Primii pasi in lucrul cu bazele de date

1 Deschiderea si inchiderea unei aplicatii de baze de date

Pentru a deschide aplicatia de baze de date exista mai multe posibilitati:

Din meniul Start - Programs - Microsoft Access

Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Access se poate porni aplicatia printr-un dublu clic pe acesta iconita.

In acest moment pe ecranul monitorului apare imaginea specifica acestui

program ce contine: o bara de meniu, o bara de instrumente, si altele.

Pentru a Inchide aplicatia se va alege optiunea Exit din meniul File sau se va

inchide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.

Apasati acest buton pentru a inchide aplicatia

2 Deschiderea unei baze de date existente

Pentru a deschide o baza de date existenta se poate alege intre urmatoarele posibilitati:

Avand aplicatia Microsoft Access deschisa se peate alege din meniul File optiunea Open sau se peate apasa pe pictograma existenta in bara de sub meniul File

Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+O realizeaza deschiderea unei baze de date existenta.

Apare urmatoarea fereastra de dialog, in care precizati locul unde este fisierul ce trebuie deschis. Deschiderea bazei de date se poate realiza:

printr-un dublu clic pe numele bazei de date

printr-un clic efectuat pe butonul Open, dupa ce fisierul dorit a fost selectat

Daca aveti deschisa fereastra Explorer, atunci baza de date se poate deschide, printr-un dublu clic pe fisierul dorit

Mai aveti doua posibilitati de deschidere a documetelor deja create:

Prin meniul Start in documentele recent create

De obicei in partea de jos a meniului File, exista in ordinea folosirii ultimele fisiere accesate (aproximativ 4-5 fisiere). Printr-un clic pe el dent se efectueaza deschiderea lui (doar in cazul in care acest fisier nu a fost mutat, sters sau redenumit).

3 Crearea unei baze de date noi

0 baza de date noua, se poate deschide prin optiunea New din meniul File, sau printr-un clic pe simbolul din bara de instrumente D

Se observa ca si prin apasarea tastelor Ctrl+N se realizeaza crearea unei baze de date noua.

0 alta posibilitate de creare a unei noi baze de date daca aveti fereastra Explorer deschisa, este: clic dreapta in directorul in care vreti sa salvati baza de date si apoi alegerea optiunii New Microsoft Access Application.

Atunci cand ati ales crearea unei baze de date noi, pe ecran apare fereastra File New Database, in care vi se cere sa precizati locatia noii baze de date, precum si numele acesteia.

Calea unde va fi salvata noua baza de date

Numele noii baze de date

Pentru a crea baza de date apasati butonul Create

4 Salvarea unei baze de date

Pentru a salva un fisier Access, se apeleaza functia Save din meniul File, sau se apasa pictograma existenta in bara de sub meniul File

Se observa ca si prin apasarea tastelor Ctrl+S se realizeaza salvarea unui fisier Access.

5 Utilizarea functiei Help

Daca ajutorul (Help)    nu apare pe ecran el se poate activa prin apasarea butonului Microsoft Access Help

Pe ecran va aparea un asistent, sub forma unei imagini animate. Printr-un clic al mouse-ului pe aceasta imagine, ea devine activa si avem acces la campul Type your question here, in care formulam intrebarea si apoi apasati butonul Search pentru a incepe cautarea.

Asistentul se mai poate activa si prin apasarea tastei F1. I

Pentru a inchide asistentul se va da clic dreapta pe imagine si se va alege optiunea Hide (Ascunde)

6 Inchiderea unei baze de date

Pentru a inchide o baza de date, tara?? a inchide si aplicatia Access ce este

necesara pentru utilizari ulterioare, se utilizeaza urmatoarea comanda: File - Close

sau se apasa butonul existent in coltul din dreapta sus al bazei de date Close Window