogarea

se aleg criteriile pentru interogare

Exemplu In baza de date de la Exercitiul 1Creati o interogare Interogare 1 asupra ambelor tabele in care afisati campurile Nume_elevi, Varsta, Clasa, Media

Rezolvare: In constructorul de interogare se aleg tabelele si campurile dupa care facem interogarea

o interogare se poate crea asupra unei tabele sau asupra mai multor tabele, in functie de anumite criterii

daca dorim ca datele sa fie sortate crescator sau descrescator, din campul Sort(Sortare) se alege una din optiunile Ascending(Ascendenta) sau Descending(Descendenta)

Exemplu: Elevii sa fie afisati in ordine alfabetica dupa campul Nume_elev

in campul Show (Afisare) selectati casuta daca doriti ca acest camp sa apara in interogare sau nu

in campul Criteria (Criterii) se pot defini propriile restrictii. Acestea pot fi de genul: mai mare decat o anumita valoare (>), mai mare sau egal(>=), mai mic(<), mai mic sau egal cu anumita valoare(<=), se poate alege si optiunea Egal cu o valoare sau diferit (<>) de o valoare. Se pot crea si expresii logice utilizand operatorii logici. And (Si) si Or (Sau)

dupa salvarea si inchiderea interogarii deschideti aceasta interogare cu ajutorul butonului Open (Deschidere). Interogarea va continenumai acele inregistrari care corespund restrictiei create.

Exemplu: Interogarea sa contine elevii cu varsta mai mare de 18 ani si din clasa mai mare decat clasa a 10-a

Modificarea unei interogari

o interogare poate fi modificata: se pot adauga restrictii noi, se pot adauga tabele noi

se selecteaza interogarea dorita si se apasa butonul Proiect(Design)

va aparea constructorul de interogari

Exemplu: modificati interogarea astfel incat sa fie afisati doar elevii care au varsta de 19 ani( =19)

pentru a adauga un tabel nou interogarii, se selecteaza Interogari/Afisare tabel (Query/Show Table) sau apasati butonul corespunzator de pe bara de instrumente a aplicatiei; se va afisa pe ecran fereastra din care se poate alege tabela dorita

legatura dintre tabele apare aici daca ea a fost definita anterior, daca nu, se poate lucra cu tabelele fara a avea definite legaturi intre ele.

Rularea unei interogari

dupa crearea interogarii, pentru a vedea rezultatele acesteia, interogarea trebuie rulata

se deschide interogarea prin apasarea butonului Design(Proiect)

se apeleaza meniul Query/Run (Interogare/Executare) sau apasand butonul de pe bara de instrumente a aplicatiei

SAU prin dublu clic pe interogarea dorita

Salvarea unei interogari:

-dupa crearea interogarii se apeleaza File/Save(Fisier/Salvare) SAU butonul Save de pe bara cu intrumente a aplicatiei SAU CTRL+S

- in fereastra Save As(Salvare ca) se introduce numele interogarii

Inchiderea unei interogari:

- se apasa butonul X din dreapta ferestrei interogarii

SAU File/Close (Fisier/Inchidere)

Stergerea unei interogari:

-se selecteaza interogarea

- se apasa butonul X din fereastra bazei de date SAU clic dreapta pe interogare/Delete(Stergere) SAU se apasa butonul Delete de pe tastatura

- va aparea o fereastra de dialog care va cere confirmarea stergerii interogarii. Pt stergerea ei definitiva se apasa Yes(Da)

4.3 Sortarea inregistrarilor

- pt a gasi datele mai usor in cadrul unei tabele sau a unei interogari, datele se pot sorta crescator sau descrescator

- se selecteaza atributul dupa care se va realiza sortarea

metode:

a)       Records/Sort (Inregistrari/Sortare) crescator sau descrescator

b)       Se apasa unul din butoanele de sortare pe bara de instrumente a aplicatiei

c)       Clic dreapta pe atributul selectat si din meniul contextual se alege tipul de sortare dorit

Exemplu: Sortati tabelul Clasa descrescator dupa atributul Medii