INTEGRAREA COMPONENTELOR MICROSOFT OFFICE

INTEGRAREA COMPONENTELOR MICROSOFT OFFICE

1. Import-export in/din Access

Pentru a importa un fisier dintr-un alt program Microsoft Office in Access, se procedeaza astfel:

- Din Excel:

- Lansati Microsoft Access si creati o baza de date noua ("Blank Access data-

base") sau deschideti una deja existenta ("Open an existing file");

- Selectati comanda "Get External Data" din menu-ul File si apoi "Import";

- Executati clic pe "File Of Type" si selectati Microsoft Excel;

- Localizati fisierul care urmeaza a fi importat si executati clic pe butonul

"Import";

- Urmariti instructiunile din fiecare caseta de dialog "Import Spreadsheet

Wizard".

- Din Word:

- Asigurati-va ca informatiile pe care doriti sa le importati sunt formatate in mod text (cu separatori - "Tabs");

- Copiati datele intr-un fisier nou, dati-i un nume iar apoi inchideti-l;

- In Access, selectati comanda "Get External Data" din men-ul File si apoi selectati "Import";

- Executati clic pe "File Of Type" si selectati "Text Files";

- Localizati fisierul Word care urmeaza a fi importat si executati clic pe butonul

"Import"

- Urmariti instructiunile din fiecare caseta de dialog "Import Spreadsheet Wizard"

Pentru a exporta o tabela dintr-o baza de date Access intr-un alt program Microsoft Office, se procedeaza astfel:

- In Excel:

- In Access, deschideti baza de date ce contine obiectul pe care doriti sa-l exportati si selectati obiectul respectiv;

- Selectati comanda: "Save As / Export" din meniul File;

- Asigurati-va ca este selectat butonul de optiune: "To An External File Or Database" si executati clic pe butonul OK;

- Executati clic pe "Save As Type" si selectati o versiune a programului Microsoft Excel;

- Introduceti numele fisierului si locul unde va fi plasat;

- Executati clic pe butonul Export.

- In Word:

- In Access, deschideti baza de date care contine obiectul pe care doriti sa-l exportati si selectati obiectul respectiv;

- Selectati "Save As/Export" din meniul File;

- Asigurati-va ca este selectat butonul de optiune "To An External File Or Database" si executati clic pe butonul OK;

- Executati clic pe "Save As Type" si selectati "Text Files" sau "Rich Text Format"

- Introduceti numele fisierului si locul unde va fi plasat;

- Executati clic pe butonul Export.

- In cazul in care este activat vrajitorul "Export Text", urmariti instructiunile din fiecare caseta de dialog.

Pentru a copia informatii dintr-un program Microsoft Office in Access se procedeaza astfel:

- Din Excel:

- Utilizati butoanele Copy si Paste; in cazul in care intr-un camp al unui tabel de baza de date copiati mai multe celule din Excel, datele vor fi separate prin intermediul simbolului '

- Din PowerPoint:

- Utilizati butoanele Copy si Paste; daca informatiile copiate vor deveni un nou tabel de baza de date, este necesar sa creati inainte de lipire tabelul respectiv.

- Din Word:

- Utilizati butoanele Copy si Paste; daca informatiile copiate vor deveni un nou tabel de baza de date, este necesar sa creati tabelul respectiv inainte de lipire.

Pentru a ingloba informatii dintr-un program Microsoft Office intr-un camp al unui tabel de baza de date Access :

- Din Excel:

- Utilizati butoanele Copy si Paste; daca inglobati un obiect foaie de calcul Excel, va fi inglobat intregul registru de calcul.

- Din PowerPoint:

- Puteti ingloba doar un obiect nou sau un fisier existent.

- Din Word:

- Utilizati butoanele Copy si Paste.

Pentru a lega informatii dintr-un program Microsoft Office intr-un camp al unui tabel de baza de date Access :

- Din Excel:

- In Access, creati un camp de obiecte OLE, in baza de date in care doriti sa legati datele; in programul sursa selectati datele care urmeaza a fi legate; executati clic pe butonul Copy din bara cu instrumente Standard; treceti in programul Access, plasati punctul de inserare in locul unde doriti sa expediati datele; selectati comanda Paste Special din meniul Edit, apoi butonul de optiune Paste Link; in caseta "As", selec-

tati: Microsoft Excel Worksheet Object si executati clic pe butonul OK.

- Din PowerPoint:

- Puteti lega doar un fisier existent.

