Pregatirea rezultatelor

1 Pregatirea pentru imprimare

Vizualizarea inainte de imprimare a unui raport, formular, tabela

Se selecteaza tabelul, interogarea sau formularul

Se alege comanda File/Print preview(Fisier/Examinare inaintea imprimarii) sau prin apasarea butonului corespunzator de pe bara cu instrumente standard.

Se pot vizualiza datele din tabele, formulare, rapoarte

Exemplificare

Modificarea orientarii si a dimensiunii paginii unui raport

- se utilizeaza comanda File/Page Setup (Fisier/Initializare pagina)

- se poate alege:

* orientarea scrisului in pagina: pe lung Portrait(Portret) sau pe lat: Landscape(Tip vedere)

dimensiunea paginii: A4, letter, legal, executive si altele

- Exemplificare

2 Optiuni pentru imprimare

Imprimarea unei pagini, a inregistrarilor selectate sau a intregii tabele

pt a imprima continutul unei tabele, sau doar anumite inregistrari din acesta se deschide tabela, se selecteaza inregistrarile dorite File/Print (Fisier/Imprimare)

Name - se alege imprimanta cu care dorim s aimprimam, daca sunt instalate mai multe

Print Range (Interval de imprimare) - se alege ce dorim sa imprimam:

a)      toate inregistrarile

b)      anumite pagini

c)      inregistrarile selectate

Print to file pentru a imprima in fisier

Number of copies - se alege numarul de copii dorite

Se poate printa si cu ajutorul formularelor create pentru tabele

Cu comanda File/Print (Fisier/Imprimare) se poate alege imprimarea datelor din diferite interogari sau rapoarte

Se pot imprima doar anumite inregistrari prin selectarea acestora si alegerea din fereastra Print (Imprimare) a optiunii Selected records (Inregistrari selectate)

R Exercitiul 3:

Deschideti aplicatia de baze de date

Creati o baza de date cu numele Exercitiul 3 si salvati-o in folderul Examen

Creati o tabela denumita Casete cu urmatoarele campuri:

Cod_caseta Number-Double

Nume_film Text dimensiune 20

Tip_film Text-20

Creati un formular nou asupra tabelei Casete

Introduceti patru inregistrari in tabela Casete cu ajutorul formei create

Creati o interogare asupra tabelei Casete in care afisati doar Cod_caseta si Nume _Film

Rulati interogarea creata

Creati o interogare asupra tabelei Casete in care afisati doar campurile pentru careatributul Tip_film are valoarea Actiune

Creati un raport asupra tabelei casete.

Imprimati raportul in fisier .