- Din Word:

- In Access creati un camp de obiecte OLE, in baza de date unde doriti sa legati datele; in programul sursa selectati datele care urmeaza a fi legate si executati clic pe butonul Copy din bara de instrumente Standard; treceti in programul Access si plasati punctul de inserare in locul unde doriti sa expediati datele; selectati comanda Paste Special din meniul Edit, apoi butonul de optiune Paste Link; in caseta "As", selectati Microsoft Word Document Object si executati clic pe butonul OK.

Pentru a lega un registru de calcul Excel cu o baza de date Access:

- In Access, deschideti fisierul baza de date in care urmeaza a fi legat registrul de calcul; in eticheta Tables, executati clic pe butonul New, selectati butonul de optiune Link Table si executati clic pe butonul OK; executati clic pe Files Of Type apoi selectati Microsoft Excel; localizati fisierul registru de calcul care va fi legat si executati clic pe butonul Link; asigurati-va ca este selectat butonul de optiune Show Worksheets, selectati numele foii de calcul, apoi clic pe butonul Next; marcati caseta de validare First Row Contains Column Headings si executati clic pe butonul Next; introduceti numele noului table, apoi clic pe butonul Finish.

Import-export in/din Excel

Pentru a importa in Excel un fisier generat de un program Microsoft Office:

- Din Access:

- Utilizati programul Microsoft Query, in cazul ca este instalat.

- Din Word:

- In Excel, executati clic pe butonul Open din bara cu instrumente Standard;

pentru a gasi fisierul care va fi importat, executati clic Files Of Type, selectati tipul de fisier sau All Files si executati clic pe butonul Open; in cazul in care programul Excel nu poate converti formatul fisierului respectiv, incercati sa-l deschideti in Word si sa-l salvati intr-un format care este recunoscut de Excel (cum ar fi .txt); urmariti instructiunile din fiecare caseta de dialog Text Import Wizard.

Pentru a exporta un fisier Excel intr- un program Microsoft Office:

- Utilizati functia de import din programul Microsoft Office in care doriti exportarea datelor.

Pentru a copia in Excel informatii dintr-un program Microsoft Office:

- Din Word, Access, PowerPoint:

- Utilizati butoanele Copy si Paste

Pentru a ingloba in Excel informatii dintr-un program Microsoft Office :

- Din Access:

- Puteti ingloba doar un fisier existent.

- Din PowerPoint:

- Puteti ingloba doar un obiect nou sau un fisier existent.

- Din Word:

- In Word, executati clic pe butonul Copy din bara cu instrumente Standard; treceti in Excel, selectati comanda Paste Special din meniul Edit; asigurati-va ca este selectat butonul de optiune Paste; in caseta As, selectati Microsoft Word Document Object si executati clic pe butonul OK; (in cazul in care inglobati un alt obiect foaie de calcul, va fi inglobat intregul registru de calcul).

Pentru a lega in Excel informatii dintr-un program Microsoft Office:

- Din Access, PowerPoint:

- Puteti lega doar un fisier existent.

- Din Word:

- In Word, executati clic pe butonul Copy din bara cu instrumente Standard; treceti in Excel si selectati comanda Paste Special din meniul Edit; selectati butonul de optiune Paste Link; in caseta As, selectati Microsoft Word Document Object si executati clic pe butonul OK.

3. Import-export in/din Power Point

Pentru a importa in PowerPoint un fisier dintr-un program Microsoft Office:

- In PowerPoint, executati clic pe butonul Open; localizati fisierul care urmeaza a fi importat, prin executarea unui clic pe Files Of Type; apoi selectati tipul fisierului si executati clic pe butonul Open; programul PowerPoint va converti formatul fisierului si il va deschide; salvati fisierul sub forma unei prezentari PowerPoint; in cazul in care programul PowerPoint nu poate converti formatul fisierului, incercati sa deschideti fisierul in programul original si sa il salvati intr-un format recunoscut de PowerPoint (cum ar fi .rtf).

Pentru a exporta un fisier PowerPoint intr-un program Microsoft Office:

- Access:

- Utilizati functia de import din Access.

- Excel:

- Utilizati functia de import din Excel;

- Word:

- In PowerPoint, deschideti fisierul care urmeaza a fi exportat in Word; selectati comanda Send To din meniul File si selectati Microsoft Word; fisierul este convertit intr-un document Word.

Pentru a copia in PowerPoint informatii dintr-un program Microsoft Office:

- Access:

- Utilizati butoanele Copy si Paste.

- Excel:

- In Excel, executati clic pe butonul Copy; treceti in PowerPoint unde selectati comanda Paste Special din meniul Edit; asigurati-va ca este selectat butonul Paste; in caseta As, selectati Picture si executati clic pe butonul OK.

- Word:

In Word, executati clic pe butonul Copy; Treceti in PowerPoint. Selectati comanda Paste Special din meniul Edit; asigurati-va ca este selectat butonul Paste; in caseta As, selectati Picture si executati clic pe butonul OK; (utilizarea butonului Paste in PowerPoint la lucrul cu documentele Word sau Excel conduce la inglobarea informatiilor).

Pentru a ingloba in PowerPoint informatii dintr-un program Microsoft Office:

- Access:

- Puteti ingloba doar un fisier existent.

- Excel:

- In Excel, executati clic pe butonul Copy; treceti in PowerPoint unde selectati comanda Paste Special din meniul Edit; asigurati-va ca este selectat butonul Paste; in caseta As, selectati Microsoft Excel Worksheet Object si executati clic pe butonul OK; (la inglobarea unei foi de calcul va fi inglobat intregul registru); puteti utiliza si butoanele Copy si Paste.

- Word:

- In Word, executati clic pe butonul Copy; treceti in PowerPoint si selectati comanda Paste Special din meniul Edit; asigurati-va ca este selectat butonul Paste; in caseta As, selectati Microsoft Word Document Object si executati clic pe butonul OK; puteti utiliza si butoanele Copy si Paste.

Pentru a lega in PowerPoint informatii dintr-un program Microsoft Office:

- Access:

- Puteti lega doar un fisier existent.

- Excel:

- In Excel, executati clic pe butonul Copy; treceti in PowerPoint si selectati comanda Paste Special din meniul Edit; selectati butonul de optiune Paste Link; in caseta As, selectati Microsoft Excel Worksheet Object si executati clic pe butonul OK.

- Word:

- In Word, executati clic pe butonul Copy, treceti in PowerPoint, selectati comanda Paste Special din meniul Edit, selectati butonul de optiune Paste Link; In caseta As, selectati Microsoft Word Document Object si executati clic pe butonul OK.

4. Import-export in/din Word

Pentru a importa in Word un fisier dintr-un program Microsoft Office:

- In Word, executati clic pe butonul Open. Localizati fisierul care urmeaz` a fi importat, prin executarea unui clic pe s`geata Files Of Type, selectati tipul fisierului si executati clic pe butonul Open. Programul Word va converti formatul fisierului si il va deschide. Salvati fisierul ca document Word. In cazul in care programul Word nu poate converti formatul fisierului, incercati sa deschideti fisierul in programul sursa si sa il salvati intr-un format recunoscut de Word (cum ar fitxt sau .rtf).

Pentru a exporta un fisier Word intr-un program Microsoft Office:

- Access:

- Utilizati functia de importare din Access;

- Excel:

- Utilizati functia de importare din Excel;

- PowerPoint:

- In Word, deschideti fisierul care urmeaza a fi exportat . Selectati comanda Send To din meniul File si selectati Microsoft PowerPoint. Fisierul este convertit in diapozitive, pe baza stilurilor de titluri din document.

Pentru a copia in Word informatii dintr-un program Microsoft Office:

- Access, Excel:

- Utilizati butoanele Copy si Paste.

- PowerPoint:

- Utilizarea butoanelor Copy si Paste va crea o hiperlegatura.

Pentru a ingloba in Word informatii dintr-un program Microsoft Office:

- Access:

- Puteti ingloba doar un fisier existent.

- Excel:

- In Excel, executati clic pe butonul Copy; treceti in Word si selectati comanda Paste Special din menu-ul Edit; asigurati-va ca este selectat butonul Paste; in caseta As, selectati Microsoft Excel Worksheet Object si executati clic pe butonul OK;

(la inglobarea unei foi de calcul va fi inglobat intregul registru).

- PowerPoint:

- Puteti ingloba doar un obiect nou sau un fisier existent.

Pentru a lega in Word informatii dintr-un program Microsoft Office:

- Access:

- Puteti lega doar un fisier existent.

- Excel:

- In Excel, executati clic pe butonul Copy; treceti in Word, selectati comanda Paste Special din meniul Edit, apoi butonul de optiune Paste Link; in caseta As, selectati Microsoft Excel Worksheet Object si executati clic pe butonul OK.

- PowerPoint:

- Puteti ingloba doar un obiect nou sau un fisier existent.